Rengøring af laboratorier, GDP lagre og tilstødende lokaler hos Statens Serum Institut

Kort beskrivelse

Udbuddet vedrører rengøring af laboratorier, GDP lagre og tilstødende lokaler hos Statens Serum Institut. Der er tale om rengøring af GMO-laboratorier, BSL-laboratorier, klassificerede laboratorier på niveau 2 og 3, forskningslaboratorier og laboratorier, hvor der kræves opfyldelse af GDP- og GMP-krav i forbindelse med opgavens udførelse. Hovedudførelsesstedet er på SSI's hoveddomicil i København S, men ligeledes i Skejby og Ishøj. Aftalen træder i kraft i marts 2023 og har en løbetid på 4 år med mulighed for 2 års forlængelse.

Beskrivelse af udbuddet

Udbuddet vedrører rengøring af laboratorier, GDP lagre og tilstødende lokaler hos Statens Serum Institut. Statens Serum Instituts vision er at være eninternationalt førende forsknings- og beredskabsorganisation, der styrker menneskers og dyrs sundhed. SSI forebygger og bekæmper infektionssygdomme og medfødte sygdomme gennem forskning, overvågning, diagnostik og rådgivning. Opgaven indbefatter rengøring af GMO-laboratorier, BSL-laboratorier, klassificerede laboratorier på niveau 2 og 3, forskningslaboratorier og laboratorier, hvor der kræves opfyldelse af GDP- og GMP-krav i forbindelse med opgavens udførelse. Hovedudførelsesstedet er på SSI's hoveddomicil i København S, men ligeledes i Skejby og Ishøj. Aftalen træder i kraft i marts 2023 og har en løbetid på 4 år med mulighed for 2 års forlængelse.

Yderligere oplysninger

Henset til aftalens særlige karakteristika opdeles kontrakten ikke i delaftaler, jf. udbudslovens § 49, stk. 2. Dette for at skabe det bedst mulige grundlag for samarbejde med én leverandør og for at mindske omkostninger til administration og forvaltning af kontrakter.
Alm. kontorrengøring er udbudt under statslig forpligtende aftale.

Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier

Tilbudsgiver skal i ESPD'et afsnit IV.C oplyse følgende vedrørende teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 43: Tilbudsgivers betydeligste leverancer af lignende ydelser inden for de seneste 3 år regnet fra tilbudsfristen.
Med 'lignende ydelser' forstås rengøringsopgaver, der primært omfatter laboratorierengøring, herunder udførelse af rengøring i GMO-laboratorier, BSL-laboratorier, klassificerede laboratorier på niveau 2 og 3 og forskningslaboratorier. Derudover forstås ved referencer, at de skal vedrøre kontrakter, hvor der kræves opfyldelse af GDP- og GMP-krav i forbindelse med rengøringens udførelse.
For hver reference ønskes oplysninger om:
- Opdragsgiver / kunden
- Samlet kontraktsum inkl. optioner
- Startdato og slutdato af kontrakten
- En kort og konkret beskrivelse af opgavens karakter, der skal kunne give ordregiver en forståelse af, om referencen er lignende ordregivers opgave.
Referencerne skal suppleres af opdragsgivers kontaktoplysninger, herunder kontaktpersonens navn, mail og telefonnummer. Dette anses af ordregiver som dokumentation for referencen. Referencerne skal vedrøre tilbudsgivers virksomhed eller andre aktørers virksomhed, som tilbudsgiver baserer sin kapacitet på.
Tilbudsgiver kan maksimalt angive 4 referencer. Referencer herudover til ikke blive taget i betragtning. Det gælder uanset, om tilbudsgiver er én virksomhed, en sammenslutning af virksomheder eller tilbudsgiver baserer sig på andre enheders tekniske og faglige formåen. Såfremt der angives mere end 4 referencer, vil der alene blive lagt vægt på de første 4 referencer, startende med tilbudsgivers egne referencer og herefter støttende enheder i alfabetisk rækkefølge. Referencer herudover vil der blive set bort fra. Der må maksimalt indtastes 1000 tegn (inkl. mellemrum) pr. reference og tegn derudover vil ikke blive medtaget i vurderingen.

Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)

Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver inden for de seneste 3 år regnet fra tilbudsfristen påviser erfaring med samtlige af følgende former for laboratorier: i) GMO-laboratorier, ii) BSL-laboratorier, iii) klassificerede laboratorier på niveau 2 og 3, iv) forskningslaboratorier og v) laboratorier, hvor der kræves opfyldelse af GDP- og GMP-krav i forbindelse med rengøringens udførelse. Mindstekravet kan påvises opfyldt i en samlet reference eller i flere referencer. Samme reference kan godt opfylde flere af punkterne.
Kun referencer, der vedrører opgaver, som er udført på tilbudstidspunktet, vil blive tillagt betydning ved vurderingen af, om mindstekravet er opfyldt. Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det således alene de dele af ydelsen, der allerede er udført på tilbudstidspunktet, som vil indgå i vurderingen af referencen. Såfremt tilbudsgiver udgør en sammenslutning af virksomheder, er det tilstrækkeligt, at én af virksomhederne i sammenslutningen eller virksomhederne i sammenslutningen i fællesskab opfylder mindstekravet. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders tekniske og faglig formåen, er det tilstrækkeligt, at de støttende enheder eller tilbudsgiver og de støttende enheder i fællesskab opfylder mindstekravet.

