Rengøringsservice - Gymnasiefællesskabet

Allerød Gymnasium

Udbuddet omfatter rengøringsservice for de 10 ordregivende myndigheder. Vinduespolering på de 9 gymnasier udbydes som option til rengøringsservice. Vinduespolering på Gentofte HF er ikke en del af nærværende udbud.
Rengøringsservice omfatter løbende indvendig lokalerengøring og rengøringsrelaterede serviceopgaver. Vinduespolering omfatter ind- og udvendige facadeglas, samt polering af internt glas og ovenlys mv.
Udbuddet er opdelt i 10 delaftaler, en for hver skole, se punkt 1.6 i udbudsbetingelserne.
Rengøringsservice bliver på nuværende tidspunkt udført af ekstern leverandør på alle gymnasier og på en stor del af Gentofte HF, hvor 3 egne medarbejdere udfører resten.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2022-11-17. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-10-17.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2022-10-17 Udbudsbekendtgørelse
2023-05-11 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2022-10-17)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Allerød Gymnasium
Postadresse: Rådhusvej 6
Postby: Allerød
Postnummer: 3450
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Anika Orup (på vegne af ordregiver)
E-mail: anika.orup@d-s-r.dk 📧
Region: Nordsjælland 🏙️
URL: https://allerodgymnasium.dk/?utm_source=google&utm_medium=cpc&utm_campaign=ca7072&utm_content=responsiv 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/81223 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Borupgaard Gymnasium
Postadresse: Lautruphøj 9
Postby: Ballerup

Ordregivende myndighed
Postnummer: 2750

Ordregivende myndighed (yderligere)
Kontaktperson: Anika Orup (på vegne af ordregiver)

Ordregivende myndighed
Region: Københavns omegn 🏙️
URL: https://borupgaard-gym.dk/ 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/81223 🌏
Navn: Gladsaxe Gymnasium
Postadresse: Buddinge Hovedgade 81
Postby: Søborg

Ordregivende myndighed
Postnummer: 2860
URL: https://gladgym.dk/?utm_source=google&utm_medium=cpc&utm_campaign=ca7313&utm_content=generel&gclid=EAIaIQobChMIgbffxazn-gIVEp93Ch3PyQhjEAAYASAAEgIH8vD_BwE 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Himmelev Gymnasium
Postadresse: Herregårdsvej 30
Postby: Roskilde

Ordregivende myndighed
Postnummer: 4000
Region: Østsjælland 🏙️
URL: https://himmelev-gymnasium.dk/forside 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Roskilde Gymnasium
Postadresse: Domkirkepladsen 1

Ordregivende myndighed
URL: https://www.roskilde-gymnasium.dk/ 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Roskilde Katedralskole
Postadresse: Holbækvej 59

Ordregivende myndighed
URL: https://www.roskildekatedralskole.dk/ 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Rungsted Gymnasium
Postadresse: Stadionallé 14
Postby: Rungsted kyst

Ordregivende myndighed
Postnummer: 2960
URL: https://rungsted-gym.dk/?utm_source=google&utm_medium=cpc&utm_campaign=ca6808&utm_content=responsiv&gclid=EAIaIQobChMIva2e1a3n-gIVAeh3Ch1aCQOzEAAYASAAEgIJiPD_BwE 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Virum Gymnasium
Postadresse: Fuglsangsvej 66
Postby: Virum

Ordregivende myndighed
Postnummer: 2830
Region: Byen København 🏙️
URL: https://virum-gym.dk/ 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Helsingør Gymnasium
Postadresse: Borgmester P. Christensensvej 3
Postby: Helsingør

Ordregivende myndighed
Postnummer: 3000
URL: https://hels-gym.dk/ 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Gentofte HF
Postadresse: Dahlénsstræde 5
Postby: Gentofte

