Totalrådgiverudbud vedrørende udskiftning af vindues- og facadepartier for Afd. 7 Skovengen 31-268, Kokkedal og Afd. 9 Byengen 1-230 og Nordengen 1-96, Kokkedal

AB Hørsholm Kokkedal v/Boligkontoret Danmark

Udbuddet omfatter totalrådgivning i forbindelse med udskiftning af vindues- og facadepartier på vestfacaden i to afdelinger; afd. 7 Skovengen og afd. 9 Byengen-Nordengen beliggende i Kokkedal.
Udbuddet gennemføres fælles for de to afdelinger, men der skal indgås to totalrådgivningsaftaler med hhv. afd. 7 og afd. 9.
Der har forud for dette udbud været et forløb, hvor MOLE arkitekter har udarbejdet et miniprojekt for begge afdelinger. I dette forløb har der været en beboerproces, der er endt med en godkendelse af projektet i begge afdelinger. Hhv. den 17. november 2021 i afd. 7 og den 12. oktober 2021 i afd. 9.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-08-10. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-06-16.

Hvem?

• AB Hørsholm Kokkedal v/Boligkontoret Danmark

Hvad?

• Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed

Hvor?

• Hovedstaden › Nordsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2022-06-16	Udbudsbekendtgørelse
2022-11-03	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2022-06-16)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter totalrådgivning i forbindelse med udskiftning af vindues- og facadepartier på vestfacaden i to afdelinger; afd. 7 Skovengen og afd. 9 Byengen-Nordengen beliggende i Kokkedal. Udbuddet gennemføres fælles for de to afdelinger, men der skal indgås to totalrådgivningsaftaler med hhv. afd. 7 og afd. 9. Der har forud for dette udbud været et forløb, hvor MOLE arkitekter har udarbejdet et miniprojekt for begge afdelinger. I dette forløb har der været en beboerproces, der er endt med en godkendelse af projektet i begge afdelinger. Hhv. den 17. november 2021 i afd. 7 og den 12. oktober 2021 i afd. 9.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦
Yderligere CPV-kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Nordsjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: AB Hørsholm Kokkedal v/Boligkontoret Danmark
Postadresse: Havneholmen 21
Postnummer: 1561
Postby: København V
Kontakt
Internetadresse: http://www.bdk.dk 🌏
E-mail: lsa@emcon.dk 📧
URL til dokumenter: https://app.byggeprojekt.dk/public/1847-Vinduesudskiftning_-_Byengen,_Nordengen,_Skovengen 🌏
URL til deltagelse: https://app.byggeprojekt.dk/public/1847-Vinduesudskiftning_-_Byengen,_Nordengen,_Skovengen 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-06-16 📅
Tilbudsfrist: 2022-08-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-06-21 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 118-333155
EUT-S-nummer: 118
Yderligere oplysninger

Udbudsmaterialet er tilgængeligt på web-adressen: https://app.byggeprojekt.dk/public/1847-Vinduesudskiftning_-_Byengen,_Nordengen,_Skovengen. Spørgsmål vedrørende anvendelse af Byggeprojekt kan rettes til: Byggeprojekt Tlf. 71 74 74 41 support@byggeprojekt.dk Alle interesserede kan i prækvalifikationsfasen få adgang til det aktuelle udbudsmateriale på Byggeprojekt. Alle spørgsmål, aflevering af ansøgning om prækvalifikation og aflevering af tilbud kan alene ske via Byggeprojekt. Bortset fra forhandlingsmøder og korrespondance i forbindelse med verifikation af ESPD samt meddelelse af prækvalifikations- og tildelingsbeslutning anvender Bygherren Byggeprojekt til at kommunikere med ansøgere og efterfølgende de prækvalificerede deltagere i udbuddet.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter totalrådgivning i forbindelse med udskiftning af vindues- og facadepartier på vestfacaden i to afdelinger; afd. 7 Skovengen og afd. 9 Byengen-Nordengen beliggende i Kokkedal.

Udbuddet gennemføres fælles for de to afdelinger, men der skal indgås to totalrådgivningsaftaler med hhv. afd. 7 og afd. 9.

Der har forud for dette udbud været et forløb, hvor MOLE arkitekter har udarbejdet et miniprojekt for begge afdelinger. I dette forløb har der været en beboerproces, der er endt med en godkendelse af projektet i begge afdelinger. Hhv. den 17. november 2021 i afd. 7 og den 12. oktober 2021 i afd. 9.

Udbuddet gennemføres som ét udbud med de samme udvælgelses- og tildelingskriterier med henblik på at finde én totalrådgiver til to afdelinger, Men af regnskabsmæssige årsager vil udbuddet resultere i, at der skal indgås to kontrakter med den vindende tilbudsgiver.

