Security Guard and Reception/Switchboard Services for the Premises of the EU-House in Copenhagen, Denmark

European Commission, Directorate-General for Communication (COMM), Representation in Denmark,COMM.DGA1.C.CO – Copenhagen

Security guard and reception/switchboard services for the premises of the EU-House in Copenhagen, Denmark. The current contract expires 30 April 2023. Hence, a new restricted call for tenders for a four years service contract will be launched with the European Parliament Liaison Office in Denmark as participating contracting authority and with the EC as leading contracting authority.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2022-12-01. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-10-14.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2022-10-14 Udbudsbekendtgørelse
2023-04-25 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2022-10-14)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn:
“European Commission, Directorate-General for Communication (COMM), Representation in Denmark,COMM.DGA1.C.CO – Copenhagen”
Postadresse: Europa-Huset, Gothersgade 115
Postby: Copenhagen
Postnummer: 1123
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Steffen Arnecke
E-mail: comm-rep-dk-admin@ec.europa.eu 📧
Region: Byen København 🏙️
URL: https://ec.europa.eu/info/departments/communication_en 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=10557 🌏
URL for deltagelse: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=10557 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Security Guard and Reception/Switchboard Services for the Premises of the EU-House in Copenhagen, Denmark COMM/CPH/2022/RP/0227”
Produkter/tjenester: Sikkerhedstjenester 📦
Kort beskrivelse:
“Security guard and reception/switchboard services for the premises of the EU-House in Copenhagen, Denmark. The current contract expires 30 April 2023....”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: EUR 1 300 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Sikkerhedstjenester 📦
Sted for udførelsen: Byen København 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”
Beskrivelse af udbuddet:
“Security guard and reception/switchboard services for the premises of the EU-House in Copenhagen, Denmark.”
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: EUR 1 300 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 20
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“The number of candidates is not limited. Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”
Omfanget af udbuddet
Oplysninger om EU-midler:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”
Økonomisk og finansiel stilling
Udvælgelseskriterier som anført i udbudsdokumenterne
Teknisk og faglig kompetence
Udvælgelseskriterier som anført i udbudsdokumenterne
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”

Procedure
Type af procedure
Begrænset procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2022-12-01 16:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: bulgarsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: tjekkisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: tysk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: græsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: engelsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: spansk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: estisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: finsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: fransk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: irsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: kroatisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: ungarsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: italiensk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: litauisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: lettisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: maltesisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: nederlandsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: polsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: portugisisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: rumænsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: slovakisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: slovensk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: svensk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6

Supplerende oplysninger
Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3). In case of unavailability or disruptions in the functioning of...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: General Court of the European Union
Postadresse: rue du Fort Niedergrünewald
Postby: Luxembourg
Postnummer: L-2925
Land: Luxembourg 🇱🇺
Telefon: +352 4303-1 📞
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”
Kilde: OJS 2022/S 204-576842 (2022-10-14)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-04-25)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn:
“European Commission, Directorate-General for Communication (COMM), Representation in Denmark, COMM.DGA1.C.CO - Copenhagen”

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Security guard and reception/switchboard services for the premises of the EU-House in Copenhagen, Denmark. The current contract expires 30 April 2023....”    Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): EUR 1 300 000 💰
Beskrivelse
Hovedsted eller sted for udførelsen: Europa-Huset, Gothersgade 115, 1123 Copenhagen, DENMARK.
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Quality
Kvalitetskriterium (vægtning): 60
Pris (justeringskoefficient): 40
Omfanget af udbuddet
Oplysninger om EU-midler:
“Please consult the procurement documents available at https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=10557”

Procedure
Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2022/S 204-576842

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: FW-00141865
Titel:
“Security Guard and Reception/Switchboard Services for the Premises of the EU-House in Copenhagen, Denmark”
Dato for indgåelse af kontrakten: 2023-04-18 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: G4S Security Services A/S
Nationalt registreringsnummer: DK26891280
Postadresse: Roskildevej 157
Postby: Albertslund
Postnummer: 2620
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Københavns omegn 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: EUR 1 300 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: EUR 1 300 000 💰
Kilde: OJS 2023/S 085-262560 (2023-04-25)