Service af Statens Serum Instituts ADK-anlæg

Statens Serum Institut

Opgaven vedrører service samt efterfølgende afrapportering af ordregivers elektroniske adgangskontrolanlæg. Anlægget består af ca. 600 kortlæsere og ca. 100 moduler, som er jævnt fordelt over alle bygninger på Statens Serum Institut.
Ordregiver anvender et ADK-anlæg, som er et G4S AMAG Symmetry-anlæg. Anlægget styrer døre, bomme, port og en enkelt speedgate. Til supplerende styring af bomme og porte ved matriklens to hovedadgange, er der integreret langdistancelæsere og biltags fra TagMaster ind i anlægget.
Anlægget har stort set ingen AIA-integration med instituttets AIA-anlæg, som består af et G4Sanlæg samt en ny NOX-installation. Der er signaludveksling med AIA-anlæg på to bygninger, hvor der er suppleringslås styret af AIA.
Ud over ordregiver betjener anlægget også andre firmaer, styrelser, komiteer, institutioner m.v., der har til huse på adressen. Alle kortlæsere er koblet på samme system og ADK-server, og der anvendes samme type adgangskort.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-06-20. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-05-19.

Hvem?

• Statens Serum Institut

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2022-05-19	Udbudsbekendtgørelse
2022-08-09	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2022-05-19)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Reparations- og vedligeholdelsestjenester
Referencenummer: 22/02126
Kort beskrivelse:

Opgaven vedrører service samt efterfølgende afrapportering af ordregivers elektroniske adgangskontrolanlæg. Anlægget består af ca. 600 kortlæsere og ca. 100 moduler, som er jævnt fordelt over alle bygninger på Statens Serum Institut. Ordregiver anvender et ADK-anlæg, som er et G4S AMAG Symmetry-anlæg. Anlægget styrer døre, bomme, port og en enkelt speedgate. Til supplerende styring af bomme og porte ved matriklens to hovedadgange, er der integreret langdistancelæsere og biltags fra TagMaster ind i anlægget. Anlægget har stort set ingen AIA-integration med instituttets AIA-anlæg, som består af et G4Sanlæg samt en ny NOX-installation. Der er signaludveksling med AIA-anlæg på to bygninger, hvor der er suppleringslås styret af AIA. Ud over ordregiver betjener anlægget også andre firmaer, styrelser, komiteer, institutioner m.v., der har til huse på adressen. Alle kortlæsere er koblet på samme system og ADK-server, og der anvendes samme type adgangskort.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Reparations- og vedligeholdelsestjenester 📦
Yderligere CPV-kode: Adgangskontrolsystem 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Byen København 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Statens Serum Institut
Postadresse: Artillerivej 5
Postnummer: 2300
Postby: København S
Kontakt
Internetadresse: http://www.ssi.dk 🌏
E-mail: auyj@ssi.dk 📧
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=331643&B=SSI 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=331643&B=SSI 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-05-19 📅
Tilbudsfrist: 2022-06-20 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-05-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 100-277349
EUT-S-nummer: 100
Yderligere oplysninger

Henset til kontraktens karakteristika og kontraktværdi, har ordregiver valgt ikke at opdele kontrakten i flere delaftaler, jf. udbudslovens § 49, stk. 2. Dette for at skabe det bedst mulige grundlag for samarbejde med én leverandør og for at mindske omkostninger til administration og forvaltning af kontrakter.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Ordregiver anvender et ADK-anlæg, som er et G4S AMAG Symmetry-anlæg. Anlægget styrer døre, bomme, port og en enkelt speedgate. Til supplerende styring af bomme og porte ved matriklens to hovedadgange, er der integreret langdistancelæsere og biltags fra TagMaster ind i anlægget.

Anlægget har stort set ingen AIA-integration med instituttets AIA-anlæg, som består af et G4Sanlæg samt en ny NOX-installation. Der er signaludveksling med AIA-anlæg på to bygninger, hvor der er suppleringslås styret af AIA.

Ud over ordregiver betjener anlægget også andre firmaer, styrelser, komiteer, institutioner m.v., der har til huse på adressen. Alle kortlæsere er koblet på samme system og ADK-server, og der anvendes samme type adgangskort.

Anslået samlet værdi: 6 500 000 DKK 💰
Anslået værdi uden moms: 6 500 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Option på at forlænge af to gange af et år.
Beskrivelse af mulighederne:

Kontrakten omfatter en option på udskiftning af alle kortlæsere hos ordregiver, eksklusive udskiftning af de eksisterende ADK-controllere og læsermoduler. Der henvises til udbudsmaterialet for mere information.

Yderligere oplysninger:

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal i ESPD’et afsnit IV.C oplyse følgende vedrørende teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 43:

Tilbudsgivers betydeligste leverancer af lignende ydelser inden for de seneste 3 år. Ved lignende ydelser forstås servicearbejde af tilsvarende ADK-anlæg. For hver reference ønskes oplysninger om opdragsgiver, samlet kontraktsum inkl. optioner, kontrakttidspunkt samt en kort og konkret beskrivelse af opgavens karakter samt tilbudsgivers rolle og funktion i forbindelse med det udførte arbejde.

Referencen/referencerne skal suppleres af opdragsgivers kontaktoplysninger, herunder kontaktpersonens navn, mail og telefonnummer. Referencerne skal vedrøre tilbudsgivers virksomhed eller andre aktørers virksomhed, som tilbudsgiver baserer sin kapacitet på.

