Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Der stilles ikke mindstekrav til ansøgerens teknisk og faglig formåen. Ansøgernes tekniske og faglige formåen i form af referencer fra udførelse af tidligere lignende renoveringsopgaver vil imidlertid danne grundlag for udvælgelse blandt flere egnede ansøgere, jf. prækvalifikationsbetingelsernes pkt. 2.4.
Til brug for vurderingen af hvilke virksomheder, der skal udvælges, skal ansøger i prækvalifikationsansøgningen vedlægge maksimalt 5 referencer, som hver må fylde 2 A4 sider med illustrationer/fotos. Fylder en reference mere end 2 A4-sider, forholder bygherren sig kun til de 2 første sider. Oplysninger som referencer skal afgives ved udfyldelse af ESPD-dokumentets del IV. Hvis ansøger har brug for at angive flere oplysninger end hvad rubrikkerne i ESPD-dokumentet tillader (fx ved beskrivelse af referencer med andet end ord), kan ansøger i stedet for vælge at beskrive sin reference i et separat bilag til ESPD-dokumentet samt i den relevante rubrik i ESPD-dokumentet angive bilagsnummeret.
Referencerne skal være udført inden for de sidste 5 år regnet fra prækvalifikations-fristens udløb. Det betyder, at referencerne tidligst må være afleveret 5 år før præ-kvalifikationsfristens udløb, dvs. den 8. december 2017. Referencer, der er afleveret før denne dato, vil ikke indgå i bedømmelsen. Uafsluttede referencer kan også tillægges betydning, idet ansøger skal oplyse status for opgavens udførelse (gerne med beskrivelse af udførte arbejder samt procentandel udført arbejde af den samlede opgave )på ansøgningstidspunktet. Alene de aktiviteter, som er udført på ansøgningstidspunktet, bliver tillagt betydning ved vurdering af referencen.
Følgende oplysninger bør fremgå af referencerne:
• Bygherre (inkl. kontaktdata)
• Entrepriseform
• Byggeriets størrelse (bruttoareal samt anlægssum ekskl. moms)
• Beskrivelse af renoveringsopgaven, herunder:
o egne ydelser og ansvar i forbindelse med projektet,
o om ejendommen var beboet under renoveringen samt
o om renoveringen inkluderede beboerkoordinering/beboerinddragelse i ansøgers egenskab af hovedentreprenør
• Udførelsesperiode (status, herunder om byggeriet er afleveret samt evt. dato herfor)
Kvalitets- og miljøstandarder
Der stilles ikke krav om særlige kvalitetssikrings- og miljøstandarder.
Ved udvælgelsen blandt de egnede og kvalificerede ansøgere vil Afd. Maglekær 060-0 v/ Domea vælge de 5 ansøgere, som i lyset af den udbudte opgave har den bedste tekniske og faglige formåen.
Det er ansøgeres ansvar, at referencerne indeholder tilstrækkelige og fornødne oplysninger til, at ordregiver kan foretage en saglig udvælgelse. Såfremt oplysninger mangler, kan dette have betydning for vurderingen af ansøgers referencer.
Afd. Maglekær 060-0 v/ Domea foretager en samlet vurdering af følgende udvælgelseskriterier (angivet i ikke-prioriteret rækkefølge):
a. I hvor høj grad referencerne minder om den udbudte opgave i forhold til renovering af almene boliger, der er beboet under renoveringen.
b. I hvor høj grad referencerne indeholder udskiftning af stigestrenge lodrette og vandrette vandinstallationer og faldstammer samt køkkenrenoveringer.
c. I hvor høj grad referencerne indeholder beboerhåndtering mht. bade- og køkkenvogne.
d. I hvor høj grad referencerne minder i størrelse (forstået som i boligenheder og økonomi) som den udbudte opgave.
e. I hvor høj grad referencerne illustrere erfaring med miljøsanering af farligt affald.
Referenceprojekter med stor sammenlignelighed med den udbudte opgave vægtes højere end andre referenceprojekter med en lille sammenlignelighed. Referenceprojekter, som er afleveret og afsluttet vægtes højere end referenceprojekter, som endnu ikke er afleveret og afsluttet. Jo flere relevante referencer ansøgning indeholder, jo bedre evaluering opnår ansøgningen. Hvis ansøger støtter sin tekniske og faglige formåen på andre virksomheders formåen, herunder evt. underentreprenørers formåen, vil det stadig maksimalt være 5 referencer som indgår i bedømmelsen.