Trappe/repos til containere

Mængde eller omfang

Rammeaftalens anslåede værdi er kr. 50 mio., mens rammeaftalens maksimale værdi er kr. 70 mio. Forskellen i de angivne beløb er begrundet i usikkerheden om rammeaftalens endelige værdi, jf. nedenfor. Den anslåede værdi er således udtryk for FMI's mest kvalificerede skøn over rammeaftalens værdi på nuværende tidspunkt, mens den maksimale værdi udtrykker det maksimale træk på rammeaftalen i dens løbetid. Usikkerheden om rammeaftalens endelige værdi skyldes navnlig usikkerhed om Forsvarets operative behov i rammeaftalens løbetid, herunder særligt hvad angår specifikke indsættelser i missionsområder, som ikke kan forudsiges præcist for hele rammeaftalens løbetid. Skiftende operative behov i forhold til den nuværende situation kan således medføre et væsentlig større forbrug på aftalen, end hvad der konkret forventes i øjeblikket.50000000

Yderligere oplysninger

Vedrørende pkt. II.2.1): Rammeaftalens anslåede værdi er kr. 50 mio., mens rammeaftalens maksimale værdi er kr. 70 mio. Forskellen i de angivne beløb er begrundet i usikkerheden om rammeaftalens endelige værdi, jf. nedenfor. Den anslåede værdi er således udtryk for FMI’s mest kvalificerede skøn over rammeaftalens værdi på nuværende tidspunkt, mens den maksimale værdi udtrykker det maksimale træk på rammeaftalen i dens løbetid.

Usikkerheden om rammeaftalens endelige værdi skyldes navnlig usikkerhed om Forsvarets operative behov i rammeaftalens løbetid, herunder særligt hvad angår specifikke indsættelser i missionsområder, som ikke kan forudsiges præcist for hele rammeaftalens løbetid. Skiftende operative behov i forhold til den nuværende situation kan således medføre et væsentlig større forbrug på aftalen, end hvad der konkret forventes i øjeblikket.

-

Udbuddet gennemføres som et udbud med forhandling, jf. art. 26 i direktiv 2009/81/EF. Ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, vil i udbudsbetingelserne modtage yderligere praktiske oplysninger om forhandlingsprocessen.

-

Tilbudsgiver gøres udtrykkeligt opmærksom på, at FMI forbeholder sig ret til at betragte det indikative tilbud (INDO) som et endeligt tilbud (BAFO) samt at afslutte udbudsforretningen og tildele kontrakten på grundlag af det indikative tilbud (INDO), dvs. uden at indgå forhandlinger.

-

Bemærk, at hver ansøger kun kan indgive én ansøgning om deltagelse. Såfremt samme juridiske enhed er en del af eller på anden måde deltager i flere ansøgninger om deltagelse, f.eks. indgiver egen ansøgning og samtidig deltager i et konsortium, der også ansøger om deltagelse, skal ansøger sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at koordinere ansøgninger og tilbud. FMI forbeholder sig ret til at anmode ansøgerne om at godtgøre over for FMI, at samme juridiske enheds deltagelse ikke kan udgøre en trussel for gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem ansøgerne/tilbudsgiverne.

-

FMI forbeholder sig ret til, men er ikke forpligtet dertil, at anvende fremgangsmåden i § 159, stk. 5 i lov nr. 1564 af 15. december 2015 (udbudsloven), hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

-

Ansøgere bedes sende deres anmodning om deltagelse via ETHICS-webportalen. Permalinket fremgår af pkt. I.1). Ansøgninger om deltagelse kan ikke sendes via e-mail.

-

FMI har udarbejdet et prækvalifikations-spørgeskema (Prequalification Questionnaire, PQQ), som ansøgerne opfordres til at anvende ved ansøgning om deltagelse. Ansøgningsskemaet indeholder spørgsmål, formularer og skabeloner til afgivelse af oplysninger osv. i overensstemmelse med kravene i udbudsbekendtgørelsen. Det understreges dog, at det alene er ansøgers ansvar at sørge for, at de afgivne oplysninger overholder kravene.

