Rengøring og vinduespolering

Ikast-Brande Kommune

Udbuddet omfatter rengøring og vinduespolering til Ikast-Brande Kommunes skoler, dagtilbud, administration plejecentre mv. Omfanget er nærmere beskrevet i udbudsmaterialet som kan hentes i Ethics via linket i nærværende udbudsbekendtgørelses pkt. I.3) Kommunikation.
Kontrakten er opdelt i 2 delaftaler:
Delaftale 1 - Rengøring. Aftalen omfatter rengøring med brug af rengøringsmetoden INSTA 800
Delaftale 2 - Vinduespolering
Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud med prækvalifikation af 5 ansøgere pr. delaftale.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-05-03. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-03-31.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• ISS Facility Services A/S
• KN Rengøring

Hvem?

• Ikast-Brande Kommune

Hvad?

• Rengøring af boliger, bygninger og vinduer › Vinduespudsning

Hvor?

• Danmark › Midtjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2022-03-31	Udbudsbekendtgørelse
2022-09-23	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2022-03-31)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter rengøring og vinduespolering til Ikast-Brande Kommunes skoler, dagtilbud, administration plejecentre mv. Omfanget er nærmere beskrevet i udbudsmaterialet som kan hentes i Ethics via linket i nærværende udbudsbekendtgørelses pkt. I.3) Kommunikation. Kontrakten er opdelt i 2 delaftaler: Delaftale 1 - Rengøring. Aftalen omfatter rengøring med brug af rengøringsmetoden INSTA 800 Delaftale 2 - Vinduespolering Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud med prækvalifikation af 5 ansøgere pr. delaftale.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse 📦
Yderligere CPV-kode: Rengøring af boliger, bygninger og vinduer 📦
Vinduespudsning 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Midtjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Blandet

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Ikast-Brande Kommune
Postadresse: Rådhusstrædet 6
Postnummer: 7430
Postby: Ikast
Kontakt
Internetadresse: http://www.ikast-brande.dk/erhverv/udbud-og-indkoeb 🌏
E-mail: angka@ikast-brande.dk 📧
Telefon: +45 99604078 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/e689a43c-48a8-4479-a8a7-c876adcfb5b8/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/e689a43c-48a8-4479-a8a7-c876adcfb5b8/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-03-31 📅
Tilbudsfrist: 2022-05-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-04-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 067-177528
EUT-S-nummer: 67
Yderligere oplysninger

UDELUKKELSESGRUNDE: Ud over de obligatoriske udelukkelsesgrunde som følger af udbudslovens §§ 135 og 136, vil ordregiver i dette udbud anvende alle de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137. Der henvises i øvrigt til det fælles europæiske udbudsdokument - ESPD - som er en del af det samlede udbudsmateriale, og skal udfyldes og fremsendes sammen med ansøgning om prækvalifikation. INDHENTELSE AF DOKUMENTATION FOR ESPD: I henhold til Udbudslovens § 151, stk. 1 og 2 vil ordregiver indhente dokumentation for oplysninger afgivet i ESPD'et for de ansøgere, som ordregiver har til hensigt at udvælge i krækvalifikationsfasen til at deltage i tilbudsfasen. Indhentelse af dokumentation på dette tidspunkt i udbudsproceduren sker for at sikre, at udbudsproceduren gennemføres korrekt, med det korrekte deltagerfelt. I nærværende udbud vil følgende dokumentation være tilstrækkelig som dokumentation: • Serviceattest, som på tidspunktet for indlevering ikke er ældre end 6 måneder o Såfremt den vindende tilbudsgiver er en udenlandsk virksomhed, skal denne fremlægge tilsvarende dokumentation i den version og/eller fra de myndigheder, som er relevante i den vindende tilbudsgivers hjemland. En filial af en udenlandsk virksomhed betragtes som en udenlandsk virksomhed. • Seneste godkendte årsregnskab • Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre virksomheders kapacitet jf. pkt. 6.5: Støtteerklæring underskrevet af støttende enheder Referencelisten fra ESPD’et betragtes som endelig dokumentation, jf. udbudslovens § 155, nr. 2. Ordregiver vil give en passende frist for fremsendelsen. I det tilfælde, hvor tilbudsgiver allerede har denne dokumentation, må det gerne fremsendes allerede sammen med ansøgning, men dette er ikke et krav.

Yderligere oplysninger

UDELUKKELSESGRUNDE:

Ud over de obligatoriske udelukkelsesgrunde som følger af udbudslovens §§ 135 og 136, vil ordregiver i dette udbud anvende alle de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137. Der henvises i øvrigt til det fælles europæiske udbudsdokument - ESPD - som er en del af det samlede udbudsmateriale, og skal udfyldes og fremsendes sammen med ansøgning om prækvalifikation.

