Teknisk rådgivning og bistand

Odense Havn

Odense Havn agter at indgå en 4-årig rammeaftale med mulighed for forlængelse i 4 gange et år om teknisk rådgivning og bistand. Rådgivningen omfatter bistand i forbindelse med det forberedende arbejde, herunder ved udarbejdelse af de rapporter der måtte påkræves af myndighederne i forbindelse med indhentning af tilladelser til at udføre Odense Havns projekter, herunder VVM-redegørelse og fuldt myndighedsprojekt. Rådgivningen omfatter endvidere bistand til udarbejdelse af materiale til evt. konkurrenceudsættelse af kontrakter på de fysiske arbejder/analyser, der måtte være nødvendige for, at rådgiveren kan udarbejde de nødvendige rapporter til myndighederne. På anmodning fra Odense Havn skal rådgiveren endvidere bistå Odense Havn under de udbudsprocesser, der går forud for kontraheringen med de totalentreprenører, der skal udføre Odense Havns projekter. På anmodning fra Odense Havn skal rådgiveren under udførelsen af projekterne bistå Odense Havn i et hvert anliggende som fagtilsyn.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-07-08. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-06-03.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Sweco Danmark A/S

Hvem?

• Odense Havn

Hvad?

Hvor?

• Syddanmark › Fyn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2022-06-03	Udbudsbekendtgørelse
2022-09-13	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2022-06-03)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rådgivning i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rådgivning i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder 📦
Yderligere CPV-kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Fyn 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: Odense Havn
Postadresse: Kystvejen 100
Postnummer: 5330
Postby: Munkebo
Kontakt
Internetadresse: https://odensehavn.dk/ 🌏
E-mail: nk@odensehavn.dk 📧
Telefon: +45 23720627 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/876da21a-fd04-4f42-8fb8-5b8367a9dcd8/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/876da21a-fd04-4f42-8fb8-5b8367a9dcd8/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-06-03 📅
Tilbudsfrist: 2022-07-08 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-06-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 109-309342
EUT-S-nummer: 109
Yderligere oplysninger

Den anslåede værdi af Rammeaftalen udgør DKK 15 mio. Den maksimale værdi af Rammeaftalen udgør ca. DKK 20 mio.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Odense Havn agter at indgå en rammeaftale med en rådgiver, som kan yde teknisk rådgivning og bistand til Odense Havn A/S (Odense Havn) i rammeaftalens løbetid. Rådgivningen vil bl.a. omfatte, men er ikke begrænset til, rådgivning i alle faser i forbindelse med følgende tre anlægsprojekter (i det følgende tilsammen refereret til som Havneprojekterne):

- Udvidelse af sejlløb ind i Lindø fra sejlløbsdybde på 11,0 meter til sejlløbsdybde på 12,0 meter og fra sejlløbsbredde på minimum 60 meter til sejlløbsbredde på ca. 140 meter, hvilket svarer til en uddybning på minimum 2,5 mio. kubikmeter.

- Etablering af nyt havnebassin med en dybde på 12,0 meter ind i land og med etablering af ca. 1.000 meter kaj og en uddybning / materialeflytning på minimum 700.000 kubikmeter.

- Uddybning af eksisterende bassiner til dybde på 12,0 meter, svarende til en uddybning på ca. 500.000 kubikmeter.

Odense Havn anslår, at den samlede anlægsudgift til disse tre projekter vil andrage i størrelsesordenen 700.000.000 DKK – 1.000.000.000 DKK.

