Tilstandsvurdering, granskning og energimærkning af de almene boligorganisationers afdelinger i Danmark - etape III

Landsbyggefonden

Udbuddet omfatter tilstandsvurdering, granskning og energimærkning af de resterende almene boligorganisationers boligafdelinger i Danmark, der ikke blev afsat i forbindelse med Landsbyggefondens tidligere udbud
af etape I og II i 2021.
Nærværende udbud omfatter 22 almene boligorganisationer indeholdende 235 boligafdelinger. Det samlede antal bygninger, der udbydes i dette udbud, udgør ca. 3.100, hvoraf ca. 1.900 bygninger har gyldige energimærker, og ca. 1.200 bygninger har udløbne (ugyldige) energimærker eller er uden energimærker.
Der skal foretages en tilstandsvurdering af 20 udvalgte bygningsdele pr. bygningstype i den enkelte boligafdeling og en ekstern granskning af boligafdelingens driftsplan, som omfatter henlæggelser til Planlagt og Periodisk Vedligeholdelse. Antallet af oprettede bygningstyper for boligafdelingerne i dette udbud udgør 783.
Udbuddet er opdelt i to delaftaler, der hver især omfatter en kontrakt for en nærmere geografisk afgrænset mængde boligafdelinger.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-03-10. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-02-07.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• OJ Rådgivende Ingeniører A/S

Hvem?

• Landsbyggefonden

Hvad?

• Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden
• Danmark › Midtjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2022-02-07	Udbudsbekendtgørelse
2022-04-25	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2022-02-07)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter tilstandsvurdering, granskning og energimærkning af de resterende almene boligorganisationers boligafdelinger i Danmark, der ikke blev afsat i forbindelse med Landsbyggefondens tidligere udbud af etape I og II i 2021. Nærværende udbud omfatter 22 almene boligorganisationer indeholdende 235 boligafdelinger. Det samlede antal bygninger, der udbydes i dette udbud, udgør ca. 3.100, hvoraf ca. 1.900 bygninger har gyldige energimærker, og ca. 1.200 bygninger har udløbne (ugyldige) energimærker eller er uden energimærker. Der skal foretages en tilstandsvurdering af 20 udvalgte bygningsdele pr. bygningstype i den enkelte boligafdeling og en ekstern granskning af boligafdelingens driftsplan, som omfatter henlæggelser til Planlagt og Periodisk Vedligeholdelse. Antallet af oprettede bygningstyper for boligafdelingerne i dette udbud udgør 783. Udbuddet er opdelt i to delaftaler, der hver især omfatter en kontrakt for en nærmere geografisk afgrænset mængde boligafdelinger.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦
Yderligere CPV-kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Midtjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Landsbyggefonden
Postadresse: Studiestræde 50
Postnummer: 1554
Postby: København V
Kontakt
Internetadresse: https://www.lbf.dk/ 🌏
E-mail: chr@lbf.dk 📧
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/b31c0e5b-fdf6-43d1-a47b-07ea14790b0f/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/b31c0e5b-fdf6-43d1-a47b-07ea14790b0f/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-02-07 📅
Tilbudsfrist: 2022-03-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-02-11 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 030-075676
EUT-S-nummer: 30
Yderligere oplysninger

Der kan afgives tilbud på en eller begge delaftaler. Såfremt tilbudsgiver alene ønsker tildelt én delaftale, men afgiver tilbud på begge delaftaler, skal tilbudsgiver på prioriteringslisten angive, hvilken delaftale tilbudsgiver foretrækker at få tildelt. Fysiske og juridiske personer (herunder fysiske og juridiske personer, der indgår i samme juridiske gruppe) kan kun indlevere ét tilbud, uanset hvordan de deltager i tilbuddet (herunder som selvstændig enhed eller som deltager i en sammenslutning). Hvis en fysisk eller juridisk person indleverer mere end ét tilbud, er der en formodning for, at de indleverede tilbud har påvirket hinanden. Ordregiver kan som følge heraf vælge ikke at tage disse tilbud i betragtning. Tilbudsgiverne skal dog forinden have haft mulighed for at godtgøre, at der ikke i deres situation er risiko for, at der følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

af etape I og II i 2021.

Nærværende udbud omfatter 22 almene boligorganisationer indeholdende 235 boligafdelinger. Det samlede antal bygninger, der udbydes i dette udbud, udgør ca. 3.100, hvoraf ca. 1.900 bygninger har gyldige energimærker, og ca. 1.200 bygninger har udløbne (ugyldige) energimærker eller er uden energimærker.

Der skal foretages en tilstandsvurdering af 20 udvalgte bygningsdele pr. bygningstype i den enkelte boligafdeling og en ekstern granskning af boligafdelingens driftsplan, som omfatter henlæggelser til Planlagt og Periodisk Vedligeholdelse. Antallet af oprettede bygningstyper for boligafdelingerne i dette udbud udgør 783.

Udbuddet er opdelt i to delaftaler, der hver især omfatter en kontrakt for en nærmere geografisk afgrænset mængde boligafdelinger.

Anslået samlet værdi: 14 000 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Midtjylland I
Delkontraktnummer: 200
Kort beskrivelse:

Delaftale 200 omfatter i alt 9 stk. boligorganisationer: Andelsboligforeningen Beringsgaard, Andelsboligforeningen Brande, Andelsboligforeningen Odinsgaard, Boligselskabet Domea Østjylland, Bomidtvest, FællesBo, Lejerbo, Herning, Lejerbo, Trehøje, Nørre Snede Andelsboligforening.

