Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem jf. adressen i punkt I.3). For at få adgang til udbudsmaterialet, skal ansøger være registreret eller registrere sig som bruger.
Såfremt ansøgningen indeholder flere udgaver af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende. Support kan kontaktes på mail
support@dalux.com eller telefon +45 53727300.
Ansøgere, der ønsker at blive prækvalificeret, skal i overensstemmelse med Udbudslovens § 148 aflevere en ansøgning i form af Standardformular for det europæiske udbudsdokument (ESPD). ESPD'et skal indeholde de oplysninger, som fremgår af udbudsmaterialet, herunder udbudsbekendtgørelsen.
Den afleverede ESPD er ansøgers egen tilkendegivelse af egnethed, og foreløbig dokumentation for at ansøger ikke er omfattet af de for udbuddet fældende udelukkelsesgrunde.
Ansøger skal være opmærksom på, at det alene er ansøgers ansvar, at prækvalifikationsanmodningen (ESPD) er komplet og overholder alle krav.
Ordregiver forbeholder sig muligheden for at lade ansøger supplere, præcisere eller fuldstændiggøre ansøgningen jf. Udbudslovens § 159, stk. 5. Ordregiver præciserer, at ordregiver ikke ved formuleringen af udbudsbekendtgørelsen eller udbudsbetingelserne har tilsigtet at afskære denne adgang for bestemte oplysninger eller dokumenter jf. Udbudslovens § 159, stk. 6.
Udfyldt ESPD indgives via Dalux. ESPD er dannet af Bygherre specifikt for nærværende udbud og indeholder en række felter, som skal udfyldes af ansøger. Det nærmere indhold af erklæringen vil afhænge af ansøgers forhold (fx hvis man ønsker at bero på andre aktører formåen).
Såfremt ansøgers forhold kræver, at flere ESPD’er udfyldes, fx at flere aktører ansøger om at byde i forening, skal ESPD for disse vedhæftes som udskrift i en samlet pdf-fil.
I ESPD skal ansøger angive opfyldelse af de stillede krav vedr. økonomisk og finansiel formåen.
I ESPD skal ansøger angive referenceoplysninger evt. som bilag til ESPD.
Hvis ansøger består af en sammenslutning af virksomheder (konsortium), skal der for hver deltager i konsortiet som dokumentation for udelukkelse, egnethed og opfyldelse af udvælgelseskriterierne fremsendes et udfyldt og underskrevet ESPD.
Endvidere skal fremsendes en erklæring, der godtgør, at virksomhederne i sammenslutningen hæfter solidarisk, direkte og ubegrænset for opfyldelsen af kontrakten, hvori er angivet en fælles befuldmægtiget, som Bygherre med bindende virkning for sammenslutningen kan indgå aftaler med. Skabelon fremgår som bilag til udbudsbetingelserne.
Ansøger kan i dette udbud basere sig på andre aktørers tekniske- og/eller økonomiske kapacitet for at opfylde de egnethedskrav, der er anført i punkt III.1.2) og III.1.3). Den/de aktør(er), der stiller sin tekniske- og/eller økonomiske kapacitet til rådighed for ansøgeren, skal underskrive en støtteerklæring. Skabelonen fremgår som bilag til udbudsbetingelserne.
Bygherre vil i forbindelse med meddelelsen om prækvalifikation anmode de prækvalificerede tilbudsgivere om at fremsende dokumentation for oplysningerne afgivet i ESPD.
Som dokumentation for, at den vindende tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde og opfylder de fastsatte minimumskrav til egnethed, skal den vindende tilbudsgiver fremsende følgende:
1. Serviceattest, der er udstedt af Erhvervsstyrelsen ikke senere end 6 måneder fra anmodningstidspunktet. For udenlandske tilbudsgivere, henvises til udbudslovens § 153, stk. 1, nr. 2 eller stk. 2.
2. De seneste tre offentliggjorte årsregnskaber.
Hvis den vindende tilbudsgiver er en sammenslutning af økonomiske aktører (konsortium eller lignende) skal den under pkt. 1 og 2 nævnte dokumentation fremsendes for alle.
Bygherren opfordrer tilbudsgiver til, straks ved meddelelse om prækvalifikation, at indhente serviceattest fra erhvervsstyrelsen, da ekspeditionstiden kan være op til 14 dage på link:
https://erhvervsstyrelsen.dk/serviceattest-ved-udbud