Totalentreprise ifm. helhedsplan for Birkeparken, Afd. 16

Fyns almennyttige Boligselskab

Opgaven omfatter realisering af en helhedsplan for Birkeparken med renovering og ombygning af 249 boliger, etablering af nye ankomstområder, nye portgennemgange mv., samt renovering og nyetablering af udearealer. Derudover omfatter opgaven nedrivning af 200 almene familieboliger og erhvervslokaler.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-09-19. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-08-18.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Nordstern ApS

Hvem?

• Fyns almennyttige Boligselskab

Hvad?

Hvor?

• Syddanmark › Fyn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2022-08-18	Udbudsbekendtgørelse
2023-07-03	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2022-08-18)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Bygge- og anlægsarbejder
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Bygge og anlæg
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Bygge- og anlægsarbejder 📦
Yderligere CPV-kode: Forberedelse af byggeplads 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Fyn 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Fyns Almennyttige Boligselskab
Postadresse: Vestre Stationsvej 5
Postnummer: 5000
Postby: Odense C
Kontakt
Internetadresse: http://www.fabbo.dk 🌏
E-mail: pebo@fabbo.dk 📧
Telefon: +45 30801750 📞
URL til dokumenter: https://fab.ajoursystem.net/Tender/DirectLink/6597dc24-b555-4daf-a7a1-da0c2ad8a2d2 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-08-18 📅
Tilbudsfrist: 2022-09-19 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-08-23 📅
Startdato: 2023-03-13 📅
Slutdato: 2027-01-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 161-457959
EUT-S-nummer: 161
Yderligere oplysninger

Ordregiver har valgt ikke at opdele kontrakten i delkontrakter. Dette uddybes i udbudsbetingelsernes pkt. 1.6. Der udbetales følgende vederlag til de kondtionsmæssige tilbudsgivere, der vælges fra efter: a) At have afgivet første revideret tilbud, vil modtage kr. 100.000 ekskl. moms. Se endvidere udbudsbetingelsernes pkt. 8

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 308 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Opgaven omfatter realisering af en helhedsplan for Birkeparken med renovering og ombygning af 249 boliger, etablering af nye ankomstområder, nye portgennemgange mv, samt renovering og nyetablering af udearealer. Derudover omfatter opgaven nedrivning af 200 almene familieboliger og erhvervslokaler.

Birkeparken er beliggende som en del af Odense-bydelen Vollsmose, hvorfor afdelingen er underlagt udviklingsplanen for Vollsmose.

Forud for udbuddet har Ordregiver fået lavet et omfattende projektforslag med henblik på ombygning, nedrivning og renovering af Birkeparken. I projektforslaget er der lagt særligt vægt på, at det færdige byggeri får et moderne og smukt udseende, udført i en god kvalitet således at Birkeparken i fremtiden bevarer sin værdi samtidig med, at drifts- og vedligeholdelsesudgifterne begrænses. Det er ikke intentionen, at arkitekturen i projektforslaget i sin væsentlighed udfordres af tilbudsgiverne.

Byggeriet omfatter bl.a. ny indretning, etablering af nye køkkener og badeværelser, montering af nye døre og vinduer, renovering af facader, montering af nye facader, nedbrydning, etablering af nye trappe- og elevatortårne, etablering af nye fællesarealer, etablering af nye ventilationsanlæg og nye installationer i bygninger og terræn samt nye udearealer. For nærmere specifikation af opgaven henvises til projektspecifikke ydelsesspecifikation, der er vedlagt Totalentrepriseaftalen som bilag 6.

Bruttoetagearealet (BBR) er i alt ca. 40.500 m2, ekskl. kælderarealer.

Den vindende tilbudsgiver skal på baggrund af projektforslaget, og i samarbejde med Ordregiver, færdigprojektere og efterfølgende udføre helhedsplanen for Birkeparken.

Den vindende tilbudsgiver skal aflevere et fuldt nøglefærdigt byggeri, som opfylder udbudsmaterialets funktions- og designkrav.

