Entreprisen vedrører opførelsen af et 2 etagers kontorbyggeri i Slagelse, som et nybyggeri. Bygningen skal anvendes til kontorformål og udføres til et militært sikringsniveau. Etablissementskravene indeholder følgende hovedelementer: - Kontorarbejdspladser til ca. 74 personer. - Situationsrum. - Planlægningscenter - Briefing rum - Depotfaciliteter til opbevaring af personlig udrustning. Bygningen er med et bebygget areal på ca. 930 m2 og et etageareal på ca. 1860m2, hertil kommer ca. 100 m2 teknikhus på taget. Bygningen skal bygges som en 2 etages bygning. Bygningen skal udføres med fladtagsløsning med murkroner der dækker tagkonstruktionen/ tagisoleringen. Bygningen fremstår med facader i glatstøbte betonelementer i grå beton. Fundamenter til bæredygtig bund og frostfri dybde direkte funderet. For så vidt angår det nærmere indhold af entreprisen henvises til det øvrige materiale, som af sikkerhedsmæssige årsager først udleveres på det tidspunkt, hvor de virksomheder, som Ejendomsstyrelsen prækvalificerer til at afgive tilbud, har opnået behørig sikkerhedsgodkendelse. Der er i tidsplanen afsat tid til, at de pågældende virksomheder kan opnå behørig sikkerhedsgodkendelse. Ansøgers anmodning om prækvalifikation skal således alene afgives på baggrund af oplysningerne i udbudsbekendtgørelsen samt nærværende prækvalifikationsbetingelser. Der gøres særligt opmærksom på, at entreprisen skal foregå under militært sikrede forhold, og der skal iagttages særlige sikkerhedskrav under udførelsen. Medarbejdere, herunder personale og underentreprenører/- leverandører, der skal håndtere udbudsmaterialet under tilbudsfasen og/eller udføre entreprisen, skal være sikkerhedsgodkendt til niveauet "Til Tjenestebrug". Tilbudsfasen indledes først på det tidspunkt, hvor de medarbejdere, der skal håndtere udbudsmaterialet under tilbudsfasen og/eller forestå den praktiske udførelse af entreprisen, har opnået sikkerhedsgodkendelse til "Til Tjenestebrug", og hvor de prækvalificerede virksomheder har opnået virksomhedssikkerhedsgodkendelse til niveauet "Til Tjenestebrug". De prækvalificerede virksomheder skal straks efter meddelelse om resultatet af prækvalifikationsvurderingen igangsætte ansøgningsprocedurerne. Såfremt samtlige prækvalificerede virksomheder allerede på tidspunktet for meddelelse om resultatet af prækvalifikationsvurderingen er i besiddelse af de fornødne sikkerhedsgodkendelser, forbeholder Ejendomsstyrelsen sig retten til at gå direkte til tilbudsfasen uden afholdelse af en periode til sikkerhedsgodkendelse.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2023-01-13.
Indkøbet blev offentliggjort på 2022-12-01.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Udbudsbekendtgørelse (2022-12-01) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Opførelse af kontorhuse
Mængde eller omfang: 50000000.00
Den samlede værdi af udbuddet: 50 000 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Bygge og anlæg
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Opførelse af kontorhuse📦
Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Uspecificeret
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud
Ordregivende myndighed Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse
Postadresse: Arsenalvej 55
Postnummer: 9800
Postby: Hjørring
Kontakt
Internetadresse: http://www.ejendomsstyrelsen.dk/🌏
E-mail: fes-psv03@mil.dk📧
Telefon: +45 20933109📞
1) Udenlandske virksomheder skal senest samtidig med arbejdets påbegyndelse registreres i Registeret for
Udenlandske Tjenesteydere (RUT). Se www.erst.dk.
2) Entrepriseaftalen indeholder en arbejdsklausul.
3) Entrepriseaftalen indeholder en social klausul om uddannelses- og praktikaftaler.