-

Ifølge EU-forsvarsdirektivet kan en ansøger basere sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen og/eller tekniske og/eller faglige kapacitet uanset den juridiske karakter af relationen til enhederne. Hvis en ansøger ønsker at basere sig på andre enheders formåen og ønsker, at disse andre enheders kapacitet skal tages i betragtning ved FMI's vurdering af ansøgers egnethed, skal ansøger dokumentere, at disse andre enheder vil og er forpligtet til at stille de relevante ressourcer til ansøgers rådighed.

-

Aftalen indeholder forpligtelser vedrørende arbejdsklausul, CSR og internationale sanktioner samt bestemmelser om risikovurdering og opfølgning herpå.

Ved ansøgning om prækvalifikation skal ansøger underskrive en egenerklæring.

FMI har udarbejdet en skabelon, der skal anvendes som erklæring. Skabelonen er en del af det ovenfor nævnte prækvalifikations-spørgeskema (Prequalification Questionnaire, PQQ).

Når sammenslutninger af enheder (f.eks. konsortier), herunder midlertidige joint ventures, deltager samlet i udbuddet, skal erklæringen afgives for hver enkelt af de deltagende enheder.

-

Aftalen er indgået af FMI. Alle enheder under Forsvarsministeriet, herunder alle divisioner af Forsvaret i Danmark, som er under Forsvarschefens kommando, er imidlertid berettigede til at benytte Aftalen til indkøb af Leverancen på Aftalens vilkår og betingelser.

-

Opmærksomheden henledes på, at investeringsscreeningsloven (lov nr. 842 af 10. maj 2021) pålægger visse virksomheder at ansøge Erhvervsstyrelsen om tilladelse til at indgå ”særlige økonomiske aftaler” inden for særligt følsomme sektorer og aktiviteter. Se nærmere herom på https://erhvervsstyrelsen.dk/aftaler-omfattet-af-investeringsscreeningsloven.

-

Opmærksomheden henledes på, at udbuddet er omfattet af artikel 5k i forordning (EU) nr. 833/2014 som ændret ved forordning (EU) 2022/576. Bestemmelsen indeholder et forbud mod at tildele kontrakter til russiske virksomheder og russisk kontrollerede virksomheder mv. (se nærmere artikel 5k, stk. 1, for den præcise afgrænsning af de aktører, der er omfattet af forbuddet). FMI forbeholder sig retten til på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen at kræve dokumentation for, at ansøgerne/tilbudsgiverne ikke er omfattet af forbuddet, f.eks. ved at kræve dokumentation for ansøgernes/tilbudsgivernes og disses eventuelle underleverandørers etableringssted og ejerforhold.

Kort beskrivelse

Forsvarsministeriets Materiel- og indkøbsstyrelse (FMI) skal indgå rammeaftale med én leverandør på levering af sammenklappelige trappe/repos med justerbare ben på trappe og repos (T/R M/22) til forsvarets (FSV) mobile funktionscontainere (CON), med tilhørende reservedele og tjenesteydelser på timebasis til indkøbte T/R, samt tjenesteydelser på timebasis, reservedele og tilbehør til FSV eksisterende T/R (T/R M/13). Aftalen dækker endvidere udvikling og levering af yderligere T/R løsninger til nogle af FSV øvrige containere.

Kort beskrivelse

Idet der skal være en pålidelig og lovlig adgangsvej til container, der er placeret på lad af Forsvarets taktiske lastvogne, skal der monteres et T/R M/22. Behovet skal dække både CON anskaffet via FMI containerrammeaftale (CONRAM), og CON som skal genanskaffes ift. udskiftning af FSV eksisterende CON (CON-arven).

