Rengøring for Ringsted Kommune

Ringsted Kommune

Ringsted Kommunes rengøringsareal udgør ca. 98.000 m2 og er fordelt på ca. 75 lokaliteter. Lokaliteterne er fordelt på daginstitutioner, skoler, haller, tandpleje, administration, socialområde, kulturområde og øvrige. Rengøringsopgaven udbydes med opstart pr. 1. juli 2023. Opgaven udbydes i tre delkontrakter;
A: Delområde A – omfattende daginstitutioner, skoler mv. i område Syd
B: Delområde B – omfattende daginstitutioner, skoler mv. i område Nord
C: Delområde C – omfattende administrative bygninger
Tilbudsgiver kan byde på alle tre delkontrakter. Men én og samme tilbudsgiver kan maksimalt tildeles to delkontrakter, bestående af enten delkontrakt A og C, eller delkontrakt B og C. Én og samme tilbudsgiver kan således ikke tildeles delkontrakt A og B.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-11-03. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-10-03.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem?

• Ringsted Kommune

Hvad?

Hvor?

• Sjælland › Vest- og Sydsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2022-10-03	Udbudsbekendtgørelse
2023-10-13	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2022-10-03)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rengøring
Kort beskrivelse:

Ringsted Kommunes rengøringsareal udgør ca. 98.000 m2 og er fordelt på ca. 75 lokaliteter. Lokaliteterne er fordelt på daginstitutioner, skoler, haller, tandpleje, administration, socialområde, kulturområde og øvrige. Rengøringsopgaven udbydes med opstart pr. 1. juli 2023. Opgaven udbydes i tre delkontrakter; A: Delområde A – omfattende daginstitutioner, skoler mv. i område Syd B: Delområde B – omfattende daginstitutioner, skoler mv. i område Nord C: Delområde C – omfattende administrative bygninger Tilbudsgiver kan byde på alle tre delkontrakter. Men én og samme tilbudsgiver kan maksimalt tildeles to delkontrakter, bestående af enten delkontrakt A og C, eller delkontrakt B og C. Én og samme tilbudsgiver kan således ikke tildeles delkontrakt A og B.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rengøring 📦
Yderligere CPV-kode: Rengøring af kontorer, skoler og kontorudstyr 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Vest- og Sydsjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Ringsted Kommune
Postadresse: Sct.Bendtsgade 1
Postnummer: 4100
Postby: Ringsted
Kontakt
Internetadresse: http://www.ringsted.dk 🌏
E-mail: adin@ringsted.dk 📧
Telefon: +45 61164121 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=342694&B=RINGSTED 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=342694&B=RINGSTED 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-10-03 📅
Tilbudsfrist: 2022-11-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-10-07 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 194-548860
EUT-S-nummer: 194

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

A: Delområde A – omfattende daginstitutioner, skoler mv. i område Syd

B: Delområde B – omfattende daginstitutioner, skoler mv. i område Nord

C: Delområde C – omfattende administrative bygninger

Tilbudsgiver kan byde på alle tre delkontrakter. Men én og samme tilbudsgiver kan maksimalt tildeles to delkontrakter, bestående af enten delkontrakt A og C, eller delkontrakt B og C. Én og samme tilbudsgiver kan således ikke tildeles delkontrakt A og B.

Maksimalt antal delkontrakter, der tildeles én tilbudsgiver: 3
Maksimalt antal delkontrakter pr. tilbudsgiver: 2
Delkontraktens titel: Rengøring for Ringsted Kommune
Delkontraktnummer: 1, 2 og 3
Varighed: 36 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Ringsted Kommune har mulighed for at forlænge kontrakten med 3 x 1 år på uændrede vilkår. Forlængelse bestemmes hver gang af Ringsted Kommune med et varsel på mindst seks måneder inden kontraktens udløb.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Ringsted Kommune

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver har udført mindst 2 relevante opgaver inden for de seneste 3 år.

Som dokumentation for overholdelse af mindstekravet, skal tilbudsgiver vedlægge en liste med de 5 mest relevante leverancer, udført inden for de seneste 3 år. Der skal her udfyldes i feltet ”For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type”.

Hver reference skal indeholde en kort beskrivelse af opgaven med angivelse af: kundenavn, kontraktperiode udførelsessted, rengøringsareal, kontraktværdi samt kontaktperson hos ordregiver.

For at være relevant, skal en reference afspejle, at tilbudsgiver har erfaring med rengøring af arealtyper, som er sammenlignelige med de af ordregiver udbudte arealtyper. En relevant reference skal endvidere underbygge, at tilbudsgiver har erfaring med rengøringskontrakter, der har et rengøringsareal svarende til det af ordregiver udbudte.

Tilbudsgiver kan max. angive 5 referencer, og referencer herudover vil ikke blive taget i betragtning. Det maksimale antal referencer er også gældende for tilbudsgivere, som består af et konsortium. Beskrivelsesteksten for hver enkelt reference må maksimalt fylde én A4 side i den printede version af ESPD. Dette svarer til ca. én A4 side i et Word-dokument. Det er tilbudsgivers ansvar at sikre, at den enkelte reference ikke overstiger én A4 side i den printede version af ESPD.

Såfremt en ansøgning indeholder flere end 5 referencer, lægges der vægt på de første 5 angivne referencer.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 23:59
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 18957981
Kontakt
Enhed: Anders Noe Ingemann
Internetadresse: www.ringsted.dk 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/124300 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=342694&B=RINGSTED 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 194-548860 (2022-10-03)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-10-13)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 125 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-10-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-10-18 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 201-630784
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 194-548860
EUT-S-nummer: 201

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Leveringssikkerhed
Kvalitetskriterium (vægtning): 60
Pris (justeringskoefficient): 40

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2023-07-01 📅
Navn: KN Rengøring
Postby: Pandrup
Land: Danmark 🇩🇰
Nordjylland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 50 000 000 DKK 💰
Navn: Toma Facility Danmark
Postby: Aarhus
Land: Østjylland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 56 600 000 DKK 💰
Navn: Forenede Service
Postby: Ballerup
Land: Hovedstaden 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 18 600 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
Kilde: OJS 2023/S 201-630784 (2023-10-13)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse (>20 nye indkøb)

Rengørings- og sanitetstjenester (8)

Rengøring (7)