Udbuddet omfatter rengøring og vinduespolering til Ikast-Brande Kommunes skoler, dagtilbud, administration plejecentre mv. Omfanget er nærmere beskrevet i udbudsmaterialet som kan hentes i Ethics via linket i nærværende udbudsbekendtgørelses pkt. I.3) Kommunikation.
Kontrakten er opdelt i 2 delaftaler:
Delaftale 1 - Rengøring. Aftalen omfatter rengøring med brug af rengøringsmetoden INSTA 800
Delaftale 2 - Vinduespolering
Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud med prækvalifikation af 5 ansøgere pr. delaftale.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2022-05-03.
Indkøbet blev offentliggjort på 2022-03-31.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Rengøring og vinduespolering
Produkter/tjenester: Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse📦
Kort beskrivelse:
“Udbuddet omfatter rengøring og vinduespolering til Ikast-Brande Kommunes skoler, dagtilbud, administration plejecentre mv. Omfanget er nærmere beskrevet i...”
Kort beskrivelse
Udbuddet omfatter rengøring og vinduespolering til Ikast-Brande Kommunes skoler, dagtilbud, administration plejecentre mv. Omfanget er nærmere beskrevet i udbudsmaterialet som kan hentes i Ethics via linket i nærværende udbudsbekendtgørelses pkt. I.3) Kommunikation.
Kontrakten er opdelt i 2 delaftaler:
Delaftale 1 - Rengøring. Aftalen omfatter rengøring med brug af rengøringsmetoden INSTA 800
Delaftale 2 - Vinduespolering
Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud med prækvalifikation af 5 ansøgere pr. delaftale.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 24 000 000 💰
Oplysninger om partier
Der kan afgives bud for alle partier
1️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 1 - Rengøring
Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Rengøring af boliger, bygninger og vinduer📦
Sted for udførelsen: Midtjylland🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: På Ikast-Brande Kommunes adresser.
Beskrivelse af udbuddet:
“Rengøring efter INSTA 800 af ordregivers enheder med enkelte undtagelser. omfanget er nærmere beskrevet i udbudsmaterialet.” Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Ydelsens kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 50
Kvalitetskriterium (navn): Miljø
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Pris (justeringskoefficient): 40
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 23 200 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 72
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“På baggrund af oplysningerne i ESPD'erne fra ansøgerne vil ordregiver prækvalificere de 5 ansøgere pr. delaftale, der vurderes bedst egnede til at varetage...”
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
På baggrund af oplysningerne i ESPD'erne fra ansøgerne vil ordregiver prækvalificere de 5 ansøgere pr. delaftale, der vurderes bedst egnede til at varetage den udbudte delaftale, til at afgive tilbud på denne.
Alene ansøgere, der ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens §§ 135, 136 og 137, og som opfylder de fastsatte minimumskrav til egnethed, indgår i udvælgelsen.
Er antallet af disse ansøgere højest 5, vil de alle blive prækvalificeret. Er antallet af ansøgere højere end 5, vil ordregiver prækvalificere de 5 ansøgere, der vurderes at have de bedst egnede igangværende referencer fra lignende kontrakter. Ved vurderingen af de af ansøger oplyste igangværende referencer fra lignende kontrakter om udførelse af daglig rengøring vil ordregiver lægge positiv vægt på følgende:
- at referencen indeholder institutionstyper, der svarer til dem delaftalen omfatter.
- at referencerne vedrører rengøring i henhold til INSTA 800 metoden.
- at referencen er et offentligretligt organ.
Såfremt ansøger oplyser flere end 5 igangværende referencer, vil ordregiver alene vurdere ansøgningen på baggrund af de første 5 angivne igangværende referencer.
Vis mere Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:
“Ekstra rengørings- og vedligeholdelsesydelser jf. tilbudsliste, der efter sin art er tæt knyttet til hovedydelsen.”
2️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 2 - Vinduespolering
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Vinduespudsning📦
Beskrivelse af udbuddet:
“Vinduespolering af ordregivers enheder med enkelte undtagelser. omfanget er nærmere beskrevet i udbudsmaterialet.” Kriterier for tildeling
Pris
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 800 000 💰
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“På baggrund af oplysningerne i ESPD'erne fra ansøgerne vil ordregiver prækvalificere de 5 ansøgere pr. delaftale, der vurderes bedst egnede til at varetage...”
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
På baggrund af oplysningerne i ESPD'erne fra ansøgerne vil ordregiver prækvalificere de 5 ansøgere pr. delaftale, der vurderes bedst egnede til at varetage den udbudte delaftale, til at afgive tilbud på denne.
Alene ansøgere, der ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens §§ 135, 136 og 137, og som opfylder de fastsatte minimumskrav til egnethed, indgår i udvælgelsen.