Rammeaftalen omfatter rådgivning til Odense Havn i samtlige faser af de ovennævnte projekter, herunder i programfasen, forslagsfasen, projekteringsfasen, udførelsesfasen og i brugsfasen. Rådgivningen omfatter således bistand i forbindelse med det forberedende arbejde, herunder ved udarbejdelse af de rapporter der måtte påkræves af myndighederne i forbindelse med indhentning af tilladelser til at udføre projekterne, herunder VVM-redegørelse og fuldt myndighedsprojekt. Rådgivningen omfatter endvidere bistand til udarbejdelse af materiale til evt. konkurrenceudsættelse af kontrakter på de fysiske arbejder/analyser, der måtte være nødvendige for, at rådgiveren kan udarbejde de nødvendige rapporter til myndighederne. På anmodning fra Odense Havn skal rådgiveren endvidere bistå Odense Havn under de udbudsprocesser, der går forud for kontraheringen med de totalentreprenører, der skal udføre Havneprojekterne, herunder bistand ved udarbejdelse af udbudsmateriale samt bistand under udbuddene i forbindelse med eventuelle forhandlingsmøder og ved evaluering mv. På anmodning fra Odense Havn skal rådgiveren under udførelsen af projekterne bistå Odense Havn i et hvert anliggende som fagtilsyn, og efter udførelsen af projekterne skal rådgiveren bistå Odense Havn i det omfang, der måtte være behov for dette.

Foruden rådgivning til udførelse af de ovennævnte arbejder, omfatter ydelserne i rammeaftalen tillige eventuelle yderligere opgaver om teknisk rådgivning og bistand, som måtte blive relevante i rammeaftalens løbetid.

Anslået værdi uden moms: 15 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Option på forlængelse af rammeaftalen med 4x af 12 måneder.
Beskrivelse af mulighederne: Option på forlængelse af rammeaftalen med 4x af 12 måneder.
Yderligere oplysninger:

Den anslåede værdi af Rammeaftalen udgør DKK 15 mio. Den maksimale værdi af Rammeaftalen udgør ca. DKK 20 mio.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Odense

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Der er krav til økonomisk og finansiel kapacitet i form af omsætning, soliditetsgrad og forsikring jf. nedenfor.

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiver skal – for at blive erklæret egnet - opfylde følgende minimumskrav vedrørende økonomisk og finansiel formåen:

• Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver i de tre seneste disponible regnskabsår…

… har haft en samlet årlig omsætning på mindst DKK 30 mio. i hvert regnskabsår.

… havde en soliditetsgrad på minimum 15 % i hvert regnskabsår.

• Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver har en forsikringssum på erhvervsansvarsforsikring, og som tillige dækker tredjemand med mindst DKK 10 mio. i dækningsomfang i skade pr. skade pr. forsikringsår for så vidt angår personskade og tingsskade.

Ved de ”tre seneste disponible regnskabsår" forstås de tre seneste regnskaber afsluttet forud for indgivelse af tilbud i overensstemmelse med de regler og den praksis, der gælder for tilbudsgiverens regn-skabsaflæggelse.

Ved en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium) beregnes tilbudsgiverens samlede omsætning som summen af omsætning i sammenslutningen. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på en eller flere støttende virksomheders økonomiske og finansielle kapacitet, beregnes omsætning på samme måde som for en sammenslutning af økonomiske aktører.

Soliditetsgraden beregnes som tilbudsgivers samlede egenkapitals værdi i forhold til tilbudsgivers samlede aktiver, udregnet i procent. Dvs. at soliditetsgrad = (samlede egenkapitals værdi/samlede aktivers værdi) x 100.

Ved en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium) beregnes den samlede soliditetsgrad som sammenslutningens samlede egenkapitals værdi i forhold til sammenslutningens samlede aktiver, udregnet i procent. Hvis tilbudsgiver baserer sig på en eller flere støttende virksomheders økonomiske og finansielle kapacitet, beregnes tilbudsgivers soliditetsgrad på samme måde som for en sammenslutning af økonomiske aktører.

Teknisk og faglig kompetence:

Der er krav til teknisk og faglig kapacitet i form af 5 leverancer indenfor det specifikke forretningsområde jf. nedenfor.

Mindstekrav til niveauet:

Som mindstekrav kræves, at

Tilbudsgiver kan dokumentere at have udført 5 ”leverancer” indenfor det specifikke forretningsområde, jf. afgrænsning heraf nedenfor, der er omfattet af rammeaftalen, indenfor de seneste fem afsluttede kalenderår forud for ansøgningsfristens udløb. Leverancen kan være igangværende, men den skal være påbegyndt indenfor de seneste fem afsluttede kalenderår forud for tilbudsfristens udløb.

