Rengøring og vinduespolering

DIN Forsyning A/S

Udbuddet vedrører levering af rengøring og vinduespolering til en række forskellige enheder under DIN Forsyning A/S (efterfølgende betegnet som Ordregiver). De nævnte enheder er alle beliggende i Esbjerg og Varde kommuner.
Udbuddet gennemføres som begrænset udbud jævnfør Udbudsloven, lov nr. 1564 af 15/12/2015, hvilket betyder, at enhver der ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene og opfylder de angivne mindstekrav, kan anmode om at blive prækvalificeret.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-04-01. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-03-01.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• KN Rengøring
• Toma Facility Danmark A/S

Hvem?

• DIN Forsyning A/S

Hvad?

Hvor?

• Syddanmark › Sydjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2022-03-01	Udbudsbekendtgørelse
2022-06-20	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2022-03-01)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rengøring
Referencenummer: S2021 - 01097
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører levering af rengøring og vinduespolering til en række forskellige enheder under DIN Forsyning A/S (efterfølgende betegnet som Ordregiver). De nævnte enheder er alle beliggende i Esbjerg og Varde kommuner. Udbuddet gennemføres som begrænset udbud jævnfør Udbudsloven, lov nr. 1564 af 15/12/2015, hvilket betyder, at enhver der ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene og opfylder de angivne mindstekrav, kan anmode om at blive prækvalificeret.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rengøring 📦
Yderligere CPV-kode: Rengøring af boliger, bygninger og vinduer 📦
Rengøring 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Sydjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: DIN Forsyning A/S
Postadresse: Ulvsundvej 1
Postnummer: 6715
Postby: Esbjerg N
Kontakt
Internetadresse: http://www.dinforsyning.dk 🌏
E-mail: hesm@dinforsyning.dk 📧
Telefon: +45 74747542 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=324002&B=DINFORSYNING 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=324002&B=DINFORSYNING 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-03-01 📅
Tilbudsfrist: 2022-04-01 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-03-04 📅
Startdato: 2022-09-01 📅
Slutdato: 2026-08-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 045-116368
EUT-S-nummer: 45
Yderligere oplysninger

Delkontrakt 1: Ordregiver kan frem til 6 måneder før udløb af delkontrakt 1 forhøje den anslåede værdi i afsnit ll.2.6 med 50% Delkontrakt 2: Ordregiver kan frem til 6 måneder før udløb af delkontrakt 2 forhøje den anslåede værdi i afsnit ll.2.6 med 50%

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet gennemføres som begrænset udbud jævnfør Udbudsloven, lov nr. 1564 af 15/12/2015, hvilket betyder, at enhver der ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene og opfylder de angivne mindstekrav, kan anmode om at blive prækvalificeret.

Anslået samlet værdi: 9 600 000 DKK 💰
Maksimalt antal delkontrakter pr. tilbudsgiver: 2
Delkontraktens titel: Rengøring og vinduespolering
Delkontraktnummer: 1
Anslået værdi uden moms: 4 800 000 DKK 💰
Beskrivelse af fornyelser:

Ordregiver er berettiget til at forlænge kontrakten på uændrede vilkår i op til 24 måneder. Såfremt Ordregiver vælger at udnytte denne option, så skal dette varsles over for Tilbudsgiveren med senest 6 måneder inden kontraktens udløb.

Beskrivelse af mulighederne:

Delkontraktnummer: 2
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Esbjerg Kommune

Varde Kommune

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv: Tilbudsgivers personlige forhold

Tilbudsgiver skal bekræfte, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af…

… de obligatoriske udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 135, stk.1-3 og § 136. Udfyld del III a og b.

… følgende frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens§ 137. Udfyld del III c.

 Tilbudsgiveren har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø-, social- eller arbejdsretlige område, jf. udbudslovens § 137, stk. 1 nr. 1.

 Tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling eller lignende, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2.

 Tilbudsgiveren i forbindelse med udøvelsen af sit erhverv kan påvises at have begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om ansøgerens eller Tilbudsgiverens integritet, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 3.

 Tilbudsgiveren har indgået en aftale med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 4.

 Tilbudsgiveren har misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, kontrakt med forsyningsvirksomhed eller koncessionskontrakt og misligholdelsen har medført den pågældende kontrakts ophævelse eller lignende sanktion jf. udbudslovens § 137 stk. 1 nr. 5

 Tilbudsgiveren påviseligt og uretmæssigt har forsøgt at påvirke Ordregiverens beslutningsproces, har fået fortrolige oplysninger, der kan give Tilbudsgiver uretmæssige fordele eller groft uagtsomt har givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, vurdering af minimumskravene til egnethed, udvælgelse eller tildeling af kontrakt, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 6.

Tilbudsgiver, der er omfattet af en eller flere af de anførte udelukkelsesgrunde, vil blive udelukket fra deltagelse og vil således ikke komme i betragtning til den udbudte kontrakt. Dette gælder dog ikke hvis Tilbudsgiver kan fremvise dokumentation for selvrenselse jf. Udbudslovens § 138.

