Kriminalforsorgen har via Finansloven fået til opgave at udvide det nuværende udvisningsfængsel i Ringe. Kapacitetsudvidelsesprojektet omfatter en større udvidelse af både belægs-, besøgs- og beskæftigelsesfaciliteter samt personalefaciliteter mv., hvilket er omfattet af nærværende udbud. Ringe Fængsel er opført i midten af 1970’erne, som et moderne fængsel (arkitektur og afsoningsprincipper). Projektet tager udgangspunkt i fængslets eksisterende infrastruktur og bemandingsprincipper, idet der opføres en belægsbygning med en hovedkorridor, hvorfra de enkelte afdelinger udspringer. Samtidig ombygges en række centrale funktioner i det eksisterende fængsel. Samlet set opføres ca. 4.050 kvm nybyggeri i ét plan (i 2 bygninger), ca. 400 kvm kælder, samt diverse gårdtur og udearealer, samt en ombygning af ca. 1.300 kvm i den eksisterende hovedbygning – primært i administrations områder og andre supportfunktioner. Se pkt. II.2.4) og udbudsmaterialet for en nærmere beskrivelse af projektet.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2022-02-18.
Indkøbet blev offentliggjort på 2022-01-17.
Udbudsbekendtgørelse (2022-01-17) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Bygge- og anlægsarbejder
Referencenummer: 500260-RF21
Kort beskrivelse:
Kriminalforsorgen har via Finansloven fået til opgave at udvide det nuværende udvisningsfængsel i Ringe. Kapacitetsudvidelsesprojektet omfatter en større udvidelse af både belægs-, besøgs- og beskæftigelsesfaciliteter samt personalefaciliteter mv., hvilket er omfattet af nærværende udbud. Ringe Fængsel er opført i midten af 1970’erne, som et moderne fængsel (arkitektur og afsoningsprincipper). Projektet tager udgangspunkt i fængslets eksisterende infrastruktur og bemandingsprincipper, idet der opføres en belægsbygning med en hovedkorridor, hvorfra de enkelte afdelinger udspringer. Samtidig ombygges en række centrale funktioner i det eksisterende fængsel. Samlet set opføres ca. 4.050 kvm nybyggeri i ét plan (i 2 bygninger), ca. 400 kvm kælder, samt diverse gårdtur og udearealer, samt en ombygning af ca. 1.300 kvm i den eksisterende hovedbygning – primært i administrations områder og andre supportfunktioner.
Se pkt. II.2.4) og udbudsmaterialet for en nærmere beskrivelse af projektet.
Kriminalforsorgen har via Finansloven fået til opgave at udvide det nuværende udvisningsfængsel i Ringe. Kapacitetsudvidelsesprojektet omfatter en større udvidelse af både belægs-, besøgs- og beskæftigelsesfaciliteter samt personalefaciliteter mv., hvilket er omfattet af nærværende udbud. Ringe Fængsel er opført i midten af 1970’erne, som et moderne fængsel (arkitektur og afsoningsprincipper). Projektet tager udgangspunkt i fængslets eksisterende infrastruktur og bemandingsprincipper, idet der opføres en belægsbygning med en hovedkorridor, hvorfra de enkelte afdelinger udspringer. Samtidig ombygges en række centrale funktioner i det eksisterende fængsel. Samlet set opføres ca. 4.050 kvm nybyggeri i ét plan (i 2 bygninger), ca. 400 kvm kælder, samt diverse gårdtur og udearealer, samt en ombygning af ca. 1.300 kvm i den eksisterende hovedbygning – primært i administrations områder og andre supportfunktioner.
Se pkt. II.2.4) og udbudsmaterialet for en nærmere beskrivelse af projektet.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Bygge og anlæg
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Bygge- og anlægsarbejder📦
Yderligere CPV-kode: Nedrivningsarbejde📦 Sted for udførelsen
NUTS-region: Byen København
🏙️
Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud
Reference Datoer
Afsendelsesdato: 2022-01-17 📅
Tilbudsfrist: 2022-02-18 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-01-21 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 015-031206
EUT-S-nummer: 15
Yderligere oplysninger
Projektet udbydes som en hovedentreprise.
Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Kriminalforsorgen har via Finansloven fået til opgave at udvide det nuværende udvisningsfængsel i Ringe. Kapacitetsudvidelsesprojektet omfatter en større udvidelse af både belægs-, besøgs- og beskæftigelsesfaciliteter samt personalefaciliteter mv., hvilket er omfattet af nærværende udbud. Ringe Fængsel er opført i midten af 1970’erne, som et moderne fængsel (arkitektur og afsoningsprincipper). Projektet tager udgangspunkt i fængslets eksisterende infrastruktur og bemandingsprincipper, idet der opføres en belægsbygning med en hovedkorridor, hvorfra de enkelte afdelinger udspringer. Samtidig ombygges en række centrale funktioner i det eksisterende fængsel. Samlet set opføres ca. 4.050 kvm nybyggeri i ét plan (i 2 bygninger), ca. 400 kvm kælder, samt diverse gårdtur og udearealer, samt en ombygning af ca. 1.300 kvm i den eksisterende hovedbygning – primært i administrations områder og andre supportfunktioner.
Kriminalforsorgen har via Finansloven fået til opgave at udvide det nuværende udvisningsfængsel i Ringe. Kapacitetsudvidelsesprojektet omfatter en større udvidelse af både belægs-, besøgs- og beskæftigelsesfaciliteter samt personalefaciliteter mv., hvilket er omfattet af nærværende udbud. Ringe Fængsel er opført i midten af 1970’erne, som et moderne fængsel (arkitektur og afsoningsprincipper). Projektet tager udgangspunkt i fængslets eksisterende infrastruktur og bemandingsprincipper, idet der opføres en belægsbygning med en hovedkorridor, hvorfra de enkelte afdelinger udspringer. Samtidig ombygges en række centrale funktioner i det eksisterende fængsel. Samlet set opføres ca. 4.050 kvm nybyggeri i ét plan (i 2 bygninger), ca. 400 kvm kælder, samt diverse gårdtur og udearealer, samt en ombygning af ca. 1.300 kvm i den eksisterende hovedbygning – primært i administrations områder og andre supportfunktioner.
Se pkt. II.2.4) og udbudsmaterialet for en nærmere beskrivelse af projektet.
Anslået samlet værdi: 115 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:
Konceptet for udvidelsen indebærer at der bygges en ny fritliggende belægsbygning på ca. 3.175 kvm indeholdende 10 nye cellefløje samt tilhørende satellitfunktioner, som forbindes til det eksisterende fængsel via en forbindelsesgang. Der vil være to cellefløjstyper med henholdsvis 4 stk. cellefløje og 6 stk. cellefløje inkl. fællesfaciliteter, samt en fløj med satellitfunktioner (kontor for de ansatte, isolationsceller og sygeplejerskefunktioner). Mellem de nye cellefløje etableres lukkede gårdtursgårde med net-overdækning.
Konceptet for udvidelsen indebærer at der bygges en ny fritliggende belægsbygning på ca. 3.175 kvm indeholdende 10 nye cellefløje samt tilhørende satellitfunktioner, som forbindes til det eksisterende fængsel via en forbindelsesgang. Der vil være to cellefløjstyper med henholdsvis 4 stk. cellefløje og 6 stk. cellefløje inkl. fællesfaciliteter, samt en fløj med satellitfunktioner (kontor for de ansatte, isolationsceller og sygeplejerskefunktioner). Mellem de nye cellefløje etableres lukkede gårdtursgårde med net-overdækning.
Ud over den nye belægsbygning/cellefløje etableres der en ny beskæftigelsesbygning på ca.880 kvm i stueplan samt kælder på ca. 400 kvm, for at tilgodese beskæftigelse af det øgede antal indsatte. Beskæftigelsesbygningen vil indeholde værksteder, toilet og pausefaciliteter for indsatte og ansatte, kontor samt tilhørende lukkede gårdtursgårde. I kælderen under beskæftigelsesbygningen etableres depot/lager, samt af- og pålæsnings mulighed for varer via rampe og port.
