Servicering af brandtekniske installationer for kommunerne i Sydjysk Udbudssamarbejde

Haderslev Kommune

Sydjysk Udbuds Samarbejde – herefter benævnt SUS udbyder for første gang en samlet kon-trakt på servicering af brandtekniske installationer for i Haderslev Kommune og Aabenraa Kommune. De to kommuner har i dag ca. 145 lokationer med brandtekniske installationer (ca. 80 lokationer i Haderslev Kommune og ca. 65 lokationer i Aabenraa Kommune) som serviceres på individuelle ser-viceaftaler, dvs. hvor der er indgået en serviceaftale med en virksomhed for hver enkelt anlæg. Anlæg, hvorpå der er indgået aftaler med opsigelse, opsiges og overdrages løbende til vindende leverandør på den centrale kontrakt

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-04-12. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-03-08.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Wicotec Kirkebjerg A/S

Hvem?

• Haderslev Kommune

Hvad?

Hvor?

• Syddanmark › Sydjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2022-03-08	Udbudsbekendtgørelse
2022-05-30	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2022-03-08)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Reparation af elektrisk system
Referencenummer: 2016/11020
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Reparation af elektrisk system 📦
Yderligere CPV-kode: Branddetektionssystemer 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Sydjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Haderslev Kommune
Postadresse: Christian X's Vej 39
Postnummer: 6100
Postby: Haderslev
Kontakt
Internetadresse: http://www.haderslev.dk 🌏
E-mail: mare@haderslev.dk 📧
Telefon: +45 21621870 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=325853&B=SUS 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=325853&B=SUS 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-03-08 📅
Tilbudsfrist: 2022-04-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-03-11 📅
Startdato: 2022-06-01 📅
Slutdato: 2026-05-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 050-129101
EUT-S-nummer: 50

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 3 680 000 DKK 💰
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Haderslev Kommune og Aabenraa Kommune

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv: Økonomisk og finansiel fomåen
Mindstekrav til niveauet:

Leverandørens resultat før skat skal i gennemsnit over de seneste tre regnskabsår være positiv

Leverandørens egenkapital skal i gennemsnit over de seneste tre regnskabsår være positiv

 Leverandøren skal udfylde Udbudsbilag D referenceliste over de tre betydeligste sammenlig-nelige leverancer indenfor de seneste tre år med beskrivelse af leverancerne og angivelse af kontaktpersoner.

Leverandøren skal påregne at Ordregiver kontakter de angivne referencer.

Referencerne vil blive spurgt om følgende:

Har tilbudsgiver gennemført den oplyste opgave?

Har referencen været tilfreds med samarbejdet med leverandøren?

Har referencen observeret tilfælde, hvor leverandøren ikke har gennemført serviceeftersyn, som er faktureret?

Besvarelsen fra de opgivne referencer vil blive brugt til at konstatere leverandørens eg-nethed.

• Leverandøren skal være godkendt af et godkendende organ i overensstemmelse med ”Retningslinje 001, godkendelse af firmaer til installation af automatiske brandsikringsan-læg.”

Dokumentation vedlægges

Leverandøren skal råde over medarbejdere, der er kvalificerede til installation, reparation, service og vedligeholdelse af brandsikringsanlæg efter ”Retningslinje 002, certificering af kvalificerede personer til installation af automatiske brandsikringsanlæg.”

Dokumentation for dette skal vedlægges.

Hvis Leverandøren ikke på tilbudstidspunktet råder over personer med de krævede kvali-fikationer, men har en eller flere medarbejdere under uddannelse for at disse kan leve op til kravene i kontraktperioden, skal dokumentation for de pågældende medarbejderes igangværende uddannelse vedlægges.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2022-09-01 📅
Dato for åbning af tilbud: 2022-04-12 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29189757
Navn på ordregivende myndighed: Aabenraa Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189854
Postadresse: Skelbækvej 2
Postby: Aabenraa
Postnummer: 6200
Land: Sydjylland 🏙️
Kontakt
Enhed: Majbritt Frødstrup
Internetadresse: www.haderslev.dk 🌏
Enhed: Steffen Risbøl
E-mail: sr@aabenraa.dk 📧
Internetadresse: www.aabenraa.dk 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=325853&B=SUS 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser: 2026

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 050-129101 (2022-03-08)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-05-30)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 3 540 320 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-05-30 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-06-03 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 107-300577
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 050-129101
EUT-S-nummer: 107

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2022-05-30 📅
Navn: Wicotec Kirkebjerg A/S
Nationalt registreringsnummer: 73585511
Postadresse: Roskildevej 338
Postby: Taastrup
Postnummer: 2630
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 44220000 📞
E-mail: tilbud@wk.dk 📧
Land: Østjylland 🏙️
Internetadresse: http://www.ws.dk 🌏
Den samlede værdi af udbuddet: 3 540 320 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Kilde: OJS 2022/S 107-300577 (2022-05-30)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Reparations- og vedligeholdelsestjenester (16 nye indkøb)

Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser vedrørende køretøjer og beslægtet udstyr (5)

Reparation og vedligeholdelse af motorkøretøjer og beslægtet udstyr (3)

Vedligeholdelse og reparation af specielle dele til køretøjer