Rengøring af laboratorier, GDP lagre og tilstødende lokaler hos Statens Serum Institut

Statens Serum Institut

Udbuddet vedrører rengøring af laboratorier, GDP lagre og tilstødende lokaler hos Statens Serum Institut. Der er tale om rengøring af GMO-laboratorier, BSL-laboratorier, klassificerede laboratorier på niveau 2 og 3, forskningslaboratorier og laboratorier, hvor der kræves opfyldelse af GDP- og GMP-krav i forbindelse med opgavens udførelse. Hovedudførelsesstedet er på SSI's hoveddomicil i København S, men ligeledes i Skejby og Ishøj. Aftalen træder i kraft i marts 2023 og har en løbetid på 4 år med mulighed for 2 års forlængelse.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-12-23. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-11-17.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• ISS Facility Services A/S

Hvem?

• Statens Serum Institut

Hvad?

• Rengøring af boliger, bygninger og vinduer › Rengøring af lokaler

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2022-11-17	Udbudsbekendtgørelse
2022-12-19	Supplerende oplysninger
2023-02-07	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2022-11-17)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rengøring af lokaler
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rengøring af lokaler 📦
Yderligere CPV-kode: Rengøring af lokaler 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Statens Serum Institut
Postadresse: Artillerivej 5
Postnummer: 2300
Postby: København S
Kontakt
Internetadresse: https://www.ssi.dk/ 🌏
E-mail: miml@ssi.dk 📧
Telefon: +45 32683254 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=346591&B=SSI 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=346591&B=SSI 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-11-17 📅
Tilbudsfrist: 2022-12-23 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-11-22 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 225-648645
EUT-S-nummer: 225
Yderligere oplysninger

Henset til aftalens særlige karakteristika opdeles kontrakten ikke i delaftaler, jf. udbudslovens § 49, stk. 2. Dette for at skabe det bedst mulige grundlag for samarbejde med én leverandør og for at mindske omkostninger til administration og forvaltning af kontrakter. Alm. kontorrengøring er udbudt under statslig forpligtende aftale.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 51 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører rengøring af laboratorier, GDP lagre og tilstødende lokaler hos Statens Serum Institut. Statens Serum Instituts vision er at være eninternationalt førende forsknings- og beredskabsorganisation, der styrker menneskers og dyrs sundhed. SSI forebygger og bekæmper infektionssygdomme og medfødte sygdomme gennem forskning, overvågning, diagnostik og rådgivning. Opgaven indbefatter rengøring af GMO-laboratorier, BSL-laboratorier, klassificerede laboratorier på niveau 2 og 3, forskningslaboratorier og laboratorier, hvor der kræves opfyldelse af GDP- og GMP-krav i forbindelse med opgavens udførelse. Hovedudførelsesstedet er på SSI's hoveddomicil i København S, men ligeledes i Skejby og Ishøj. Aftalen træder i kraft i marts 2023 og har en løbetid på 4 år med mulighed for 2 års forlængelse.

Anslået værdi uden moms: 51 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Aftalen kan forlænges i 2 x 12 måneder.
Yderligere oplysninger:

Alm. kontorrengøring er udbudt under statslig forpligtende aftale.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Artillerivej 5, 2300 København S

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal i ESPD'et afsnit IV.C oplyse følgende vedrørende teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 43: Tilbudsgivers betydeligste leverancer af lignende ydelser inden for de seneste 3 år regnet fra tilbudsfristen.

Med 'lignende ydelser' forstås rengøringsopgaver, der primært omfatter laboratorierengøring, herunder udførelse af rengøring i GMO-laboratorier, BSL-laboratorier, klassificerede laboratorier på niveau 2 og 3 og forskningslaboratorier. Derudover forstås ved referencer, at de skal vedrøre kontrakter, hvor der kræves opfyldelse af GDP- og GMP-krav i forbindelse med rengøringens udførelse.

For hver reference ønskes oplysninger om:

- Opdragsgiver / kunden

- Samlet kontraktsum inkl. optioner

- Startdato og slutdato af kontrakten

- En kort og konkret beskrivelse af opgavens karakter, der skal kunne give ordregiver en forståelse af, om referencen er lignende ordregivers opgave.