Totalrådgiveren skal varetage færdigprojektering, udbud, AMK P og B, tilsyn, byggeledelse, beboerkoordinering, aflevering og 1. års gennemgang.

De obligatoriske udelukkelsesgrunde er gældende i dette udbud, jf. udbudslovens §§ 135 - 136. Herudover finder den frivillige udelukkelsesgrund i udbudslovens § 137, stk.1, nr. 2 anvendelse. Ansøgningen vil ikke blive taget i betragtning, hvis ansøgeren er omfattet af disse udelukkelsesgrunde og ansøgeren ikke efterfølgende dokumenterer sin pålidelighed i overensstemmelse med udbudslovens § 138.

Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

På udbudstidspunktet er tidsplanen baseret på et skøn, men kan blive reguleret grundet projekt- og myndighedsmæssige forhold, som ikke er kendt d.d.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

AB Hørsholm Kokkedal

Afd. 7 Skovengen 31-268, 2980 Kokkedal

Afd. 9 Byengen 1-230 og Nordengen 1-96, 2980 Kokkedal

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Mindstekrav til niveauet:

Gennemsnitlig soliditetsgrad på 15 % i de seneste tre regnskabsår, soliditetsgrad forstået som (egenkapital/passiver) x 100 %

Teknisk og faglig kompetence:

Der stilles ikke mindstekrav til teknisk og faglig egnethed.

Til brug for udvælgelsen bedes ansøger oplyse referencer, som dokumenterer ansøgers tekniske og faglige formåen for så vidt angår:

Totalrådgivning i form af ingeniørfaglig og arkitektfaglig rådgivning, projekteringsledelse, byggeledelse, beboerkoordinering og AMK (B og P) i forbindelse med renovering/vedligehold af boliger, herunder følgende ydelser:

1. Totalrådgivning,

2. Arkitektrådgivning,

3. Ingeniørrådgivning.

De referencer, som ansøger fremsender til brug for udvælgelsen, bør indeholde oplysninger om:

- Bygherrens navn samt mail og tlf.nr. til kontaktperson

- Adresse

- Formål med renovering/vedligehold

- Etageareal inkl. kælder

- Projektsum – håndværkerudgifter og honorarstørrelse – alle beløb inkl. moms

- Kort beskrivelse af indhold og samarbejdsform

- Kort beskrivelse af hvilke roller og opgaver ansøgeren har varetaget

Ansøgerne må oplyse maksimalt 4 referencer og det er ansøgerens ansvar, at referencerne dækker de ovenfor opstillede kategorier 1-3. En reference kan dække flere ydelser. Hvis der afleveres mere end 4 referencer medfører det dog ikke at ansøgningen er ukonditionsmæssig, men at der alene lægges vægt på de 4 første. Referencerne må ikke være ældre end 5 år, beregnet fra tidspunktet for afslutning af de ydelser, der er omfattet af referencen.

Referencerne kan vedlægges ansøgningen i et selvstændigt dokument som bilag til ESPD. En reference bør ikke fylde mere end 2 A4-sider.

Mindstekrav til niveauet: Der stilles ikke mindstekrav til teknisk og faglig egnethed.
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Kontrakten indgås på baggrund af ABR18.

Sociale klausuler er en del af kontrakten.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Hvis mere end 5 ansøgere vurderes egnede, vil Bygherre foretage en udvælgelse blandt de egnede ansøgere. Udvælgelsen af ansøgere vil ske på baggrund af en samlet vurdering af relevansen af ansøgerens referencer i forhold til den udbudte opgave således at ansøgerne med de mest relevante referencer udvælges.

For referencernes relevans i forhold til de forskellige kategorier vil der blive lagt vægt på følgende:

- Erfaring som totalrådgiver i projekter der vedrører renovering/vedligehold af almene boliger, vægter mere end erfaring som totalrådgiver i andre projekter.

- Erfaring som arkitektrådgiver i projekter der vedrører renovering/vedligehold af almene boliger, vægter mere end erfaring som arkitektrådgiver i andre projekter.

- Erfaring som ingeniørrådgiver i projekter der vedrører renovering/vedligehold af almene boliger, vægter mere end erfaring som arkitektrådgiver i andre projekter.

- Referencer, der er af sammenlignelig størrelse eller større, arealmæssigt og økonomisk, er mere relevante end mindre projekter.

- Referencer på totalrådgivning er mere relevante end referencer på arkitekt- eller ingeniørrådgivning

Herudover vil det blive vægtet positivt, at referencerne omhandler tilsvarende opgave, vinduesudskiftninger eller renoveringer i beboede lejemål samt at teamet tidligere har samarbejdet om opgaver.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2022-08-18 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 4 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Idéer og risici
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Kvalitetskriterium (navn): Organisation og kompetencer
Pris (justeringskoefficient): 40

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 31386616
Kontakt
Enhed: Lis Strunge
Internetadresse: www.bdk.dk 🌏
URL til dokumenter: https://app.byggeprojekt.dk/public/1847-Vinduesudskiftning_-_Byengen,_Nordengen,_Skovengen 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Udbudsmaterialet er tilgængeligt på web-adressen: https://app.byggeprojekt.dk/public/1847-Vinduesudskiftning_-_Byengen,_Nordengen,_Skovengen.