Der må maksimalt vedlægges to referencer.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Tilbudsgiver er forpligtet til at overholde ordregivers arbejdsklausul i forbindelse med opfyldelse af kontrakten.

Kontrakten stiller krav om overholdelse af persondatalovgivningen.

Se desuden udbudsmaterialet for nærmere informationer.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 16:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2022-06-20 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 16:00

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 46837428
Kontakt
Internetadresse: www.ssi.dk 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/244516 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=331643&B=SSI 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser: 2028

Der ydes intet vederlag, honorar eller lignende for deltagelse i udbuddet. Heller ikke, hvis ordregiver måtte beslutte at aflyse udbuddet uden tildeling af kontrakten.

Udbudssystemet:

For at benytte udbudssystemet skal tilbudsgiver oprette en bruger. Tilbudsgiver kan via udbudshjemmesiden få tildelt brugernavn og adgangskode. Såfremt tilbudsgiver måtte få tekniske problemer ved anvendelse af udbudssystemet, kan tilbudsgiver rette henvendelse til udbudssystemets tekniske support via e-mail: dksupport@eu-supply.com eller via telefon:

+45 70 27 61 70.

Udelukkelse:

Tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiver er omfattet af de i udbudslovens § § 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde. Ud over de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § § 135 og 136 finder følgende frivillige udelukkelsesgrunde anvendelse i forbindelse med dette udbud: udbudslovens § § 137, stk. 1, nr. 1 om overtrædelser på det miljø-, sociale eller arbejdsretlige område og nr. 2 om konkurs mv.

Dokumentation:

Tilbudsgiver skal udfylde og aflevere ESPD’et som et foreløbigt bevis for udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3 nævnte forhold. Inden beslutning om tildeling af kontrakten skal dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et fremlægges, jf. udbudslovens § § 151 og 152. En tilbudsgiver, der er omfattet af en udelukkelsesgrund er udelukket fra at deltage i udbuddet, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138. Ordregiver kan alene udelukke en tilbudsgiver, hvis ordregiver har meddelt tilbudsgiver, at den pågældende er omfattet af en udelukkelsesgrund, og hvis denne ikke inden for en passende frist har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for dennes pålidelighed (self-cleaning). I forhold til hvad der tilstrækkelig dokumentation, henvises til udbudslovens § 138, stk. 3. Som dokumentation for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af en af udelukkelsesgrundene i § 135, stk. 1 og 3 skal følgende fremlægges, jf. udbudslovens § 153:

- Et uddrag fra et relevant register eller tilsvarende dokument, der viser at tilbudsgiver ikke eromfattet af § 135, stk. 1, og et certifikat, der beviser, at tilbudsgiveren ikke er omfattet af § 135, stk. 3.

- Udsteder det pågældende land ikke disse former for dokumentation eller dækker disse ikkealle tilfældene i § 135, stk. 1 eller 3, kan de erstattes af en erklæring under ed eller en erklæring på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig myndighed mv., hvis edsaflæggelse ikke anvendes i det pågældende land. For danske tilbudsgivere kan beviset bestå i en serviceattest (max 6 måneder gammel). Hvis tilbudsgiver, en eller flere af deltagerne i sammenslutningen eller andre enheder er fra et andet EU/EØS-land, skal denne som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis.

- Tilbud der afleveres efter tilbudsfristen, vil ikke blive taget i betragtning.

- Referencer: referencelisten, jf. punkt III.1.3, indeholdende kontaktoplysninger på opdragsgiver i hver af de anførte referencer udgør den endelige dokumentation for referencerne

Nærmere detaljer og betingelser for afgivelse af tilbud fremgår af udbudsbetingelserne som er vedlagt udbudsmaterialet.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med

senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet

for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter

afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er

blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for

beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og

udbudslovens § 171, stk. 2.

Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II, som

ikke er omfattet af lovens stk. 1, skal, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til

Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en

bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har

indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor

bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har

underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en

rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk

indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse

for beslutningen;

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra

dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte

ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4;

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.

Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4, for at sikre, at en kontrakt

ikke erklæres for uden virkning, jf. lovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at

ordregiveren i strid med udbudsdirektivet har indgået en kontrakt uden

forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den

Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud

inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren

har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om,

at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen

indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele

kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse

i Den Europæiske Unions Tidende.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal

klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage

indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i

standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10

kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke

er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der

begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på

naevneneshus.dk.

Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Intet Organ i Danmark
Postby: Ukendt
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Samme som: Gennemgå organ
Kilde: OJS 2022/S 100-277349 (2022-05-19)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-08-09)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-08-09 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-08-12 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 155-444149
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 100-277349
EUT-S-nummer: 155

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitativ besvarelse
Kvalitetskriterium (vægtning): 50
Pris (justeringskoefficient): 50

Reference
Yderligere oplysninger

Udbudsforretningen ved udbudsbekendtgørelse 2022/S 100-277349 annulleres på baggrund af, at der ikke kan sikres indgåelse af kontrakt med den vindende tilbudsgiver, som har fået opgaven tildelt, da denne alligevel ikke kan opnå tilladelse til udførelse af service på anlægget. Konsekvensen heraf bliver, at SSI er nødsaget til at hjemtage opgaven

Kilde: OJS 2022/S 155-444149 (2022-08-09)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Reparations- og vedligeholdelsestjenester (16 nye indkøb)