Byggeriet skal DGNB-certificeres til minimum DGNB-sølv, og skal som minimum opfylde kravene i BR18.

Kontrakten der indgås på baggrund af nærværende udbudsforretning, vil være betinget af, at Ordregiver opnår endeligt støttetilsagn på baggrund af godkendt Skema B-ansøgning i henhold til reglerne i almenboligloven (LBKG nr. 1278 af 18. november 2015) og støttebekendtgørelsen (BEK. nr. 1226 af 14. december 2011). Det endelige støttetilsagn forventes i juni 2023.

Anslået værdi uden moms: 308 000 000 DKK 💰
Yderligere oplysninger:

Ordregiver har valgt ikke at opdele kontrakten i delkontrakter. Dette uddybes i udbudsbetingelsernes pkt. 1.6.

Der udbetales følgende vederlag til de kondtionsmæssige tilbudsgivere, der vælges fra efter:

a) At have afgivet første revideret tilbud, vil modtage kr. 100.000 ekskl. moms.

Se endvidere udbudsbetingelsernes pkt. 8

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Vollsmose, Odense

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

- Årsomsætning i de seneste 3 år.

- Egenkapital i de seneste 3 år.

- Soliditetsgrad i det senest afsluttet regnskabsår.

Mindstekrav til niveauet:

- Ansøgeren skal have en årsomsætning på minimum 250 mio. kr. (ex. moms) i det seneste regnskabsår eller som gennemsnit i de 3 seneste regnskabsår.

- Ansøgeren skal have en egenkapital på minimum 50 mio. kr. (ex. moms) i det seneste regnskabsår.

- Ansøgeren skal minimum have en soliditetsgrad på 15 % i det senest afsluttet regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

I ESPD del IV, C, pkt. 1a skal ansøgeren angive tekniske reference som angivet i dette afsnit.

For hver reference bør ansøgeren angive:

- en kort beskrivelse af det udførte arbejde,

- en kort beskrivelse af typen af arbejdet, fx om der var tale om en totalentreprise, et renoveringsprojekt, et bæredygtigt byggeri, og/eller et boligbyggeri.

- opgaveperiode, og

- en angivelse af kunden.

Ordregiver forbeholder sig retten til at kontakte den angivne kunde, og det ses positivt på, hvis ansøger har oplyst en kontaktperson.

Såfremt en reference mangler en/flere af de ovenfor nævnte oplysningstyper, vil dette ikke nødvendigvis føre til ukonditionsmæssighed, men kan have indflydelse på vurderingen af ansøgers egnethed.

Ansøgeren opfordres til at vedlægge fyldestgørende referencer som bilag i PDF-format til anmodning om prækvalifikation. Hver af nævnte referencer, som kan vedlægges i PDF-format, må maksimalt fylde 2 A4-sider. ESPD skal, som minimum, indeholde en oplistning af referencerne, som kan vedlægges i PDF-format.

Mindstekrav til niveauet:

1. Ansøgeren skal påvise mindst 3 referencer omfattende totalentrepriser. Hvis der påvises mere end 5 referencer omfattende totalentrepriser, vil det alene være de første 5 referencer fra dokumentets start, som vil blive vurderet. Evt. påviste referencer udover de første 5 referencer vil ikke blive inddraget i Ordregivers vurdering af egnethed eller udvælgelse, jf. afsnit 2.6.

2. Ansøgeren skal påvise mindst 3 referencer omfattende sammenlignelige renoveringsprojekter. Hvis der påvises mere end 5 referencer omfattende sammenlignelige renoveringsprojekter, vil det alene være de første 5 referencer fra dokumentets start, som vil blive vurderet. Evt. påviste referencer udover de første 5 referencer vil ikke blive inddraget i Ordregivers vurdering af egnethed eller udvælgelse, jf. afsnit 2.6.

