Udbud af daginstitutionssystem

Syddjurs Kommune

6 kommuner gennemfører et fælles udbud af en kontrakt om daginstitutionssystem.
Hver af de seks deltagende kommuner indgår hver deres kontrakt med vinderen af udbuddet.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-03-18. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-02-07.

Hvem?

• Syddjurs Kommune

Hvad?

• Programmering af software og konsulentvirksomhed › Programmeringsservice i forbindelse med programmelpakker
• Programpakker og informationssystemer › Programpakke til forvaltning af forretningstransaktioner og privatsager

Hvor?

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2022-02-07	Udbudsbekendtgørelse
2022-03-17	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2022-02-07)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Programpakker og informationssystemer
Referencenummer: 50265
Kort beskrivelse:

6 kommuner gennemfører et fælles udbud af en kontrakt om daginstitutionssystem. Hver af de seks deltagende kommuner indgår hver deres kontrakt med vinderen af udbuddet.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Programpakker og informationssystemer 📦
Yderligere CPV-kode: Programpakke til forvaltning af forretningstransaktioner og privatsager 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Syddjurs Kommune
Postadresse: Lundbergsvej 2
Postnummer: 8400
Postby: Ebeltoft
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/172620242.aspx 🌏
E-mail: kaso@syddjurs.dk 📧
Telefon: +45 87535775 📞
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/172620242.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/172620242.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-02-07 📅
Tilbudsfrist: 2022-03-18 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-02-11 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 030-073975
EUT-S-nummer: 30

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

6 kommuner gennemfører et fælles udbud af en kontrakt om daginstitutionssystem.

Hver af de seks deltagende kommuner indgår hver deres kontrakt med vinderen af udbuddet.

Anslået samlet værdi: 60 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Systemet skal være en sagsbærende institutionsløsning på kommunens dagtilbud- og pladsanvisningsområde, således, at sagsbehandling, administration samt overblik over kommunens dagtilbud understøttes bedst muligt både teknisk og forretningsmæssigt.

Systemet skal anvendes til at understøtte administration af børn i alderen 0-18 år, dog primært op til 13 år, som benytter et eller flere af følgende pasningstilbud, samt de pladser der er til rådighed i disse tilbud:

Dagtilbud til børn, herunder Dagpleje og Daginstitution (vuggestue, børnehave, fritidshjem m.v.), samt private institutioner

Private pasningsordninger

Klubber

Skolefritidsordning i henhold til folkeskolelovens § 3 m.m.

Lovpligtige fripladstyper eller tilskudstyper (økonomiske/socialpædagogiske/behandlingsmæssige/søskende)

Mellemkommunale pasningstilbud

Systemet skal anvendes af de forvaltninger, institutioner og dagplejere, der administrerer opskrivninger, ventelister, indmeldelser, børn, samt organisering i daginstitutioner og dagplejen.

Systemet skal kunne understøtte forskellige former for administrative opdelinger af funktioner og arbejdsområder. Systemet skal derfor indeholde et dagplejemodul, et institutionsmodul, et pladsanvisningsmodul og et kapacitetsstyringsmodul, hvor data automatisk overføres imellem modulerne, eller tilsvarende.

Det forventes, at der tilbydes en løsning som SaaS, således at Tilbudsgiver drifter det tilbudte system. Derfor er der til kontrakten vedlagt en standard hostingaftale og en databehandleraftale.

Anslået værdi uden moms: 60 000 000 DKK 💰
Varighed: 72 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Kontraktens varighed er fra underskrift og indtil 1. oktober 2028; dvs. 6 år plus perioden fra underskrift til 1. oktober. Der er mulighed for, at de deltagende kommuner hver for sig kan forlænge kontraktperioden med 4 x 12 måneder. Forlængelse kan ske af en eller flere omgange med et varsel på 3 måneder inden udløb af den ordinære eller forlængede kontraktperiode.

Beskrivelse af mulighederne:

Option vedrørende kapacitetsstyring (Behovslisten punkt 11.1 - 11.8)

Option vedrørende arkiveringsversion til Statens Arkiver

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 14:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2022-03-18 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 14:00

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29189978
Navn på ordregivende myndighed: Fredericia Kommune
Postadresse: Gothersgade 20
Postby: Fredericia
Postnummer: 7000
Land: Midtjylland 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Faaborg-Midtfyn Kommune
Postadresse: Tinghøj Allé 2
Postby: Ringe
Postnummer: 5750
Land: Fyn 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Mariagerfjord Kommune
Postadresse: Nordre Kajgade 1
Postby: Hobro
Postnummer: 9500
Land: Nordjylland 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Horsens Kommune
Postadresse: Torvet 3
Postby: Horsens
Postnummer: 8700
Navn på ordregivende myndighed: Norddjurs Kommune
Postby: Grenaa
Postnummer: 8500
Kontakt
Enhed: Karin Sonne
Køberprofilens adresse: http://www.syddjurs.dk/ 🌏
E-mail: jesper.bonde@fredericia.dk 📧
Internetadresse: www.fredericia.dk 🌏
E-mail: jniko@fmk.dk 📧
Internetadresse: www.fmk.dk 🌏
E-mail: lense@mariagerfjord.dk 📧
Internetadresse: www.mariagerfjord.dk 🌏
E-mail: lielk@fikm.dk 📧
Internetadresse: www.horsens.dk 🌏
E-mail: elha@norddjurs.dk 📧
Internetadresse: www.norddjurs.dk 🌏
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/172620242.aspx 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har

indgået en kontrakt.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden,

jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige

angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på kr. 20.000 til Klagenævnet for Udbud.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 030-073975 (2022-02-07)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-03-17)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-03-17 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-03-22 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 057-149028
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 030-073975
EUT-S-nummer: 57

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 55
Kvalitetskriterium (navn): Leveringstid og implementering
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Pris (justeringskoefficient): 30
Kilde: OJS 2022/S 057-149028 (2022-03-17)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Programpakker og informationssystemer (3 nye indkøb)