Referencerne skal suppleres af opdragsgivers kontaktoplysninger, herunder kontaktpersonens navn, mail og telefonnummer. Dette anses af ordregiver som dokumentation for referencen. Referencerne skal vedrøre tilbudsgivers virksomhed eller andre aktørers virksomhed, som tilbudsgiver baserer sin kapacitet på.

Tilbudsgiver kan maksimalt angive 4 referencer. Referencer herudover til ikke blive taget i betragtning. Det gælder uanset, om tilbudsgiver er én virksomhed, en sammenslutning af virksomheder eller tilbudsgiver baserer sig på andre enheders tekniske og faglige formåen. Såfremt der angives mere end 4 referencer, vil der alene blive lagt vægt på de første 4 referencer, startende med tilbudsgivers egne referencer og herefter støttende enheder i alfabetisk rækkefølge. Referencer herudover vil der blive set bort fra. Der må maksimalt indtastes 1000 tegn (inkl. mellemrum) pr. reference og tegn derudover vil ikke blive medtaget i vurderingen.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver inden for de seneste 3 år regnet fra tilbudsfristen påviser erfaring med samtlige af følgende former for laboratorier: i) GMO-laboratorier, ii) BSL-laboratorier, iii) klassificerede laboratorier på niveau 2 og 3, iv) forskningslaboratorier og v) laboratorier, hvor der kræves opfyldelse af GDP- og GMP-krav i forbindelse med rengøringens udførelse. Mindstekravet kan påvises opfyldt i en samlet reference eller i flere referencer. Samme reference kan godt opfylde flere af punkterne.

Kun referencer, der vedrører opgaver, som er udført på tilbudstidspunktet, vil blive tillagt betydning ved vurderingen af, om mindstekravet er opfyldt. Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det således alene de dele af ydelsen, der allerede er udført på tilbudstidspunktet, som vil indgå i vurderingen af referencen. Såfremt tilbudsgiver udgør en sammenslutning af virksomheder, er det tilstrækkeligt, at én af virksomhederne i sammenslutningen eller virksomhederne i sammenslutningen i fællesskab opfylder mindstekravet. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders tekniske og faglig formåen, er det tilstrækkeligt, at de støttende enheder eller tilbudsgiver og de støttende enheder i fællesskab opfylder mindstekravet.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Værdien i punkt II.1.5) og II.2.6) er angivet som det estimerede forbrug inklusiv aktivering af forlængelsesmulighed.

Tilbudsgiver er forpligtet til at overholde ordregivers arbejdsklausul i forbindelse med opfyldelse af kontrakten.

Kontrakten indeholder krav om en erhvervs- og produktansvarsforsikring på mindst 5.000.000 DKK, jf. kontraktens pkt. 24.

Kontrakten indeholder krav om, at relevante medarbejdere, der varetager opgaver i forbindelse med opfyldelse af kontrakten skal kunne sikkerhedsgodkendes.

Se desuden udbudsmaterialet for nærmere information.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 13:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2022-12-23 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 13:00

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 46837428
Kontakt
Enhed: Mie Møldrup Lorentzen
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/244516 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=346591&B=SSI 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser: 2028

Supplerende DIR fås ved anmodning medsendt fortrolighedserklæring. Det er et krav for at kunne afgive et tilbud, at tilbudsgiver har rekvireret DIR.

Der ydes intet vederlag, honorar eller lignende for deltagelse i udbuddet.

ESPD kræves ikke underskrevet.

Udbudssystemet:

For at benytte udbudssystemet skal tilbudsgiver oprette en bruger. Tilbudsgiver kan via udbudshjemmesiden få tildelt brugernavn og adgangskode. Såfremt tilbudsgiver måtte få tekniske problemer ved anvendelsen af udbudssystemet, kan tilbudsgiver rette henvendelse til dettes tekniske support via e-mail: dksupport@eu-supply.com eller via telefon: +45 70276170.

Udelukkelse:

Tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiver er omfattet af de i udbudslovens §§ 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde. Udover de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 135 og 136 finder følgende frivillige udelukkelsesgrunde anvendelse i forbindelse med dette udbud: Udbudslovens § 137 stk. 1, nr. 1 om overtrædelser på det miljø-, sociale eller arbejdsretlige område, nr. 2 om konkurs mv. og nr. 4 om tidligere væsentlig misligholdelse af en offentlig kontrakt.

