Beskrivelse af udbuddet
Udbuddet gennemføres som konkurrencepræget dialog.
Årsagen til at udbuddet gennemføres som konkurrencepræget dialog er, at Tranemosegård ønsker en drøftelse af, hvilken teknisk løsning der er den bedste til at opfylde visionen og hvordan samarbejdsmodellen konkret skal være.
Opgaven udbydes i totalrådgivning og hovedentreprise fordi Tranemosegård har vurderet, at projektets kompleksitet kræver, at opgaven ikke løses i flere selvstændige kontrakter.
Dialogoplæg
Som oplæg til dialogmøderne ønsker Tranemosegård følgende:
• Et oplæg til den tekniske løsning, der er den bedste til at opfylde projektet
• En liste over risici og usikkerheder
• Et oplæg til hvordan samarbejdsmodellen konkret skal være
• Prissætning af projektansvarsforsikringen
Baggrunden for dialogen er, at projektet er vanskeligt. En dyb energirenovering er ingeniør- og leverandørtung, og Tranemosegård er derfor i tvivl om, hvor snittet skal lægges mellem rådgiverens og entreprenørens projektering og ansvar. Det vil Tranemosegård derfor meget gerne i dialog med tilbudsgiverne om.
Dagsorden til dialogmøde
Mødet varer 1,5 time per tilbudsgiver. Teamet disponerer selv over tiden, men bør sikre, at der er tid til dialog.
Møder afvikles med følgende dagsorden:
• Præsentation af deltagerne
• Teamets præsentation af deres bud på den foreløbige mest egnede tekniske løsning, og efterfølgende fælles drøftelse.
• Teamets præsentation af risici og usikkerheder, og efterfølgende fælles drøftelse.
• Teamets tanker om samarbejdsmodellen i forhold hvor snittet skal lægges mellem rådgiverens og entreprenørens projektering og ansvar.
• Totalrådgiverens input til projektansvarsforsikringens størrelse og selvrisiko (dækningssum på 40 mio. DKK og en selvrisiko på op til 1 mio. DKK).
Dialogmøderne afholdes:
Torsdag, den 26. januar 2023 hos Molt Wengel Advokatpartnerselskab, Dampfærgevej 27-29, 4. sal, 2100 København Ø i tidsrummet kl. 10.00-17.30.
Vedståelsesfrist og tilbudsvederlag
Tilbudsgiver skal vedstå sit tilbud i 90 dage regnet fra tilbudsdagen.
Der betales ikke tilbudsvederlag.