3. Ansøgeren skal påvise mindst følgende referencer som skal være inkluderet i de referencer som afleveres som en del af 1. og 2. ovenfor:

(i) 1 reference på erfaring med opført eller renoveret bæredygtigt byggeri, eller

(ii) 2 referencer på renoveret boligbyggeri med bæredygtige delelementer/miljøkvalitet.

Referencerne skal være afleveret, jf. ABT 18 § 43, stk. 2, og afleveringstidspunktet må ikke være ældre end 5 år beregnet som afleveringstidspunktet til bygherren for referencen i forhold til datoen for udbudsbekendtgørelsen for nærværende udbud.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Der henvises til kontraktudkastet samt dennes bilag.

Kontrakten er betinget af, at ordregiver opnår endeligt støttetilsagn på baggrund af godkendt Skema B-ansøgning i henhold til reglerne i almenboligloven (LBKG nr. 1278 af 18. november 2015) og støttebekendtgørelsen (BEK. nr. 1226 af 14. december 2011).

Se endvidere kontraktens afsnit 16.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Største antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Ordregiver har til hensigt at udvælge 5 ansøgere, der vil blive opfordret til at afgive tilbud.

Såfremt der modtages flere end 5 konditionsmæssige ansøgninger fra ansøgere, der ikke er omfattet af en udelukkelsesgrund, jf. pkt. 2.4 ovenfor, og som opfylder egnethedskravene, jf. pkt. 2.5 ovenfor, vil ordregiver prækvalificere de 5 bedst egnede ansøgere, som herefter opfordres til at afgive tilbud.

Udvælgelsen af de bedst egnede ansøgere sker på baggrund af fremsendte referencer, herunder i hvilket omfang disse vurderes at være sammenlignelig med den udbudte opgave. Som følge heraf vil antallet af referencer ikke være afgørende for udvælgelsen alene, men i højere grad de enkelte referencers konkrete indhold, relevans og sammenlignelighed med den udbudte opgave og dennes omfang og formål.

I vurdering af en references sammenlignelighed med den udbudte kontrakt sigtes der primært på (i) opgavens art og ydelser, (ii) opgavens tidsmæssige udstrækning, (iii) ansøgerens rolle / funktion, og (iv) hvilken type kunde som opgaven blev udført for.

Fremsendte referencer vil blive bedømt ud fra en helhedsvurdering.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 23:59
Dato for afsendelse af opfordringer: 2022-09-26 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 4 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Organisation og proces
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitetsliste
Kvalitetskriterium (vægtning): 25
Pris (justeringskoefficient): 45

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 37 83 00 11
Kontakt
Enhed: Peter Boas
Internetadresse: www.fabbo.dk 🌏
URL til dokumenter: https://fab.ajoursystem.net/Tender/DirectLink/6597dc24-b555-4daf-a7a1-da0c2ad8a2d2 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Ansøgere kan basere sig på andre enheders økonomiske/finansielle kapacitet og tekniske/faglige kapacitet, jf. punkt III.1.2) og III.1.3).

Ud over de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 134-136, finder følgende frivillige udelukkelsesgrunde anvendelse i forbindelse med dette udbud: udbudslovens §137, stk. 1, nr. 1-2, 3 og 5. Der henvises til udbudslovens bestemmelser for den endelige og fuldstændige ordlyd af de nævnte bestemmelser.

For tilbudsfasen gælder følgende vederlag som udbetales af Ordregiver:

a) De tilbudsgivere, der vælges fra af Ordregiver efter at have afgivet mindst et revideret tilbud vil modtage kr. 100.000 ekskl. moms.

Ovenstående vederlag forudsætter, at det senest indleverede tilbud er konditionsmæssigt og i øvrigt udarbejdet i overensstemmelse med udbudsmaterialets retningslinjer.

Den tilbudsgiver, som tildeles kontrakt, vil ikke modtage vederlag.