4) Entrepriseaftalen indeholder krav om, at relevante medarbejdere, herunder personale og
underentreprenører/-leverandører, der varetager opgaver i forbindelse med opfyldelse af entrepriseaftalen,
skal kunne sikkerhedsgodkendes til niveauet "Til Tjenestebrug", jf. Statsministeriets sikkerhedscirkulære CIS nr.
10338 af 17. december 2014 vedrørende sikkerhedsbeskyttelse af informationer af fælles interesse for landene
i NATO, EU og WEU, andre klassificerede informationer samt informationer af sikkerhedsmæssig beskyttelses
interesse. Entrepriseaftalen indeholder endvidere krav om, at sikringsentreprenørens virksomhed skal være
virksomhedsgodkendt til niveauet "Til Tjenestebrug"
2) Entrepriseaftalen indeholder en arbejdsklausul.
3) Entrepriseaftalen indeholder en social klausul om uddannelses- og praktikaftaler.
4) Entrepriseaftalen indeholder krav om, at relevante medarbejdere, herunder personale og
underentreprenører/-leverandører, der varetager opgaver i forbindelse med opfyldelse af entrepriseaftalen,
skal kunne sikkerhedsgodkendes til niveauet "Til Tjenestebrug", jf. Statsministeriets sikkerhedscirkulære CIS nr.
10338 af 17. december 2014 vedrørende sikkerhedsbeskyttelse af informationer af fælles interesse for landene
i NATO, EU og WEU, andre klassificerede informationer samt informationer af sikkerhedsmæssig beskyttelses
interesse. Entrepriseaftalen indeholder endvidere krav om, at sikringsentreprenørens virksomhed skal være
virksomhedsgodkendt til niveauet "Til Tjenestebrug"
Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Entreprisen vedrører opførelsen af et 2 etagers kontorbyggeri i Slagelse, som et nybyggeri. Bygningen skal
anvendes til kontorformål og udføres til et militært sikringsniveau.
Etablissementskravene indeholder følgende hovedelementer:
- Kontorarbejdspladser til ca. 74 personer.
- Situationsrum.
- Planlægningscenter
- Briefing rum
- Depotfaciliteter til opbevaring af personlig udrustning.
Bygningen er med et bebygget areal på ca. 930 m2 og et etageareal på ca. 1860m2, hertil kommer ca. 100 m2
teknikhus på taget. Bygningen skal bygges som en 2 etages bygning.
Bygningen skal udføres med fladtagsløsning med murkroner der dækker tagkonstruktionen/ tagisoleringen.
Bygningen fremstår med facader i glatstøbte betonelementer i grå beton. Fundamenter til bæredygtig bund og
frostfri dybde direkte funderet.
For så vidt angår det nærmere indhold af entreprisen henvises til det øvrige materiale, som af
sikkerhedsmæssige årsager først udleveres på det tidspunkt, hvor de virksomheder, som Ejendomsstyrelsen
prækvalificerer til at afgive tilbud, har opnået behørig sikkerhedsgodkendelse. Der er i tidsplanen afsat tid
til, at de pågældende virksomheder kan opnå behørig sikkerhedsgodkendelse. Ansøgers anmodning om
prækvalifikation skal således alene afgives på baggrund af oplysningerne i udbudsbekendtgørelsen samt
nærværende prækvalifikationsbetingelser.
Der gøres særligt opmærksom på, at entreprisen skal foregå under militært sikrede forhold, og der skal
iagttages særlige sikkerhedskrav under udførelsen. Medarbejdere, herunder personale og underentreprenører/-
leverandører, der skal håndtere udbudsmaterialet under tilbudsfasen og/eller udføre entreprisen, skal
være sikkerhedsgodkendt til niveauet "Til Tjenestebrug". Tilbudsfasen indledes først på det tidspunkt, hvor de
medarbejdere, der skal håndtere udbudsmaterialet under tilbudsfasen og/eller forestå den praktiske udførelse
af entreprisen, har opnået sikkerhedsgodkendelse til "Til Tjenestebrug", og hvor de prækvalificerede
virksomheder har opnået virksomhedssikkerhedsgodkendelse til niveauet "Til Tjenestebrug".