Mængde eller omfang

Rammeaftalens anslåede værdi er kr. 50 mio., mens rammeaftalens maksimale værdi er kr. 70 mio. Forskellen i de angivne beløb er begrundet i usikkerheden om rammeaftalens endelige værdi, jf. nedenfor. Den anslåede værdi er således udtryk for FMI's mest kvalificerede skøn over rammeaftalens værdi på nuværende tidspunkt, mens den maksimale værdi udtrykker det maksimale træk på rammeaftalen i dens løbetid. Usikkerheden om rammeaftalens endelige værdi skyldes navnlig usikkerhed om Forsvarets operative behov i rammeaftalens løbetid, herunder særligt hvad angår specifikke indsættelser i missionsområder, som ikke kan forudsiges præcist for hele rammeaftalens løbetid. Skiftende operative behov i forhold til den nuværende situation kan således medføre et væsentlig større forbrug på aftalen, end hvad der konkret forventes i øjeblikket.

Egnethed til at udøve det erhverv

Ved afgivelse af tilbud (men ikke ansøgning om deltagelse/prækvalifikation) skal tilbudsgiver afgive en erklæring på, at tilbudsgiver 1) ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i forsvarsdirektivets (direktiv 2009/81/EF) artikel 39, stk. 1 og 2) hvorvidt tilbudsgiver har ubetalt forfalden gæld vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land, hvor tilbudsgiver er etableret. Der er i udbudsmaterialet vedlagt en skabelon til dette formål, som tilbudsgiver opfordres til at anvende. Det er dog ikke et krav, at skabelonen anvendes. Hvis tilbudsgiver består af en sammenslutning af enheder (f.eks. et konsortium), herunder midlertidige joint ventures, skal hver enhed i sammenslutningen afgive en erklæring.

Egnethed til at udøve det erhverv

Bemærk, at FMI skal udelukke en tilbudsgiver, som har ubetalt forfalden gæld på 100.000 kr. eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land, hvor tilbudsgiver er etableret, medmindre tilbudsgiver har stillet sikkerhed for gælden, vil stille sikkerhed for gælden eller har indgået og overholdt en afdragsordning vedrørende gælden. Udelukkelse sker i medfør de frivillige udelukkelsesgrunde i forsvarsdirektivets artikel 39, stk. 2, litra f og g.

Økonomisk og finansiel stilling

Årsrapporter eller uddrag deraf eller anden dokumentation, der viser ansøgers soliditetsgrad (beregnet ved at dividere ansøgers egenkapital med ansøgers samlede aktiver (egenkapital/samlede aktiver x 100) ved udgangen af de seneste 3 regnskabsår, for så vidt som disse oplysninger foreligger.

Mindstekrav til niveauet

Ansøger skal have en positiv soliditetsgrad i hvert af de seneste 3 regnskabsår. Soliditetsgraden beregnes ved at dividere ansøgers egenkapital med ansøgers samlede aktiver (egenkapital/samlede aktiver x 100).

Mindstekrav til niveauet

Hvis ansøger består af en sammenslutning af enheder (f.eks. et konsortium), herunder midlertidige joint ventures, beregnes soliditetsgraden ved at dividere summen af alle deltageres egenkapitaler med summen af alle deltageres samlede aktiver (summen af egenkapital/summen af samlede aktiver x 100) i hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence

En liste over de væsentligste sammenlignelige leverancer (referencer), jf. pkt. II.1.5), udført inden udløbet af fristen for anmodning om deltagelse (ansøgningsfristen).

Teknisk og faglig kompetence

Kun de leverancer (referencer), der er udført på tidspunktet for ansøgningsfristens udløb, vil indgå i vurderingen af hvilken ansøger, der har dokumenteret de mest relevante tidligere leverancer, jf. pkt. IV.1.2). Hvis den pågældende leverance udføres løbende, er det kun den del af produkterne, der er afsluttet ved ansøgningsfristens udløb, der indgår i vurderingen af leverancen (referencen). Hvis en del af produkterne ikke er afsluttet ved ansøgningsfristens udløb, vil denne del derfor ikke indgå i vurderingen af leverancen (referencen). Det er derfor vigtigt, at ansøger tydeligt angiver, hvilken del (f.eks. i forhold til størrelse, værdi, mængde eller omfang) af en løbende leverance (reference), der er udført.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem

Der henvises til udbudsmaterialet vedrørende betalingsbetingelser. Fakturering skal ske i overensstemmelse med gældende dansk lovgivning om offentlige betalinger, p.t. lovbkg. nr. 798 af juni 2007, som stiller krav om elektronisk fakturering. De nærmere vilkår vil fremgå af kontrakten.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have

Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt kontrakten tildeles en sammenslutning af leverandører (f.eks. et konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en leverandør som repræsentant for sammenslutningen.