INDHENTELSE AF DOKUMENTATION FOR ESPD:

I henhold til Udbudslovens § 151, stk. 1 og 2 vil ordregiver indhente dokumentation for oplysninger afgivet i ESPD'et for de ansøgere, som ordregiver har til hensigt at udvælge i krækvalifikationsfasen til at deltage i tilbudsfasen. Indhentelse af dokumentation på dette tidspunkt i udbudsproceduren sker for at sikre, at udbudsproceduren gennemføres korrekt, med det korrekte deltagerfelt.

I nærværende udbud vil følgende dokumentation være tilstrækkelig som dokumentation:

• Serviceattest, som på tidspunktet for indlevering ikke er ældre end 6 måneder

o Såfremt den vindende tilbudsgiver er en udenlandsk virksomhed, skal denne fremlægge tilsvarende dokumentation i den version og/eller fra de myndigheder, som er relevante i den vindende tilbudsgivers hjemland. En filial af en udenlandsk virksomhed betragtes som en udenlandsk virksomhed.

• Seneste godkendte årsregnskab

• Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre virksomheders kapacitet jf. pkt. 6.5: Støtteerklæring underskrevet af støttende enheder

Referencelisten fra ESPD’et betragtes som endelig dokumentation, jf. udbudslovens § 155, nr. 2.

Ordregiver vil give en passende frist for fremsendelsen. I det tilfælde, hvor tilbudsgiver allerede har denne dokumentation, må det gerne fremsendes allerede sammen med ansøgning, men dette er ikke et krav.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Kontrakten er opdelt i 2 delaftaler:

Delaftale 1 - Rengøring. Aftalen omfatter rengøring med brug af rengøringsmetoden INSTA 800

Delaftale 2 - Vinduespolering

Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud med prækvalifikation af 5 ansøgere pr. delaftale.

Anslået samlet værdi: 24 000 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Delaftale 1 - Rengøring
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

Rengøring efter INSTA 800 af ordregivers enheder med enkelte undtagelser. omfanget er nærmere beskrevet i udbudsmaterialet.

Anslået værdi uden moms: 23 200 000 DKK 💰
Varighed: 72 måneder
Beskrivelse af mulighederne:

Ekstra rengørings- og vedligeholdelsesydelser jf. tilbudsliste, der efter sin art er tæt knyttet til hovedydelsen.

Delkontraktens titel: Delaftale 2 - Vinduespolering
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:

Vinduespolering af ordregivers enheder med enkelte undtagelser. omfanget er nærmere beskrevet i udbudsmaterialet.

Anslået værdi uden moms: 800 000 DKK 💰
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: På Ikast-Brande Kommunes adresser.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

- Årsomsætning inden for henholdsvis rengøring, for så angår ansøgning om deltagelse på delaftale 1, og vinduespolering, for så vidt angår ansøgning om deltagelse i delaftale 2, i DKK ekskl. moms.

- Egenkapital i kr.

- Soliditetsgrad

Mindstekrav til niveauet: Delaftale 1 - Rengøring

- Det er et minimumskrav, at ansøger har haft en…

… gennemsnitlig årlig nettoomsætning inden for Rengøring, på minimum 50 mio. kr. i de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

… egenkapital 2,0 mio. kr. i senest afsluttede regnskabsår

… soliditetsgrad på mindst 20 % i det senest afsluttede regnskabsår

Delaftale 2 - Vinduespolering

- Det er et minimumskrav, at ansøger har haft en…

… gennemsnitlig årlig nettoomsætning inden for vinduespolering på minimum 1,5 mio. DKK. i de seneste 3 afsluttede regnskabsår,

… egenkapital på kr. 100.000 kr. i senest afsluttede regnskabsår

… soliditetsgrad på mindst 10 % i det senest afsluttede regnskabsår

Teknisk og faglig kompetence:

- Liste over de betydeligste kontrakter inden for daglig rengøring og/eller vinduespolering, som ansøger har udført inden for de seneste 3 år,, med angivelse af en karakteristik af kontrakten indeholdende beskrivelse af ydelsens karakter, type af institutioner og (for så vidt angår delaftale 1) anvendt rengøringsmetode (feltet ”Beskrivelse”), den årlige omsætning på kontrakten i kr. ekskl. moms (feltet ”Beløb”), kontraktforholdets start- og sluttids-punkt (felterne ”Startdato” og ”Slutdato”) og navnet på den offentlige eller private kunde (feltet ”Modtagere”), ESPD, del IV.C, rubrikken ”For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type”

- Såfremt ansøger oplyser flere end 5 referencer pr. delaftale, vil ordregiver alene vurdere ansøgningen på baggrund af de første 5 angivne referencer pr. delaftale.

