Sct. Hans - Sønderhus + Østerhus

Boligselskabet Sjælland

Udbuddets genstand er en totalentreprisekontrakt, der indbefatter totalentreprenør-, ingeniør-, og arkitektydelser til ombygning af to bygninger: Sønderhus og Østerhus på Sct. Hans i Roskilde. Der skal etableres i alt 68 almene boliger efter Almenboligloven, ca. 6.100 m² såkaldt støtteberettiget boligareal.
Boligselskabet etablerer boligafdelingen efter aftale med Roskilde Kommune. BEMÆRK: Skitseforslaget er udarbejdet med bistand fra Tegnestuen Vandkunsten, der også medfølger i det videre samarbejde med totalentreprenøren. Der efterspørges derfor IKKE yderligere arkitekt- og landskabsarkitektkompetencer i udbuddet.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-12-28. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-11-28.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2022-11-28 Udbudsbekendtgørelse
2023-06-12 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2022-11-28)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Bygge- og anlægsarbejder
Kort beskrivelse:
Udbuddets genstand er en totalentreprisekontrakt, der indbefatter totalentreprenør-, ingeniør-, og arkitektydelser til ombygning af to bygninger: Sønderhus og Østerhus på Sct. Hans i Roskilde. Der skal etableres i alt 68 almene boliger efter Almenboligloven, ca. 6.100 m² såkaldt støtteberettiget boligareal. Boligselskabet etablerer boligafdelingen efter aftale med Roskilde Kommune. BEMÆRK: Skitseforslaget er udarbejdet med bistand fra Tegnestuen Vandkunsten, der også medfølger i det videre samarbejde med totalentreprenøren. Der efterspørges derfor IKKE yderligere arkitekt- og landskabsarkitektkompetencer i udbuddet.
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Bygge og anlæg
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Bygge- og anlægsarbejder 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Østsjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Boligselskabet Sjælland
Postadresse: Sjællandsvænget 1
Postnummer: 4000
Postby: Roskilde
Kontakt
Internetadresse: http://www.bosj.dk 🌏
E-mail: ton@bosj.dk 📧
Telefon: +45 46304700 📞
URL til dokumenter: https://app.byggeprojekt.dk/public/1871-Oesterhus 🌏
URL til deltagelse: https://app.byggeprojekt.dk/public/1871-Oesterhus 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-11-28 📅
Tilbudsfrist: 2022-12-28 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-12-02 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 233-671924
EUT-S-nummer: 233
Yderligere oplysninger
Udbudsproceduren gennemføres via udbudsportalen på www.byggeprojekt.dk, hvor også det samlede udbudsmateriale kan tilgås. Spørgsmål til udbud og udbudsmateriale skal stilles via udbudsportalen, hvor spørgsmål i anonymiseret form + svar / rettelsesblade vil blive gjort tilgængelige. Ansøgerne har selv ansvar for at holde sig orienteret om evt. supplerende materiale eller spørgsmål og svar, og bedes derfor løbende tilgå portalen. Spørgsmål vedrørende prækvalifikationen skal stilles senest den 20.12.2022 Spørgsmål stillet efter denne dato vil alene blive besvaret, såfremt ordregiver finder det væsentligt og samtidigt kan nå at meddele behørigt svar senest 6 dage inden ansøgningsfristens udløb. Spørgsmål, der modtages senere end 6 dage før ansøgningsfristens udløb, kan ikke forventes besvaret. Der gøres opmærksom på, at prækvalifikationen gennemføres i henhold til Udbudslovens § 151, stk. 2, jf. § 148, stk. 1, med fremrykket dokumentation for, (i) at ansøgeren ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i Udbudslovens § 135, stk. 1 og 3, og § 137, stk. 1,nr. 2 eller 7, og (ii) at ansøgeren opfylder de minimumskrav til egnethed, jf. Udbudslovens § 140. Det forventes, at meddelelse om prækvalifikation kan udsendes den 06.01.2023, og at perioden for udarbejdelse af tilbud igangsættes samme dag. Der er planlagt et orienterings- og besigtigelsesmøde for de prækvalificerede tilbudsgivere den 11.01.2023. Se nærmere herom i udbudsbetingelserne. Tilbudsfristen er sat til den 08.02.2023, og det forventes, at meddelelse om kontrakttildeling kan udsendes til tilbudsgiverne den 17.02.2023. Det forventes endvidere, at totalentreprisekontrakten kan indgås hurtigt efter standstill perioden, og at projektsamarbejdet starter straks herefter. Vi vil gerne hurtigt ud over stepperne :-)
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Udbuddets genstand er en totalentreprisekontrakt, der indbefatter totalentreprenør-, ingeniør-, og arkitektydelser til ombygning af to bygninger: Sønderhus og Østerhus på Sct. Hans i Roskilde. Der skal etableres i alt 68 almene boliger efter Almenboligloven, ca. 6.100 m² såkaldt støtteberettiget boligareal.