Andre særlige vilkår

Aftalen indeholder forpligtelser vedrørende arbejdsklausul, CSR og internationale sanktioner samt bestemmelser om risikovurdering og opfølgning herpå. Ved udbud af Aftalen er risikoprofilen fastsat til følgende opfølgningstiltag (risikoniveau): C.

Begrundelse for rammeaftaler med en varighed på mere end fire år

Anskaffelsen har en gensidig afhængighed til en anden rammeaftale der har en varighed på 10 år og udløber 2030, hvorfor der ønskes, for denne anskaffelse, en levetid på mere end 7 år. Selve Trappe/repos (T/R M/22) til containere har en længere levetid end 7 år og løbetiden for rammeaftalen for denne anskaffelse skal afspejle den periode hvor der indkøbes det materiel der har en gensidig afhængighed med den kommende T/R M/22 og dermed dække det behov. T/R M/22 er ikke en hyldevare, men skal specialdesignes og konstrueres således at der tilsikres kompatibilitet med den anden rammeaftale med gensidig afhængighed. Derudover er der nogle sikkerhedsmæssige forhold/risici der kan mindskes ved at indgå en længerevarende rammeaftale.

Objektive kriterier for udvælgelse

Med det formål at udvælge det bedste konkurrencefelt vil FMI udvælge et antal økonomiske aktører til deltagelse i nærværende udbud baseret på de økonomiske aktørers størrelse. De økonomiske aktører opdeles således i følgende virksomhedsgrupper på baggrund af oplysninger om antal fuldtidsansatte, omsætning og balance:

Yderligere oplysninger

Vedrørende pkt. II.2.1): Rammeaftalens anslåede værdi er kr. 50 mio., mens rammeaftalens maksimale værdi er kr. 70 mio. Forskellen i de angivne beløb er begrundet i usikkerheden om rammeaftalens endelige værdi, jf. nedenfor. Den anslåede værdi er således udtryk for FMI’s mest kvalificerede skøn over rammeaftalens værdi på nuværende tidspunkt, mens den maksimale værdi udtrykker det maksimale træk på rammeaftalen i dens løbetid.

Yderligere oplysninger

Usikkerheden om rammeaftalens endelige værdi skyldes navnlig usikkerhed om Forsvarets operative behov i rammeaftalens løbetid, herunder særligt hvad angår specifikke indsættelser i missionsområder, som ikke kan forudsiges præcist for hele rammeaftalens løbetid. Skiftende operative behov i forhold til den nuværende situation kan således medføre et væsentlig større forbrug på aftalen, end hvad der konkret forventes i øjeblikket.

Oplysninger om frister for klageprocedurer

I henhold til lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud, tilgængelig på www.retsinformation.dk, skal klage indgives for Klagenævnet for Udbud inden følgende klagefrister:

Oplysninger om frister for klageprocedurer

En ansøgers klage over ikke at være blevet udvalgt til prækvalifikation skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. § 7, stk. 1, i Lov om Klagenævnet for Udbud, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.

