Udbud af diplomatiske forsendelser

Udenrigsministeriet

Udenrigsministeriet udbyder en rammeaftale vedrørende diplomatiske forsendelser. Se afsnit II.2.4) for en beskrivelse af udbuddet.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2022-08-18. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-06-17.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2022-06-17 Udbudsbekendtgørelse
2022-10-13 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2022-06-17)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Udenrigsministeriet
Nationalt registreringsnummer: 43271911
Postadresse: Asiatisk Plads 2
Postby: København K
Postnummer: 1448
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Kristine Stage Mikkelsen
Telefon: +45 33920000 📞
E-mail: kls@kromannreumert.dk 📧
Region: Byen København 🏙️
URL: www.um.dk 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/357535 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=322098&B=DK_UDBUD 🌏
URL for deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=322098&B=DK_UDBUD 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af diplomatiske forsendelser 2021-22676
Produkter/tjenester: Kurértjeneste 📦
Kort beskrivelse:
“Udenrigsministeriet udbyder en rammeaftale vedrørende diplomatiske forsendelser. Se afsnit II.2.4) for en beskrivelse af udbuddet.”
Anslået værdi uden moms: DKK 45 000 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Kurértjeneste 📦
Yderligere produkter/tjenester: Postforsendelse 📦
Yderligere produkter/tjenester: Kurértjeneste, der indebærer befordring med flere transportmidler 📦
Sted for udførelsen: Byen København 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Bemærk: Forsendelser skal leveres til hele verden.
Beskrivelse af udbuddet:
“Rammeaftalen vedrører håndtering af Udenrigsministeriets diplomatiske forsendelser fra Danmark til alle danske repræsentationer i udlandet og fra alle...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Klimapåvirkning ved transport af forsendelser
Kvalitetskriterium (vægtning): 24,5 %
Kvalitetskriterium (navn): Procedure ved forsvundne forsendelser
Kvalitetskriterium (vægtning): 10,5 %
Pris (justeringskoefficient): 65 %
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 45 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Yderligere oplysninger:
“Den udbudte rammeaftale er ikke opdelt i delkontrakter, jf. udbudslovens § 49, stk. 2, da Udenrigsministeriets arbejdsgange kræver, at der som udgangspunkt...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver angiver i ESPD DEL IV ”Udvælgelseskriterier”, hvorledes tilbudsgiver opfylder minimumskravene til opfyldelse af kriterierne. I forhold til...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Det er et mindstekrav, at tilbudsgiveren kan dokumentere erfaring med forsendelser fra, til eller i hver af følgende verdensdele: Asien, Afrika,...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Tilbudsgiver er forpligtet til at overholde ordregivers CSR-krav og arbejdsklausul i forbindelse med opfyldelse af rammeaftalen. Der henvises til...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2022/S 027-068897
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2022-08-18 10:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 3
Betingelser for åbning af buddene: 2022-08-18 10:00 📅

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Yderligere oplysninger

“Udenrigsministeriet afholder som en del af udbudsproceduren et orienteringsmøde. Udenrigsministeriet opfordrer tilbudsgiver til at deltage i dette...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 119-335765 (2022-06-17)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-10-13)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Udenrigsministeriet har gennemført udbud af en rammeaftale vedrørende diplomatiske forsendelser. Se afsnit II.2.4) for en beskrivelse af udbuddet.”
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 60 000 000 💰

Procedure
Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2022/S 119-335765

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: Udbud af diplomatiske postforsendelser
Dato for indgåelse af kontrakten: 2022-10-05 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: DSV Air & Sea A/S
Nationalt registreringsnummer: 26366313
Postadresse: Hovedgaden 630
Postby: Hedehusene
Postnummer: 2640
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Danmark 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 60 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 60 000 000 💰
Kilde: OJS 2022/S 201-572742 (2022-10-13)