Ved leverancer indenfor det specifikke forretningsområde, der er omfattet af rammeaftalen, forstås:

Levering af ydelser indenfor teknisk rådgivning og bistand i forbindelse med projekter vedr. uddybning (dredging) og opfyldning (reclamation) af havne i forbindelse med havneudvidelser, og/eller etablering af sejlløb og/eller etablering af kystbeskyttelse, hvor havneprojektet har en samlet værdi på mindst DKK 200 mio., og hvor tilbudsgiverens honorar har været på mindst DKK 1,5 mio. for den samlede rådgivning på projektet. I tilfælde af at igangværende projekter anvendes som referencer, skal rådgiveren således have faktureret mindst DKK 1,5 mio. på projektet inden udløb af det seneste kalenderår, jf. nedenfor.

Referencerne i ESPD’et bør således indeholde: Beskrivelse af tilbudsgivers ydelse, beskrivelsen af havneprojektet, beløb for rådgiverhonorar, værdien af havneprojektet (evt. entreprisesummen), oplysning om tidspunkt for udførelsen (dato) og oplysninger om modtageren af tilbudsgiverens ydelse.

Referencer, hvor tilbudsgiver har foretaget levering som en del af et konsortium, kan indgå som en gyldig reference, såfremt det oplyses, hvor stor en økonomisk del af leverancen, der blev ydet af tilbudsgiveren, samt hvilke konkrete dele af leverancen, der blev leveret af tilbudsgiver, og det fremgår af disse oplysninger, at tilbudsgiverens rådgivning omfattede en del af Havneprojektet der havde en samlet værdi på mindst DKK 200 mio. eller mere, og at honoraret til tilbudsgiveren har været på mindst DKK 1,5 mio.

Tilbudsgiver skal således – for at blive erklæret egnet – angive en liste over de fem betydeligste leveringer af tjenesteydelser, tilbudsgiveren har udført inden for de seneste fem afsluttede kalenderår forud for ansøgningsfristens udløb inden for det specifikke forretningsområde, der er omfattet af rammeaftalen, jf. ovenfor med angivelse af beløb, tidspunkter og den offentlige eller private modtager samt en beskrivelse af opgaven og entreprisen. (Opgaven kan være igangværende, men den skal være påbegyndt indenfor de seneste fem afsluttede kalenderår forud for ansøgningsfristens udløb)

Ansøgeren skal maksimalt anføre fem referencer over leveringer i ESPD udført indenfor de seneste fem afsluttede kalenderår forud for tilbudsfristens udløb, idet Odense Havn kun vil foretage en bedømmelse af, om mindstekravet er baseret på de første fem referencer angivet i ESPD.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Der henvises til bilag M om samfundsansvar, bilag N, Adfærdskodeks, og Rammeaftalens afsnit 2.3 og 18 ang. bod, samt Særlige Betingelser § 37, stk.4 og § 39, stk. 1 ang. bod.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0025
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 23:59
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2022-07-08 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 23:59

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 38437011
Kontakt
Enhed: Niels Kiersgaard
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/876da21a-fd04-4f42-8fb8-5b8367a9dcd8/publicMaterial 🌏
URL for udbudsværktøjet: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/876da21a-fd04-4f42-8fb8-5b8367a9dcd8/homepage 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Sprog:

Tilbuddet, herunder Tilbudslisten, udfyldte reference-CV’er og udfyldte løsningsbeskrivelser skal udarbejdes og afgives på dansk. Regnskab og øvrige bilag kan afgives på dansk eller engelsk.

Besigtigelsesmøde:

Odense Havn afholder et besigtigelsesmøde den 14. juni 2022. Tilmelding skal ske til Niels Kiersgaard via e-mail, nk@odensehavn.dk senest den 10. juni 2022. Der henvises til udbudsbetingelsernes pkt. 1.7.

ESPD, støttende enheder, konsortier og underleverandører:

Tilbudsgiver skal sammen med sit tilbud afgive oplysninger vedrørende udelukkelse og egnethed, hvilket sker digitalt via udbudsplatformen (Ethics), til foreløbig dokumentation for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde, samt til foreløbig opfyldelse af Odense Havns krav til egnethed. Odense Havn kræver, at tilbudsgiveren udfylder det fælles europæiske udbudsdokument, i daglig tale ESPD, i forbindelse med tilbudsafgivelse.