Ud over den nye belægsbygning/cellefløje etableres der en ny beskæftigelsesbygning på ca.880 kvm i stueplan samt kælder på ca. 400 kvm, for at tilgodese beskæftigelse af det øgede antal indsatte. Beskæftigelsesbygningen vil indeholde værksteder, toilet og pausefaciliteter for indsatte og ansatte, kontor samt tilhørende lukkede gårdtursgårde. I kælderen under beskæftigelsesbygningen etableres depot/lager, samt af- og pålæsnings mulighed for varer via rampe og port.
Ombygningen i det eksisterende fængsel udgør i alt ca. 1.300 kvm fordelt på flere ombygningsområder, herunder vagtområde, administrationskontorer, personaleomklædning, besøgsområde, depot og øvrige supportfaciliteter.
Som en del af rammerne for projektet ligger et ønske om at byggeriet udføres som et byggeri med så høj en grad af præfabrikerede elementer, som det er muligt. Inden for disse rammer er der fokus på en fremtidssikret arkitektur gennem kvalitet og sammenhæng med det eksisterende byggeri, som bærer stærkt præg af en gennemtænkt og sammenhængende bygningsmasse. Nærværende hovedentreprise omfatter nedrivning af diverse skure og landskabelige elementer, for at give plads til opførelsen af de nye bygninger.
Som en del af rammerne for projektet ligger et ønske om at byggeriet udføres som et byggeri med så høj en grad af præfabrikerede elementer, som det er muligt. Inden for disse rammer er der fokus på en fremtidssikret arkitektur gennem kvalitet og sammenhæng med det eksisterende byggeri, som bærer stærkt præg af en gennemtænkt og sammenhængende bygningsmasse. Nærværende hovedentreprise omfatter nedrivning af diverse skure og landskabelige elementer, for at give plads til opførelsen af de nye bygninger.
Arkitektonisk tager projektet for nybyggeri udgangspunkt i den eksisterende bygningsmasse i forhold til farve- og materialevalg, hvor tidssvarende, bæredygtige, robuste og sikrede løsninger er i fokus.
Byggeriet skal gennemføres i hovedentreprise - i hovedtræk omfattende forsyningsledninger i terræn mv., jord- og terrænarbejder, fundamenter, råhus/elementbyggeri, udvendig komplettering, indvendig aptering, indvendige overflader, VVS-installationer, ventilation og elinstallationer inkl. føringsveje for bygherreleverancer og grænsefladeprojekt. (sikringsentreprise)
Byggeriet skal gennemføres i hovedentreprise - i hovedtræk omfattende forsyningsledninger i terræn mv., jord- og terrænarbejder, fundamenter, råhus/elementbyggeri, udvendig komplettering, indvendig aptering, indvendige overflader, VVS-installationer, ventilation og elinstallationer inkl. føringsveje for bygherreleverancer og grænsefladeprojekt. (sikringsentreprise)
Bygherren har udarbejdet et udbudsprojekt som beskriver alle krav til byggeriet og bygherren har indhentet byggetilladelse til opførelsen. Entreprenøren skal, som entreprenørprojektering i henhold til AB18 § 17 stk.1, tilpasse projektet til sin egenproduktion på grundlag af det udleverede statiske projekteringsgrundlag og skal levere al krævet statisk og brandteknisk dokumentation.
Bygherren har udarbejdet et udbudsprojekt som beskriver alle krav til byggeriet og bygherren har indhentet byggetilladelse til opførelsen. Entreprenøren skal, som entreprenørprojektering i henhold til AB18 § 17 stk.1, tilpasse projektet til sin egenproduktion på grundlag af det udleverede statiske projekteringsgrundlag og skal levere al krævet statisk og brandteknisk dokumentation.
Entreprenørens udarbejdelse af arbejdstegninger anses for at være et led i arbejdets udførelse, ikke en aftale om entreprenørprojektering.
Projekteringsledelse udføres af totalrådgiver.
Anslået værdi uden moms: 115 000 000 DKK 💰
Varighed: 18 måneder
Beskrivelse af mulighederne:
Følgende bygningsdele betegnes projektet som optioner:
- Option 1: Option på beton sandwichelementer overflade behandling/typer/farve
- Option 2: Multibane – Opførelse af 1-2 udendørs multibaner
- Option 3: Natlås i celledøre – Leverance og montering af indbygget natlås i celledøre.
