Udbud af delaftaler i form af rammeaftaler vedr. lægefaglige ydelser og COVID-19 tests i forbindelse med udsendelse af udlændinge

Hjemrejsestyrelsen

Hjemrejsestyrelsen udbyder 2 delaftaler (rammeaftaler) vedrørende henholdsvis lægefaglige ydelser og COVID-19 test i forbindelse med udsendelse af udlændinge, der ikke har ret til at opholde sig i Danmark. Hver delaftale er en 4-årig rammeaftale med en leverandør. Tilbudsgiver kan vælge at afgive tilbud på en eller begge delaftaler. Udbuddet er omfattet af udbudslovens afsnit III.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-07-12. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-06-08.

Hvem?

• Hjemrejsestyrelsen

Hvad?

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2022-06-08	Udbudsbekendtgørelse
2022-12-06	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2022-06-08)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Sundhedsvæsen og sociale foranstaltninger
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Sundhedsvæsen og sociale foranstaltninger 📦
Yderligere CPV-kode: Tjenester ydet af praktiserende læger 📦
Sundhedsvæsen i øvrigt 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Hjemrejsestyrelsen
Postadresse: Birkerød Kongevej 2
Postnummer: 3460
Postby: Birkerød
Kontakt
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/a4d65322-0a83-465c-be19-6d42571ee658/homepage 🌏
E-mail: kaal@kfst.dk 📧
Telefon: +45 41715314 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/a4d65322-0a83-465c-be19-6d42571ee658/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/a4d65322-0a83-465c-be19-6d42571ee658/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-06-08 📅
Tilbudsfrist: 2022-07-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-06-13 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 112-316659
EUT-S-nummer: 112
Yderligere oplysninger

Hjemrejsestyrelsen estimerer, at forbruget på rammeaftalen vil være på ca. 8 mio. kr. over en 4-årig periode. Dette estimat er baseret på et historisk forbrug. Rammeaftalens maksimale økonomiske ramme er 10 mio. kr. Forskellen mellem det estimerede og maksimale forbrug skyldes usikkerheden om ordregivers konkrete behov, som er afhængig af antallet af udsendelser i rammeaftalens løbetid.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 24 000 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Delaftale 1: Rammeaftale vedr. lægefaglige ydelser i forbindelse med udsendelse af udlændinge
Delkontraktnummer: Delaftale 1
Kort beskrivelse:

Hjemrejsestyrelsen ønsker med denne rammeaftale at indgå i et samarbejde med en leverandør, som kan udføre lægefaglige vurderinger til brug for ”fit-to-fly”-erklæringer samt sundhedsfaglig ledsagelse under visse udsendelser af udlændinge, der ikke har ret til at opholde sig her i landet, med henblik på en hensigtsmæssig, værdig og bæredygtig udsendelse. Opgaven er nærmere beskrevet i Bilag 2a - Kundens opgavebeskrivelse.

Anslået værdi uden moms: 10 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Yderligere oplysninger:

Delkontraktens titel: Delaftale 2: Rammeaftale vedr. COVID-19 tests i forbindelse med udsendelse af udlændinge
Delkontraktnummer: Delaftale 2
Kort beskrivelse:

Hjemrejsestyrelsen ønsker med denne rammeaftale at indgå i et samarbejde med en leverandør, som kan gennemføre og analysere primært PCR-test, men efter behov også antigen-/hurtigtest af udlændinge, med henblik på udsendelse.

Opgaven - herunder krav til leveringstider, fleksibilitet og øvrige forpligtelser - er nærmere beskrevet i Bilag 2b - Kundens opgavebeskrivelse.

Anslået værdi uden moms: 14 000 000 DKK 💰
Yderligere oplysninger:

Hjemrejsestyrelsen estimerer, at forbruget på rammeaftalen vil være på ca. 12 mio. kr. over en 4-årig periode, hvilket er baseret på tidligere forbrug. Rammeaftalens maksimale økonomiske ramme er 14 mio. kr. Forskellen mellem de angivne værdier skyldes usikkerheden om ordregivers konkrete behov, som er afhængig af COVID-19 situationen i verden og myndighedsanbefalinger og -krav i modtagerlandene.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:

Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver inden for de seneste 3 år har foretaget mindst 1 leverance af ydelser, tilsvarende dem, som den konkrete delaftale vedrører.

Ved "tilsvarende" ydelser for Delaftale 1 (lægefaglige ydelser) skal forstås udførelse af lægefaglige vurderinger, som fx udarbejdelse af "fit-to-fly" vurderinger.

Ved "tilsvarende" ydelser for Delaftale 2 (Covid-19 test) skal forstås udførelse af PCR-test.

Referencerne skal anføres i ESPD Del IV, punkt C. Det fremgår af ESPD'et, hvilke oplysninger tilbudsgiver skal angive for hver reference.

Tilbudsgiver kan maksimalt anføre 3 referencer. Hvis der anføres flere referencer end 3, vil ordregiver kun inddrage de første 3 i vurderingen.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Tilbudsgiver er forpligtet til at overholde ordregivers arbejdsklausul i forbindelse med opfyldelsen af rammeaftalen.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 13:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 41338210
Kontakt
Enhed: Katja Kalinina Als
URL for udbudsværktøjet: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/a4d65322-0a83-465c-be19-6d42571ee658/homepage 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

De obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 135 og 136 finder anvendelse i dette udbud. Udover de obligatoriske udelukkelsesgrunde, finder alle de frivillige udelukkelsesgrunde i § 137 også anvendelse. Der henvises til udbudslovens bestemmelser for den endelige og fuldstændige ordlyd af de nævnte bestemmelser.