Ordregivende myndighed
Postnummer: 2820
URL: https://www.ghf.dk/ 🌏
Oplysninger om fælles indkøb
Kontrakten omfatter fælles indkøb
Kommunikation
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=342837&B=DSR 🌏
Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til
Navn: Dansk Servicerådgivning ApS
Postadresse: Wichmandsgade 5F, 1
Postby: Odense
Postnummer: 5000
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Anika Orup
Telefon: +45 61202024 📞
E-mail: anika.orup@d-s-r.dk 📧
Region: Fyn 🏙️
URL: http://www.d-s-r.dk 🌏
Køberens URL: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/81223 🌏
Kommunikation
URL for deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=342837&B=DSR 🌏
URL til indkøbsværktøj: https://eu.eu-supply.com/login.asp?B=DSR&target=%2FCtm%2FTendering%2FMessages%2FIndex%2F242971%2F272983 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rengøringsservice - Gymnasiefællesskabet
Produkter/tjenester: Rengøring af lokaler 📦
Kort beskrivelse:
“Udbuddet omfatter rengøringsservice for de 10 ordregivende myndigheder. Vinduespolering på de 9 gymnasier udbydes som option til rengøringsservice....”    Vis mere
Oplysninger om partier
Der kan afgives bud for alle partier

1️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Allerød Gymnasium
Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Vinduespudsning 📦
Sted for udførelsen: Nordsjælland 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Rådhusvej 6, 3450 Allerød
Beskrivelse af udbuddet:
“Delaftalen omfatter rengøringsservice på Allerød Gymnasium. Vinduespolering udbydes som option til rengøringsservice. Rengøringsservice omfatter løbende...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Varighed
Startdato: 2023-08-01 📅
Slutdato: 2026-07-31 📅
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Ordregiver kan dog kræve kontrakten forlænget i 2 gange 1 år på uændrede betingelser. Ønsker ordregiver en forlængelse skal dette varsles skriftligt senest...”    Vis mere
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 7
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Såfremt der er flere egnede ansøgere, der opfylder betingelserne for deltagelse i punkt 3, end det planlagte antal, vil der blive foretaget en begrænsning...”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“Der er optioner på diverse time- og enhedspriser på ekstraopgaver. De fremgår af kravspecifikation for ekstraopgaver.”
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Ansøger bedes orientere sig om de samlede krav i det komplette udbudsmateriale som er tilgængeligt i CTM-systemet på det konkrete udbud under ”Se udbudsdokumenter”.”    Vis mere

2️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Borupgaard Gymnasium
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Beskrivelse
Sted for udførelsen: Københavns omegn 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Lautruphøj 9, 2750 Ballerup
Beskrivelse af udbuddet:
“Delaftalen omfatter rengøringsservice på Borupgaard Gymnasium. Vinduespolering udbydes som option til rengøringsservice. Rengøringsservice omfatter løbende...”    Vis mere

3️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Gladsaxe Gymnasium
Titel
Partiets identifikationsnummer: 3
Beskrivelse
Hovedsted eller sted for udførelsen: Buddinge Hovedgade 81, 2860 Søborg
Beskrivelse af udbuddet:
“Delaftalen omfatter rengøringsservice på Gladsaxe Gymnasium. Vinduespolering udbydes som option til rengøringsservice. Rengøringsservice omfatter løbende...”    Vis mere

4️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Himmelev Gymnasium
Titel
Partiets identifikationsnummer: 4
Beskrivelse
Sted for udførelsen: Østsjælland 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Herregårdsvej 30, 4000 Roskilde
Beskrivelse af udbuddet:
“Delaftalen omfatter rengøringsservice på Himmelev Gymnasium. Vinduespolering udbydes som option til rengøringsservice. Rengøringsservice omfatter løbende...”    Vis mere

5️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Roskilde Gymnasium
Titel
Partiets identifikationsnummer: 5
Beskrivelse
Hovedsted eller sted for udførelsen: Domkirkepladsen 1, 4000 Roskilde
Beskrivelse af udbuddet:
“Delaftalen omfatter rengøringsservice på Roskilde Gymnasium. Vinduespolering udbydes som option til rengøringsservice. Rengøringsservice omfatter løbende...”    Vis mere

6️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Roskilde Katedralskole
Titel
Partiets identifikationsnummer: 6
Beskrivelse
Hovedsted eller sted for udførelsen: Holbækvej 59, 4000 Roskilde
Beskrivelse af udbuddet:
“Delaftalen omfatter rengøringsservice på Roskilde Katedralskole. Vinduespolering udbydes som option til rengøringsservice. Rengøringsservice omfatter...”    Vis mere