Vis mere
Boligselskabet etablerer boligafdelingen efter aftale med Roskilde Kommune. BEMÆRK: Skitseforslaget er udarbejdet med bistand fra Tegnestuen Vandkunsten, der også medfølger i det videre samarbejde med totalentreprenøren. Der efterspørges derfor IKKE yderligere arkitekt- og landskabsarkitektkompetencer i udbuddet.
Vis mere
Anslået samlet værdi: 84 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:
Totalentreprisekontrakten indbefatter projektering og udførelse af ombygninger af de to bygninger til henholdsvis 40 (Østerhus) og 28 (Sønderhus) almene boliger. I alt ca. 6.100 m² støtteberettiget boligareal + div. supplementsrum og teknik i kælder m.v.. Der er primært tale om bygningsarbejder, idet Roskilde Kommune står for byggemodning (fremføring af forsyningsledninger m.v.) og etablering af udearealer (vejanlæg, P-anlæg og haveanlæg m.v.). Østerhus er opført i 1870. Sønderhus er opført i 1907. Bygningerne har følgende fredningsgrad: Bevaringskategori 3 (høj bevaringsværdi). Det betyder, at klimaskærme fortrinsvis skal renoveres, og at der kun forventes moderate konstruktive indgreb (f.eks. ved etablering af elevatorer). Der bliver tale om miljøsanering i forventeligt omfang for denne type bygninger og i forhold til tidligere anvendelse som hospitalsafsnit. Der er ikke indtil videre konstateret markant væsentlige forureningsforekomster, hvad angår asbest, tungmetaller, pcb o.lign. Forekomst af de nævnte typer kan dog ikke udelukkes.
Vis mere
Pt. er projektgrundlaget Roskilde Kommunes Helhedsplan for Sct. Hans Vest 2020, og lokalplan 714, samt Tegnestuen Vandkunstens skitseforslag for de to bygninger. Der pågår en vis grad af viderebearbejdning af projektet parallelt med totalentrepriseudbuddet. Totalentrepriseteamet kan derfor påregne, at der foreligger et mere gennemarbejdet byggeprogram som afsæt for den videre projektering etter totalentreprisekontraktens indgåelse (forventeligt marts 2023).
Vis mere
Omdrejningspunkt og tema for totalentreprisekonkurrencen er: "Kompetent og tillidsfuldt samarbejde om at realisere projektet med et godt resultat indenfor projektets økonomiske rammer". Det er ordregivers opfattelse, at ingen er tjent med, hverken at modtage eller afgive traditionelle fastpristilbud for øjeblikket, hvis det kan undgås. Den prismæssige konkurrenceparameter er derfor baseret på et omkostningskriterieum, hvorefter der konkurreres på specificeret dækningsbidrag (DB) og priser på specificerede rådgiverydelser. I udbuddet er det forudsat, at 'traditionel fastprisfastsættelse' udskydes indtil byggesagens skema B, og/eller aftales endeligt forinden fysisk byggestart. I den mellemliggende periode samarbejder parterne om åbne kalkulationer. Øvrige konkurrenceparametre er af organisatorisk, samarbejdsmæssig og 'tilgangsmæssig / kreativ' art.
Vis mere
Der henvises i øvrigt til udbudsmaterialet inkl. skitseforslag, helhedsplanen, lokalplanen og resultaterne af en række forundersøgelser.