Er antallet af disse ansøgere højest 5, vil de alle blive prækvalificeret. Er antallet af ansøgere højere end 5, vil ordregiver prækvalificere de 5 ansøgere, der vurderes at have de bedst egnede igangværende referencer fra lignende kontrakter. Ved vurderingen af de af ansøger oplyste igangværende referencer fra lignende kontrakter om udførelse af vinduespolering vil ordregiver lægge positiv vægt på følgende:
- at referencen indeholder institutionstyper, der svarer til dem delaftalen omfatter.
- at referencen er et offentligretligt organ.
- omsætningen på de oplyste igangværende referencer.
Såfremt ansøger oplyser flere end 5 igangværende referencer, vil ordregiver alene vurdere ansøgningen på baggrund af de første 5 angivne igangværende referencer.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“- Årsomsætning inden for henholdsvis rengøring, for så angår ansøgning om deltagelse på delaftale 1, og vinduespolering, for så vidt angår ansøgning om...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
- Årsomsætning inden for henholdsvis rengøring, for så angår ansøgning om deltagelse på delaftale 1, og vinduespolering, for så vidt angår ansøgning om deltagelse i delaftale 2, i DKK ekskl. moms.
- Egenkapital i kr.
- Soliditetsgrad
“Delaftale 1 - Rengøring
- Det er et minimumskrav, at ansøger har haft en gennemsnitlig årlig nettoomsætning inden for Rengøring, på minimum 50 mio. kr. i de...”
Delaftale 1 - Rengøring
- Det er et minimumskrav, at ansøger har haft en gennemsnitlig årlig nettoomsætning inden for Rengøring, på minimum 50 mio. kr. i de seneste 3 afsluttede regnskabsår.
- Det er et minimumskrav, at ansøger har haft en egenkapital 2,0 mio. kr. i senest afsluttede regnskabsår
- Det er et minimumskrav, at ansøger har haft en soliditetsgrad på mindst 20 % i det senest afsluttede regnskabsår
Delaftale 2 - Vinduespolering
- Det er et minimumskrav, at ansøger har haft en gennemsnitlig årlig nettoomsætning inden for vinduespolering på minimum 1,5 mio. DKK. i de seneste 3 afsluttede regnskabsår,
- Det er et minimumskrav, at ansøger har haft en egenkapital på kr. 100.000 kr. i senest afsluttede regnskabsår
- Det er et minimumskrav, at ansøger har haft en soliditetsgrad på mindst 10 % i det senest afsluttede regnskabsår
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“- Liste over de betydeligste kontrakter inden for daglig rengøring og/eller vinduespolering, som ansøger har udført inden for de seneste 3 år,, med...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
- Liste over de betydeligste kontrakter inden for daglig rengøring og/eller vinduespolering, som ansøger har udført inden for de seneste 3 år,, med angivelse af en karakteristik af kontrakten indeholdende beskrivelse af ydelsens karakter, type af institutioner og (for så vidt angår delaftale 1) anvendt rengøringsmetode (feltet ”Beskrivelse”), den årlige omsætning på kontrakten i kr. ekskl. moms (feltet ”Beløb”), kontraktforholdets start- og sluttids-punkt (felterne ”Startdato” og ”Slutdato”) og navnet på den offentlige eller private kunde (feltet ”Modtagere”), ESPD, del IV.C, rubrikken ”For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type”
- Såfremt ansøger oplyser flere end 5 referencer pr. delaftale, vil ordregiver alene vurdere ansøgningen på baggrund af de første 5 angivne referencer pr. delaftale.
Vis mere Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Særligt gældende for delaftale 1:
- Det er et minimumskrav, at ansøgers referencer omfatter mindst 3 aftaler om daglig rengøring i henhold til INSTA800.”
Procedure Type af procedure
Begrænset procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2022-05-03
07:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Supplerende oplysninger Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger
“UDELUKKELSESGRUNDE:
Ud over de obligatoriske udelukkelsesgrunde som følger af udbudslovens §§ 135 og 136, vil ordregiver i dette udbud anvende alle de...”
UDELUKKELSESGRUNDE:
Ud over de obligatoriske udelukkelsesgrunde som følger af udbudslovens §§ 135 og 136, vil ordregiver i dette udbud anvende alle de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137. Der henvises i øvrigt til det fælles europæiske udbudsdokument - ESPD - som er en del af det samlede udbudsmateriale, og skal udfyldes og fremsendes sammen med ansøgning om prækvalifikation.
INDHENTELSE AF DOKUMENTATION FOR ESPD:
I henhold til Udbudslovens § 151, stk. 1 og 2 vil ordregiver indhente dokumentation for oplysninger afgivet i ESPD'et for de ansøgere, som ordregiver har til hensigt at udvælge i krækvalifikationsfasen til at deltage i tilbudsfasen. Indhentelse af dokumentation på dette tidspunkt i udbudsproceduren sker for at sikre, at udbudsproceduren gennemføres korrekt, med det korrekte deltagerfelt.
