Revisionsbistand til revision af Dansk retursystem A/S

Miljøministeriet

Ordregiver udbyder kontrakt vedr. revisionsbistand til revision af Dansk Retursystem A/S.
Kontrakten indeholder visseårlige faste opgaver, som tilbudsgiver skal afgive en fast pris på i forbindelse med tilbudsafgivelsen. Herudover kan ordregiver bestille ad hoc opgaver for op til kr. 100.000 årligt, hvoraf to ad hoc opgaver allerede er planlagt at skulle finde sted ihhv. 2023 og 2024.
Kontrakten forventes at træde i kraft februar 2023 og løber til 31. december 2025.
Kontrakten indeholder en option på forlængelse i 1 x 36 måneder.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-12-23. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-11-22.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Deloitte Statsautoriseret Revisionspartnerselskab.

Hvem?

• Miljøministeriet

Hvad?

• Regnskabs- og revisionsvirksomhed › Revisionsvirksomhed

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2022-11-22	Udbudsbekendtgørelse
2023-02-10	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2022-11-22)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Revisionsvirksomhed
Kort beskrivelse:

Ordregiver udbyder kontrakt vedr. revisionsbistand til revision af Dansk Retursystem A/S. Kontrakten indeholder visseårlige faste opgaver, som tilbudsgiver skal afgive en fast pris på i forbindelse med tilbudsafgivelsen. Herudover kan ordregiver bestille ad hoc opgaver for op til kr. 100.000 årligt, hvoraf to ad hoc opgaver allerede er planlagt at skulle finde sted ihhv. 2023 og 2024. Kontrakten forventes at træde i kraft februar 2023 og løber til 31. december 2025. Kontrakten indeholder en option på forlængelse i 1 x 36 måneder.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Revisionsvirksomhed 📦
Yderligere CPV-kode: Regnskabs- og revisionsvirksomhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Hovedstaden 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Miljøministeriet
Postadresse: Slotsholmsgade 12
Postnummer: 1216
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/191008153.aspx 🌏
E-mail: lotpe@mim.dk 📧
Telefon: +45 72544000 📞
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/191008153.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/191008153.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-11-22 📅
Tilbudsfrist: 2022-12-23 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-11-25 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 228-655347
EUT-S-nummer: 228
Yderligere oplysninger

Den udbudte kontrakt er ikke opdelt i delkontrakter, jf. udbudslovens § 49, stk. 2, da opgaverne, der skal udføres under kontrakten, er gensidigt afhængige, hvorfor det ikke vil være økonomisk forsvarligt at opdele i mindre kontrakter. Der ydes intet vederlag, honorar eller lignende for deltagelse i udbuddet. Heller ikke, hvis ordregiver måtte beslutte at aflyse udbuddet uden tildeling af kontrakt

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Ordregiver udbyder kontrakt vedr. revisionsbistand til revision af Dansk Retursystem A/S.

Kontrakten indeholder visseårlige faste opgaver, som tilbudsgiver skal afgive en fast pris på i forbindelse med tilbudsafgivelsen. Herudover kan ordregiver bestille ad hoc opgaver for op til kr. 100.000 årligt, hvoraf to ad hoc opgaver allerede er planlagt at skulle finde sted ihhv. 2023 og 2024.

Kontrakten forventes at træde i kraft februar 2023 og løber til 31. december 2025.

Kontrakten indeholder en option på forlængelse i 1 x 36 måneder.

Anslået samlet værdi: 2 850 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Iht. pantbekendtgørelsen er Dansk Retursystem A/S eneret til at drive pant- og retursystemet fastsat til udløb den 1. januar 2026.

Ordregiver varetager i henhold til pantbekendtgørelsen følgende opgaver:

- Fører tilsyn med overholdelse af pantbekendtgørelsens regler, ligesom de afgørelser, som Dansk Retursystem A/S træffer efter bekendtgørelsen, kan påklages til ordregiver.

- Godkendelse af driftsgebyrer, som Dansk Retursystem A/S årligt fastsætter.

- Godkendelse af Dansk Retursystem A/S' optagelse af lån og erhvervelse af fast ejendom.

Ordregivers tilsyn med Dansk Retursystem A/S' forhold sker bl.a. på baggrund af de årlige budgetter samt årsrapporter, årsrapporteringer og halvårsrapporteringer, som ordregiver skal modtage. Ordregiver kan bestemme, hvilke oplysninger årsrapportens ledelsesberetning, årsrapporteringen og halvårsrapporteringen skal indeholde, ligesom ordregiver kan fastsætte nærmere retningslinjer for udarbejdelse af budgettet og beregningsgrundlaget for fastsættelse af driftsgebyrer.

Ordregiver ønsker med den udbudte kontrakt at få bistand til revision af Dansk retursystem, herunder at varetage følgende:

- Årlig gennemgang af grundlaget for fastsættelse og godkendelse af driftsgebyrer

- Årlig gennemgang af årsrapport, årsrapportering og halvårsrapportering

- Diverse ad hoc opgaver, herunder

-- Opdatering af revisionsinstruks i 2023

-- Revision af satser for håndteringsgodtgørelse i 2024

-- Bistand ved evt. sag om lånoptagelse og ejendomserhvervelse

-- Løbende rådgivning

Anslået værdi uden moms: 2 850 000 DKK 💰
Varighed: 35 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Mulighed for forlængelse i 1 x 36 måneder. Forlængelse afhænger bl.a. af, om eneretten til Dansk Retursystem forlænges i perioden 2026-2028.

Beskrivelse af mulighederne:

Kontrakten indeholder option på tilkøb af ad hoc ydelser efter behov for op til kr. 100.000 årligt. Nogle at optionsopgaverne er allerede fastlagt til håndtering i hhv. 2023 og 2024, jf. kravspecifikationen.