De prækvalificerede virksomheder skal straks efter meddelelse om resultatet af prækvalifikationsvurderingen
igangsætte ansøgningsprocedurerne. Såfremt samtlige prækvalificerede virksomheder allerede på
tidspunktet for meddelelse om resultatet af prækvalifikationsvurderingen er i besiddelse af de fornødne
sikkerhedsgodkendelser, forbeholder Ejendomsstyrelsen sig retten til at gå direkte til tilbudsfasen uden
afholdelse af en periode til sikkerhedsgodkendelse.
Varighed: 9 måneder
Referencenummer: 2022/007052
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Frist for sikkerhedsgodkendelse: 2023-05-10 📅
Egnethed til at udøve det erhverv:
Ejendomsstyrelsen vil udelukke ansøgeren fra
deltagelse i udbuddet, hvis ansøger er omfattet
af én eller flere af udelukkelsesgrundene i Forsvarsdirektivet artikel 39, stk. 1 og stk. 2, hvilket
omfatter følgende:
Ansøgere, der ved endelig dom er dømt for et
eller flere af nedenstående forhold, udelukkes fra
deltagelse i udbuddet:
a) deltagelse i en kriminel organisation, som defineret
i artikel 2, stk. 1, i fælles aktion 98/773/RIA,
b) bestikkelse, som defineret i hhv. artikel 3 i retsakt
af 26. maj 1997 og artikel 2, stk. 1, i rammeafgørelse
2003/568/RIA,
c) svig, som omhandlet i artikel 1 i konventionen
om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers
finansielle interesser,
d) terrorhandlinger eller strafbare handlinger med
forbindelse til terroraktivitet som defineret i hhv.
artikel 1 og 3 i rammeafgørelse 2002/475/RIA
og anstiftelse, medvirken og forsøg på at begå
sådanne handlinger som omhandlet i nævnte
rammeafgørelses artikel 4, og/eller
e) hvidvaskning af penge og finansiering af
terrorisme, som defineret i artikel 1 i direktiv 2005/60/
EF.
Derudover udelukkes ansøgeren fra deltagelse i
udbuddet,
a) hvis bo er under konkurs, likvidation, skifte eller
tvangsakkord uden for konkurs, som har indstillet sin
erhvervsvirksomhed eller befinder sig i en lignende
situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er
fastsat i national lovgivning,
b) hvis bo er taget under konkursbehandling
eller behandling med henblik på likvidation, skifte
eller tvangsakkord uden for konkurs eller enhver
tilsvarende behandling, der er fastsat i national
lovgivning,
c) som ved en retskraftig dom ifølge landets
retsforskrifter er dømt for en strafbar handling,
der rejser tvivl om den pågældendes faglige
hæderlighed, som f.eks. overtrædelse af gældende
lovmæssige bestemmelser om eksport af følsomt
forsvarsudstyr og/eller sikkerhedsudstyr,
d) som i forbindelse med udøvelsen af sit
erhverv har begået en alvorlig fejl, som de
ordregivende myndigheder/ordregiverne bevisligt
har konstateret, som f.eks. misligholdelse af sine
forpligtelser med hensyn til informationssikkerhed eller forsyningssikkerhed i forbindelse med en
forudgående kontrakt,
e) som på grundlag af ethvert bevismiddel, herunder
beskyttede datakilder, vurderes ikke at besidde den
pålidelighed, som er nødvendig for at udelukke, at
der består nogen sikkerhedsrisici for medlemsstaten,
f) som ikke har opfyldt sine forpligtelser med hensyn
til betaling af ydelser til sociale sikringsordninger
i henhold til lovgivningen i det land, hvor den
pågældende er etableret, eller i den ordregivende
myndigheds/ordregiverens land,
g) som ikke har opfyldt sine forpligtelser med
hensyn til betaling af skatter og afgifter i henhold
til lovgivningen i det land, hvor den pågældende
er etableret, eller i den ordregivende myndigheds/
ordregiverens land, og/eller
h) som svigagtigt har givet urigtige oplysninger ved
meddelelsen af de oplysninger, der kan kræves i
henhold til denne afdeling, eller som har undladt at
give disse oplysninger.