Yderligere oplysninger: Projektet udbydes som en hovedentreprise.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:
Ansøger skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) via det elektroniske udbudssystem med angivelse af følgende oplysninger:
ESPD, del IV, afsnit B 'Samlet årsomsætning':
Ansøgeren skal angive sin samlede årsomsætning for hvert af de seneste 3 tilgængelige regnskabsår. Hvis ansøgeren har eksisteret i mindre end 3 år, oplyses derunder ESPD del IV, afsnit B 'Etablering af virksomhed' om omsætning fra det tidspunkt, hvor ansøgeren blev etableret eller startede sin virksomhed.
Ansøgeren skal angive sin samlede årsomsætning for hvert af de seneste 3 tilgængelige regnskabsår. Hvis ansøgeren har eksisteret i mindre end 3 år, oplyses derunder ESPD del IV, afsnit B 'Etablering af virksomhed' om omsætning fra det tidspunkt, hvor ansøgeren blev etableret eller startede sin virksomhed.
ESPD, del IV, afsnit B 'Finansielle nøgletal':
Ansøgeren skal angive sin egenkapital for hvert af de seneste 3 tilgængelige regnskabsår. Hvis ansøgeren har eksisteret i mindre end 3 år gives oplysningerne for de år, hvor ansøgeren har aflagt årsrapport. Hvis ansøgeren endnu ikke har aflagt årsrapport, skal ansøgeren oplyse om egenkapitalen på ansøgningstidspunktet.
Ansøgeren skal angive sin egenkapital for hvert af de seneste 3 tilgængelige regnskabsår. Hvis ansøgeren har eksisteret i mindre end 3 år gives oplysningerne for de år, hvor ansøgeren har aflagt årsrapport. Hvis ansøgeren endnu ikke har aflagt årsrapport, skal ansøgeren oplyse om egenkapitalen på ansøgningstidspunktet.
Ansøgeren skal angive sin soliditetsgrad for hvert af de seneste 3 tilgængelige regnskabsår. Hvis ansøgeren har eksisteret i mindre end 3 år gives oplysningerne for de år, hvor ansøgeren har aflagt årsrapport. Hvis ansøgeren endnu ikke har aflagt årsrapport, skal ansøgeren oplyse om egenkapitalen på ansøgningstidspunktet.
Ansøgeren skal angive sin soliditetsgrad for hvert af de seneste 3 tilgængelige regnskabsår. Hvis ansøgeren har eksisteret i mindre end 3 år gives oplysningerne for de år, hvor ansøgeren har aflagt årsrapport. Hvis ansøgeren endnu ikke har aflagt årsrapport, skal ansøgeren oplyse om egenkapitalen på ansøgningstidspunktet.
Dokumentation:
ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder mindstekrav til egnethed i relation til økonomisk og finansiel kapacitet.
Tilbudsgiver skal fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte ved aflevering af det indledende tilbud.
Når ordregiver forlanger det, skal der fremlægges følgende dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet:
Erklæring om virksomhedens samlede omsætning i de tre seneste disponible regnskabsår, afhængig af hvornår virksomheden blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger.
Erklæring om virksomhedens egenkapital og aktiver i de tre seneste disponible regnskabsår, afhængig af hvornår virksomheden blev etableret, hvis tallene for egenkapital og aktiver foreligger.
Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder. Såfremt ansøger er et konsortium, skal ansøger ved anmodning om prækvalifikation dokumentere, at konsortiedeltagerne hæfter solidarisk for opgavens gennemførelse. Ordregiver accepterer en fælles underskrevet erklæring om solidarisk hæftelse som tilstrækkelig dokumentation.
Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder. Såfremt ansøger er et konsortium, skal ansøger ved anmodning om prækvalifikation dokumentere, at konsortiedeltagerne hæfter solidarisk for opgavens gennemførelse. Ordregiver accepterer en fælles underskrevet erklæring om solidarisk hæftelse som tilstrækkelig dokumentation.