Økonomisk og finansiel stilling:

Økonomisk og finansiel formåen

Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav til økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens § 154 (ESPD’et Del IV: ”Udvælgelseskriterier, punkt B: Økonomisk og finansiel formåen)

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav, at Tilbudsgivers årsomsætning for hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår har været minimum 3.000.000 kr. pr år pr virksomhed, som ansøger ønsker at få prækvalificeret til at afgive tilbud

Det er et mindstekrav, at Tilbudsgiver over de seneste 3 afsluttede regnskabsår har haft en soliditetsgrad på minimum 15% i gennemsnit

Teknisk og faglig kompetence:

Teknisk og/eller faglig formåen

Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav til teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 155 (ESPD’et Del IV: ”Udvælgelseskriterier, Punkt C: Teknisk og faglig formåen)

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav, at Tilbudsgiver kan fremvise minimum 3 sammenlignelige reference udført indenfor de seneste 3 år med beskrivelse af ydelserne og angivelse af kontaktperson

Ved ”sammenlignelige ydelser” forstås ydelser, som opfylder følgende betingelser:

 Rengøring af et areal på mindst 5.000 m2

 Rengøring af bygninger, der som minimum indeholder, kontorlokaler, gangarealer, grupperum, køkkener og toiletter

Ovenstående mindstekrav kan opfyldes ved en reference indeholdende ovennævnte opgaver eller ved en kombination af referencer fra flere kunder, så længe referencerne samlet godtgør, at hvert af de nævnte opgaver er udført for mindst 3 kunder.

Ordregiver definerer i det følgende, hvad der forstås ved ”sammenlignelige”

 Hvis der oplyses flere referencer, vurderer Ordregiver alene på de 5 nyeste referencer. Ved nyeste forstås uafsluttede referencer eller referencer med ophør nærmest tilbudsfristen. Hvis flere referencer er uafsluttede, vurderer Ordregiver på referencerne med nyeste startdato

 Referencerne skal være udført indenfor de seneste 3 år regnet fra datoen for tilbudsfristens udløb

 Ordregiver vil se bort fra referencer, der er afsluttet mere end 3 år før tilbudsfristen

Referencerne skal indeholde følgende:

1. Beskrivelse: Beskrivelse af opgaven/opgaverne med fokus på de elementer, som gør referencen konditionsmæssig i forhold til mindstekravene skitseret ovenfor. Der skal desuden i beskrivelsen oplyses den/de periode(r), hvor opgaven er blevet udført (start- og slutdatoer)

2. Dato: Dato for opstart (Startdato), samt dato for færdiggørelsen (slutdato) for den seneste opgave, der er anført under ”Beskrivelse”. For referencer som endnu ikke er afsluttet efterlades feltet ”Slutdato” blank/tomt

3. Modtagere: Kundenavn inklusive kontaktperson og dennes kontaktoplysninger

Tilbudsgiver har mulighed for at vedlægge supplement til besvarelsen, der ikke kan indeholdes i ESPD’et, for eksempel i form af billeder og illustrationer.

Referencer og dokumentation, uddannelses- og kursusbeviser må ikke indeholde CPR-numre og andre særlig kategorioplysninger iht. gældende persondatalovgivning.

Det skal nævnes, at ovenstående egnethedskrav og dokumentation kan blive ændret i forbindelse med bevarelse af indkomne spørgsmål, eller offentliggørelse af eventuelle rettelsesblade, så længe dette sker inden for de udbudsretlige rammer.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Blandt Tilbudsgiverne, som opfylder dokumentationskravene, udvælger Ordregiver på et objektivt og sagligt grundlag 5 Tilbudsgivere, som inviteres til at afgive tilbud. Hvis der mod forventning ikke modtages flere end 5 Tilbudsgivere, forbeholder Ordregiver sige retten til at gå videre med færre end 5 Tilbudsgivere.

Udvælgelsen sker med udgangspunkt i bedste egnethed i forhold til den konkrete opgave vurderet på baggrund af Tilbudsgivernes tekniske kapacitet. Denne vil blive vurderet på de adspurgte referencer og leveringssikkerhed – herunder også deres planlagte brug af underleverandør.

Antal deltagere, der skal overvejes: 2
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 45
Pris (justeringskoefficient): 55

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 32661149
Kontakt
Enhed: Henrik Saarup Mortensen
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/269437 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=324002&B=DINFORSYNING 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Delkontrakt 1: Ordregiver kan frem til 6 måneder før udløb af delkontrakt 1 forhøje den anslåede værdi i afsnit ll.2.6 med 50%

Delkontrakt 2: Ordregiver kan frem til 6 måneder før udløb af delkontrakt 2 forhøje den anslåede værdi i afsnit ll.2.6 med 50%

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, ved forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden for 20 kalenderdage. Dette er regnet fra dagen efter ordregivers afsendelse af underretning om prækvalifikation.

Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal indgives 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.

Hvis klagen handler om overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens §§ 191 og 192, er klagefristen på 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

Klager over indgåelse af rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191 og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrence eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

Klager over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk. 2) skal indgives til klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort sin beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.).

Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse indgives til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.

Reglerne om klagefrister findes i § 7 i lov om Klagenævnet for Udbud.

Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Nævnenes Hus
E-mail: nh@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Samme som: Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Kilde: OJS 2022/S 045-116368 (2022-03-01)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-06-20)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 8 136 771 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-06-20 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-06-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 120-340887
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 045-116368
EUT-S-nummer: 120

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2022-06-16 📅
Navn: Toma Facility Danmark A/S
Nationalt registreringsnummer: 32260144
Postadresse: Ved Lunden 4
Postby: Åbyhøj
Postnummer: 8230
Land: Danmark 🇩🇰
Østjylland 🏙️
Dato for kontraktindgåelse: 2022-06-14 📅
Navn: KN Rengøring
Nationalt registreringsnummer: 19732584
Postadresse: Klokkestøbervej 7
Postby: Pandrup
Postnummer: 9490
Land: Nordjylland 🏙️
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
2
Kilde: OJS 2022/S 120-340887 (2022-06-20)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse (>20 nye indkøb)

Rengørings- og sanitetstjenester (8)

Rengøring (6)