Tender for a Global Solution for Local Statutory Reporting

Ørsted Services A/S

Ørsted is tendering for a global off-the-shelf cloud based software solution supporting the Statutory Reporting process. The solution should enable Ørsted to prepare, review, and store all relevant elements of Statutory Reporting in a compliant manner and support compliance with local country legislation, including required output files.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2022-05-23. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-04-22.

Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2022-04-22 Udbudsbekendtgørelse
2023-01-09 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2022-04-22)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Ørsted Services A/S
Nationalt registreringsnummer: 27 44 64 85
Postadresse: Kraftværksvej 53
Postby: Fredericia
Postnummer: Skærbæk 7000
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Maria Kannov
Telefon: +45 99554156 📞
E-mail: makan@orsted.com 📧
Region: Danmark 🏙️
URL: https://orstedprocurement.com/ 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://orstedprocurement.com/ 🌏
URL for deltagelse: https://orstedprocurement.com/ 🌏
URL til indkøbsværktøj: https://orstedprocurement.com/ 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Tender for a Global Solution for Local Statutory Reporting
Produkter/tjenester: Programpakke til finansiel analyse og regnskabsføring 📦
Kort beskrivelse:
“Ørsted is tendering for a global off-the-shelf cloud based software solution supporting the Statutory Reporting process. The solution should enable Ørsted...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: EUR 3 360 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Bogholderiprogrampakke 📦
Sted for udførelsen: Danmark 🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Ørsted is tendering for a global off-the-shelf cloud based software solution supporting the Statutory Reporting process. The solution should enable Ørsted...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: 3 x 12 months extension options
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 4
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere: Financial and economic capacity: 20% Experience: 80%
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“Ørsted intend to expand the scope to tax provisions, tax returns and controlled transaction modules in the future. These are included as options in the tender”

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“The assessment regarding the Applicant’s economic and financial capacity will be based upon an overall assessment of the below three areas (in prioritized...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“The evaluation of experience will be based on the information in section 3.3.1 and the Contracting Entity will make an overall assessment, taking the...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
“The Applicant shall fill out the eESPD document via the Ørsted’s Procurement Portal using the available eESPD functionality. The eESPD is a generic...”    Vis mere
Oplysninger om det personale, der er ansvarligt for kontraktens udførelse
Pligt til at oplyse navn og faglige kvalifikationer for det personale, der er udpeget til at udføre kontrakten

Procedure
Type af procedure
Forhandlet procedure med forudgående indkaldelse af konkurrencer
Oplysninger om reduktion af antallet af løsninger eller tilbud under forhandling eller dialog
Anvendelse af en trinvis procedure for gradvist at reducere antallet af løsninger, der skal drøftes, eller af tilbud, der skal forhandles
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2022-05-23 23:59 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2022-05-30 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: engelsk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 3

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“Guide on how to get access to the Tender Material: Register on www.orstedprocurement.com under “Register Here” if you have not already done so Log-in to...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud, Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: klfst@kfst.dk 📧
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Complaints about not having been pre-qualified must be filed with the Complainants Board for Public Procurement (Klagenævnet for Udbud) within 20 (twenty)...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 082-222427 (2022-04-22)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-01-09)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Nationalt registreringsnummer: 27446485
E-mail: makan@orsted.com 📧
Region: Danmark 🏙️
URL: https://orsted.com/ 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Tender for Global Solution for Local Statutory Reporting
Kort beskrivelse:
“Ørsted was tendering for a global off-the-shelf cloud based software solution to support the Statutory Reporting process. The solution should enable Ørsted...”    Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): EUR 3 879 685 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Ørsted was tendering for a global off-the-shelf cloud based software solution supporting the Statutory Reporting process. The solution should enable Ørsted...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Solution Functionality
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Kvalitetskriterium (navn): Solution Implementation Approach and Training
Kvalitetskriterium (vægtning): 15
Kvalitetskriterium (navn): It
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Kvalitetskriterium (navn): Contractual Terms
Omkostningskriterium (navn): Total EUR
Omkostningskriterium (vægtning): 25
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne: Additional Tax related modules

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2022/S 082-222427

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for indgåelse af kontrakten: 2022-12-23 📅
Kilde: OJS 2023/S 010-023180 (2023-01-09)