Mindstekrav til niveauet:
Mindstekrav til økonomisk og finansiel formåen:
Som mindstekrav kræves en egenkapital på mindst DKK 20 mio., i hvert af de tre seneste disponible regnskabsår. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, beregnes egenkapitalen som ansøgerens og disse andre enheders samlede gennemsnitlige egenkapital i de tre seneste disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes egenkapitalen som virksomhedernes samlede egenkapital i hvert af de tre seneste disponible regnskabsår. Oplysningerne angives i ESPD afsnit IV.B.
Som mindstekrav kræves en egenkapital på mindst DKK 20 mio., i hvert af de tre seneste disponible regnskabsår. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, beregnes egenkapitalen som ansøgerens og disse andre enheders samlede gennemsnitlige egenkapital i de tre seneste disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes egenkapitalen som virksomhedernes samlede egenkapital i hvert af de tre seneste disponible regnskabsår. Oplysningerne angives i ESPD afsnit IV.B.
Som mindstekrav kræves en gennemsnitlig årlig omsætning på mindst DKK 200 mio., beregnet på baggrund af omsætningen i hvert af de tre seneste disponible regnskabsår. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen som ansøgerens og disse andre enheders samlede gennemsnitlige omsætning i de tre seneste disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes omsætningen som virksomhedernes samlede omsætning i hvert af de tre seneste disponible regnskabsår. Oplysningerne angives i ESPD afsnit IV.B.
Som mindstekrav kræves en gennemsnitlig årlig omsætning på mindst DKK 200 mio., beregnet på baggrund af omsætningen i hvert af de tre seneste disponible regnskabsår. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen som ansøgerens og disse andre enheders samlede gennemsnitlige omsætning i de tre seneste disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes omsætningen som virksomhedernes samlede omsætning i hvert af de tre seneste disponible regnskabsår. Oplysningerne angives i ESPD afsnit IV.B.
Som mindstekrav kræves en soliditetsgrad på mindst 20 % i hvert af de tre seneste disponible regnskabsår. Soliditetsgraden beregnes som virksomhedens samlede egenkapital i forhold til virksomhedens samlede aktiver, udregnet i procent. Soliditetsgraden udregnes således som (samlede egenkapital/samlede aktiver) x 100 = soliditetsgrad. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, beregnes soliditetsgraden som ansøgerens og disse andre enheders samlede egenkapital i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes soliditetsgraden som virksomhedernes samlede egenkapital i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent. Oplysningerne angives i ESPD afsnit IV.B.
Som mindstekrav kræves en soliditetsgrad på mindst 20 % i hvert af de tre seneste disponible regnskabsår. Soliditetsgraden beregnes som virksomhedens samlede egenkapital i forhold til virksomhedens samlede aktiver, udregnet i procent. Soliditetsgraden udregnes således som (samlede egenkapital/samlede aktiver) x 100 = soliditetsgrad. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, beregnes soliditetsgraden som ansøgerens og disse andre enheders samlede egenkapital i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes soliditetsgraden som virksomhedernes samlede egenkapital i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent. Oplysningerne angives i ESPD afsnit IV.B.
Teknisk og faglig kompetence:
ESPD, del IV, afsnit C 'For så vidt angår bygge- og anlægskontrakter: udførelse af arbejde af den anførte type:
En liste over de 5 betydeligste sammenlignelige arbejder, jf. punkt II.1.4) og II.2.4), som ansøger har udført i løbet af de sidste 7 år inden ansøgningsfristen.
Kun referencer, der vedrører arbejder, som er udført på ansøgningstidspunktet, vil blive tillagt betydning ved vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer, jf. punkt II.2.9). Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det således alene den del af arbejderne, der allerede er udført på ansøgningstidspunktet, som vil indgå i vurderingen af referencen.
Kun referencer, der vedrører arbejder, som er udført på ansøgningstidspunktet, vil blive tillagt betydning ved vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer, jf. punkt II.2.9). Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det således alene den del af arbejderne, der allerede er udført på ansøgningstidspunktet, som vil indgå i vurderingen af referencen.
Hver reference bedes indeholde en kort beskrivelse af den udførte leverance. Beskrivelsen af leverancen bør indeholde en klar beskrivelse af, hvilke af de under punkt II.1.4) og II.2.4), anførte arbejder, leverancen ved-rørte, samt ansøgers rolle(r) i udførelsen af leverancen. Endvidere bedes referencen indeholde den økono-miske værdi af leverancen (beløb), dato for leverancen samt navn på kunden (modtager).