Varighed: 30 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:
Sct. Hans Vest er beliggende på matr. nr. 1a Bistrup Hgd., Roskilde Jorder.
Bygningerne er beliggende Søndre Allé 8 og 9, Roskilde (bygning 12 og 13)

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Ansøger skal aflevere et ansøgningsbrev på maks. 3 A4 sider, der beskriver følgende:
(i) Ansøgers totalentrepriseteam med oplysning om navn og CVR-nummer for alle deltagende virksomheder, herunder rådgivere og andre enheder, hvis formåen ansøger eventuelt baserer sin ansøgning på.
(ii) Kontaktoplysninger for kontaktperson hos ansøger (navn, titel, telefonnummer og mailadresse).
(iii) Kortbeskrivelse af teamdeltagernes entreprenør- og ingeniørkompetencer, samt evt. øvrige specialkompetencer til gennemførelse af den udbudte totalentreprise.
(iiii) Kort redegørelse for, at ansøgers totalentrepriseteam råder over tilstrækkelige faglige kompetencer og mandskabsmæssige ressourcer til opgavens gennemførelse (iht. hovedtidsplanen), dvs. noget om 'parathed'.
Ansøger skal aflevere dokumentation for ikke-opfyldelse af udelukkelsesgrundene i Udbudslovens § 135, stk. 1(kriminalitet) og § 135, stk. 3, og § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 7 (konkurs og gæld). Dette ved fremsendelse af uddrag fra relevante registre eller tilsvarende dokumentation, udstedt af en kompetent retslig eller administrativ myndighed, der viser, at ansøgeren ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde jf. Udbudslovens § 135, stk. 1 og § 135, stk. 3, og § 137, stk. 1, nr. 2 eller 7.
Vis mere
For danske ansøgere kan dokumentationen udgøres af en Serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen. Dokumentationen må dog højest være 6 måneder gammel på ansøgningstidspunktet.
Økonomisk og finansiel stilling:
Ansøger skal aflevere nøgletal eller seneste årsregnskab med resultatopgørelse og balance for de seneste 3 disponible regnskabsår, der minimum omfatter bruttoomsætning og egenkapital.
Hvis ansøger til opfyldelse af de fastsatte mindstekrav baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, jf. Udbudslovens §§ 142 og 143, skal ansøger uanset den retlige karakter af forbindelserne med de pågældende andre enheder også fremlægge følgende supplerende ansøgningsdokumenter, for den virksomhed, hvis formåen ansøger baserer sig på:
Vis mere
(i) En støtteerklæring eller anden dokumentation, der godtgør, at ansøger faktisk råder over disse enheders økonomiske og finansielle formåen, og at disse enheder er juridisk forpligtet hertil over for ansøger. Skabelon til støtteerklæring som vedlagt udbudsmaterialet kan anvendes.
Vis mere
(ii) Dokumentation for ikke-opfyldelse af udelukkelsesgrundene i Udbudslovens § 135,stk. 1 (kriminalitet) og § 135, stk. 3, og § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 7 (konkurs og gæld). (samme som pkt. III.1.1)
(iii) Revisorpåtegnede nøgletal eller seneste års regnskab
Mindstekrav til niveauet:
Mindstekrav til kapacitet for økonomisk og finansiel egnethed:
Ansøger skal de seneste 3 disponible regnskabsår have en årlig omsætning på ikke mindre end DKK 45 mio. ekskl. moms.
Ansøgers egenkapital må ikke være negativ i seneste afsluttede regnskabsår.
Teknisk og faglig kompetence:
Ansøger skal aflevere referencer for udvalgte bygge- og anlægsarbejder, som totalentreprenøren og dennes ingeniørrådgiver(e) har udført, påbegyndt eller afsluttet, inden for de seneste 5 år, herunder med et beskrivelsesmæssigt indhold, svarende til følgende oplistning:
Vis mere
- Ejendommens navn (evt. midlertidigt sagsnavn) og beliggenhed
- Bygherres navn
- Beskrivelse af samarbejdspartnere (byggesagens parter)
- Beskrivelse af sagen, med angivelse af det konkrete arbejde, der er udført af virksomheden på referencen, samt gerne en kort beskrivelse af referencens konkrete relevans i forhold til Sønderhus + Østerhus
- Oplysning om entreprisesum i DKK ekskl. moms, samlet for byggeriet
- Oplysning om entreprisesum / honorarsum for referenceindehaverens andel af den samlede byggesum.