Forhandlingsprocessen:

I. Indledende tilbud

Indledende tilbud skal være afgivet inden for den fastsatte tidsfrist, jf. udbudsbetingelsernes afsnit 3.2. Tilbud der modtages efter den fastsatte frist afvises. Ordregiver forbeholder sig i den forbindelse ret til at afvise ukonditionsmæssige tilbud samt at begrænse antallet af tilbudsgivere, således at alene de 2-4 konditionsmæssige tilbudsgivere der er at anse som de økonomisk mest fordelagtige, jf. udbudsbetingelsernes afsnit 4, indbydes til de indledende forhandlinger.

II. Indledende forhandlinger

De tilbudsgivere der har afleveret indledende tilbud inden for den fastsatte tidsfrist indbydes til forhandling, medmindre Ordregiver har begrænset antallet af tilbudsgivere i overensstemmelse med ovenstående. Forhandlingerne forventes gennemført i overensstemmelse med tidsplanen. Forhandlingsmødet har tre primære formål; 1) Tilbudsgiver får mulighed for at præsentere sit tilbud 2) gennemføre forhandlinger og afklare misforståelser og uklarheder i henholdsvis udbudsmaterialet og tilbuddet og 3) give Ordregiver mulighed for at præsentere sit foreløbige syn på tilbuddets stærke og svage egenskaber. Resultatet af den indledende forhandling er således, at tilbudsgiver får mulighed for at revidere sit tilbud, og Ordregiver er berettiget til at foretage ændringer til udbudsmaterialet.

III. Revideret tilbud

Efter de indledende forhandlinger får tilbudsgiverne mulighed for at aflevere et revideret tilbud. Det reviderede tilbud skal afleveres med ændringsmarkering, således Ordregiver kan identificere de afsnit, der er blevet ændret. Ordregiver forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på baggrund af det reviderede tilbud.

IV. Efterfølgende forhandlingsrunder (hvis relevant)

Ordregiver forbeholder sig ret til at gennemføre en eller flere yderligere forhandlingsrunder, hvis dette findes nødvendigt. I givet fald vil formålet med forhandlingerne være det samme, som anført under sektion II. Ordregiver forbeholder sig i den forbindelse endvidere ret til at afvise ukonditionsmæssige tilbud samt begrænse antallet af tilbudsgivere, således at alene de 2-3 konditionsmæssige tilbudsgivere der er at anse som de økonomisk mest fordelagtige, jf. udbudsbetingelsernes afsnit 4, indbydes.

V. Efterfølgende revideret tilbud (hvis relevant)

Efter forhandlingerne får tilbudsgiverne mulighed for at aflevere et revideret tilbud, jf. retningslinjerne i punkt III.

VI. Aflevering af Sidste og Bedste Bud (SBB)

Efter forhandlingerne får tilbudsgiverne mulighed for at aflevere SBB (medmindre kontrakten er blevet tildelt på baggrund af et revideret tilbud). SBB skal afleveres med ændringsmarkering, således Ordregiver kan identificere de afsnit, der er blevet ændret. SBB skal være afleveret inden for den fastsatte tidsfrist som meddeles tilbudsgiverne.

VII. Tilbudsevaluering

Når forhandlingerne er afsluttet, gennemfører Ordregiver den endelige tilbudsevaluering, jf. udbudsbetingelsernes afsnit 4.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud, Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II, som ikke er omfattet af lovens stk. 1, skal, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4;

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.

Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4, for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, jf. lovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på naevneneshus.dk.

Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Der er intet mæglingsorgan i Danmark
Postby: Der er intet mæglingsorgan i Danmark
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 161-457959 (2022-08-18)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-07-03)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 357 583 595 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-07-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-07-07 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 129-407937
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 161-457959
EUT-S-nummer: 129

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2023-06-27 📅
Navn: Nordstern ApS
Nationalt registreringsnummer: 29205272
Postby: Horsens
Postnummer: 8700
Land: Danmark 🇩🇰
Østjylland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 357 538 595 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Kilde: OJS 2023/S 129-407937 (2023-07-03)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Bygge- og anlægsarbejder (>20 nye indkøb)