Boligorganisationerne indeholder i alt 152 afdelinger, fordelt i 6 stk. kommuner i området Midtjylland.

I delaftalen indgår granskning af 1.594 stk. bygninger fordelt på i alt 409 stk. bygningstyper (oprettet). Delaftalen omfatter 8.503 boliger.

For delaftalen eksisterer 1.326 stk. energimærker, som er gyldige, der udløber i 2021 eller senere (svarende til 536.741 m2) og 12 stk. udløbne (ugyldige) energimærker (5.720 m2). Herudover er der 166 stk. bygninger som er uden energimærker (97.337 m2).

Varighed: 24 måneder
Delkontraktens titel: Midtjylland II
Delkontraktnummer: 201
Kort beskrivelse:

Delaftale 201 omfatter i alt 13 stk. boligorganisationer: AAB Vejle, Boligforeningen Give, Boligforeningen Grejsdalen, Boligforeningen Østerbo, Boligselskabet Domea Lunderskov - Kolding, Den Almennyttige Andelsboligforening Grønnevangen, Domea Egtved, Domea, Vejle-Børkop, DUAB, Jelling Boligselskab, Lejerbo, Trekanten, Tyrstrup Andelsboligforening af 1955, Vejle Ældreboligselskab

Boligorganisationerne indeholder i alt 83 afdelinger, fordelt i 3 stk. kommuner i området Midtjylland.

I delaftalen indgår granskning af 1.558 stk. bygninger fordelt på i alt 374 stk. bygningstyper (oprettet). Delaftalen omfatter 7.643 boliger.

For delaftalen eksisterer 566 stk. energimærker, som er gyldige, der udløber i 2021 eller senere (svarende til 390.554 m2) og 219 stk. udløbne (ugyldige) energimærker (72.876 m2). Herudover er der 802 stk. bygninger som er uden energimærker (147.796 m2).

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Midtjylland

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Den økonomiske og finansielle formåen vurderes på baggrund af oplysninger om den økonomiske aktørs samlede årsomsætning samt soliditetsgrad for de seneste tre års disponible regnskabsår. Soliditetsgraden

beregnes i procent som egenkapitalen divideret med de samlede aktiver.

Mindstekrav til niveauet:

1) Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver har en gennemsnitlig soliditetsgrad på minimum 10 % i de seneste tre disponible regnskabsår.

2) Mindstekravet til tilbudsgivers samlede årsomsætning afhænger af, hvor mange delaftaler tilbudsgiver ønsker at få tildelt. Det er et krav, at tilbudsgiver i de tre seneste disponible regnskabsår har haft en samlet

årsomsætning på mindst:

- 5 mio. DKK ekskl. moms såfremt tilbudsgiver ønsker at få tildelt 1 delaftale

- 10 mio. DKK ekskl. moms såfremt tilbudsgiver ønsker at få tildelt 2 delaftaler

Teknisk og faglig kompetence:

Den tekniske og faglige formåen vurderes på baggrund af referenceliste vedrørende lignende opgaver som den udbudte, inden for de seneste 5 år.

Ved ”lignende opgaver” forstås opgaver, der omfatter tilstandsvurdering af almene boligorganisationer samt energimærkning.

Referencelisten skal indeholde følgende oplysninger:

- Kundens navn

- Opgavens indhold og størrelse

- Beskrivelse af hvilken ydelse tilbudsgiver har leveret på opgaven

- Tidsperiode for opgavens udførelse

Mindstekrav til niveauet:

For at tilbudsgiver vurderes som egnet til opgaven, skal følgende mindstekrav være opfyldt:

1) Tilbudsgiver skal kunne afgive minimum 1 reference vedrørende tilstandsvurdering af almene boligorganisationer.

2) Tilbudsgiver skal kunne afgive minimum 1 reference vedrørende energimærkning

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2022-03-10 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Bemanding
Kvalitetskriterium (vægtning): 55
Pris (justeringskoefficient): 45

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 62475412
Kontakt
Enhed: Charlotte Rønnebæk
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/b31c0e5b-fdf6-43d1-a47b-07ea14790b0f/publicMaterial 🌏
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/b31c0e5b-fdf6-43d1-a47b-07ea14790b0f/homepage 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Fysiske og juridiske personer (herunder fysiske og juridiske personer, der indgår i samme juridiske gruppe) kan kun indlevere ét tilbud, uanset hvordan de deltager i tilbuddet (herunder som selvstændig enhed eller som deltager i en sammenslutning). Hvis en fysisk eller juridisk person indleverer mere end ét tilbud, er der en formodning for, at de indleverede tilbud har påvirket hinanden. Ordregiver kan som følge heraf vælge ikke at tage disse tilbud i betragtning. Tilbudsgiverne skal dog forinden have haft mulighed for at godtgøre, at der ikke i deres situation er risiko for, at der følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakterne. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 030-075676 (2022-02-07)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-04-25)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 13 493 087 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-04-25 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-04-29 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 084-226788
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 030-075676
EUT-S-nummer: 84

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2022-04-25 📅
Navn: OJ Rådgivende Ingeniører A/S
Nationalt registreringsnummer: 32762646
Postby: Horsens
Land: Danmark 🇩🇰
Midtjylland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 7 034 529 DKK 💰
6 458 558 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Kilde: OJS 2022/S 084-226788 (2022-04-25)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (13 nye indkøb)