Udbuddet vedrører levering af rengøring og vinduespolering til en række forskellige enheder under DIN Forsyning A/S (efterfølgende betegnet som Ordregiver). De nævnte enheder er alle beliggende i Esbjerg og Varde kommuner.
Udbuddet gennemføres som begrænset udbud jævnfør Udbudsloven, lov nr. 1564 af 15/12/2015, hvilket betyder, at enhver der ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene og opfylder de angivne mindstekrav, kan anmode om at blive prækvalificeret.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2022-04-01.
Indkøbet blev offentliggjort på 2022-03-01.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Rengøring og vinduespolering
S2021 - 01097
Produkter/tjenester: Rengøring📦
Kort beskrivelse:
“Udbuddet vedrører levering af rengøring og vinduespolering til en række forskellige enheder under DIN Forsyning A/S (efterfølgende betegnet som Ordregiver)....”
Kort beskrivelse
Udbuddet vedrører levering af rengøring og vinduespolering til en række forskellige enheder under DIN Forsyning A/S (efterfølgende betegnet som Ordregiver). De nævnte enheder er alle beliggende i Esbjerg og Varde kommuner.
Udbuddet gennemføres som begrænset udbud jævnfør Udbudsloven, lov nr. 1564 af 15/12/2015, hvilket betyder, at enhver der ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene og opfylder de angivne mindstekrav, kan anmode om at blive prækvalificeret.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 9 600 000 💰
Oplysninger om partier
Der kan afgives bud for alle partier
Maksimalt antal partier, der kan tildeles én tilbudsgiver: 2
1️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: Rengøring og vinduespolering
Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Rengøring af boliger, bygninger og vinduer📦
Yderligere produkter/tjenester: Rengøring af lokaler📦
Yderligere produkter/tjenester: Rengøring af bygninger📦
Yderligere produkter/tjenester: Vinduespudsning📦
Yderligere produkter/tjenester: Rengøring af kontorer📦
Sted for udførelsen: Sydjylland🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Esbjerg Kommune
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet vedrører levering af rengøring og vinduespolering til en række forskellige enheder under DIN Forsyning A/S (efterfølgende betegnet som Ordregiver)....”
Beskrivelse af udbuddet
Udbuddet vedrører levering af rengøring og vinduespolering til en række forskellige enheder under DIN Forsyning A/S (efterfølgende betegnet som Ordregiver). De nævnte enheder er alle beliggende i Esbjerg og Varde kommuner.
Udbuddet gennemføres som begrænset udbud jævnfør Udbudsloven, lov nr. 1564 af 15/12/2015, hvilket betyder, at enhver der ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene og opfylder de angivne mindstekrav, kan anmode om at blive prækvalificeret.
Vis mere Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 45
Pris (justeringskoefficient): 55
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 4 800 000 💰
Varighed
Startdato: 2022-09-01 📅
Slutdato: 2026-08-31 📅
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Ordregiver er berettiget til at forlænge kontrakten på uændrede vilkår i op til 24 måneder. Såfremt Ordregiver vælger at udnytte denne option, så skal dette...”
Beskrivelse af fornyelser
Ordregiver er berettiget til at forlænge kontrakten på uændrede vilkår i op til 24 måneder. Såfremt Ordregiver vælger at udnytte denne option, så skal dette varsles over for Tilbudsgiveren med senest 6 måneder inden kontraktens udløb.
Vis mere Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Blandt Tilbudsgiverne, som opfylder dokumentationskravene, udvælger Ordregiver på et objektivt og sagligt grundlag 5 Tilbudsgivere, som inviteres til at...”
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Blandt Tilbudsgiverne, som opfylder dokumentationskravene, udvælger Ordregiver på et objektivt og sagligt grundlag 5 Tilbudsgivere, som inviteres til at afgive tilbud. Hvis der mod forventning ikke modtages flere end 5 Tilbudsgivere, forbeholder Ordregiver sige retten til at gå videre med færre end 5 Tilbudsgivere.
Udvælgelsen sker med udgangspunkt i bedste egnethed i forhold til den konkrete opgave vurderet på baggrund af Tilbudsgivernes tekniske kapacitet. Denne vil blive vurderet på de adspurgte referencer og leveringssikkerhed – herunder også deres planlagte brug af underleverandør.
Vis mere Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:
“Ordregiver er berettiget til at forlænge kontrakten på uændrede vilkår i op til 24 måneder. Såfremt Ordregiver vælger at udnytte denne option, så skal dette...”
