Rengøring

Odense Havn

Ordregiver udbyder ved nærværende udbudsprocedure den i udbudsmaterialet beskrevne tjenesteydelse omhandlende rengøring på lokationerne Terminal Nord og Terminal Syd, beliggende på Lindø ved Munkebo.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-09-06. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-08-05.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Serwiz Plus A/S

Hvem?

• Odense Havn

Hvad?

• Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse

Hvor?

• Syddanmark › Fyn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2022-08-05	Udbudsbekendtgørelse
2022-12-07	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2022-08-05)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Fyn 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: Odense Havn
Postadresse: Kystvejen 100
Postnummer: 5330
Postby: Munkebo
Kontakt
Internetadresse: https://odensehavn.dk/ 🌏
E-mail: amo@odensehavn.dk 📧
Telefon: +45 29424576 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/3a185e2a-20f2-428c-b28a-70da99b6c8fe/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/3a185e2a-20f2-428c-b28a-70da99b6c8fe/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-08-05 📅
Tilbudsfrist: 2022-09-06 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-08-10 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 153-438539
EUT-S-nummer: 153

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Rengøringsydelsen vedrører overordnet:

- Rengøring af kontorer, møde- og konferencelokaler, toilet og bad, omklædning, køkken, kantine, depotrum, fællesområder og trapper m.v. i forskellige bygninger.

- Vinduespolering af vinduer ind- og udvendigt samt interne glaspartier.

Den nærmere beskrivelse af ydelsen og kravene hertil er angivet i dokumentet ”Specifikation Rengøring” med tilhørende bilag, mens kontraktvilkårene fremgår af ”Udkast Kontrakt” med tilhørende bilag.

Varighed: 36 måneder
Beskrivelse af fornyelser: 12 måneder ad 2 omgange.
Beskrivelse af mulighederne:

Odense Havn er berettiget til at tilkøbe tillægsydelser til timepriser, som angivet i Leverandørens tilbud, jf. udbudsmaterialet.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Kystvejen 100, 5330 Munkebo

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

- Omsætning: Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver i hvert af de seneste tre afsluttede regnskabsår før tilbudsfristens udløb har haft en årlig omsætning på minimum DKK 10 mio., alternativt i den periode der er gået siden virksomhedens etablering, hvis dette er kortere end 3 år.

- Egenkapital: Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver i hvert af de seneste tre afsluttede regnskabsår før tilbudsfristens udløb har haft en positiv egenkapital, alternativt i den periode, der er gået siden virksomhedens etablering, hvis dette er kortere end 3 år.

- Soliditetsgrad: Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver i hvert af de seneste tre afsluttede regnskabsår før tilbudsfristens udløb har haft en soliditetsgrad på minimum 10 %, alternativt i den periode, der er gået siden virksomhedens etablering, hvis dette er kortere end 3 år.

- Forsikringssum: Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver har en forsikringssum på erhvervs- og ansvarsforsikring med mindst 10 mio. DKK i dækningsomfang i skade pr. skade pr. forsikringsår.

Teknisk og faglig kompetence:

- Erfaring: Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver har udført mindst 3 tilsvarende opgaver som den udbudte inden for de seneste tre år fra tilbudsfristens udløb. Med tilsvarende opgave menes rengøring af kontorer, møde- og konferencelokaler, toilet og bad, omklædning, køkken og kantine, depotrum, fællesområder og trapper, m.v. samt vinduespolering af tilsvarende karakter og omfang, dog ikke nødvendigvis på samme reference.

- Kvalitetssikring: Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver kan dokumentere at have et kvalitetssikringssystem svarende til standarden efter ISO 9001 eller tilsvarende.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0025
Største antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

5 ansøgere, som ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde, og som opfylder egnethedskravene, vil blive opfordret til at afgive tilbud.

Såfremt flere end 5 ansøgere opfylder egnethedskravene og ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde, vil Ordregiver foretage udvælgelsen på baggrund af den bedste egnethed set i forhold til den udbudte rengøringsydelse ud fra følgende objektive og ikke-diskriminerende kriterier:

Ansøgningerne bliver vurderet på baggrund af de af tilbudsgiverne oplyste referencer. Der foretages en samlet vurdering, hvor der vil blive lagt vægt på tilbudsgivernes erfaringer med rengøring.

Der vil blive lagt vægt på, at referencerne dokumenterer erfaring med opgaver inden for rengøringsydelser af tilsvarende karakter og omfang som den udbudte rengøringsydelse. Det vil desuden vægte positivt, at referencerne dokumenterer, at tilbudsgiver har erfaring med ydelser, som om-handler rengøring af forskelligartede typer af lokaler og lokaliteter, samt med rengøring og vinduespolering i kombination. Yderligere vil der blive lagt vægt på referencernes konkrete karakter, herunder sammenligneligheden med den udbudte tjenesteydelse, referencernes værdi og referencernes varighed.

Skønnes flere ansøgere på grundlag af denne bedømmelse for lige kvalificerede, foretages udvælgelse blandt disse således, at den, efter ordregivers skøn, bedste konkurrencesituation opnås. Ved vurderingen heraf kan der eksempelvis lægges vægt på geografisk spredning og på forskellighed i de bydende virksomheders størrelse og karakter.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 13:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2022-09-20 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 4 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 38437011
Kontakt
Enhed: Anna Madsen-Østerbye
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/3a185e2a-20f2-428c-b28a-70da99b6c8fe/publicMaterial 🌏
URL for udbudsværktøjet: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/3a185e2a-20f2-428c-b28a-70da99b6c8fe/homepage 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 153-438539 (2022-08-05)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-12-07)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 8 483 980 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Forordning: Den Europæiske Union

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-12-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-12-12 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 239-689021
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 153-438539
EUT-S-nummer: 239

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Organisation og kvalifikationer
Kvalitetskriterium (vægtning): 15
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitetssikring
Kvalitetskriterium (vægtning): 25
Pris (justeringskoefficient): 60

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2022-12-07 📅
Navn: Serwiz Plus A/S
Nationalt registreringsnummer: 12643047
Postby: Søborg
Land: Danmark 🇩🇰
Sjælland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 8 483 980 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
Kilde: OJS 2022/S 239-689021 (2022-12-07)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse (>20 nye indkøb)