SIMAC-INVENTAR

Kort beskrivelse

Fonden Svendborg Maritime Uddannelsescenter indbyder hermed leverandører til at ansøge om prækvalifikation på EU – Udbud vedrørende kontrakt på levering og montering af inventar til byggeriet SIMAC – Svendborg Internationale Maritime Academy.

Det ny SIMAC er et industrielt og råt byggeri i beton, stål og glas. Nærværende inventarprojekt skal tilføre bygningen varme, ro og tyngde. Bygningens rå karaktér skal have modspil af varme materialer som både føles varme og er rare at sidde på og læne sig op ad. Udvalgte møbler vælges og tegnes robuste og med tyngde som en modvægt til de store, lyse åbne rumligheder. Designet har rene linjer og bestå af rene materialer. Design og grundstemningen i inventarprojektet er moderne med lidt kant.

Yderligere oplysninger

Forbehold for tildeling på baggrund af indledende tilbud og afholdt prøveopstilling

I overensstemmelse med udbudsbekendtgørelsen kan ordregiver foretage kontrakttildeling på baggrund af de modtagne indledende tilbud, og afholdt prøveopstilling uden at indgå i forhandling med de bydende. Der vil i så fald blive gennemført en evaluering af indledende tilbud og prøveopstilling, hvorefter ordregiver vil meddele sin tildelingsbeslutning. Det understreges således, at ordregiver under udbuddet har ret, men ikke pligt, til at forhandle.

Tilbudsgiver skal sørge for, at det indledende tilbud og prøveopstilling er fuldstændige og at prissætningen er sket på baggrund af det udbudsmateriale, der danner grundlag for afgivelsen af tilbud.

Medmindre et teknisk eller kontraktuelt forhold er identificeret som Mindstekrav er ordregiver indstillet på at drøfte/forhandle om vilkåret. I konsekvens heraf er ordregiver også indstillet på at ændre sådanne vilkår, hvis det findes hensigtsmæssigt og indenfor rammerne af udbudsloven Tilbudsgiver anmodes derfor om som en del af det indledende tilbud at fremsende eventuelle vilkår der ønskes en forhandling om, såfremt der indledes forhandlinger.

Forhold/vilkår der ønskes en forhandling om betragtes ikke som en del af det indledende tilbud (men som et oplæg til forhandlingerne) og oplistningen betragtes derfor heller ikke som forbehold. Se bilag 11.

Beslutter ordregiver at tildele kontrakt på baggrund af det indledende tilbud og afholdt prøveopstilling uden at indgå i forhandlinger med de bydende vil de eventuelt fremsendte ”vilkår til forhandling” ikke indgå i evalueringen af de indledende tilbud.

Forhandlingsfaser

Beskrivelsen af forløbet nedenfor udgør den foreløbige planlægning af forhandlingerne, som ordregiver forbeholder sig ret til senere at ændre. Forhandlinger kan gennemføres skriftligt og mundtligt.

Første forhandlingsrunde

I det tilfælde der afholdes en første forhandlingsrunde sker det på grundlag af tilbudsgiveres indledende tilbud og afholdt prøveopstilling. Under forhandlingerne vil ordregiver give den enkelte tilbudsgiver oplysninger om sit syn på det indledende tilbuds relativt stærke og svage egenskaber. Forhandlingerne kan omfatte alle forhold i de indledende tilbud og prøveopstillingen med henblik på at optimere dette i forhold til Ordregivers behov og ønsker som afspejlet i udbudsmaterialet.

På baggrund af resultaterne af forhandlingsmøderne vil ordregiver fastsætte en ny tilbudsfrist for modtagelse af revideret tilbud.

Ordregiver forbeholder sig ret til at gennemføre flere forhandlingsrunder.

Såfremt ordregiver efter forhandlingsmøderne ønsker at ændre udbudsmaterialet, vil sådanne ændringer blive meddelt samtlige tilbudsgivere forud for den efterfølgende tilbudsfrist.

For god ordens skyld bemærkes, såfremt der ikke tildeles kontrakt på baggrund af det indledende tilbud og afholdt prøveopstilling, vil ordregiver indlede forhandlinger med alle tilbudsgivere, som har afgivet tilbud inden tilbudsfri-stens udløb. Det er ikke en betingelse for at blive indkaldt til forhandling, at tilbuddet er konditionsmæssigt.

Ordregiver vil oplyse de bydende når der er tale om at det næste tilbud er det endelige tilbud og at forhandlingsfasen derfor går ind i sin afslutning. Der forhandles ikke om det endelige tilbud.