Kort beskrivelse

Forsvarsministeriets Materiel- og indkøbsstyrelse (FMI) har indgået rammeaftale med én leverandør på levering af sammenklappelige trappe/repos med justerbare ben på trappe og repos (T/R M/22) til forsvarets (FSV) mobile funktionscontainere (CON), med tilhørende reservedele og tjenesteydelser på timebasis til indkøbte T/R, samt tjenesteydelser på timebasis, reservedele og tilbehør til FSV eksisterende T/R (T/R M/13). Aftalen dækker endvidere udvikling og levering af yderligere T/R løsninger til nogle af FSV øvrige containere.
Idet der skal være en pålidelig og lovlig adgangsvej til container, der er placeret på lad af Forsvarets taktiske lastvogne, skal der monteres et T/R M/22. Behovet skal dække både CON anskaffet via FMI containerrammeaftale (CONRAM), og CON som skal genanskaffes ift. udskiftning af FSV eksisterende CON (CON-arven).
T/R M/13 konstruktionen, herunder medsendte tegningsmateriale og materialebeskrivelser, skal som udgangspunkt følges som grundlag for T/R M/22 konstruktionen. T/R M/13 skal opgraderes/forbedres således, at det overholder seneste Standarder og AT-vejledninger på området.
Udover T/R M/22 skal tilbudsgiveren kunne levere øvrige trappeløsninger til CON. Dette udefra FMI tegningsgrundlag og/eller nyudviklet konstruktioner.
Aftalen inkluderer fremstilling af prototype af T/R M/22 der skal godkendes af FMI (FAT og SAT) før produktion kan opstartes.

Beskrivelse af udbuddet

Forsvarsministeriets Materiel- og indkøbsstyrelse (FMI) har indgået rammeaftale med én leverandør på levering af sammenklappelige trappe/repos med justerbare ben på trappe og repos (T/R M/22) til forsvarets (FSV) mobile funktionscontainere (CON), med tilhørende reservedele og tjenesteydelser på timebasis til indkøbte T/R, samt tjenesteydelser på timebasis, reservedele og tilbehør til FSV eksisterende T/R (T/R M/13). Aftalen dækker endvidere udvikling og levering af yderligere T/R løsninger til nogle af FSV øvrige containere.
Idet der skal være en pålidelig og lovlig adgangsvej til container, der er placeret på lad af Forsvarets taktiske lastvogne, skal der monteres et T/R M/22. Behovet skal dække både CON anskaffet via FMI containerrammeaftale (CONRAM), og CON som skal genanskaffes ift. udskiftning af FSV eksisterende CON (CON-arven).
T/R M/13 konstruktionen, herunder medsendte tegningsmateriale og materialebeskrivelser, skal som udgangspunkt følges som grundlag for T/R M/22 konstruktionen. T/R M/13 skal opgraderes/forbedres således, at det overholder seneste Standarder og AT-vejledninger på området.
Udover T/R M/22 skal tilbudsgiveren kunne levere øvrige trappeløsninger til CON. Dette udefra FMI tegningsgrundlag og/eller nyudviklet konstruktioner.
Aftalen inkluderer fremstilling af prototype af T/R M/22 der skal godkendes af FMI (FAT og SAT) før produktion kan opstartes.

Yderligere oplysninger

FMI har opstartet anskaffelsen under proceduren udbud med forhandling med offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse (bekendtgørelse 620578-2022). De modtagne tilbud var ikkeforskriftsmæssige, hvorfor FMI i henhold til Artikel 28, nr. 1, litra b) har annulleret udbuddet (646807-2023), og har overgået til proceduren udbud med forhandling uden offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse.
Rammeaftalens anslåede værdi er kr. 50 mio., mens rammeaftalens maksimale værdi er kr. 70 mio. Forskellen i de angivne beløb er begrundet i usikkerheden om rammeaftalens endelige værdi, jf. nedenfor. Den anslåede værdi er således udtryk for FMI’s mest kvalificerede skøn over rammeaftalens værdi på nuværende tidspunkt, mens den maksimale værdi udtrykker det maksimale træk på rammeaftalen i dens løbetid.
Usikkerheden om rammeaftalens endelige værdi skyldes navnlig usikkerhed om Forsvarets
operative behov i rammeaftalens løbetid, herunder særligt hvad angår specifikke indsættelser i missionsområder, som ikke kan forudsiges præcist for hele rammeaftalens løbetid. Skiftende operative behov i forhold til den nuværende situation kan således medføre et væsentlig større forbrug på aftalen, end hvad der konkret forventes i øjeblikket.
Trappe/repos rammeaftalens varighed på 10 år er begrundet i anskaffelsens gensidige afhængighed til en anden rammeaftale, der udløber i 2030, hvorfor der er behov for, at trappe/repos rammeaftalen udløber på samme tidspunkt. Trappe/repos rammeaftalen er ikke en hyldevare, men skal specialdesignes og konstrueres således, at der tilsikres kompatibilitet med den anden rammeaftale med gensidig afhængighed. Derudover er der nogle sikkerhedsmæssige forhold/risici der kan mindskes ved at indgå en længerevarende rammeaftale.
Det bemærkes, at bekendtgørelsen vedrører indgåelsen af en rammeaftale. Bekendtgørelsen vedrører ikke en kontrakt indgået på grundlag af en rammeaftale.