Dokumentation:

Tilbudsgiver skal udfylde og aflevere ESPD'et som et foreløbigt bevis for udbudslovens § 148,stk. 1, nr. 1-3 nævnte forhold. Inden beslutning om tildeling af kontrakten skal dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et fremlægges, jf. udbudslovens §§ 151 og 152. En tilbudsgiver, der er omfattet af en udelukkelsesgrund er udelukket fra at deltage i udbuddet, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138. Ordregiver kan alene udelukke en tilbudsgiver, hvis ordregiver har meddelt tilbudsgiver, at den pågældende er omfattet af en udelukkelsesgrund, og hvis denne ikke inden for en passende frist har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for dennes pålidelighed (self-cleaning). I forhold til hvad der er tilstrækkelig dokumentation, henvises til udbudslovens § 138, stk. 3. Som dokumentation for at tilbudsgiver ikke er omfattet af en af udelukkelsesgrundene i § 135, stk. 1 og 3 skal følgende fremlægges, jf. udbudslovens § 153:

Et uddrag fra et relevant register eller tilsvarende dokument, der viser at tilbudsgiver ikke er omfattet af § 135, stk. 1, og et certifikat, der beviser at tilbudsgiveren ikke er omfattet af § 135, stk. 3.

Udsteder det pågældende land ikke disse former for dokumentation eller dækker disse ikke alle tilfælde i § 135, stk. 1 eller 3, kan de erstattes af en erklæring under ed eller en erklæring på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig myndighed mv., hvis edsaflæggelse ikke anvendes i det pågældende land. For danske tilbudsgivere kan beviset bestå i en serviceattest (max 6 måneder gammel). Hvis tilbudsgiver, en eller flere af deltagerne i sammenslutningen eller andre enheder er fra et andet EU/EØS-land, skal denne som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis. Den tilbudsgiver, som ordregiver vælger at tildele kontrakten til, skal fremlægge dokumentation for relevant forsikringsdækning senest ved indgåelse af kontrakten. Tilbud der afleveres efter tilbudsfristen, vil ikke blive taget i betragtning.

Nærmere detaljer og betingelser for afgivelse af tilbud fremgår af udbudsbetingelserne som er vedlagt udbudsmaterialet.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med

senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet

for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter

afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er

blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for

beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og

udbudslovens § 171, stk. 2.

Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II, som

ikke er omfattet af lovens stk. 1, skal, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til

Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en

bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har

indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor

bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har

underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en

rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk

indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse

for beslutningen;

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra

dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte

ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4;

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.

Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4, for at sikre, at en kontrakt

ikke erklæres for uden virkning, jf. lovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at

ordregiveren i strid med udbudsdirektivet har indgået en kontrakt uden

forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den

Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud

inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren

har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om,

at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen

indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele

kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse

i Den Europæiske Unions Tidende.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal

klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage

indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i

standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10

kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke

er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der

begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på

naevneneshus.dk.

Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Intet organ i Danmark
Postby: Ukendt
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Samme som: Gennemgå organ
Kilde: OJS 2022/S 225-648645 (2022-11-17)

Supplerende oplysninger (2022-12-19)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-12-19 📅
Tilbudsfrist: 2022-12-27 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-12-23 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 248-720304
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 225-648645
EUT-S-nummer: 248
Yderligere oplysninger

Tilbudsfristen er fremrykket, iht. udbudslovens § 93, stk. 4, nr. 1) da Ordregiver har lagt supplerende lokaleliste ud senere end 6 dage før den oprindelige tilbudsfrist.

Kilde: OJS 2022/S 248-720304 (2022-12-19)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-02-07)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 45 508 320 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-02-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-02-10 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 030-084444
EUT-S-nummer: 30

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 50
Kvalitetskriterium (navn): Implementeringsproces
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Pris (justeringskoefficient): 30

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2023-02-03 📅
Navn: ISS Facility Services A/S
Nationalt registreringsnummer: 14406042
Postadresse: Gyngemose Parkvej 50
Postby: Søborg
Postnummer: 2860
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 61967687 📞
Land: Sjælland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 45 508 320 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Kilde: OJS 2023/S 030-084444 (2023-02-07)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse (>20 nye indkøb)

Rengørings- og sanitetstjenester (8)

Rengøring (7)

Rengøring af boliger, bygninger og vinduer (6)