Søgning

Det Digitale Folkebibliotek

Delprojektet Søgning er en del af den samlede opgradering af folkebibliotekernes nye hjemmesideløsning DDB CMS NEXT. Delprojektet Søgning er en etablering af søgegrænsefladen, så brugeren kan foretage verifikative og eksplorative søgninger i bibliotekets materialebeholdning. Søgegrænsefladen tilbyder en række værktøjer til at filtrere, sortere og vise materialer samt mulighed for at reservere fysiske materialer eller se, lytte eller læse onlinematerialer.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-02-25. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-01-22.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Reload ! A/S

Hvem?

• Det Digitale Folkebibliotek

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2022-01-22	Udbudsbekendtgørelse
2022-03-31	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2022-01-22)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Bibliotekstjenester
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Bibliotekstjenester 📦
Yderligere CPV-kode: Udvikling af programmel til biblioteker 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Byen København 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Det Digitale Folkebibliotek
Postadresse: Nyropsgade 3
Postnummer: 1602
Postby: København V
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/171248923.aspx 🌏
E-mail: ri1c@kk.dk 📧
Telefon: +45 51538789 📞
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/171248923.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/171248923.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-01-22 📅
Tilbudsfrist: 2022-02-25 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-01-27 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 019-045222
EUT-S-nummer: 19

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 1 250 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Søgegrænsefladen er lånerens primære indgang til at søge i bibliotekets materialebeholdning. Søgegrænsefladen tilbyder en række hjælpeværktøjer til brugeren til at filtrere, sortere og vise materialer samt mulighed for at reservere fysiske materialer og finde online materialer.

De funktionelle krav til søgegrænsefladen tager i høj grad udgangspunkt i bibliotekernes eksisterende CMS. Det er de samme grundlæggende handlinger og mål, som CMS'et skal understøtte. De største ændringer i funktionsområderne, set i forhold til det nuværende CMS, er præsentationen af materialerne, som bliver præsenteret som ét samlet værk på tværs af materialetyper og manifestationer. Det er parallelreservering på skønlitteratur og øget fokus på at gøre brugeren opmærksom på, at materialer, der er hjemme på et fysisk bibliotek, kan lokaliseres og afhentes direkte på hylden.

Anslået værdi uden moms: 1 250 000 DKK 💰
Varighed: 6 måneder

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Teknisk og faglig kompetence:

Ansøger skal opfylde mindstekrav til egnethed, der er fastsat i henhold til udbudslovens § 140. Ansøger skal afgive følgende oplysninger, som et foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder mindstekrav til egnethed i relation til teknisk og faglig formåen: - Tilbudsgiver skal aflevere minimum én reference vedrørende it-udvikling af CMS eller lignende, der er udført eller igangværende inden for et år inden tilbudsfristen. - Tilbudsgiver skal aflevere minimum én reference vedrørende it-udviklingsopgaver med integration til it-biblioteksinfrastruktur eller lignende, der er udført eller igangværende inden for tre år inden tilbudsfristen. - Der skal maksimalt fremlægges tre referencer, uanset om tilbudsgiver er en enkelt virksomhed, om tilbudsgiver baserer sig på andre enheders tekniske formåen, eller om der er tale om en sammenslutning af virksomheder. Såfremt der angives mere end tre referencer, vil der alene blive lagt vægt på de første tre referencer angivet i tilbuddet. - Hver reference bedes indeholde en kort beskrivelse af den udførte leverance, herunder: Omfanget af ydelserne, tilbudsgivers rolle(r) i udførelsen af de enkelte ydelser under leverancen og tilbudsgiver bedes for hver reference angivet den økonomiske værdi af leverancen (beløb), dato for leverancen, samt navn på kunden (modtager). Det kan både være afsluttede og igangværende referencer.

Mindstekrav til niveauet:

Minimum en reference vedrørende it-uvikling af CMS eller lignende, der er udført inden for et år inden tilbudsfrist.

Minimum en reference vedrørende it-udviklingsopgaver med integration til it-biblioteksinfrastruktur eller lignende, der er udført inden for tre år inden tilbudsfristen.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 4 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2022-02-25 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Løsningsbeskrivelse
Kvalitetskriterium (vægtning): 70%
Pris (justeringskoefficient): 30%

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 41344121
Kontakt
Enhed: Amanda Johanne Skov
Køberprofilens adresse: https://detdigitalefolkebibliotek.dk/ 🌏
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/171248923.aspx 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage

regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem

der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for

beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har

indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den

dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden,

jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige

angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på kr. 20.000 til Klagenævnet for Udbud.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 019-045222 (2022-01-22)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-03-31)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 1 249 998 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-03-31 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-04-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 067-177910
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 019-045222
EUT-S-nummer: 67

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2022-03-31 📅
Navn: Reload ! A/S
Postadresse: Suomisvej 2, 2 sal
Postby: Frederiksberg C
Postnummer: 1927
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 71990555 📞
Land: Byen København 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 1 249 998 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Kilde: OJS 2022/S 067-177910 (2022-03-31)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forlystelser, kultur og sport

Biblioteker, arkiver, museer og anden kulturel virksomhed

Biblioteks- og arkivtjenester