Hver reference bedes indeholde en kort beskrivelse af den udførte leverance. Beskrivelsen af leverancen bør indeholde en klar beskrivelse af, hvilke af de under punkt II.1.4) og II.2.4), anførte arbejder, leverancen ved-rørte, samt ansøgers rolle(r) i udførelsen af leverancen. Endvidere bedes referencen indeholde den økono-miske værdi af leverancen (beløb), dato for leverancen samt navn på kunden (modtager).
Ved angivelse af dato for leverancen bedes ansøger angive datoen for leverancens påbegyndelse og afslut-ning. Er dette ikke muligt, f.eks. fordi opgaverne er udført løbende i henhold til en rammeaftale, bedes ansø-ger i beskrivelsen af leverancen angive, hvordan datoen er angivet.
Ved angivelse af dato for leverancen bedes ansøger angive datoen for leverancens påbegyndelse og afslut-ning. Er dette ikke muligt, f.eks. fordi opgaverne er udført løbende i henhold til en rammeaftale, bedes ansø-ger i beskrivelsen af leverancen angive, hvordan datoen er angivet.
Der kan maksimalt angives 5 referencer, uanset om ansøger er en enkelt virksomhed, om ansøger baserer sig på andre enheders tekniske formåen, eller om der er tale om en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium). Referencer herud over vil der blive set bort fra.
Der kan maksimalt angives 5 referencer, uanset om ansøger er en enkelt virksomhed, om ansøger baserer sig på andre enheders tekniske formåen, eller om der er tale om en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium). Referencer herud over vil der blive set bort fra.
En reference må højst fylde 1 A4-side. Hvis en reference fylder mere end 1 A4-side, vil der i forbindelse med udvælgelsen alene blive lagt vægt på den første side.
Baserer ansøger sig på andre enheders faglige kvalifikationer eller faglige erfaringer vedrørende udførelsen af konkrete dele af arbejderne, som kontrakten omfatter, jf. punkt II.2.4), skal de konkrete dele af arbejderne under kontrakten udføres af den enhed, som ansøger baserer sig på.
Baserer ansøger sig på andre enheders faglige kvalifikationer eller faglige erfaringer vedrørende udførelsen af konkrete dele af arbejderne, som kontrakten omfatter, jf. punkt II.2.4), skal de konkrete dele af arbejderne under kontrakten udføres af den enhed, som ansøger baserer sig på.
Ansøger vil ikke blive afkrævet yderligere dokumentation for teknisk og faglig kapacitet. Dog forbeholder or-dregiver sig ret til at kontakte ansøger eller den i referencen angivne kunde med henblik på at få attesteret oplysningerne om referencen, herunder de for referencen angivne tidspunkter.
Ansøger vil ikke blive afkrævet yderligere dokumentation for teknisk og faglig kapacitet. Dog forbeholder or-dregiver sig ret til at kontakte ansøger eller den i referencen angivne kunde med henblik på at få attesteret oplysningerne om referencen, herunder de for referencen angivne tidspunkter.
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
I kontrakten er hensynet til samfundsansvar, som formuleret i de konventioner, der ligger til grund for principperne i FN's Global Compact, og som formuleret i OECD's retningslinjer for Multinationale virksomheder, inddraget i relevant omfang. Der er desuden stillet kontraktmæssige krav i henhold til ILO-konvention 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter og cirkulære nr. 9471 af 30. juni 2014.
I kontrakten er hensynet til samfundsansvar, som formuleret i de konventioner, der ligger til grund for principperne i FN's Global Compact, og som formuleret i OECD's retningslinjer for Multinationale virksomheder, inddraget i relevant omfang. Der er desuden stillet kontraktmæssige krav i henhold til ILO-konvention 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter og cirkulære nr. 9471 af 30. juni 2014.
Kontrakten omfatter sociale klausuler om uddannelses- eller praktikaftaler.
Kontrakten indeholder krav om, at relevante medarbejdere, der varetager opgaver i forbindelse med opfyldelsen af kontrakten, skal kunne sikkerhedsgodkendes.
Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
Anmodning om prækvalifikation skal ske ved afgivelse af ESPD. Referencer, jf. pkt. III.1.3, må dog gerne være bilagt ESPD som særskilt dokument/referenceark.
Det er ordregivers krav, der er styrende for, hvad der skal udfyldes i ESPD’en. Under punkt III.1.3 fremgår, hvad der er Ordre-givers minimumskrav i forhold til tilbudsgivers økonomiske og tekniske kapacitet.
Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, sker efter vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret bedst økonomisk og finansiel kapacitet, jf. punkt III.1.2 samt en vurdering af, hvilke ansøgere, der har dokumenteret de mest relevante erfaringer, jf. punkt III.1.3), med arbejder, som kontrakten omfatter, jf. beskrivelsen i punkt II.1.4) og II.2.4).
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, sker efter vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret bedst økonomisk og finansiel kapacitet, jf. punkt III.1.2 samt en vurdering af, hvilke ansøgere, der har dokumenteret de mest relevante erfaringer, jf. punkt III.1.3), med arbejder, som kontrakten omfatter, jf. beskrivelsen i punkt II.1.4) og II.2.4).
Relevansvurderingen af referencerne foretages på baggrund af, i hvor høj grad referencerne dokumenterer erfaring med levering af sammenlignelige arbejder i hovedentreprise. Der vil således primært blive lagt vægt på, hvem der har de mest relevante erfaringer med opførelse af bygninger med høje krav til sikkerhed/sikrede bygningsdele. Her er der tale om bygninger der indeholder elementer af frihedsberøvelse, herunder fængsler, arresthuse, psykiatri og retspsykiatri.
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Relevansvurderingen af referencerne foretages på baggrund af, i hvor høj grad referencerne dokumenterer erfaring med levering af sammenlignelige arbejder i hovedentreprise. Der vil således primært blive lagt vægt på, hvem der har de mest relevante erfaringer med opførelse af bygninger med høje krav til sikkerhed/sikrede bygningsdele. Her er der tale om bygninger der indeholder elementer af frihedsberøvelse, herunder fængsler, arresthuse, psykiatri og retspsykiatri.
Derudover lægges vægt på, at byggerierne er gennemført, imens den pågældende institution har været i drift, hvor byggearbejderne skulle tilrettelægges mhp. mindst mulige gener for brugere (indsatte/patienter og ansatte) samt håndtering af høje sikkerhedsforanstaltninger i løbet af udførelsen. Referencer der angår udførelse/om- og tilbygninger af og i sikkerhedsbyggerier i drift vægter højere end øvrige institutionsbyggerier.
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Derudover lægges vægt på, at byggerierne er gennemført, imens den pågældende institution har været i drift, hvor byggearbejderne skulle tilrettelægges mhp. mindst mulige gener for brugere (indsatte/patienter og ansatte) samt håndtering af høje sikkerhedsforanstaltninger i løbet af udførelsen. Referencer der angår udførelse/om- og tilbygninger af og i sikkerhedsbyggerier i drift vægter højere end øvrige institutionsbyggerier.
Projekter med et samlet areal på 1.500kvm eller derover vægter højere end mindre projekter.
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 17:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2022-03-02 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem jf. adressen i punkt I.3). For at få adgang til udbudsmaterialet, skal ansøger være registreret eller registrere sig som bruger.
Såfremt ansøgningen indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende.
Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem.
Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem.
Spørgsmål i forbindelse med ansøgning om prækvalifikation skal fremsendes senest 09.02.2022, kl. 20:00. Spørgsmål stillet efter denne frist vil blive besvaret, såfremt de er modtaget så betids, at ordregiver kan nå at fremskaffe de nødvendige oplysninger og meddele svarene senest 6 dage inden ansøgningsfristens udløb. Spørgsmål, der modtages senere end 6 dage før fristens udløb, kan ikke forventes besvaret.
Spørgsmål i forbindelse med ansøgning om prækvalifikation skal fremsendes senest 09.02.2022, kl. 20:00. Spørgsmål stillet efter denne frist vil blive besvaret, såfremt de er modtaget så betids, at ordregiver kan nå at fremskaffe de nødvendige oplysninger og meddele svarene senest 6 dage inden ansøgningsfristens udløb. Spørgsmål, der modtages senere end 6 dage før fristens udløb, kan ikke forventes besvaret.
