Samarbejdsportal bestående af ESDH-system (Elektroniks Sags og Dokumenthåndtering) og intranet samt tilknyttede ydelser til brug for den samarbejdende og den administrative sagsbehandling i hele kommunen.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2022-10-19.
Indkøbet blev offentliggjort på 2022-09-19.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Samarbejdsportal
Produkter/tjenester: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support📦
Kort beskrivelse:
“Samarbejdsportal bestående af ESDH-system (Elektroniks Sags og Dokumenthåndtering) og intranet samt tilknyttede ydelser til brug for den samarbejdende og...”
Kort beskrivelse
Samarbejdsportal bestående af ESDH-system (Elektroniks Sags og Dokumenthåndtering) og intranet samt tilknyttede ydelser til brug for den samarbejdende og den administrative sagsbehandling i hele kommunen.
1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Programmelrelaterede tjenester📦
Yderligere produkter/tjenester: Implementering af programmel📦
Yderligere produkter/tjenester: Levering af programmel📦
Sted for udførelsen: Nordjylland🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Frederikshavn Kommune
Beskrivelse af udbuddet:
“Samarbejdsportal bestående af ESDH-system (Elektroniks Sags og Dokumenthåndtering) og intranet samt tilknyttede ydelser til brug for den samarbejdende og...”
Beskrivelse af udbuddet
Samarbejdsportal bestående af ESDH-system (Elektroniks Sags og Dokumenthåndtering) og intranet samt tilknyttede ydelser til brug for den samarbejdende og den administrative sagsbehandling i hele kommunen.
Vis mere Kriterier for tildeling
Pris
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 72
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Kontrakten kan forlænges i 3 x 2 år.
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne: 3 x 2 års forlængelse.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Ansøger skal være registeret hos Erhvervs- og selskabsstyrelsen eller have tilsvarende autorisation eller medlemskab i det land, hvor ansøgers virksomhed er...”
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne
Ansøger skal være registeret hos Erhvervs- og selskabsstyrelsen eller have tilsvarende autorisation eller medlemskab i det land, hvor ansøgers virksomhed er etableret.
Vis mere Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“- Tilbudsgivers samlede årsomsætning for de seneste 3 afsluttede regnskabsår inden for kontraktens genstand
- Tilbudsgivers soliditetsgrad for de seneste 3...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
- Tilbudsgivers samlede årsomsætning for de seneste 3 afsluttede regnskabsår inden for kontraktens genstand
- Tilbudsgivers soliditetsgrad for de seneste 3 afsluttede regnskabsår
Soliditetsgraden beregnes efter følgende formel: Egenkapital × 100 / Aktiver
- Tilbudsgivers og eventuelle underleverandørers dækningssum for sin erhvervs- og produktansvarsforsikring
Under ”øvrige økonomiske og finansielle krav” skal Tilbudsgiver oplyse, hvis der i det seneste års aflagte årsregnskab har været revisorpåtegning, der tager forbehold for virksomhedens fortsatte drift.
“- Tilbudsgivers samlede årsomsætning skal som minimum være 20 mio. kr. inden for kontraktens genstand
- Tilbudsgivers soliditetsgrad skal som minimum være...”
- Tilbudsgivers samlede årsomsætning skal som minimum være 20 mio. kr. inden for kontraktens genstand
- Tilbudsgivers soliditetsgrad skal som minimum være 20 %
- Tilbudsgiver og eventuelle underleverandører skal have sædvanlig erhvervs- og produktansvarsforsikring med en dækningssum på 10 mio. kr.
- Det seneste års aflagte årsregnskab må ikke indeholde en revisionspåtegning, der tager forbehold for virksomhedens fortsatte drift.
Såfremt Tilbudsgiver er et konsortium eller en sammenslutning af virksomheder, eller såfremt Tilbudsgiver baserer sig på andre enheders/virksomheders økonomiske og finansielle formåen, skal mindstekravene være opfyldt for de enheder/virksomheder, som Tilbudsgiver baserer sig på eller samlet set for sammenslutningen/konsortiet.