- Angivelse af den tidsmæssige periode, hvor referencen er gennemført, dvs. hvor ydelserne relateret til referencen er udført.
Der må afleveres maks. 5 entreprenør-referencer, og
Der må afleveres maks. 5 ingeniør-referencer
Hver reference må maks. fylde én A4-side.
Fremsendte referencer bør dog være så detaljeret beskrevet, at de giver mulighed for at bedømme ansøgerens konkrete erfaring. Der henvises til II.2.9 med henblik på ansøgers valg og prioritering af referencetyper.
Hvis ansøger til opfyldelse af de fastsatte mindstekrav baserer sig på andre enheders tekniske og faglige formåen, jf. Udbudslovens §§ 142 og 143, skal ansøger uanset den retlige karakter af forbindelserne med de pågældende andre enheder også fremlægge følgende supplerende ansøgningsdokumenter, for den virksomhed hvis formåen ansøger baserer sig på:
Vis mere
(i) En støtteerklæring eller anden dokumentation, der godtgør, at ansøger faktisk råder over disse enheders tekniske og faglige formåen, og at disse enheder er juridisk forpligtet hertil over for ansøger. Skabelon til støtteerklæring som vedlagt udbudsmaterialet kan anvendes.
Vis mere
(ii) Dokumentation for ikke-opfyldelse af udelukkelsesgrundene iht. Udbudslovens § 135,stk. 1 (kriminalitet) og § 135, stk. 3, og § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 7 (konkurs og gæld). (samme som pkt. III.1.1)
Mindstekrav til niveauet:
Mindstekrav til kapacitet for teknisk og faglig egnethed:
Ansøger skal have reference til mindst 1 tilsvarende ombygningsopgave (ombygning, renovering eller restaurering af etagebygning, der er mere end 100 år gammel), og mindst 2 byggesager, der er gennemført i totalentreprise, hver især med en samlet kontraktværdi på mindst 30 mio. kr. ekskl. moms.
Vis mere
Ansøger skal bekræfte, at ansøgers totalentrepriseteam råder over tilstrækkelige mandskabsmæssige ressourcer til opgavens gennemførelse i den påtænkte projekterings- og udførelsesperiode.
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
Totalentreprisekontrakten er baseret på ABT 18. Der henvises i øvrigt til udbudsmaterialet.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
I udvælgelsen lægges der særligt vægt på ansøgeres erfaringer og referencer til tilsvarende byggesager: Fortrinsvis ombygnings- og renoveringsopgaver af tilsvarende 'gamle' bygninger, men også til en vis grad alment byggeri i almindelighed, samt også byggesager med tilsvarende samarbejdsprocesser, herunder fortrinsvis samarbejder om 'åbne kalkulationer'.
Vis mere
Er der flere end 5 ansøgere. der opfylder minimumskravene for udvælgelse af egnede ansøgere, vil ordregiver fortrinsvis vurdere relevansen af ansøgernes referencer i forhold til den udbudte opgave. Blandt de egnede ansøgere vælges dem, der udover at udvise stort engagement og parathed, også har den mest relevante erfaring fra sammenlignelige projekter:
Vis mere
Ved sammenlignelige projekter forstås:
- Ombygning af bevaringsværdige ejendomme med tilsvarende karakteristika
- Ombygning af ejendomme til boliger (gerne, men ikke nødvendigvis almene boliger)
- Byggeprojekter, gennemført i totalentreprise (styret af totalentreprenøren)
- Projektsamarbejder med 'åbne kalkulationer' og evt. andre partneringlignende samarbejdskvaliteter
- Byggeprojekter i samme størrelsesorden (arealmæssigt eller prismæssigt) som Sønderhus + Østerhus
Ved bedømmelse af referencer tildeles en reference, der opfylder flere af ovennævnte 'sammenligneligheder' større vægt, end en reference, der opfylder færre af ovenstående 'sammenligneligheder'.