Mindstekrav til niveauet:

Særligt gældende for delaftale 1:

- Det er et minimumskrav, at ansøgers referencer omfatter mindst 3 aftaler om daglig rengøring i henhold til INSTA800.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

På baggrund af oplysningerne i ESPD'erne fra ansøgerne vil ordregiver prækvalificere de 5 ansøgere pr. delaftale, der vurderes bedst egnede til at varetage den udbudte delaftale, til at afgive tilbud på denne.

Alene ansøgere, der ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens §§ 135, 136 og 137, og som opfylder de fastsatte minimumskrav til egnethed, indgår i udvælgelsen.

Er antallet af disse ansøgere højest 5, vil de alle blive prækvalificeret. Er antallet af ansøgere højere end 5, vil ordregiver prækvalificere de 5 ansøgere, der vurderes at have de bedst egnede igangværende referencer fra lignende kontrakter. Ved vurderingen af de af ansøger oplyste igangværende referencer fra lignende kontrakter om udførelse af daglig rengøring vil ordregiver lægge positiv vægt på følgende:

- at referencen indeholder institutionstyper, der svarer til dem delaftalen omfatter.

- at referencerne vedrører rengøring i henhold til INSTA 800 metoden.

- at referencen er et offentligretligt organ.

Såfremt ansøger oplyser flere end 5 igangværende referencer, vil ordregiver alene vurdere ansøgningen på baggrund af de første 5 angivne igangværende referencer.

Er antallet af disse ansøgere højest 5, vil de alle blive prækvalificeret. Er antallet af ansøgere højere end 5, vil ordregiver prækvalificere de 5 ansøgere, der vurderes at have de bedst egnede igangværende referencer fra lignende kontrakter. Ved vurderingen af de af ansøger oplyste igangværende referencer fra lignende kontrakter om udførelse af vinduespolering vil ordregiver lægge positiv vægt på følgende:

- omsætningen på de oplyste igangværende referencer.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 07:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Ydelsens kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 50
Kvalitetskriterium (navn): Miljø
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Pris (justeringskoefficient): 40

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29189617
Kontakt
Enhed: Anette Kattrup
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/e689a43c-48a8-4479-a8a7-c876adcfb5b8/publicMaterial 🌏
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/e689a43c-48a8-4479-a8a7-c876adcfb5b8/homepage 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

UDELUKKELSESGRUNDE:

Ud over de obligatoriske udelukkelsesgrunde som følger af udbudslovens §§ 135 og 136, vil ordregiver i dette udbud anvende alle de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137. Der henvises i øvrigt til det fælles europæiske udbudsdokument - ESPD - som er en del af det samlede udbudsmateriale, og skal udfyldes og fremsendes sammen med ansøgning om prækvalifikation.

INDHENTELSE AF DOKUMENTATION FOR ESPD:

I henhold til Udbudslovens § 151, stk. 1 og 2 vil ordregiver indhente dokumentation for oplysninger afgivet i ESPD'et for de ansøgere, som ordregiver har til hensigt at udvælge i krækvalifikationsfasen til at deltage i tilbudsfasen. Indhentelse af dokumentation på dette tidspunkt i udbudsproceduren sker for at sikre, at udbudsproceduren gennemføres korrekt, med det korrekte deltagerfelt.

I nærværende udbud vil følgende dokumentation være tilstrækkelig som dokumentation:

• Serviceattest, som på tidspunktet for indlevering ikke er ældre end 6 måneder

o Såfremt den vindende tilbudsgiver er en udenlandsk virksomhed, skal denne fremlægge tilsvarende dokumentation i den version og/eller fra de myndigheder, som er relevante i den vindende tilbudsgivers hjemland. En filial af en udenlandsk virksomhed betragtes som en udenlandsk virksomhed.

• Seneste godkendte årsregnskab

• Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre virksomheders kapacitet jf. pkt. 6.5: Støtteerklæring underskrevet af støttende enheder

Referencelisten fra ESPD’et betragtes som endelig dokumentation, jf. udbudslovens § 155, nr. 2.

Ordregiver vil give en passende frist for fremsendelsen. I det tilfælde, hvor tilbudsgiver allerede har denne dokumentation, må det gerne fremsendes allerede sammen med ansøgning, men dette er ikke et krav.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Ansøger kan jf. bekendtgørelse af lov om Klagenævnet for Udbud, § 7, stk. 1 indgive klage til Klagenævnet for Udbud over ikke at være blevet prækvalificeret inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.