Tildeling af en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en indkaldelse af bud i Den Europæiske Unions Tidende (begrundelse)

FMI har opstartet anskaffelsen under proceduren udbud med forhandling med offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse (bekendtgørelse 620578-2022). De modtagne tilbud var ikkeforskriftsmæssige, hvorfor FMI i henhold til Artikel 28, nr. 1, litra b) har annulleret udbuddet (646807-2023), og har overgået til proceduren udbud med forhandling uden offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse.

Yderligere omfattede købere

Aftalen er indgået af FMI. Alle enheder under Forsvarsministeriet, herunder alle divisioner af Forsvaret i Danmark, som er under Forsvarschefens kommando, er imidlertid berettigede til at benytte aftalen til indkøb på aftalens vilkår og betingelser.

Yderligere oplysninger

FMI har opstartet anskaffelsen under proceduren udbud med forhandling med offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse (bekendtgørelse 620578-2022). De modtagne tilbud var ikkeforskriftsmæssige, hvorfor FMI i henhold til Artikel 28, nr. 1, litra b) har annulleret udbuddet (646807-2023), og har overgået til proceduren udbud med forhandling uden offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse.
Rammeaftalens anslåede værdi er kr. 50 mio., mens rammeaftalens maksimale værdi er kr. 70 mio. Forskellen i de angivne beløb er begrundet i usikkerheden om rammeaftalens endelige værdi, jf. nedenfor. Den anslåede værdi er således udtryk for FMI’s mest kvalificerede skøn over rammeaftalens værdi på nuværende tidspunkt, mens den maksimale værdi udtrykker det maksimale træk på rammeaftalen i dens løbetid.
Usikkerheden om rammeaftalens endelige værdi skyldes navnlig usikkerhed om Forsvarets
operative behov i rammeaftalens løbetid, herunder særligt hvad angår specifikke indsættelser i missionsområder, som ikke kan forudsiges præcist for hele rammeaftalens løbetid. Skiftende operative behov i forhold til den nuværende situation kan således medføre et væsentlig større forbrug på aftalen, end hvad der konkret forventes i øjeblikket.
Trappe/repos rammeaftalens varighed på 10 år er begrundet i anskaffelsens gensidige afhængighed til en anden rammeaftale, der udløber i 2030, hvorfor der er behov for, at trappe/repos rammeaftalen udløber på samme tidspunkt. Trappe/repos rammeaftalen er ikke en hyldevare, men skal specialdesignes og konstrueres således, at der tilsikres kompatibilitet med den anden rammeaftale med gensidig afhængighed. Derudover er der nogle sikkerhedsmæssige forhold/risici der kan mindskes ved at indgå en længerevarende rammeaftale.
Det bemærkes, at bekendtgørelsen vedrører indgåelsen af en rammeaftale. Bekendtgørelsen vedrører ikke en kontrakt indgået på grundlag af en rammeaftale.

Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer

I henhold til § 7, stk. 2, i klagenævnsloven (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere ændringer) skal klage indgives til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en aftale. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds egen vejledning om klager er tilgængelig på klagenævnets hjemmeside.