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 23:45
Dato for afsendelse af opfordringer: 2023-01-06 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Organisation og samarbejde - kompetencer og samarbejdsmæssige kvaliteter
Kvalitetskriterium (vægtning): 40%
Kvalitetskriterium (navn): Kreativ tilgang til projektet, udvalgte væsentlige fokusområder til kvalitets- og prismæssig optimering
Kvalitetskriterium (vægtning): 20%
Omkostningskriterium (navn): Totalentreprenørens dækningsbidrag (DB) og delpriser på rådgivningsydelser.
Omkostningskriterium (vægtning): 40%

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 42008419
Kontakt
Enhed: Tommy Novland
Internetadresse: www.bosj.dk 🌏
URL til dokumenter: https://app.byggeprojekt.dk/public/1871-Oesterhus 🌏
Navn på ordregivende myndighed: flh bygherrerådgivning ApS
Nationalt registreringsnummer: 28494203
Postadresse: C.F. Møllers Allé 20, 7. th.
Postby: København S
Postnummer: 2300
Enhed: Frank Lumby Hansen
Telefon: +45 20606082 📞
E-mail: flh@flh-bhr.dk 📧
Land: Byen København 🏙️

Reference
Yderligere oplysninger
Udbudsproceduren gennemføres via udbudsportalen på www.byggeprojekt.dk, hvor også det samlede udbudsmateriale kan tilgås.
Spørgsmål til udbud og udbudsmateriale skal stilles via udbudsportalen, hvor spørgsmål i anonymiseret form + svar / rettelsesblade vil blive gjort tilgængelige. Ansøgerne har selv ansvar for at holde sig orienteret om evt. supplerende materiale eller spørgsmål og svar, og bedes derfor løbende tilgå portalen.
Vis mere
Spørgsmål vedrørende prækvalifikationen skal stilles senest den 20.12.2022 Spørgsmål stillet efter denne dato vil alene blive besvaret, såfremt ordregiver finder det væsentligt og samtidigt kan nå at meddele behørigt svar senest 6 dage inden ansøgningsfristens udløb.
Vis mere
Spørgsmål, der modtages senere end 6 dage før ansøgningsfristens udløb, kan ikke forventes besvaret.
Der gøres opmærksom på, at prækvalifikationen gennemføres i henhold til Udbudslovens § 151, stk. 2, jf. § 148, stk. 1, med fremrykket dokumentation for,
(i) at ansøgeren ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i Udbudslovens § 135, stk. 1 og 3, og § 137, stk. 1,nr. 2 eller 7, og
(ii) at ansøgeren opfylder de minimumskrav til egnethed, jf. Udbudslovens § 140.
Det forventes, at meddelelse om prækvalifikation kan udsendes den 06.01.2023, og at perioden for udarbejdelse af tilbud igangsættes samme dag.
Der er planlagt et orienterings- og besigtigelsesmøde for de prækvalificerede tilbudsgivere den 11.01.2023. Se nærmere herom i udbudsbetingelserne.
Tilbudsfristen er sat til den 08.02.2023, og det forventes, at meddelelse om kontrakttildeling kan udsendes til tilbudsgiverne den 17.02.2023.
Det forventes endvidere, at totalentreprisekontrakten kan indgås hurtigt efter standstill perioden, og at projektsamarbejdet starter straks herefter.
Vi vil gerne hurtigt ud over stepperne :-)

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 233-671924 (2022-11-28)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-06-12)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 84 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-06-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-06-16 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 115-356243
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 233-671924
EUT-S-nummer: 115

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2023-06-09 📅
Navn: Einar Kornerup A/S
Nationalt registreringsnummer: 79095311
Postadresse: Paul Bergsøes Vej 18
Postby: Glostrup
Postnummer: 2600
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 43265611 📞
E-mail: ek@einarkornerup.dk 📧
Land: Østsjælland 🏙️
Internetadresse: www.einarkornerup.dk 🌏
Den samlede værdi af udbuddet: 84 000 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
Kilde: OJS 2023/S 115-356243 (2023-06-12)