På grund af fortrolighed, jf. udbudslovens § 5, stk. 2. gives der ikke fri, direkte og fuld elektronisk adgang til det samlede udbudsmaterialet samtidig med offentliggørelse af udbudsbekendtgørelsen. Dette skyldes, at byggeriets indretning af sikkerhedsmæssige grunde, er sikkerhedsklassificeret. Det udbudsmateriale, som ansøgerne først opnår adgang til under tilbudsfasen, indeholder oplysninger, som er sikkerhedsmæssige følsomme og fortrolige. Visse dele af projektmaterialet, såsom arbejdsbeskrivelser og det fulde tegningsmateriale kan derfor ikke gøres tilgængelig for offentligheden. Det fremgår af udbudsbetingelserne, hvilke dokumenter der er tilgængelige ved udbuddets offentliggørelse, og hvilke dokumenter der først gøres tilgængelige i tilbudsfasen.
På grund af fortrolighed, jf. udbudslovens § 5, stk. 2. gives der ikke fri, direkte og fuld elektronisk adgang til det samlede udbudsmaterialet samtidig med offentliggørelse af udbudsbekendtgørelsen. Dette skyldes, at byggeriets indretning af sikkerhedsmæssige grunde, er sikkerhedsklassificeret. Det udbudsmateriale, som ansøgerne først opnår adgang til under tilbudsfasen, indeholder oplysninger, som er sikkerhedsmæssige følsomme og fortrolige. Visse dele af projektmaterialet, såsom arbejdsbeskrivelser og det fulde tegningsmateriale kan derfor ikke gøres tilgængelig for offentligheden. Det fremgår af udbudsbetingelserne, hvilke dokumenter der er tilgængelige ved udbuddets offentliggørelse, og hvilke dokumenter der først gøres tilgængelige i tilbudsfasen.
Projektmaterialet offentliggøres således ikke i sin helhed i forbindelse med offentliggørelse af udbudsbekendtgørelsen, jf. udbudslovens § 132, stk. 2.
Det samlede udbudsmateriale vil være tilgængeligt for de prækvalificerede ansøgere på den elektroniske udbuds-portal umiddelbart efter Ordregivers afsendelse af opfordringer til at afgive tilbud. Se i øvrigt udbudsbetingelserne.
Opmærksomhed henledes på at de prækvalificerede ansøgere er underlagt ubetinget tavshedspligt jf. straffeloven §152 og 152 a, med hensyn til oplysninger vedrørende Bygherrens, projektets eller andres forhold, som de får kendskab til i forbindelse med nuværende udbud.
Opmærksomhed henledes på at de prækvalificerede ansøgere er underlagt ubetinget tavshedspligt jf. straffeloven §152 og 152 a, med hensyn til oplysninger vedrørende Bygherrens, projektets eller andres forhold, som de får kendskab til i forbindelse med nuværende udbud.
Tilbudsgiver skal pålægge alle andre enheder (underentreprenører, underleverandører og andre), der bistår tilbudsgivning, tilsvarende forpligtelse.
-o0o-
Ansøger skal som sin ansøgning indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på.
Ansøger skal som sin ansøgning indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på.
Ansøgeren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren er omfattet af de i udbudslovens §§ 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, samt udelukkelsesgrundene anført i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2, medmindre ansøger har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138.
Ansøgeren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren er omfattet af de i udbudslovens §§ 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, samt udelukkelsesgrundene anført i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2, medmindre ansøger har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138.
Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§151-152, jf.§ 153.
Yderligere oplysninger:
Der vil ifm. tilbudsfasen blive afholdt besigtigelse i Ringe Fængsel, jf. udbudsbetingelser pkt.3 d.07.03.2022.
I relation til punkt II.2.9) bemærkes, at hver ansøger kun kan indgive én ansøgning om prækvalifikation.
Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
Internetadresse: www.erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet ud-valgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet ud-valgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er ble-vet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregive-ren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvor-vidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregive-ren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvor-vidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).