Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)
Det er et mindstekrav, at Tilbudsgiver kan fremvise minimum 3 sammenlignelige reference udført indenfor de seneste 3 år med beskrivelse af ydelserne og angivelse af kontaktperson
Ved ”sammenlignelige ydelser” forstås ydelser, som opfylder følgende betingelser:
Rengøring af et areal på mindst 5.000 m2
Rengøring af bygninger, der som minimum indeholder, kontorlokaler, gangarealer, grupperum, køkkener og toiletter
Ovenstående mindstekrav kan opfyldes ved en reference indeholdende ovennævnte opgaver eller ved en kombination af referencer fra flere kunder, så længe referencerne samlet godtgør, at hvert af de nævnte opgaver er udført for mindst 3 kunder.
Ordregiver definerer i det følgende, hvad der forstås ved ”sammenlignelige”
Hvis der oplyses flere referencer, vurderer Ordregiver alene på de 5 nyeste referencer. Ved nyeste forstås uafsluttede referencer eller referencer med ophør nærmest tilbudsfristen. Hvis flere referencer er uafsluttede, vurderer Ordregiver på referencerne med nyeste startdato
Referencerne skal være udført indenfor de seneste 3 år regnet fra datoen for tilbudsfristens udløb
Ordregiver vil se bort fra referencer, der er afsluttet mere end 3 år før tilbudsfristen
Referencerne skal indeholde følgende:
1. Beskrivelse: Beskrivelse af opgaven/opgaverne med fokus på de elementer, som gør referencen konditionsmæssig i forhold til mindstekravene skitseret ovenfor. Der skal desuden i beskrivelsen oplyses den/de periode(r), hvor opgaven er blevet udført (start- og slutdatoer)
2. Dato: Dato for opstart (Startdato), samt dato for færdiggørelsen (slutdato) for den seneste opgave, der er anført under ”Beskrivelse”. For referencer som endnu ikke er afsluttet efterlades feltet ”Slutdato” blank/tomt
3. Modtagere: Kundenavn inklusive kontaktperson og dennes kontaktoplysninger
Tilbudsgiver har mulighed for at vedlægge supplement til besvarelsen, der ikke kan indeholdes i ESPD’et, for eksempel i form af billeder og illustrationer.
Referencer og dokumentation, uddannelses- og kursusbeviser må ikke indeholde CPR-numre og andre særlig kategorioplysninger iht. gældende persondatalovgivning.
Det skal nævnes, at ovenstående egnethedskrav og dokumentation kan blive ændret i forbindelse med bevarelse af indkomne spørgsmål, eller offentliggørelse af eventuelle rettelsesblade, så længe dette sker inden for de udbudsretlige rammer.