ESPD’et er tilbudsgivers ”egenerklæring”, der fungerer som foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske og frivillige udelukkelsesgrunde, samt opfylder egnethedskravene til udbuddet.

Tilbudsgiver, evt. konsortiedeltagere og/eller evt. støttende virksomheder skal underskrive deres respektive ESPD’er. Såfremt et afleveret ESPD ikke er underskrevet, tager Odense Havn forbehold for at lade dette berigtige, jf. art. 76, stk. 4 i forsyningsvirksomhedsdirektivet.

Tilbudsgiveren skal afgive oplysninger i ESPD’et om, hvorvidt og i givet fald i hvilket omfang tilbudsgiver vil anvende underleverandører, samt hvilke underleverandører, der forventes anvendt, og hvor stor en del af ydelsen der skal udføres af underleverandører. Hvis tilbudsgiver vil anvende underleverandører, skal disse underleverandører, uanset hvor stor en del af ydelsen, de skal levere, hver udfylde deres eget ESPD-dokument.

Besvarelsen af ESPD-dokumentet foregår som den øvrige tilbudsgivning via Ethics.

Udelukkelsesgrunde:

Tilbudsgiver og evt. støttende enheder må ikke være omfattet af nogle af de obligatoriske udelukkelsesgrunde eller nogle af de frivillige udelukkelsesgrunde, der er anført nedenfor, jf. udbudslovens § 135-137, jf. § 10 i (implementerings)bekendtgørelse nr. 1624.

Tilbudsgiver må endvidere ikke være omfattet af de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 (konkurs mv.), nr. 3 (tilbudsgiveren har begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om tilbudsgiverens integritet) eller nr. 4 (konkurrencefordrejende aftaler). Odense Havn vil under overholdelse af proportionalitetsprincippet foretage vurderingen af, hvorvidt tilbudsgiver er omfattet af de frivillige udelukkelsesgrunde.

Odense Havn kan ikke udelukke en tilbudsgiver, der er omfattet af en eller flere af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135-137, såfremt denne har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at tilbudsgiveren er pålidelig, selvom vedkommende er omfattet af en eller flere udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 138. Der kan alene ske udelukkelse på den baggrund, hvis Odense Havn har meddelt tilbudsgiver, at den pågældende er omfattet af en udelukkelsesgrund, og hvis tilbudsgiver ikke inden for en passende frist har forelagt tilstrækkelig dokumentation for tilbudsgiverens pålidelighed. Om hvad der fordres til tilstrækkelig dokumentation, henvises til udbudslovens § 138, stk. 3, jf. § 10 i Implementeringsbekendtgørelsen.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over udbud skal, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på:

https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 109-309342 (2022-06-03)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-09-13)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 20 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: mdm@odensehavn.dk 📧
Telefon: +45 22944407 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-09-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-09-16 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 179-507966
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 109-309342
EUT-S-nummer: 179
Yderligere oplysninger

Der er evalueret på en samlet evalueringsteknisk pris. Den anslåede værdi af Rammeaftalen udgør DKK 15 mio. Den maksimale værdi af Rammeaftalen udgør DKK 20 mio., jf. også den angivne værdi angivet i punkt II.1.7) og punkt V.2.4)

Procedure
Kriterier for tildeling
Omkostningskriterium (navn): Pris
Omkostningskriterium (vægtning): 50
Omkostningskriterium (navn): Kvalitet

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2022-08-23 📅
Navn: Sweco Danmark A/S
Nationalt registreringsnummer: 48 23 35 11
Postadresse: Ørestads boulevard 41
Postby: København S
Postnummer: 2300
Land: Danmark 🇩🇰
Internetadresse: https://sweco.dk 🌏
Den samlede værdi af udbuddet: 20 000 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Morten Dam Mariager
Kilde: OJS 2022/S 179-507966 (2022-09-13)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (14 nye indkøb)

Ingeniørvirksomhed (8)

Rådgivning inden for ingeniørvæsen og byggeri (6)

Rådgivning i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder (1)