Beskrivelse af mulighederne
Ordregiver er berettiget til at forlænge kontrakten på uændrede vilkår i op til 24 måneder. Såfremt Ordregiver vælger at udnytte denne option, så skal dette varsles over for Tilbudsgiveren med senest 6 måneder inden kontraktens udløb.
2️⃣ Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Rengøring📦
Hovedsted eller sted for udførelsen: Varde Kommune
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 4 800 000 💰
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Tilbudsgivers personlige forhold
Tilbudsgiver skal bekræfte, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens §...”
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne
Tilbudsgivers personlige forhold
Tilbudsgiver skal bekræfte, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 135, stk.1-3 og § 136. Udfyld del III a og b.
Tilbudsgiver skal bekræfte, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens§ 137. Udfyld del III c.
Tilbudsgiveren har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø-, social- eller arbejdsretlige område, jf. udbudslovens § 137, stk. 1 nr. 1.
Tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling eller lignende, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2.
Tilbudsgiveren i forbindelse med udøvelsen af sit erhverv kan påvises at have begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om ansøgerens eller Tilbudsgiverens integritet, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 3.
Tilbudsgiveren har indgået en aftale med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 4.
Tilbudsgiveren har misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, kontrakt med forsyningsvirksomhed eller koncessionskontrakt og misligholdelsen har medført den pågældende kontrakts ophævelse eller lignende sanktion jf. udbudslovens § 137 stk. 1 nr. 5
Tilbudsgiveren påviseligt og uretmæssigt har forsøgt at påvirke Ordregiverens beslutningsproces, har fået fortrolige oplysninger, der kan give Tilbudsgiver uretmæssige fordele eller groft uagtsomt har givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, vurdering af minimumskravene til egnethed, udvælgelse eller tildeling af kontrakt, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 6.
Tilbudsgiver, der er omfattet af en eller flere af de anførte udelukkelsesgrunde, vil blive udelukket fra deltagelse og vil således ikke komme i betragtning til den udbudte kontrakt. Dette gælder dog ikke hvis Tilbudsgiver kan fremvise dokumentation for selvrenselse jf. Udbudslovens § 138.
Vis mere Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Økonomisk og finansiel formåen
Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav til økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens § 154 (ESPD’et Del IV:...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Økonomisk og finansiel formåen
Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav til økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens § 154 (ESPD’et Del IV: ”Udvælgelseskriterier, punkt B: Økonomisk og finansiel formåen)
“Det er et mindstekrav, at Tilbudsgivers årsomsætning for hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår har været minimum 3.000.000 kr. pr år pr virksomhed,...”
Det er et mindstekrav, at Tilbudsgivers årsomsætning for hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår har været minimum 3.000.000 kr. pr år pr virksomhed, som ansøger ønsker at få prækvalificeret til at afgive tilbud
Det er et mindstekrav, at Tilbudsgiver over de seneste 3 afsluttede regnskabsår har haft en soliditetsgrad på minimum 15% i gennemsnit
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Teknisk og/eller faglig formåen
Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav til teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 155 (ESPD’et Del IV:...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Teknisk og/eller faglig formåen
Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav til teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 155 (ESPD’et Del IV: ”Udvælgelseskriterier, Punkt C: Teknisk og faglig formåen)
Vis mere Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Det er et mindstekrav, at Tilbudsgiver kan fremvise minimum 3 sammenlignelige reference udført indenfor de seneste 3 år med beskrivelse af ydelserne og...”
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)
Det er et mindstekrav, at Tilbudsgiver kan fremvise minimum 3 sammenlignelige reference udført indenfor de seneste 3 år med beskrivelse af ydelserne og angivelse af kontaktperson
Ved ”sammenlignelige ydelser” forstås ydelser, som opfylder følgende betingelser:
Rengøring af et areal på mindst 5.000 m2
Rengøring af bygninger, der som minimum indeholder, kontorlokaler, gangarealer, grupperum, køkkener og toiletter
Ovenstående mindstekrav kan opfyldes ved en reference indeholdende ovennævnte opgaver eller ved en kombination af referencer fra flere kunder, så længe referencerne samlet godtgør, at hvert af de nævnte opgaver er udført for mindst 3 kunder.