Ansøger skal ved fremsendelse af en anmærkningsfri
serviceattest eller tilsvarende dokumentation
dokumentere, at ansøger ikke er omfattet af en eller
flere af ovenstående udelukkelsesgrunde.
Serviceattesten eller tilsvarende dokumentation må
ikke være udstedt senere end seks måneder før
ansøgningsfristen for prækvalifikation.
Der stilles ligeledes krav til, at ansøgers eventuelle
underleverandører/-entreprenører ikke må være
omfattet af en eller flere af de ovennævnte obligatoriske eller frivillige udelukkelsesgrunde.
Ansøgers eventuelle underleverandører/-
entreprenører skal på tilsvarende vis dokumentere
ikke at være omfattet af en eller flere af
udelukkelsesgrundene ved fremsendelse af en
anmærkningsfri serviceattest eller tilsvarende
dokumentation. Såfremt ansøgers eventuelle
underleverandører/-entreprenører ikke er kendte
på tidspunktet for aflevering af ansøgning om
prækvalifikation, skal dokumentationen afleveres
på det tidspunkt, hvor underleverandøren/-
entreprenøren antages.
Økonomisk og finansiel stilling:
Ansøger skal dokumentere, at ansøger besidder
en tilstrækkelig økonomisk og finansiel formåen til
entrepriseaftalens udførelse. Ansøger skal til brug
herfor vedlægge information om:
1) ansøgers gennemsnitlige årlige omsætning over
de seneste tre disponible regnskabsår.
2) ansøgers egenkapital i det seneste disponible
regnskabsår, og
3) ansøgers soliditetsgrad i hvert af de seneste tre
disponible regnskabsår.
Forinden opfordring til afgivelse af tilbud skal de
ansøgere, som Ejendomsstyrelsen har til hensigt
at prækvalificere, fremlægge dokumentation for
ovenstående oplysninger. Ejendomsstyrelsen
opfordrer dog til, at dokumentationen fremsendes
samtidig med ansøgningen om prækvalifikation.
Følgende dokumentation skal fremlægges:
1) (gennemsnitlig omsætning over de seneste
tre disponible regnskabsår): Årsregnskaber eller
lignende dokumentation for de seneste tre disponible
regnskabsår, herunder revisorpåtegnet erklæring
vedrørende omsætning, såfremt denne ikke fremgår
af årsregnskaberne. Ved en sammenslutning
af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal
oplysningerne afgives for hver af de deltagende
virksomheder i sammenslutningen. Baserer ansøger
sig på andre enheders økonomiske og finansielle
formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en
underleverandør/-entreprenør), skal oplysningerne
ligeledes afgives for disse enheder.
2) (egenkapital): Ansøgers virksomheds balance eller
uddrag heraf i det seneste disponible regnskabsår,
såfremt offentliggørelse af balancen er lovpligtig i det
land, hvor virksomheden er etableret, eller anden
dokumentation for egenkapitalens størrelse.
Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et
konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af
de deltagende virksomheder i sammenslutningen.
Baserer ansøger sig på andre enheders
økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-,
søsterselskab eller en underleverandør), skal
oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder.
3) (soliditetsgrad i hvert af de seneste tre disponible
regnskabsår): Erklæring om ansøgers soliditetsgrad
i hvert af de seneste tre disponible regnskabsår.
Baserer ansøger sig på andre enheders økonomiske
og finansielle formåen, skal oplysningerne ligeledes
afgives for disse enheder.
Hvis oplysningerne ikke er tilgængelige for tre år,
fordi ansøgers virksomhed er etableret senere end
dette, angives datoen for etablering af virksomheden samt de foreliggende oplysninger.
Såfremt ansøger udgør en sammenslutning
af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal
oplysningerne gives samlet for sammenslutningen.
Kravene skal i så fald være opfyldt af
sammenslutningens virksomheder tilsammen. Der
skal afgives en erklæring om solidarisk hæftelse ifm.
Ejendomsstyrelsens anmodning om dokumentation.
Ejendomsstyrelsen har udarbejdet en skabelon til
konsortieerklæring, som ansøger kan benytte.