Klager over udbuddet i øvrigt skal jf. § 7, stk. 2, nr. 1 være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 067-177528 (2022-03-31)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-09-23)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter rengøring og vinduespolering til Ikast-Brande Kommunes skoler, dagtilbud, administration plejecentre mv. Omfanget er nærmere beskrevet i udbudsmaterialet som kan hentes i Ethics via linket i nærværende udbudsbekendtgørelses pkt. I.3) Kommunikation. Kontrakten er opdelt i 2 delaftaler: Delaftale 1 - Rengøring. Aftalen omfatter rengøring med brug af rengøringsmetoden INSTA 800 Delaftale 2 - Vinduespolering Udbuddet er gennemført som et begrænset udbud.

Den samlede værdi af udbuddet: 144 546 579 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
Internetadresse: http://www.ikast-brande.dk 🌏
E-mail: briby@ikast-brande.dk 📧
Telefon: +45 99604080 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-09-23 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-09-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 187-530082
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 067-177528
EUT-S-nummer: 187
Yderligere oplysninger

UDELUKKELSESGRUNDE: Ud over de obligatoriske udelukkelsesgrunde som følger af udbudslovens §§ 135 og 136, har ordregiver i dette udbud anvendt alle de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137. Der henvises i øvrigt til det fælles europæiske udbudsdokument - ESPD - som er en del af det samlede udbudsmateriale, og skal udfyldes og fremsendes sammen med ansøgning om prækvalifikation. INDHENTELSE AF DOKUMENTATION FOR ESPD: I henhold til Udbudslovens § 151, stk. 1 og 2 har ordregiver indhentet dokumentation for oplysninger afgivet i ESPD'et for de ansøgere, som ordregiver har haft til hensigt at udvælge i prækvalifikationsfasen til at deltage i tilbudsfasen. Indhentelse af dokumentation på dette tidspunkt i udbudsproceduren sker for at sikre, at udbudsproceduren gennemføres korrekt, med det korrekte deltagerfelt. I nærværende udbud har følgende dokumentation været tilstrækkelig som dokumentation: • Serviceattest, som på tidspunktet for indlevering ikke er ældre end 6 måneder • Seneste godkendte årsregnskab • Hvis tilbudsgiver baserede sig på andre virksomheders kapacitet jf. pkt. 6.5: Støtteerklæring underskrevet af støttende enheder Referencelisten fra ESPD’et betragtes som endelig dokumentation, jf. udbudslovens § 155, nr. 2.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse: Udbuddet er gennemført som et begrænset udbud.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2022-08-24 📅
Navn: KN Rengøring
Nationalt registreringsnummer: 19732584
Postadresse: Klokkestøbervej 7
Postby: Pandrup
Postnummer: 9490
Land: Danmark 🇩🇰
Midtjylland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 141 578 640 DKK 💰
Dato for kontraktindgåelse: 2022-09-16 📅
Navn: ISS Facility Services A/S
Nationalt registreringsnummer: 14406042
Postadresse: Gyngemose Parkvej 50
Postby: Søborg
Postnummer: 2860
Den samlede værdi af udbuddet: 2 967 939 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Britt Byrknes

Reference
Yderligere oplysninger

Ud over de obligatoriske udelukkelsesgrunde som følger af udbudslovens §§ 135 og 136, har ordregiver i dette udbud anvendt alle de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137. Der henvises i øvrigt til det fælles europæiske udbudsdokument - ESPD - som er en del af det samlede udbudsmateriale, og skal udfyldes og fremsendes sammen med ansøgning om prækvalifikation.

I henhold til Udbudslovens § 151, stk. 1 og 2 har ordregiver indhentet dokumentation for oplysninger afgivet i ESPD'et for de ansøgere, som ordregiver har haft til hensigt at udvælge i prækvalifikationsfasen til at deltage i tilbudsfasen. Indhentelse af dokumentation på dette tidspunkt i udbudsproceduren sker for at sikre, at udbudsproceduren gennemføres korrekt, med det korrekte deltagerfelt.

I nærværende udbud har følgende dokumentation været tilstrækkelig som dokumentation:

• Hvis tilbudsgiver baserede sig på andre virksomheders kapacitet jf. pkt. 6.5: Støtteerklæring underskrevet af støttende enheder

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
E-mail: nh@naevneneshus.dk 📧
Kilde: OJS 2022/S 187-530082 (2022-09-23)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse (>20 nye indkøb)