3 kommuner gennemfører et fælles udbud af en kontrakt om daginstitutionssystem.
Hver af de tre deltagende kommuner indgår hver deres kontrakt med vinderen af udbuddet.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2022-06-17.
Indkøbet blev offentliggjort på 2022-05-16.
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af daginstitutionssystem
50265
Produkter/tjenester: Programpakker og informationssystemer📦
Kort beskrivelse:
“3 kommuner gennemfører et fælles udbud af en kontrakt om daginstitutionssystem.
Hver af de tre deltagende kommuner indgår hver deres kontrakt med vinderen...”
Kort beskrivelse
3 kommuner gennemfører et fælles udbud af en kontrakt om daginstitutionssystem.
Hver af de tre deltagende kommuner indgår hver deres kontrakt med vinderen af udbuddet.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 30 000 000 💰
Systemet skal være en sagsbærende institutionsløsning på kommunens dagtilbud- og pladsanvisningsområde, således, at sagsbehandling, administration samt overblik over kommunens dagtilbud understøttes bedst muligt både teknisk og forretningsmæssigt.
Systemet skal anvendes til at understøtte administration af børn i alderen 0-18 år, dog primært op til 13 år, som benytter et eller flere af følgende pasningstilbud, samt de pladser der er til rådighed i disse tilbud:
Dagtilbud til børn, herunder Dagpleje og Daginstitution (vuggestue, børnehave, fritidshjem m.v.), samt private institutioner
Private pasningsordninger
Klubber
Skolefritidsordning i henhold til folkeskolelovens § 3 m.m.
Lovpligtige fripladstyper eller tilskudstyper (økonomiske/socialpædagogiske/behandlingsmæssige/søskende)
Mellemkommunale pasningstilbud
Systemet skal anvendes af de forvaltninger, institutioner og dagplejere, der administrerer opskrivninger, ventelister, indmeldelser, børn, samt organisering i daginstitutioner og dagplejen.
Systemet skal kunne understøtte forskellige former for administrative opdelinger af funktioner og arbejdsområder. Systemet skal derfor indeholde et dagplejemodul, et institutionsmodul, et pladsanvisningsmodul og et kapacitetsstyringsmodul, hvor data automatisk overføres imellem modulerne, eller tilsvarende.
Det forventes, at der tilbydes en løsning som SaaS, således at Tilbudsgiver drifter det tilbudte system. Derfor er der til kontrakten vedlagt en standard hostingaftale og en databehandleraftale.
Vis mere Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 30 000 000 💰
Varighed
Startdato: 2022-10-01 📅
Slutdato: 2032-09-30 📅
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Kontraktens varighed er fra underskrift og indtil 1. oktober 2028; dvs. 6 år plus perioden fra underskrift til 1. oktober. Der er mulighed for, at de...”
Beskrivelse af fornyelser
Kontraktens varighed er fra underskrift og indtil 1. oktober 2028; dvs. 6 år plus perioden fra underskrift til 1. oktober. Der er mulighed for, at de deltagende kommuner hver for sig kan forlænge kontraktperioden med 4 x 12 måneder. Forlængelse kan ske af en eller flere omgange med et varsel på 3 måneder inden udløb af den ordinære eller forlængede kontraktperiode.
Vis mere Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:
“Option vedrørende kapacitetsstyring (Behovslisten punkt 11.1 - 11.8)
Option vedrørende arkiveringsversion til Statens Arkiver”
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Tilbudsgivers generelle egnethed til at udføre den udbudte kontrakt vurderes på baggrund af de obligatoriske udelukkelsesgrunde, der fremgår af følgende...”
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne
Tilbudsgivers generelle egnethed til at udføre den udbudte kontrakt vurderes på baggrund af de obligatoriske udelukkelsesgrunde, der fremgår af følgende hovedafsnit i ESPD:
Del III.A (straffedomme)
Del III.B (betaling af skatter, afgifter og bidrag)
Del III.C (insolvens, interessekonflikter eller forsømmelse)
Procedure Type af procedure
Åben procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2022-06-17
14:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2022-06-17
14:00 📅
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
Fax: +45 33307799 📠
URL: http://www.naevneneshus.dk🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at
ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at
ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har
indgået en kontrakt.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette
ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden,
jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige
angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på kr. 20.000 til Klagenævnet for Udbud.
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
Fax: +45 41715100 📠
URL: http://www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2022/S 098-268084 (2022-05-16)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-08-17) Objekt Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 55
Kvalitetskriterium (navn): Leveringstid og implementering
Kvalitetskriterium (vægtning): 15
Pris (justeringskoefficient): 30
Procedure Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2022/S 098-268084
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Titel: Udbud af daginstitutionssystem
Oplysninger om ikke-tilskudsgivende
Der blev ikke modtaget nogen bud eller ansøgninger om deltagelse, eller alle blev afvist
Kilde: OJS 2022/S 160-456208 (2022-08-17)