Baserer ansøger sig på andre enheders (f.eks. et
moder-, søsterselskab eller en underleverandør/-
entreprenør) økonomiske og finansielle formåen
uanset den juridiske karakter af forbindelserne
mellem ansøgeren og disse andre, skal ansøger
i forbindelse med ansøgningen dokumentere at
råde over de ressourcer, der er nødvendige for
opfyldelse af entrepriseaftalen ved at fremlægge
en støtteerklæring eller anden dokumentation for,
at ansøger faktisk råder over den nødvendige
økonomiske og finansielle formåen. Denne skal
godtgøre, at den/de pågældende enhed(er) er
juridisk forpligtet over for ansøgeren. I modsat fald
vil Ejendomsstyrelsen ikke lægge vægt på andre
enheders økonomiske og finansielle formåen end
ansøgers egen. Ejendomsstyrelsen har udarbejdet
en skabelon til støtteerklæring, som ansøger kan
benytte.
Mindstekrav til niveauet:
1) (gennemsnitlig omsætning over de seneste
tre disponible regnskabsår): Som mindstekrav
kræves en gennemsnitlig årlig omsætning på mindst
100.000.000 DKK over de seneste tre disponible
regnskabsår.
Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks.
et konsortium) beregnes omsætningen som
virksomhedernes samlede gennemsnitlige
omsætning over de seneste tre disponible
Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders
økonomiske og finansielle formåen, beregnes
omsætningen som ansøgers og den/de støttende
virksomheders samlede gennemsnitlige omsætning
over de seneste tre disponible regnskabsår 2) (egenkapital): Som mindstekrav kræves, at
ansøger har en positiv egenkapital i det seneste
disponible regnskabsår.
et konsortium) beregnes egenkapitalen som
virksomhedernes samlede egenkapital i det seneste
egenkapitalen som virksomhedens og disse andre
enheders samlede egenkapital i det seneste
3) (soliditetsgrad): Som mindstekrav kræves, at
ansøger har en årlig soliditetsgrad på minimum 25 %
i hvert af de seneste tre disponible regnskabsår.
et konsortium) beregnes soliditetsgraden som
virksomhedernes samlede soliditetsgrad i hvert af de
seneste tre disponible regnskabsår.
soliditetsgraden som ansøgers og den/de støttende
virksomheders samlede soliditetsgrad i hvert af de
seneste tre disponible regnskabsår
Økonomisk og finansiel stilling:
Der stilles kun krav til underleverandørers/-
entreprenørers økonomiske og finansielle
formåen i det tilfælde, hvor de enten deltager i
en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et
konsortium), eller hvor ansøger baserer sig på
underleverandørens/-entreprenørens økonomiske og
finansielle formåen.
Teknisk og faglig kompetence:
Ansøger skal dokumentere, at ansøger besidder
en relevant teknisk og faglig formåen til
entrepriseaftalens udførelse.
Ansøger skal som dokumentation herfor fremsende
en referenceliste indeholdende:
- Referencer vedrørende de betydeligste
sammenlignelige arbejder, som ansøger
har igangsat, udført eller afleveret i løbet af de
seneste fem år inden
ansøgningsfristen, idet det for deltagelse i udbuddet
kræves, at ansøger angiver:
- Minimum 2 sammenlignelige referencer, dog
maksimum fire referencer. Angiver ansøger mere end fire referencer, vil
udelukkende de første fire referencer i
numerisk rækkefølge blive inddraget i udvælgelsen.
Der er ikke formkrav til ansøgers fremsendelse af
referencerne. Ansøger kan således
anvende eller udarbejde egen skabelon hertil.
Hver reference må maksimalt fylde 2 A4-sider ekskl.
forside. Materiale herudover vil
ikke blive taget i betragtning.
I vurderingen af hvilke referencer, der er mest
sammenlignelige, lægges der vægt på
følgende i prioriteret rækkefølge:
- Ansøgerens erfaring med udførelse af opgaver for
offentlige bygherrer, idet det
vægter positivt, hvis ansøger kan fremvise
referencer, som illustrerer erfaring
hermed. I den forbindelse vægter det særligt positivt,
hvis ansøger har erfaring
med klassificeret byggerier, herunder også
klassificerede byggerier for private
bygherrer (f.eks. datacentre).
