Sprog:
Tilbuddet, herunder Tilbudslisten, udfyldte reference-CV’er og udfyldte løsningsbeskrivelser skal udarbejdes og afgives på dansk. Regnskab og øvrige bilag kan afgives på dansk eller engelsk.
Besigtigelsesmøde:
Odense Havn afholder et besigtigelsesmøde den 14. juni 2022. Tilmelding skal ske til Niels Kiersgaard via e-mail,
nk@odensehavn.dk senest den 10. juni 2022. Der henvises til udbudsbetingelsernes pkt. 1.7.
ESPD, støttende enheder, konsortier og underleverandører:
Tilbudsgiver skal sammen med sit tilbud afgive oplysninger vedrørende udelukkelse og egnethed, hvilket sker digitalt via udbudsplatformen (Ethics), til foreløbig dokumentation for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde, samt til foreløbig opfyldelse af Odense Havns krav til egnethed. Odense Havn kræver, at tilbudsgiveren udfylder det fælles europæiske udbudsdokument, i daglig tale ESPD, i forbindelse med tilbudsafgivelse.
ESPD’et er tilbudsgivers ”egenerklæring”, der fungerer som foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske og frivillige udelukkelsesgrunde, samt opfylder egnethedskravene til udbuddet.
Tilbudsgiver, evt. konsortiedeltagere og/eller evt. støttende virksomheder skal underskrive deres respektive ESPD’er. Såfremt et afleveret ESPD ikke er underskrevet, tager Odense Havn forbehold for at lade dette berigtige, jf. art. 76, stk. 4 i forsyningsvirksomhedsdirektivet.
Tilbudsgiveren skal afgive oplysninger i ESPD’et om, hvorvidt og i givet fald i hvilket omfang tilbudsgiver vil anvende underleverandører, samt hvilke underleverandører, der forventes anvendt, og hvor stor en del af ydelsen der skal udføres af underleverandører. Hvis tilbudsgiver vil anvende underleverandører, skal disse underleverandører, uanset hvor stor en del af ydelsen, de skal levere, hver udfylde deres eget ESPD-dokument.
Besvarelsen af ESPD-dokumentet foregår som den øvrige tilbudsgivning via Ethics.
Udelukkelsesgrunde:
Tilbudsgiver og evt. støttende enheder må ikke være omfattet af nogle af de obligatoriske udelukkelsesgrunde eller nogle af de frivillige udelukkelsesgrunde, der er anført nedenfor, jf. udbudslovens § 135-137, jf. § 10 i (implementerings)bekendtgørelse nr. 1624.
Tilbudsgiver må endvidere ikke være omfattet af de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 (konkurs mv.), nr. 3 (tilbudsgiveren har begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om tilbudsgiverens integritet) eller nr. 4 (konkurrencefordrejende aftaler). Odense Havn vil under overholdelse af proportionalitetsprincippet foretage vurderingen af, hvorvidt tilbudsgiver er omfattet af de frivillige udelukkelsesgrunde.
Odense Havn kan ikke udelukke en tilbudsgiver, der er omfattet af en eller flere af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135-137, såfremt denne har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at tilbudsgiveren er pålidelig, selvom vedkommende er omfattet af en eller flere udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 138. Der kan alene ske udelukkelse på den baggrund, hvis Odense Havn har meddelt tilbudsgiver, at den pågældende er omfattet af en udelukkelsesgrund, og hvis tilbudsgiver ikke inden for en passende frist har forelagt tilstrækkelig dokumentation for tilbudsgiverens pålidelighed. Om hvad der fordres til tilstrækkelig dokumentation, henvises til udbudslovens § 138, stk. 3, jf. § 10 i Implementeringsbekendtgørelsen.