Ordregiver definerer i det følgende, hvad der forstås ved ”sammenlignelige”
Hvis der oplyses flere referencer, vurderer Ordregiver alene på de 5 nyeste referencer. Ved nyeste forstås uafsluttede referencer eller referencer med ophør nærmest tilbudsfristen. Hvis flere referencer er uafsluttede, vurderer Ordregiver på referencerne med nyeste startdato
Referencerne skal være udført indenfor de seneste 3 år regnet fra datoen for tilbudsfristens udløb
Ordregiver vil se bort fra referencer, der er afsluttet mere end 3 år før tilbudsfristen
Referencerne skal indeholde følgende:
1. Beskrivelse: Beskrivelse af opgaven/opgaverne med fokus på de elementer, som gør referencen konditionsmæssig i forhold til mindstekravene skitseret ovenfor. Der skal desuden i beskrivelsen oplyses den/de periode(r), hvor opgaven er blevet udført (start- og slutdatoer)
2. Dato: Dato for opstart (Startdato), samt dato for færdiggørelsen (slutdato) for den seneste opgave, der er anført under ”Beskrivelse”. For referencer som endnu ikke er afsluttet efterlades feltet ”Slutdato” blank/tomt
3. Modtagere: Kundenavn inklusive kontaktperson og dennes kontaktoplysninger
Tilbudsgiver har mulighed for at vedlægge supplement til besvarelsen, der ikke kan indeholdes i ESPD’et, for eksempel i form af billeder og illustrationer.
Referencer og dokumentation, uddannelses- og kursusbeviser må ikke indeholde CPR-numre og andre særlig kategorioplysninger iht. gældende persondatalovgivning.
Det skal nævnes, at ovenstående egnethedskrav og dokumentation kan blive ændret i forbindelse med bevarelse af indkomne spørgsmål, eller offentliggørelse af eventuelle rettelsesblade, så længe dette sker inden for de udbudsretlige rammer.
Procedure Type af procedure
Begrænset procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører
Beskrivelse
Påtænkt maksimalt antal deltagere i rammeaftalen: 2
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2022-04-01
10:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Supplerende oplysninger Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger
“Delkontrakt 1: Ordregiver kan frem til 6 måneder før udløb af delkontrakt 1 forhøje den anslåede værdi i afsnit ll.2.6 med 50%
Delkontrakt 2: Ordregiver kan...”
Delkontrakt 1: Ordregiver kan frem til 6 måneder før udløb af delkontrakt 1 forhøje den anslåede værdi i afsnit ll.2.6 med 50%
Delkontrakt 2: Ordregiver kan frem til 6 måneder før udløb af delkontrakt 2 forhøje den anslåede værdi i afsnit ll.2.6 med 50%
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/🌏 Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600📞
E-mail: nh@naevneneshus.dk📧
URL: https://naevneneshus.dk/🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, ved forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, ved forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden for 20 kalenderdage. Dette er regnet fra dagen efter ordregivers afsendelse af underretning om prækvalifikation.
Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal indgives 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.
Hvis klagen handler om overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens §§ 191 og 192, er klagefristen på 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.
Klager over indgåelse af rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191 og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.
Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrence eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.
Klager over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk. 2) skal indgives til klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort sin beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.).
Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse indgives til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.
Reglerne om klagefrister findes i § 7 i lov om Klagenævnet for Udbud.
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600📞
E-mail: nh@naevneneshus.dk📧
URL: https://naevneneshus.dk/🌏
Kilde: OJS 2022/S 045-116368 (2022-03-01)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-06-20) Objekt Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 8 136 771 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier ✅
Procedure Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2022/S 045-116368
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: Rengøring og vinduespolering
Dato for indgåelse af kontrakten: 2022-06-16 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Antal modtagne bud fra SMV'er: 0
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 3
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Toma Facility Danmark A/S
Nationalt registreringsnummer: 32260144
Postadresse: Ved Lunden 4
Postby: Åbyhøj
Postnummer: 8230
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Østjylland🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Valutakode: DKK 💰
Laveste tilbud: 6598371.00
Højeste tilbud: 8748282.00
2️⃣
Kontraktnummer: 2
Dato for indgåelse af kontrakten: 2022-06-14 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 2
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: KN Rengøring
Nationalt registreringsnummer: 19732584
Postadresse: Klokkestøbervej 7
Postby: Pandrup
Postnummer: 9490
Region: Nordjylland🏙️ Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Valutakode: DKK 💰
Laveste tilbud: 1538400.00
Højeste tilbud: 2547038.00
Kilde: OJS 2022/S 120-340887 (2022-06-20)