- Ansøgerens erfaring med udførelse af opgaver med
tilsvarende kompleksitet som
den udbudte opgave, hvor det vægter positivt,
såfremt referencerne illustrerer
erfaring med kontor- og etagebyggeri. Det vægter
endvidere positivt, såfremt en
eller flere referencer illustrerer erfaring med
betonarbejder.
- Ansøgerens erfaring med udførelse af opgaver af
betydelig økonomisk værdi,
hvor det vægtes positivt, hvis ansøger kan fremvise
mere end to referencer med
en kontraktværdi på mindst 30.000.000 DKK eller
derover.
For at Ejendomsstyrelsen kan vurdere, i hvilken grad
referencerne er sammenlignelige
med det udbudte projekt, bør referencerne indeholde:
- kort beskrivelse af ansøgers ydelser og omfanget
heraf,
- angivelse af ansøgers rolle i projektet,
- oplysninger om ansøgers honorar samt bygge- og
anlægsprojektets
anlægssum,
- angivelse af perioden hvori arbejdet er pågået,
- Kun den del af arbejderne, som er udført i perioden
fra
ansøgningstidspunktet og fem år tilbage, vil blive
tillagt vægt i vurderingen. Ansøger skal derfor angive, hvilke
arbejder der er
udført i perioden, såfremt projektet er påbegyndt før
perioden
og/eller afsluttes efter ansøgningstidspunktet, og
o hvilken kunde arbejderne blev udført for
Ejendomsstyrelsen forbeholder sig ret til at kontakte
ansøger eller den i referencen
angivne kunde med henblik på at få attesteret
oplysningerne i referencen.
betragtning.
Er ansøger et konsortium hhv. baserer sin tekniske
og faglige formåen på én eller flere støttende
virksomheder, vil de første seks referencer tælles
fra virksomheden, hvorfra den befuldmægtigede er
udpeget, hhv. fra ansøger. Har virksomheden, hvorfra
den befuldmægtigede er udpeget, hhv. ansøger
ikke angivet seks referencer, tælles de resterende
referencer fra de øvrige deltagere i konsortiet hhv.
de støttende virksomheder efter en oplistning af
virksomhederne i alfabetisk rækkefølge.
Hvis ansøger baserer sig på en støttende
virksomheds tekniske og faglige formåen, skal
ansøger dokumentere at råde over ressourcer
nødvendige for entrepriseaftalens opfyldelse
ved at fremlægge en støtteerklæring eller anden
dokumentation. Denne skal godtgøre, at den
pågældende enhed er juridisk forpligtet over for
ansøgeren. I modsat fald vil Ejendomsstyrelsen ikke
lægge vægt på andre enheders tekniske og faglige
formåen end ansøgers egen. Ejendomsstyrelsen
har udarbejdet en skabelon til støtteerklæring, som
ansøger kan benytte. Hvis ansøger baserer sig på en
støttende
virksomheds tekniske og faglige formåen vedr.
konkrete dele af de arbejder, som entrepriseaftalen
omfatter, skal arbejderne udføres af den pågældende
virksomhed.
Mindstekrav til niveauet:
Følgende minimumskrav er gældende for
referencerne:
- Minimum to af referencerne skal hver have en
kontraktværdi på mindst
30.000.000 DKK.
Teknisk og faglig kompetence:
Der stilles kun krav til underleverandørers/-
entreprenørers tekniske og faglige formåen i det
tilfælde, hvor de enten deltager i en sammenslutning
af virksomheder (f.eks. et konsortium), eller hvor
ansøger baserer sig på underleverandørens/-
entreprenørens økonomiske og finansielle formåen.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:
Entreprenøren skal stille sikkerhed for opfyldelse af sine forpligtelser over for Ejendomsstyrelsen, jf. AB 18 § 9.