7️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Rungsted Gymnasium
Titel
Partiets identifikationsnummer: 7
Beskrivelse
Hovedsted eller sted for udførelsen: Stadionallé 14, 2960 Rungsted Kyst
Beskrivelse af udbuddet:
“Delaftalen omfatter rengøringsservice på Rungsted Gymnasium. Vinduespolering udbydes som option til rengøringsservice. Rengøringsservice omfatter løbende...”    Vis mere

8️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Virum Gymnasium
Titel
Partiets identifikationsnummer: 8
Beskrivelse
Sted for udførelsen: Byen København 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Fuglsangvej 66, 2830 Virum
Beskrivelse af udbuddet:
“Delaftalen omfatter rengøringsservice på Virum Gymnasium. Vinduespolering udbydes som option til rengøringsservice. Rengøringsservice omfatter løbende...”    Vis mere

9️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Helsingør Gymnasium
Titel
Partiets identifikationsnummer: 9
Beskrivelse
Hovedsted eller sted for udførelsen: Borgmester P. Christensensvej 3, 3000 Helsingør
Beskrivelse af udbuddet:
“Delaftalen omfatter rengøringsservice på Helsingør Gymnasium. Vinduespolering udbydes som option til rengøringsservice. Rengøringsservice omfatter løbende...”    Vis mere

1️⃣0️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Gentofte HF
Titel
Partiets identifikationsnummer: 10
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Rengøring af lokaler 📦
Hovedsted eller sted for udførelsen: Dahlénsstræde 5, 2820 Gentofte
Beskrivelse af udbuddet:
“Delaftalen omfatter rengøringsservice på Gentofte HF. Rengøringsservice omfatter løbende indvendig lokalerengøring og rengøringsrelaterede...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“En ansøger, der befinder sig i udelukkelsesgrunden i udbudslovens § 134 a vil blive udelukket fra udbuddet. En ansøger, der befinder sig i en af...”    Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“1) Under punktet ”Samlet årsomsætning” anføres ansøgers samlet årsomsætning (nettoomsætning) i seneste afsluttede regnskabsår. 2) Under punktet ”Øvrige...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“Delaftale 1: Allerød Gymnasium: 1) Samlet årsomsætning (nettoomsætning) i senest afsluttede regnskabsår skal minimum være DKK 3.000.000 (eller tilsvarende i...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“1) Under punktet ”For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførsel af tjenesteydelser af den anførte type” anføres referenceliste over de væsentligste,...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Der er følgende minimumskrav til ansøgers tekniske og faglige formåen (gælder uanset antallet af delaftaler, der ansøges om prækvalifikation...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“a) Leverandøren skal i forbindelse med udførelse af opgaver under denne kontrakt efterleve ILO-konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Begrænset procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2022-11-17 14:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2022-12-09 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Ansøger skal tilmelde sig udbuddet og afgive ansøgning via det elektroniske udbudssystem (CTM-Systemet) på https://www.eu-supply.com/dsr.asp. Ansøger skal...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud, Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til § 7 i Lov om Klagenævnet for Udbud (LBK nr 593 af 02/06/2016 - kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 204-580368 (2022-10-17)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-05-11)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 63605239.35 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 50
Kvalitetskriterium (navn): Arbejdsmiljø/bæredygtig leverance
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Pris (justeringskoefficient): 40

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2022/S 204-580368

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: Rengøringsservice - Gymnasiefællesskabet
Dato for indgåelse af kontrakten: 2023-05-11 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 7
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: MJ Service A/S
Postby: Roskilde
Postnummer: 4000
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Østsjælland 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 5 532 480 💰

2️⃣
Kontraktnummer: 2
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 8033924.75 💰

3️⃣
Kontraktnummer: 3
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 5692244.90 💰

4️⃣
Kontraktnummer: 4
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 5402307.50 💰

5️⃣
Kontraktnummer: 5
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 7140067.40 💰

6️⃣
Kontraktnummer: 6
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 8648121.75 💰

7️⃣
Kontraktnummer: 7
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 7031514.40 💰

8️⃣
Kontraktnummer: 8
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 5951423.65 💰

9️⃣
Kontraktnummer: 9
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 6
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: kn rengøring
Postby: Pandrup
Postnummer: 9490
Region: Nordjylland 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 5 700 780 💰

1️⃣0️⃣
Kontraktnummer: 10
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 4 472 375 💰
Kilde: OJS 2023/S 094-289546 (2023-05-11)