Tender regarding "Framework agreement covering the production and delivery of rails to Lokaltog"

Lokaltog A/S

The tender covers a framework agreement on the production of rails of the type UIC60 R260 (also referred to as 60E2) and S49 R260 (also referred to as 49E2) in several lengths, cf. appendix 4 (Pricelist - TBL). Orders includes delivery to Lokaltog's locations on Zealand or Lolland-Falster within a radius of up to 110km. from the town of Køge. For the rails covered by the agreement, a valid certificate in relation to the current TSI for infrastructure must be presented, cf. Appendix 1. The price must include all costs for rails, including all costs associated with manufacturing and delivery.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2022-10-10. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-09-07.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2022-09-07 Udbudsbekendtgørelse
2022-09-15 Supplerende oplysninger
2023-07-04 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2022-09-07)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Lokaltog A/S
Nationalt registreringsnummer: 26 15 90 40
Postadresse: Jættevej 50
Postby: Ringsted
Postnummer: 4100
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Eva Stub Munch
Telefon: +45 40613800 📞
E-mail: eva.stub.munch@cloverleaf.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
URL: https://www.lokaltog.dk/ 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Infrastrukturselskabet Lj A/S
Nationalt registreringsnummer: 31761670
Postadresse: Jættevej 50
Postby: Ringsted
Navn: Hovedstadens Lokalbaner A/S
Nationalt registreringsnummer: 26125146
Postadresse: Nordre Jernbanevej 31
Postby: Hillerød

Ordregivende myndighed
Postnummer: 3400
Oplysninger om fælles indkøb
Kontrakten omfatter fælles indkøb
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/899aaad2-876d-4699-862c-c80753e56fce/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/899aaad2-876d-4699-862c-c80753e56fce/homepage 🌏
URL til indkøbsværktøj: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/899aaad2-876d-4699-862c-c80753e56fce/homepage 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Tender regarding "Framework agreement covering the production and delivery of rails to Lokaltog"”
Produkter/tjenester: Jernbanemateriel 📦
Kort beskrivelse:
“The tender covers a framework agreement on the production of rails of the type UIC60 R260 (also referred to as 60E2) and S49 R260 (also referred to as 49E2)...”    Vis mere

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Skinner 📦
Yderligere produkter/tjenester: Skinner og tilbehør 📦
Yderligere produkter/tjenester: Produkter til brug ved anlæg af jernbaner 📦
Yderligere produkter/tjenester: Jernbanematerialer 📦
Yderligere produkter/tjenester: Byggematerialer til jernbanespor 📦
Yderligere produkter/tjenester: Sporskinner 📦
Sted for udførelsen: Danmark 🏙️
Sted for udførelsen: Sjælland 🏙️
Sted for udførelsen: Syddanmark 🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“The tender covers a framework agreement on the production of rails of the type UIC60 R260 (also referred to as 60E2) and S49 R260 (also referred to as 49E2)...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Quality
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Pris (justeringskoefficient): 60
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“The Agreement may be extended by two (2) times two (2) years with a notice of at least six (6) months. The duration of the Agreement is thus a maximum of 96...”    Vis mere
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Maksimalt antal: 6
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Lokaltog will invite a maximum of 6 applicants to submit tenders. If more than 6 conditional applications for pre-qualification are received, Lokaltog will...”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“The Agreement may be extended by two (2) times two (2) years with a notice of at least six (6) months. The duration of the Agreement is thus a maximum of 96...”    Vis mere
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“The Agreement has not been subdivided into lots as it has not been deemed commercially attractive as it is important for the project to achieve the...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Applicants must provide the following information regarding economical and financial standing. The information should be provided in the ESPD, Part IV...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“Minimum level required: - The applicant's equity in the most recent available financial year must be positive. If the applicant is based on the ability of...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Applicants must provide the following information regarding technical and professional ability. The information should be provided in the ESPD, Part IV (B...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Minimum level required: (1) The applicant shall provide references for at least 3 projects regarding to deliveries for rails within the last three years,...”    Vis mere
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:
“It is a requirement that the Supplier and its possible subcontractors take out and maintain all statutory and necessary usual business and product liability...”    Vis mere
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
“For groups of operators (e.g. a consortium or joint venture), a separate ESPD must be submitted for each participating economic operator. A group of...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“The winning tenderer must submit documentation of insurance (see III.1.6) no later than before the conclusion of the agreement that the Supplier's insurance...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Forhandlet procedure med forudgående indkaldelse af konkurrencer
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2021/S 220-576476
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2022-10-10 09:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2022-10-13 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: engelsk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“Lokaltog reserves the right to award the agreement based on the initial offer. // PRE-QUALIFICATION // When applying for pre-qualification, the applicant...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Pursuant to the Act on the Complaints Board for Tenders, the following deadlines apply for the submission of a complaint: Complaints about not having been...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 175-496728 (2022-09-07)
Supplerende oplysninger (2022-09-15)

Supplerende oplysninger
Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2022/S 175-496728

Ændringer
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: II.1.4
Gammel værdi
Tekst:
“The tender covers a framework agreement on the production of rails of the type UIC60 R260 (also referred to as 60E2) and S49 R260 (also referred to as 49E2)...”    Vis mere
Ny værdi
Tekst:
“The tender covers a framework agreement on the production of rails of the type UIC60E2 R260 (also referred to as 60E2) and S49E2 or E1 R260 (also referred...”    Vis mere
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: II.2.4
Gammel værdi
Tekst:
“The tender covers a framework agreement on the production of rails of the type UIC60 R260 (also referred to as 60E2) and S49 R260 (also referred to as 49E2)...”    Vis mere
Ny værdi
Tekst:
“The tender covers a framework agreement on the production of rails of the type UIC60E2 R260 (also referred to as 60E2) and S49E2 or E1 R260 (also referred...”    Vis mere
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.2
Gammel værdi
Dato: 2022-10-10 📅
Tid: 09:00
Ny værdi
Dato: 2022-10-19 📅
Tid: 09:00
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.3)
Gammel værdi
Dato: 2022-10-13 📅
Ny værdi
Dato: 2022-10-26 📅
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: VI.3
Gammel værdi
Tekst: The second meeting will be held on 14 October 2022, 10:30-11:30 also via Teams.
Ny værdi
Tekst:
“The second information meeting will be held on 28 October 2022, 10:30-11:30 also via Teams.”
Andre supplerende oplysninger

“Subsequent deadlines is postponed in alignment with the pre-qualification deadline as stated in Ethics.”
Kilde: OJS 2022/S 181-513459 (2022-09-15)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-07-04)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 130 000 000 💰

Procedure
Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2022/S 175-496728

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: Rammeaftale vedrørende produktion og levering af skinner
Dato for indgåelse af kontrakten: 2023-03-09 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Antal modtagne bud fra SMV'er: 0
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 1
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 2
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: voestalpine Rail Technology GmbH
Nationalt registreringsnummer: ATU40417900
Postadresse: Kerpelystrasse 199
Postby: Leoben
Postnummer: 8700
Land: Østrig 🇦🇹
Region: Österreich 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 130 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 130 000 000 💰
Kilde: OJS 2023/S 129-410721 (2023-07-04)