Indtil aflevering har fundet sted, skal sikkerhedsstillelsen svare til 15 % af entreprisesummen
ekskl. moms. Herefter nedskrives sikkerhedsstillelsen til 10 %. Sikkerhedsstillelsen nedskrives til 2 % ét
år efter afleveringstidspunktet. Sikkerhedsstillelsen ophører 5 år efter afleveringstidspunktet, medmindre
Ejendomsstyrelsen forinden har fremsat reklamation over mangler.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
Entreprenøren udarbejder og fremsender senest 30 arbejdsdage efter entrepriseaftalens indgåelse et oplæg til
en betalingsplan, som viser de forventede månedlige betalinger i hele byggeperioden, og hvis indhold aftales
endeligt mellem Entreprenøren og Ejendomsstyrelsen. Der gøres opmærksom på, at
Ejendomsstyrelsen stiller krav om elektronisk fakturering, og at fakturaer skal fremsendes i OIOUBL format.
Betalingsfristen for såvel løbende fakturaer som slutopgørelsen er 30 kalenderdage efter modtagelsen af
fyldestgørende faktura. De nærmere krav til fakturering vil fremgå af entrepriseaftalen.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Såfremt entrepriseaftalen tildeles en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal deltagerne i
sammenslutningen påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget. Såfremt Entreprenøren
baserer sin økonomiske og finansielle formåen på en støttende virksomhed, skal Entreprenøren ligeledes indgå
i solidarisk hæftelse med den pågældende virksomhed.
Andre særlige vilkår:
Entrepriseaftalen indeholder krav om, at relevante medarbejdere, herunder personale og eventuelle
underentreprenører/-leverandører, der varetager opgaver i forbindelse med opfyldelse af entrepriseaftalen, skal
være sikkerhedsgodkendt til niveauet "Til Tjenestebrug". Endvidere skal Entreprenørens virksomhed
være virksomhedsgodkendt til niveauet "Til Tjenestebrug". Sikkerhedsgodkendelserne skal foreligge forinden
udlevering af udbudsmaterialet til brug for tilbudsfasen.
Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse:
Såfremt mere end treansøgere opfylder kravene til egnethed, vil udvælgelsen af de ansøgere, som vil bliveopfordret til at afgive tilbud, ske på baggrund af, hvilke ansøgere der har angivet de mest sammenligneligereferencer i forhold til det udbudte projekt. Vurderingen af, hvilke referencer der er mest sammenlignelige,fremgår af udvælgelseskriterierne, jf. pkt. III.2.3).
Såfremt mere end treansøgere opfylder kravene til egnethed, vil udvælgelsen af de ansøgere, som vil bliveopfordret til at afgive tilbud, ske på baggrund af, hvilke ansøgere der har angivet de mest sammenligneligereferencer i forhold til det udbudte projekt. Vurderingen af, hvilke referencer der er mest sammenlignelige,fremgår af udvælgelseskriterierne, jf. pkt. III.2.3).
Datoer
Dato for afsendelse af opfordringer til at afgive tilbud eller deltage til de udvalgte ansøgere: 2023-02-06 📅
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (40)
2. Organisation og bemanding (30)
3. Mangelhåndtering (30)
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
2) Entrepriseaftalen indeholder en arbejdsklausul.
3) Entrepriseaftalen indeholder en social klausul om uddannelses- og praktikaftaler.
4) Entrepriseaftalen indeholder krav om, at relevante medarbejdere, herunder personale og
underentreprenører/-leverandører, der varetager opgaver i forbindelse med opfyldelse af entrepriseaftalen,
skal kunne sikkerhedsgodkendes til niveauet "Til Tjenestebrug", jf. Statsministeriets sikkerhedscirkulære CIS nr.
