Ringsted Kommunes rengøringsareal udgør ca. 98.000 m2 og er fordelt på ca. 75 lokaliteter. Lokaliteterne er fordelt på daginstitutioner, skoler, haller, tandpleje, administration, socialområde, kulturområde og øvrige. Rengøringsopgaven udbydes med opstart pr. 1. juli 2023. Opgaven udbydes i tre delkontrakter;
A: Delområde A – omfattende daginstitutioner, skoler mv. i område Syd
B: Delområde B – omfattende daginstitutioner, skoler mv. i område Nord
C: Delområde C – omfattende administrative bygninger
Tilbudsgiver kan byde på alle tre delkontrakter. Men én og samme tilbudsgiver kan maksimalt tildeles to delkontrakter, bestående af enten delkontrakt A og C, eller delkontrakt B og C. Én og samme tilbudsgiver kan således ikke tildeles delkontrakt A og B.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2022-11-03.
Indkøbet blev offentliggjort på 2022-10-03.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Rengøring for Ringsted Kommune
Produkter/tjenester: Rengøring📦
Kort beskrivelse:
“Ringsted Kommunes rengøringsareal udgør ca. 98.000 m2 og er fordelt på ca. 75 lokaliteter. Lokaliteterne er fordelt på daginstitutioner, skoler, haller,...”
Kort beskrivelse
Ringsted Kommunes rengøringsareal udgør ca. 98.000 m2 og er fordelt på ca. 75 lokaliteter. Lokaliteterne er fordelt på daginstitutioner, skoler, haller, tandpleje, administration, socialområde, kulturområde og øvrige. Rengøringsopgaven udbydes med opstart pr. 1. juli 2023. Opgaven udbydes i tre delkontrakter;
A: Delområde A – omfattende daginstitutioner, skoler mv. i område Syd
B: Delområde B – omfattende daginstitutioner, skoler mv. i område Nord
C: Delområde C – omfattende administrative bygninger
Tilbudsgiver kan byde på alle tre delkontrakter. Men én og samme tilbudsgiver kan maksimalt tildeles to delkontrakter, bestående af enten delkontrakt A og C, eller delkontrakt B og C. Én og samme tilbudsgiver kan således ikke tildeles delkontrakt A og B.
Vis mere Oplysninger om partier
Der kan indgives bud for et maksimalt antal partier: 3
Maksimalt antal partier, der kan tildeles én tilbudsgiver: 2
1️⃣ Titel
Partiets identifikationsnummer: 1, 2 og 3
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Rengøring af kontorer, skoler og kontorudstyr📦
Yderligere produkter/tjenester: Rengøring af kontorer📦
Yderligere produkter/tjenester: Rengøring af skoler📦
Sted for udførelsen: Vest- og Sydsjælland🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Ringsted Kommune
Beskrivelse af udbuddet:
“Ringsted Kommunes rengøringsareal udgør ca. 98.000 m2 og er fordelt på ca. 75 lokaliteter. Lokaliteterne er fordelt på daginstitutioner, skoler, haller,...”
Beskrivelse af udbuddet
Ringsted Kommunes rengøringsareal udgør ca. 98.000 m2 og er fordelt på ca. 75 lokaliteter. Lokaliteterne er fordelt på daginstitutioner, skoler, haller, tandpleje, administration, socialområde, kulturområde og øvrige. Rengøringsopgaven udbydes med opstart pr. 1. juli 2023. Opgaven udbydes i tre delkontrakter;
A: Delområde A – omfattende daginstitutioner, skoler mv. i område Syd
B: Delområde B – omfattende daginstitutioner, skoler mv. i område Nord
C: Delområde C – omfattende administrative bygninger
Tilbudsgiver kan byde på alle tre delkontrakter. Men én og samme tilbudsgiver kan maksimalt tildeles to delkontrakter, bestående af enten delkontrakt A og C, eller delkontrakt B og C. Én og samme tilbudsgiver kan således ikke tildeles delkontrakt A og B.
Vis mere Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 36
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Ringsted Kommune har mulighed for at forlænge kontrakten med 3 x 1 år på uændrede vilkår. Forlængelse bestemmes hver gang af Ringsted Kommune med et varsel...”
Beskrivelse af fornyelser
Ringsted Kommune har mulighed for at forlænge kontrakten med 3 x 1 år på uændrede vilkår. Forlængelse bestemmes hver gang af Ringsted Kommune med et varsel på mindst seks måneder inden kontraktens udløb.
Vis mere Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver har udført mindst 2 relevante opgaver inden for de seneste 3 år.
Som dokumentation for overholdelse af mindstekravet,...”
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver har udført mindst 2 relevante opgaver inden for de seneste 3 år.
Som dokumentation for overholdelse af mindstekravet, skal tilbudsgiver vedlægge en liste med de 5 mest relevante leverancer, udført inden for de seneste 3 år. Der skal her udfyldes i feltet ”For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type”.
Hver reference skal indeholde en kort beskrivelse af opgaven med angivelse af: kundenavn, kontraktperiode udførelsessted, rengøringsareal, kontraktværdi samt kontaktperson hos ordregiver.
For at være relevant, skal en reference afspejle, at tilbudsgiver har erfaring med rengøring af arealtyper, som er sammenlignelige med de af ordregiver udbudte arealtyper. En relevant reference skal endvidere underbygge, at tilbudsgiver har erfaring med rengøringskontrakter, der har et rengøringsareal svarende til det af ordregiver udbudte.
Tilbudsgiver kan max. angive 5 referencer, og referencer herudover vil ikke blive taget i betragtning. Det maksimale antal referencer er også gældende for tilbudsgivere, som består af et konsortium. Beskrivelsesteksten for hver enkelt reference må maksimalt fylde én A4 side i den printede version af ESPD. Dette svarer til ca. én A4 side i et Word-dokument. Det er tilbudsgivers ansvar at sikre, at den enkelte reference ikke overstiger én A4 side i den printede version af ESPD.
Såfremt en ansøgning indeholder flere end 5 referencer, lægges der vægt på de første 5 angivne referencer.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Udvælgelseskriterier som anført i udbudsdokumenterne
Procedure Type af procedure
Begrænset procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2022-11-03
23:59 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 3
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0🌏 Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: http://www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2022/S 194-548860 (2022-10-03)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-10-13) Objekt Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 125 000 000 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier ✅ Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Leveringssikkerhed
Kvalitetskriterium (vægtning): 60
Pris (justeringskoefficient): 40
Procedure Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2022/S 194-548860
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: Rengøring for Ringsted Kommune - delområde A
Dato for indgåelse af kontrakten: 2023-07-01 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: KN Rengøring
Postby: Pandrup
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Nordjylland🏙️
Entreprenøren er en SMV ✅ Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 50 000 000 💰
2️⃣
Kontraktnummer: 2
Titel: Rengøring for Ringsted Kommune - delområde B
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Toma Facility Danmark
Postby: Aarhus
Region: Østjylland🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 56 600 000 💰
3️⃣
Kontraktnummer: 3
Titel: Rengøring for Ringsted Kommune - delområde C
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Forenede Service
Postby: Ballerup
Region: Hovedstaden🏙️ Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 18 600 000 💰
Kilde: OJS 2023/S 201-630784 (2023-10-13)