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier: - Referenceliste
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“- Ansøger skal have minimum 2 referencer til danske offentlige institutioner eller offentligt ejede virksomheder (fx §60-selskaber) på tilsvarende...”
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)
- Ansøger skal have minimum 2 referencer til danske offentlige institutioner eller offentligt ejede virksomheder (fx §60-selskaber) på tilsvarende ESDH-leverancer af konfigurerbare standard/rammesystemer, der aktuelt er under implementering eller i drift.
- Ansøger skal have minimum 2 referencer på levering af en intranet-leverancer til danske organisationer med mindst 500 brugere
- Ansøger skal endvidere have minimum 1 reference på levering af en tilsvarende ESDH-leverance til procesunderstøttelse.
- Ansøger skal endelig have minimum 1 reference på levering af agil/iterativ implementering i forbindelse med et konfigurerbart standard/rammesystem
Procedure Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Oplysninger om forhandling
Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på grundlag af de første tilbud uden at føre forhandlinger
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2022-10-19 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2022-10-28 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Supplerende oplysninger Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000📞
E-mail: klfu@efst.dk📧
URL: http://www.klfu.dk🌏 Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2022/S 184-519653 (2022-09-19)
Supplerende oplysninger (2022-09-22)
Supplerende oplysninger Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2022/S 184-519653
Ændringer Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: VI.3
Sted for den tekst, der skal ændres: Yderligere oplysninger
Gammel værdi
Tekst: -
Ny værdi
Tekst:
“Ifm. udbuddet gælder EU-forordning 576/2022, art. 1. nr. 23) , der bl.a. ændrer EU-forordning 833/2014 med indsættelse af art. 5 k om forbuddet mod at...”
Tekst
Ifm. udbuddet gælder EU-forordning 576/2022, art. 1. nr. 23) , der bl.a. ændrer EU-forordning 833/2014 med indsættelse af art. 5 k om forbuddet mod at tildele offentlige kontrakter, der er omfattet af udbudsdirektiverne, til bl.a. russiske statsborgere eller fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland m.v.
Der henvises til EU-forordning 576/2022 for bestemmelsens nærmere ordlyd og omfang.
Ordregiver kræver i forbindelse med ansøgning om prækvalifikation dokumentation i form at underskrevet Tro og loveerklæring (udbudsmaterialets bilag 20) for tilbudsgiver og evt. underleverandørers for overholdelse af forbuddet.
Vis mere Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.2
Gammel værdi
Dato: 2022-10-19 📅
Ny værdi
Dato: 2022-10-20 📅
Tid: 12:00
Kilde: OJS 2022/S 186-527556 (2022-09-22)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-02-14) Objekt Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 44 626 748 💰
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Løsningens understøttelse af sagsprocesser
Kvalitetskriterium (vægtning): 35%
Kvalitetskriterium (navn): Iterativ konfigurering og implementering
Kvalitetskriterium (vægtning): 25%
Kvalitetskriterium (navn): Standardsystem & arkitektur
Kvalitetskriterium (vægtning): 20%
Pris (justeringskoefficient): 20%
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne: Option på forlængelse i 3 x 2 år samt jf. udbudsmaterialets Bilag 13.
Procedure Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2022/S 184-519653
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Titel: Samarbejdsportal
Dato for indgåelse af kontrakten: 2023-01-31 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Antal modtagne bud fra SMV'er: 0
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 1
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Netcompany A/S
Postadresse: Grønningen 17
Postby: København K
Postnummer: 1270
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 70131440📞
E-mail: info@netcompany.com📧
Region: Østsjælland🏙️
URL: https://www.netcompany.com/da🌏
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: EUR 44 626 748 💰
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud, Nævnenes Hus
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og forbrugerstyrelsen, Center for Jura og Udbud
Kilde: OJS 2023/S 035-103280 (2023-02-14)