10338 af 17. december 2014 vedrørende sikkerhedsbeskyttelse af informationer af fælles interesse for landene
i NATO, EU og WEU, andre klassificerede informationer samt informationer af sikkerhedsmæssig beskyttelses
interesse. Entrepriseaftalen indeholder endvidere krav om, at sikringsentreprenørens virksomhed skal være
virksomhedsgodkendt til niveauet "Til Tjenestebrug"
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud, Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
Telefon: +45 72405708📞
Internetadresse: http://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud🌏 Organ med ansvar for mæglingsprocedurer Samme som: Gennemgå organ Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsen Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000📞
Internetadresse: www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2022/S 235-677282 (2022-12-01)
Supplerende oplysninger (2022-12-06) Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Entreprisen vedrører opførelsen af et 2 etagers kontorbyggeri i Slagelse, som et nybyggeri. Bygningen skal
anvendes til kontorformål og udføres til et militært sikringsniveau.
Etablissementskravene indeholder følgende hovedelementer:
- Kontorarbejdspladser til ca. 74 personer.
- Situationsrum.
- Planlægningscenter
- Briefing rum
- Depotfaciliteter til opbevaring af personlig udrustning.
Bygningen er med et bebygget areal på ca. 930 m2 og et etageareal på ca. 1860m2, hertil kommer ca. 100 m2
teknikhus på taget. Bygningen skal bygges som en 2 etages bygning.
Bygningen skal udføres med fladtagsløsning med murkroner der dækker tagkonstruktionen/ tagisoleringen.
Bygningen fremstår med facader i glatstøbte betonelementer i grå beton. Fundamenter til bæredygtig bund og
frostfri dybde direkte funderet.
For så vidt angår det nærmere indhold af entreprisen henvises til det øvrige materiale, som af
sikkerhedsmæssige årsager først udleveres på det tidspunkt, hvor de virksomheder, som Ejendomsstyrelsen
prækvalificerer til at afgive tilbud, har opnået behørig sikkerhedsgodkendelse. Der er i tidsplanen afsat tid
til, at de pågældende virksomheder kan opnå behørig sikkerhedsgodkendelse. Ansøgers anmodning om
prækvalifikation skal således alene afgives på baggrund af oplysningerne i udbudsbekendtgørelsen samt
nærværende prækvalifikationsbetingelser.
Der gøres særligt opmærksom på, at entreprisen skal foregå under militært sikrede forhold, og der skal
iagttages særlige sikkerhedskrav under udførelsen. Medarbejdere, herunder personale og underentreprenører/-
leverandører, der skal håndtere udbudsmaterialet under tilbudsfasen og/eller udføre entreprisen, skal
være sikkerhedsgodkendt til niveauet "Til Tjenestebrug". Tilbudsfasen indledes først på det tidspunkt, hvor de
medarbejdere, der skal håndtere udbudsmaterialet under tilbudsfasen og/eller forestå den praktiske udførelse
af entreprisen, har opnået sikkerhedsgodkendelse til "Til Tjenestebrug", og hvor de prækvalificerede
virksomheder har opnået virksomhedssikkerhedsgodkendelse til niveauet "Til Tjenestebrug".
De prækvalificerede virksomheder skal straks efter meddelelse om resultatet af prækvalifikationsvurderingen
igangsætte ansøgningsprocedurerne. Såfremt samtlige prækvalificerede virksomheder allerede på
tidspunktet for meddelelse om resultatet af prækvalifikationsvurderingen er i besiddelse af de fornødne
sikkerhedsgodkendelser, forbeholder Ejendomsstyrelsen sig retten til at gå direkte til tilbudsfasen uden
afholdelse af en periode til sikkerhedsgodkendelse.
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-09-26) Objekt Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 49 395 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Procedure Kriterier for tildeling
Kriterium: 2. Organisation & bemanding (30)
Tildeling af kontrakt
Navn: Ole Jepsen A/S
Postadresse: Abildgårdsparken 10
Postby: Birkerød
Postnummer: 3460
Land: Danmark 🇩🇰
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Telefon: +45 72405600📞
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk) gælder følgende
frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.
lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende
om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er
blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere
om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem
er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor
ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171,
stk. 4.
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185,
stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette
ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill
perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige
angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI. 3.1).
Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www. erhvervsstyrelsen.dk
Organ med ansvar for mæglingsprocedurer Samme som: Gennemgå organ
Kilde: OJS 2023/S 188-585439 (2023-09-26)