Tilbudsgiver skal udfylde og aflevere ESPD’et som et foreløbigt bevis for udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3 nævnte forhold.

Inden beslutning om tildeling af rammeaftalen skal dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et fremlægges, jf. udbudslovens §§ 151 og 152.

En tilbudsgiver, der er omfattet af en udelukkelsesgrund er udelukket fra at deltage i udbuddet, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138. Ordregiver kan alene udelukke en tilbudsgiver, hvis ordregiver har meddelt tilbudsgiver, at den pågældende er omfattet af en udelukkelsesgrund, og hvis denne ikke inden for en passende frist har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for dennes pålidelighed (self-cleaning). I forhold til hvad der tilstrækkelig dokumentation, henvises til udbudslovens § 138, stk. 3.

Som dokumentation for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af en af udelukkelsesgrundene i § 135, stk. 1 og 3 samt § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 7, skal følgende fremlægges, jf. udbudslovens § 153:

- Et uddrag fra et relevant register eller tilsvarende dokument, der viser at tilbudsgiver ikke er omfattet af § 135, stk. 1, og et certifikat, der beviser, at tilbudsgiveren ikke er omfattet af § 135, stk. 3 og § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 7.

- Udsteder det pågældende land ikke disse former for dokumentation eller dækker disse ikke alle tilfældene i § 135, stk. 1 eller 3 og § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 7, kan de erstattes af en erklæring under ed eller en erklæring på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig myndighed mv., hvis edsaflæggelse ikke anvendes i det pågældende land.

For danske tilbudsgivere kan beviset bestå i en serviceattest. Hvis tilbudsgiver, en eller flere af deltagerne i sammenslutningen eller andre enheder er fra et andet EU/EØS-land, skal denne som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis.

For så vidt angår de referencer, som skal anføres af tilbudsgiveren, jf. felt III.1.4) ovenfor, så skal tilbudsgiveren for hver reference angive følgende oplysninger:

For delaftale 1 (lægefaglige ydelser) skal tilbudsgiver for hver reference angive en kort beskrivelse af opgaven, opgavens varighed, kundens navn og tidspunkt for opgavens udførelse.

For delaftale 2 (Covid-19 tests) skal tilbudsgiver for hver reference angive en kort beskrivelse af opgaven, herunder antal af gennemførte og analyserede test om ugen, gennemsnitstiderne for test fra gennemførelse til meddelelse af testsvar, opgavens varighed, kundens navn og tidspunkt for opgavens udførelse.

Der kan alene henvises til referencer, som er udførte på tidspunktet for fremsendelse af tilbud. Hvis der er tale om en opgave, som løses i medfør af en rammeaftale eller løbende kontraktforhold, kan der alene henvises til de ydelser, som er leveret på dette tidspunkt. Tilbudsgiver bør her angive datoen for opgavens udførelse til datoen for afgivelsen af tilbud.

I forhold til dokumentation for teknisk og faglig formåen, jf. felt III.1.4) ovenfor, så udgør angivelsen i ESPD'ets Del IV, punkt C, den endelige dokumentation. Ordregiver forbeholder sig dog retten til at kontakte den kunde, som referencen vedrører.

Der ydes intet vederlag, honorar eller lignende for deltagelse i udbuddet. Heller ikke, hvis ordregiver måtte beslutte at aflyse udbuddet uden tildeling af kontrakt.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II, som ikke er omfattet af lovens stk. 1, skal, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4;

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på naevneneshus.dk.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 112-316659 (2022-06-08)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-12-06)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Hjemrejsestyrelsen havde gennemført et udbud af 2 delaftaler (rammeaftaler) vedrørende henholdsvis lægefaglige ydelser og COVID-19 test i forbindelse med udsendelse af udlændinge, der ikke har ret til at opholde sig i Danmark. Hver delaftale var en 4-årig rammeaftale med en leverandør.

Den samlede værdi af udbuddet: 24 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-12-06 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-12-09 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 238-684479
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 112-316659
EUT-S-nummer: 238
Yderligere oplysninger

Navnene på begge tilbudsgivere er udeladt af hensyn til beskyttelsen af disse tilbudsgivere. --------------------------------------------------------------- Værdierne i afsnit V.II.4 ovenfor er den maksimale værdi af den pågældende delaftale i hele aftaleperioden og ikke nødvendigvis udtryk for det konkrete forbrug.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Hjemrejsestyrelsen ønskede med denne rammeaftale at indgå i et samarbejde med en leverandør, som kunne udføre…

… lægefaglige vurderinger af udlændinge, der ikke har ret til at opholde sig her i landet, med henblik på en hensigtsmæssig, værdig og bæredygtig udsendelse.

… undersøgelse for COVID-19 af udlændinge, der ikke har ret til at opholde sig her i landet, med henblik på udsendelse.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 60 %
Pris (justeringskoefficient): 40 %

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2022-10-25 📅
Navn: N/a
Nationalt registreringsnummer: N/a
Postadresse: N/a
Postby: N/a
Postnummer: N/a
Land: Danmark 🇩🇰
Internetadresse: N/A 🌏
Den samlede værdi af udbuddet: 10 000 000 DKK 💰
Dato for kontraktindgåelse: 2022-11-11 📅
Den samlede værdi af udbuddet: 14 000 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3

Reference
Yderligere oplysninger

Navnene på begge tilbudsgivere er udeladt af hensyn til beskyttelsen af disse tilbudsgivere.

Værdierne i afsnit V.II.4 ovenfor er den maksimale værdi af den pågældende delaftale i hele aftaleperioden og ikke nødvendigvis udtryk for det konkrete forbrug.

Kilde: OJS 2022/S 238-684479 (2022-12-06)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Sundhedsvæsen og sociale foranstaltninger (19 nye indkøb)