Tender regarding “Framework Agreement regarding Production and Delivery of Sleepers to Lokaltog”

Lokaltog A/S

The tender covers a framework agreement on production and delivery of sleepers. Track sleepers must be delivered including pre-assembled fasteners and cast-in dowels. A valid IO component certificate in relation to the current TSI for infrastructure ("EC declaration of conformity of interoperability constituents") must be presented. The price must include all costs for sleepers, including all costs in connection with manufacturing. Lokaltog can buy sleepers including delivery to a designated place on Zealand or Lolland-Falster within an approximate radius of 110km of Køge.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2022-09-16. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-08-16.

Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2022-08-16 Udbudsbekendtgørelse
2023-03-31 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2022-08-16)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Lokaltog A/S
Nationalt registreringsnummer: 26 15 90 40
Postadresse: Jættevej 50
Postby: Ringsted
Postnummer: 4100
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Eva Stub Munch
Telefon: +45 40613800 📞
E-mail: eva.stub.munch@cloverleaf.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
URL: https://www.lokaltog.dk/ 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Infrastrukturselskabet Lj A/S
Nationalt registreringsnummer: 31761670
Postadresse: Jættevej 50
Postby: Ringsted
Navn: Hovedstadens Lokalbaner A/S
Nationalt registreringsnummer: 26125146
Postadresse: Nordre Jernbanevej 31
Postby: Hillerød

Ordregivende myndighed
Postnummer: 3400
Oplysninger om fælles indkøb
Kontrakten omfatter fælles indkøb
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/511a260f-986e-490b-a23a-f11663967016/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/511a260f-986e-490b-a23a-f11663967016/homepage 🌏
URL til indkøbsværktøj: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/511a260f-986e-490b-a23a-f11663967016/homepage 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Tender regarding “Framework Agreement regarding Production and Delivery of Sleepers to Lokaltog””
Produkter/tjenester: Jernbanemateriel 📦
Kort beskrivelse:
“The tender covers a framework agreement on production and delivery of sleepers. Track sleepers must be delivered including pre-assembled fasteners and...”    Vis mere

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Produkter til brug ved anlæg af jernbaner 📦
Yderligere produkter/tjenester: Sveller og dele af sveller 📦
Yderligere produkter/tjenester: Sveller 📦
Yderligere produkter/tjenester: Dele af sveller 📦
Yderligere produkter/tjenester: Byggematerialer til jernbanespor 📦
Yderligere produkter/tjenester: Jernbanematerialer 📦
Sted for udførelsen: Danmark 🏙️
Sted for udførelsen: Sjælland 🏙️
Sted for udførelsen: Syddanmark 🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“The tender covers a framework agreement on production and delivery of sleepers. Track sleepers must be delivered including pre-assembled fasteners and...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Quality
Kvalitetskriterium (vægtning): 50
Pris (justeringskoefficient): 50
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“The Agreement may be extended by two (2) times two (2) years with a notice of at least six (6) months. The duration of the Agreement is thus a maximum of 96...”    Vis mere
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Maksimalt antal: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Lokaltog will invite a maximum of 5 applicants to submit tenders. If more than 5 conditional applications for pre-qualification are received, Lokaltog will...”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“The Agreement may be extended by two (2) times two (2) years with a notice of at least six (6) months. The duration of the Agreement is thus a maximum of 96...”    Vis mere
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“The Agreement has not been subdivided into lots as it has not been deemed commercially attractive as it is important for the project to achieve the...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Applicants must provide the following information regarding economical and financial standing. The information should be provided in the ESPD, Part IV...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“Minimum level required: - The applicant's equity in the most recent available financial year must be positive. If the applicant is based on the ability of...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Applicants must provide the following information regarding technical and professional ability. The information should be provided in the ESPD, Part IV...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“(1) The applicant shall provide references for at least 3 projects regarding deliveries for sleepers within the last three years, cf. Contract Notice...”    Vis mere
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:
“It is a requirement that the Supplier and its possible subcontractors take out and maintain all statutory and necessary usual business and product liability...”    Vis mere
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
“For groups of operators (e.g. a consortium or joint venture), a separate ESPD must be submitted for each participating economic operator. A group of...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“The winning tenderer must submit documentation of insurance (see III.1.6) no later than before the conclusion of the agreement that the Supplier's insurance...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Forhandlet procedure med forudgående indkaldelse af konkurrencer
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2021/S 220-576475
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2022-09-16 12:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2022-09-21 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: engelsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“Lokaltog reserves the right to award the agreement based on the initial offer. // PRE-QUALIFICATION // When applying for pre-qualification, the applicant...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Pursuant to the Act on the Complaints Board for Tenders, the following deadlines apply for the submission of a complaint: Complaints about not having been...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 159-455038 (2022-08-16)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-03-31)
Objekt
Beskrivelse
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark
Beskrivelse af udbuddet:
“The tender covers a framework agreement on production and delivery of sleepers. Track sleepers must be delivered including pre-assembled fasteners and...”    Vis mere

Procedure
Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2022/S 159-455038

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Titel: Framework agreement regarding production and delivery of sleepers
Dato for indgåelse af kontrakten: 2023-02-06 📅

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“With reference to section II.1.7 in this notice: In the tender material the agreement's total maximum framework for the entire agreement period amounts to a...”    Vis mere
Kilde: OJS 2023/S 068-202068 (2023-03-31)