Yderligere oplysninger:

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver skal opfylde nedenstående krav til økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens § 154:

Tilbudsgiver skal have en relevant erhvervsansvarsforsikring.

Som dokumentation for opfyldelse af mindstekrav skal tilbudsgiver fremsende gyldigt forsikringsbevis eller bekræftelse på, at tilbudsgiver kan opnå en erhvervsansvarsforsikring med den påkrævede minimumsdækning senest ved aftalens ikrafttræden.

Mindstekrav til niveauet: Mindstekrav til forsikring: Minimumsdækning på DKK 10 mio.
Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal opfylde nedenstående mindstekrav til teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 155:

Tilbudsgiver skal anføre minimum 3 og maks. 5 referencer fra leverancer af lignende tjenesteydelser som den udbudte kontrakt inden for de seneste 3 år (regnet fra tilbudsfristen) med angivelse af beløb, datoer og modtagere. Tilbudsgiver vil ikke blive afkrævet yderligere dokumentation for ovenstående referencer, men Ordregiver forbeholder sig retten til at kontakte de angivne referencer med henblik på at få attesteret oplysningerne i referencerne.

Mindstekrav til niveauet: Mindstekrav til referencer: Mindst 3 referencer vedr. revisionsydelser.
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Tilbudsgiver er forpligtet til at overholde ordregivers arbejdsklausul i forbindelse med opfyldelse af kontrakten.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2022-12-23 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 10:00
Sted: København
Yderligere oplysninger: Det vil ikke være muligt at overvære åbning af tilbud
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Faglige kompetencer
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Kvalitetskriterium (navn): Løsningsbeskrivelse
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Pris (justeringskoefficient): 30

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 12854358
Kontakt
Enhed: Louise Tang Pedersen
Køberprofilens adresse: http://www.mim.dk/ 🌏
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/191008153.aspx 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Ud over de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 135 og 136 finder følgende frivillige udelukkelsesgrunde anvendelse i forbindelse med dette udbud: udbudslovens §§ 137, stk. 1, nr. 2 om konkurs mv.. Der henvises til udbudslovens bestemmelser for den endelige og fuldstændige ordlyd af de nævnte bestemmelser.

Ordregiver skal i medfør af udbudslovens § 134 a udelukke tilbudsgivere, som er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt GPA-aftalen eller øvrige handelsaftaler, som er forpligtende for Danmark.

Ordregiver skal endvidere udelukke økonomiske aktører, som er omfattet af EUs sanktioner i henhold til EU forordning nr. 833/2014 med senere ændringer, artikel 5k.

Tilbudsgiver skal udfylde og aflevere ESPD som et foreløbigt bevis for udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3 nævnte forhold.

Inden beslutning om tildeling af kontrakten skal dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD, fremlægges, jf. udbudslovens §§ 151 og 152.

En tilbudsgiver, der er omfattet af en udelukkelsesgrund er udelukket fra at deltage i udbuddet, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138. Ordregiver kan alene udelukke en tilbudsgiver, hvis ordregiver har meddelt tilbudsgiver, at den pågældende er omfattet af en udelukkelsesgrund, og hvis denne ikke inden for en passende frist har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for dennes pålidelighed (self-cleaning). I forhold til hvad der tilstrækkelig dokumentation, henvises til udbudslovens § 138, stk. 3.

Som dokumentation for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af en af udelukkelsesgrundene i § 135, stk. 1 og 3 samt § 137, stk. 1, nr. 2, skal følgende fremlægges, jf. udbudslovens § 153:

- Et uddrag fra et relevant register eller tilsvarende dokument, der viser at tilbudsgiver ikke er omfattet af § 135, stk. 1, og et certifikat, der beviser, at tilbudsgiveren ikke er omfattet af § 135, stk. 3 og § 137, stk. 1, nr. 2.

- Udsteder det pågældende land ikke disse former for dokumentation eller dækker disse ikke alle tilfældene i § 135, stk. 1 eller 3 og § 137, stk. 1, nr. 2, kan de erstattes af en erklæring under ed eller en erklæring på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig myndighed mv., hvis edsaflæggelse ikke anvendes i det pågældende land.

For danske tilbudsgivere kan beviset bestå i en serviceattest. Hvis tilbudsgiver, en eller flere af deltagerne i sammenslutningen eller andre enheder er fra et andet EU/EØS-land, skal denne som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis.

For de øvrige udelukkelsesgrunde i udbudsloven udgør tilbudsgiverens egen-erklæring i ESPD endelig dokumentation. Ordregiver er dog berettiget til at kræve yderligere dokumentation og foretage effektiv kontrol af den fremlagte dokumentation, såfremt ordregiveren skønner, at det er nødvendigt for, at udbudsproceduren gennemføres korrekt.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage

regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem

der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for

beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har

indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den

dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden,

jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige

angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på kr. 20.000 til Klagenævnet for Udbud.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 228-655347 (2022-11-22)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-02-10)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 2 542 950 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: diska@mim.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-02-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-02-15 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 033-095741
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 228-655347
EUT-S-nummer: 33

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2023-02-09 📅
Navn: Deloitte Statsautoriseret Revisionspartnerselskab.
Postadresse: Weidekampsgade 6
Postby: København S
Postnummer: 2300
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 36102030 📞
E-mail: akirk@deloitte.dk 📧
Land: Hovedstaden 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 2 542 950 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Ditte Skårhøj
Kilde: OJS 2023/S 033-095741 (2023-02-10)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (16 nye indkøb)

Regnskabs- og revisionsvirksomhed, skatterådgivning (5)

Regnskabs- og revisionsvirksomhed (5)

Revisionsvirksomhed (5)