I nærværende udbud vil følgende dokumentation være tilstrækkelig som dokumentation:
• Serviceattest, som på tidspunktet for indlevering ikke er ældre end 6 måneder
o Såfremt den vindende tilbudsgiver er en udenlandsk virksomhed, skal denne fremlægge tilsvarende dokumentation i den version og/eller fra de myndigheder, som er relevante i den vindende tilbudsgivers hjemland. En filial af en udenlandsk virksomhed betragtes som en udenlandsk virksomhed.
• Seneste godkendte årsregnskab
• Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre virksomheders kapacitet jf. pkt. 6.5: Støtteerklæring underskrevet af støttende enheder
Referencelisten fra ESPD’et betragtes som endelig dokumentation, jf. udbudslovens § 155, nr. 2.
Ordregiver vil give en passende frist for fremsendelsen. I det tilfælde, hvor tilbudsgiver allerede har denne dokumentation, må det gerne fremsendes allerede sammen med ansøgning, men dette er ikke et krav.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Ansøger kan jf. bekendtgørelse af lov om Klagenævnet for Udbud, § 7, stk. 1 indgive klage til Klagenævnet for Udbud over ikke at være blevet prækvalificeret...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Ansøger kan jf. bekendtgørelse af lov om Klagenævnet for Udbud, § 7, stk. 1 indgive klage til Klagenævnet for Udbud over ikke at være blevet prækvalificeret inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.
Klager over udbuddet i øvrigt skal jf. § 7, stk. 2, nr. 1 være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt.
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2022/S 067-177528 (2022-03-31)
Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Udbuddet omfatter rengøring og vinduespolering til Ikast-Brande Kommunes skoler, dagtilbud, administration plejecentre mv. Omfanget er nærmere beskrevet i...”
Kort beskrivelse
Udbuddet omfatter rengøring og vinduespolering til Ikast-Brande Kommunes skoler, dagtilbud, administration plejecentre mv. Omfanget er nærmere beskrevet i udbudsmaterialet som kan hentes i Ethics via linket i nærværende udbudsbekendtgørelses pkt. I.3) Kommunikation.
Kontrakten er opdelt i 2 delaftaler:
Delaftale 1 - Rengøring. Aftalen omfatter rengøring med brug af rengøringsmetoden INSTA 800
Delaftale 2 - Vinduespolering
Udbuddet er gennemført som et begrænset udbud.
Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 144 546 579 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier ✅
Procedure Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2022/S 067-177528
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Kontraktnummer: Rengøring og Vinduespolering
Partiets identifikationsnummer: 1
Titel: Delaftale 1 Rengøring
Dato for indgåelse af kontrakten: 2022-08-24 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Antal modtagne bud fra SMV'er: 1
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 2
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: KN Rengøring
Nationalt registreringsnummer: 19732584
Postadresse: Klokkestøbervej 7
Postby: Pandrup
Postnummer: 9490
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Midtjylland🏙️
Entreprenøren er en SMV ✅ Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 23 200 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 141 578 640 💰
2️⃣
Partiets identifikationsnummer: 2
Titel: Delaftale 1 Vinduespolering
Dato for indgåelse af kontrakten: 2022-09-16 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud fra SMV'er: 0
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: ISS Facility Services A/S
Nationalt registreringsnummer: 14406042
Postadresse: Gyngemose Parkvej 50
Postby: Søborg
Postnummer: 2860
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 800 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 2 967 939 💰
Supplerende oplysninger Yderligere oplysninger
“UDELUKKELSESGRUNDE:
Ud over de obligatoriske udelukkelsesgrunde som følger af udbudslovens §§ 135 og 136, har ordregiver i dette udbud anvendt alle de...”
UDELUKKELSESGRUNDE:
Ud over de obligatoriske udelukkelsesgrunde som følger af udbudslovens §§ 135 og 136, har ordregiver i dette udbud anvendt alle de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137. Der henvises i øvrigt til det fælles europæiske udbudsdokument - ESPD - som er en del af det samlede udbudsmateriale, og skal udfyldes og fremsendes sammen med ansøgning om prækvalifikation.
INDHENTELSE AF DOKUMENTATION FOR ESPD:
I henhold til Udbudslovens § 151, stk. 1 og 2 har ordregiver indhentet dokumentation for oplysninger afgivet i ESPD'et for de ansøgere, som ordregiver har haft til hensigt at udvælge i prækvalifikationsfasen til at deltage i tilbudsfasen. Indhentelse af dokumentation på dette tidspunkt i udbudsproceduren sker for at sikre, at udbudsproceduren gennemføres korrekt, med det korrekte deltagerfelt.
I nærværende udbud har følgende dokumentation været tilstrækkelig som dokumentation:
• Serviceattest, som på tidspunktet for indlevering ikke er ældre end 6 måneder
• Seneste godkendte årsregnskab
• Hvis tilbudsgiver baserede sig på andre virksomheders kapacitet jf. pkt. 6.5: Støtteerklæring underskrevet af støttende enheder
Referencelisten fra ESPD’et betragtes som endelig dokumentation, jf. udbudslovens § 155, nr. 2.