Spørgsmål vedrørende anvendelse af Byggeprojekt kan rettes til:

Byggeprojekt Tlf. 71 74 74 41 support@byggeprojekt.dk

Alle interesserede kan i prækvalifikationsfasen få adgang til det aktuelle udbudsmateriale på Byggeprojekt.

Alle spørgsmål, aflevering af ansøgning om prækvalifikation og aflevering af tilbud kan alene ske via Byggeprojekt.

Bortset fra forhandlingsmøder og korrespondance i forbindelse med verifikation af ESPD samt meddelelse af prækvalifikations- og tildelingsbeslutning anvender Bygherren Byggeprojekt til at kommunikere med ansøgere og efterfølgende de prækvalificerede deltagere i udbuddet.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er):

I henhold til bekendtgørelse nr. 593 af den 2. juni 2016 af lov om Klagenævnet for Udbud skal en klage over ikke at være blevet udvalgt være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.

Klager over andre forhold, fx over ikke at være blevet tildelt rammeaftalen, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter ordregivers offentliggørelse af bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en rammeaftale.

Klager skal være opmærksom på, at samtidigt med indgivelse af klage til Klagenævnet for Udbud skal klager underrette indklagede (ordregiver) skriftligt.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobssens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 118-333155 (2022-06-16)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-11-03)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-11-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-11-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 215-618162
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 118-333155
EUT-S-nummer: 215
Yderligere oplysninger

Ordregiver har besluttet at annullere udbuddet og genudbyde kontrakten. Begrundelsen er, at det ved evaluering af tilbuddene er konstateret, at der er uklarheder i udbudsmaterialet og at disse uklarheder gør, at tildelingskriterierne ikke er egnede til at finde det økonomisk mest fordelagtige…

… bud. I forbindelse med tilbudsevalueringen vurderede ordregiver, at det var nødvendigt at anmode en af tilbudsgiverne om at redegøre for tilbuddets priser og omkostninger, jf. udbudslovens § 169, da tilbuddet – for en umiddelbar betragtning – forekom unormalt lavt. Det fremgik af den pågældende tilbudsgivers redegørelse, at tilbudsgiveren havde givet sit tilbud på nogle forudsætninger om omfang af ydelser, som ikke var i overensstemmelse med det, som ordregiver havde ønsket at beskrive i udbudsmaterialet, men som ikke fremgik tilstrækkelig klart. Ved en efterfølgende gennemgang af udbudsmaterialet har ordregiver således konstateret, at der er behov for en bedre beskrivelse af ydelsesomfang og en tilpasning af tildelingskriterierne Udbudsmaterialet er tilgængeligt på web-adressen: https://app.byggeprojekt.dk/public/1847-Vinduesudskiftning_-_Byengen,_Nordengen,_Skovengen. Spørgsmål vedrørende anvendelse af Byggeprojekt kan rettes til: Byggeprojekt Tlf. 71 74 74 41 support@byggeprojekt.dk Alle interesserede kan i prækvalifikationsfasen få adgang til det aktuelle udbudsmateriale på Byggeprojekt. Alle spørgsmål, aflevering af ansøgning om prækvalifikation og aflevering af tilbud kan alene ske via Byggeprojekt. Bortset fra forhandlingsmøder og korrespondance i forbindelse med verifikation af ESPD samt meddelelse af prækvalifikations- og tildelingsbeslutning anvender Bygherren Byggeprojekt til at kommunikere med ansøgere og efterfølgende de prækvalificerede deltagere i udbuddet.

… bud.

I forbindelse med tilbudsevalueringen vurderede ordregiver, at det var nødvendigt at anmode en af tilbudsgiverne om at redegøre for tilbuddets priser og omkostninger, jf. udbudslovens § 169, da tilbuddet – for en umiddelbar betragtning – forekom unormalt lavt. Det fremgik af den pågældende tilbudsgivers redegørelse, at tilbudsgiveren havde givet sit tilbud på nogle forudsætninger om omfang af ydelser, som ikke var i overensstemmelse med det, som ordregiver havde ønsket at beskrive i udbudsmaterialet, men som ikke fremgik tilstrækkelig klart. Ved en efterfølgende gennemgang af udbudsmaterialet har ordregiver således konstateret, at der er behov for en bedre beskrivelse af ydelsesomfang og en tilpasning af tildelingskriterierne

Kilde: OJS 2022/S 215-618162 (2022-11-03)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (>20 nye indkøb)