Samarbejdsportal

Frederikshavn Kommune

Samarbejdsportal bestående af ESDH-system (Elektroniks Sags og Dokumenthåndtering) og intranet samt tilknyttede ydelser til brug for den samarbejdende og den administrative sagsbehandling i hele kommunen.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-10-19. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-09-19.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Netcompany A/S

Hvem?

• Frederikshavn Kommune

Hvad?

• Programmelrelaterede tjenester › Implementering af programmel
• Programmelrelaterede tjenester › Levering af programmel

Hvor?

• Nordjylland › Nordjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2022-09-19	Udbudsbekendtgørelse
2022-09-22	Supplerende oplysninger
2023-02-14	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2022-09-19)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Yderligere CPV-kode: Programmelrelaterede tjenester 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Nordjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Frederikshavn Kommune
Postadresse: Rådhus Allé 100
Postnummer: 9900
Postby: Frederikshavn
Kontakt
Internetadresse: http://www.frederikshavn.dk 🌏
E-mail: indkoeb@frederikshavn.dk 📧
Telefon: +45 98458620 📞
URL til dokumenter: https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=wgvtfoiggz 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-09-19 📅
Tilbudsfrist: 2022-10-19 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-09-23 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 184-519653
EUT-S-nummer: 184

Objekt
Omfanget af udbuddet
Varighed: 72 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Kontrakten kan forlænges i 3 x 2 år.
Beskrivelse af mulighederne: 3 x 2 års forlængelse.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Frederikshavn Kommune

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Ansøger skal være registeret hos Erhvervs- og selskabsstyrelsen eller have tilsvarende autorisation eller medlemskab i det land, hvor ansøgers virksomhed er etableret.

Økonomisk og finansiel stilling:

- Tilbudsgivers samlede årsomsætning for de seneste 3 afsluttede regnskabsår inden for kontraktens genstand

- Tilbudsgivers soliditetsgrad for de seneste 3 afsluttede regnskabsår

Soliditetsgraden beregnes efter følgende formel: Egenkapital × 100 / Aktiver

- Tilbudsgivers og eventuelle underleverandørers dækningssum for sin erhvervs- og produktansvarsforsikring

Under ”øvrige økonomiske og finansielle krav” skal Tilbudsgiver oplyse, hvis der i det seneste års aflagte årsregnskab har været revisorpåtegning, der tager forbehold for virksomhedens fortsatte drift.

Mindstekrav til niveauet:

- Tilbudsgivers samlede årsomsætning skal som minimum være 20 mio. kr. inden for kontraktens genstand

- Tilbudsgivers soliditetsgrad skal som minimum være 20 %

- Tilbudsgiver og eventuelle underleverandører skal have sædvanlig erhvervs- og produktansvarsforsikring med en dækningssum på 10 mio. kr.

- Det seneste års aflagte årsregnskab må ikke indeholde en revisionspåtegning, der tager forbehold for virksomhedens fortsatte drift.

Såfremt Tilbudsgiver er et konsortium eller en sammenslutning af virksomheder, eller såfremt Tilbudsgiver baserer sig på andre enheders/virksomheders økonomiske og finansielle formåen, skal mindstekravene være opfyldt for de enheder/virksomheder, som Tilbudsgiver baserer sig på eller samlet set for sammenslutningen/konsortiet.

Teknisk og faglig kompetence: - Referenceliste
Mindstekrav til niveauet:

- Ansøger skal have minimum 2 referencer til danske offentlige institutioner eller offentligt ejede virksomheder (fx §60-selskaber) på tilsvarende ESDH-leverancer af konfigurerbare standard/rammesystemer, der aktuelt er under implementering eller i drift.

- Ansøger skal have minimum 2 referencer på levering af en intranet-leverancer til danske organisationer med mindst 500 brugere

- Ansøger skal endvidere have minimum 1 reference på levering af en tilsvarende ESDH-leverance til procesunderstøttelse.

- Ansøger skal endelig have minimum 1 reference på levering af agil/iterativ implementering i forbindelse med et konfigurerbart standard/rammesystem

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Dato for afsendelse af opfordringer: 2022-10-28 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29189498
Kontakt
Enhed: Udbudskonsulent Helle Haugaard Andersen
URL til dokumenter: https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=wgvtfoiggz 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@efst.dk 📧
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 184-519653 (2022-09-19)

Supplerende oplysninger (2022-09-22)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Programmelrelaterede tjenester 📦

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-09-22 📅
Tilbudsfrist: 2022-10-20 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-09-27 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 186-527556
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 184-519653
EUT-S-nummer: 186
Kilde: OJS 2022/S 186-527556 (2022-09-22)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-02-14)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 44 626 748 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-02-14 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-02-17 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 035-103280
EUT-S-nummer: 35

Objekt
Omfanget af udbuddet
Beskrivelse af mulighederne: Option på forlængelse i 3 x 2 år samt jf. udbudsmaterialets Bilag 13.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Løsningens understøttelse af sagsprocesser
Kvalitetskriterium (vægtning): 35%
Kvalitetskriterium (navn): Iterativ konfigurering og implementering
Kvalitetskriterium (vægtning): 25%
Kvalitetskriterium (navn): Standardsystem & arkitektur
Kvalitetskriterium (vægtning): 20%
Pris (justeringskoefficient): 20%

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2023-01-31 📅
Navn: Netcompany A/S
Postadresse: Grønningen 17
Postby: København K
Postnummer: 1270
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 70131440 📞
E-mail: info@netcompany.com 📧
Land: Østsjælland 🏙️
Internetadresse: https://www.netcompany.com/da 🌏
Den samlede værdi af udbuddet: 44 626 748 EUR 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud, Nævnenes Hus
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Konkurrence- og forbrugerstyrelsen, Center for Jura og Udbud
Kilde: OJS 2023/S 035-103280 (2023-02-14)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (3 nye indkøb)