Betingelser for opfyldelse af kontrakten

Værdien i punkt II.1.5) og II.2.6) er angivet som det estimerede forbrug inklusiv aktivering af forlængelsesmulighed.
Tilbudsgiver er forpligtet til at overholde ordregivers arbejdsklausul i forbindelse med opfyldelse af kontrakten.
Kontrakten indeholder krav om en erhvervs- og produktansvarsforsikring på mindst 5.000.000 DKK, jf. kontraktens pkt. 24.
Kontrakten indeholder krav om, at relevante medarbejdere, der varetager opgaver i forbindelse med opfyldelse af kontrakten skal kunne sikkerhedsgodkendes.
Se desuden udbudsmaterialet for nærmere information.

Supplerende DIR fås ved anmodning medsendt fortrolighedserklæring. Det er et krav for at kunne afgive et tilbud, at tilbudsgiver har rekvireret DIR.
Der ydes intet vederlag, honorar eller lignende for deltagelse i udbuddet.
ESPD kræves ikke underskrevet.
Udbudssystemet:
For at benytte udbudssystemet skal tilbudsgiver oprette en bruger. Tilbudsgiver kan via udbudshjemmesiden få tildelt brugernavn og adgangskode. Såfremt tilbudsgiver måtte få tekniske problemer ved anvendelsen af udbudssystemet, kan tilbudsgiver rette henvendelse til dettes tekniske support via e-mail: dksupport@eu-supply.com eller via telefon: +45 70276170.
Udelukkelse:
Tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiver er omfattet af de i udbudslovens §§ 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde. Udover de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 135 og 136 finder følgende frivillige udelukkelsesgrunde anvendelse i forbindelse med dette udbud: Udbudslovens § 137 stk. 1, nr. 1 om overtrædelser på det miljø-, sociale eller arbejdsretlige område, nr. 2 om konkurs mv. og nr. 4 om tidligere væsentlig misligholdelse af en offentlig kontrakt.
Dokumentation:
Tilbudsgiver skal udfylde og aflevere ESPD'et som et foreløbigt bevis for udbudslovens § 148,stk. 1, nr. 1-3 nævnte forhold. Inden beslutning om tildeling af kontrakten skal dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et fremlægges, jf. udbudslovens §§ 151 og 152. En tilbudsgiver, der er omfattet af en udelukkelsesgrund er udelukket fra at deltage i udbuddet, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138. Ordregiver kan alene udelukke en tilbudsgiver, hvis ordregiver har meddelt tilbudsgiver, at den pågældende er omfattet af en udelukkelsesgrund, og hvis denne ikke inden for en passende frist har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for dennes pålidelighed (self-cleaning). I forhold til hvad der er tilstrækkelig dokumentation, henvises til udbudslovens § 138, stk. 3. Som dokumentation for at tilbudsgiver ikke er omfattet af en af udelukkelsesgrundene i § 135, stk. 1 og 3 skal følgende fremlægges, jf. udbudslovens § 153:
Et uddrag fra et relevant register eller tilsvarende dokument, der viser at tilbudsgiver ikke er omfattet af § 135, stk. 1, og et certifikat, der beviser at tilbudsgiveren ikke er omfattet af § 135, stk. 3.
Udsteder det pågældende land ikke disse former for dokumentation eller dækker disse ikke alle tilfælde i § 135, stk. 1 eller 3, kan de erstattes af en erklæring under ed eller en erklæring på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig myndighed mv., hvis edsaflæggelse ikke anvendes i det pågældende land. For danske tilbudsgivere kan beviset bestå i en serviceattest (max 6 måneder gammel). Hvis tilbudsgiver, en eller flere af deltagerne i sammenslutningen eller andre enheder er fra et andet EU/EØS-land, skal denne som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis. Den tilbudsgiver, som ordregiver vælger at tildele kontrakten til, skal fremlægge dokumentation for relevant forsikringsdækning senest ved indgåelse af kontrakten. Tilbud der afleveres efter tilbudsfristen, vil ikke blive taget i betragtning.
Nærmere detaljer og betingelser for afgivelse af tilbud fremgår af udbudsbetingelserne som er vedlagt udbudsmaterialet.

Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer

I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med
senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet
for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter
afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er
blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for
beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og
udbudslovens § 171, stk. 2.
Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II, som
ikke er omfattet af lovens stk. 1, skal, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til
Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en
bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har
indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor
bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har
underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en
rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk
indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse
for beslutningen;
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra
dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte
ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4;
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.
Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4, for at sikre, at en kontrakt
ikke erklæres for uden virkning, jf. lovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at
ordregiveren i strid med udbudsdirektivet har indgået en kontrakt uden
forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den
Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud
inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren
har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om,
at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen
indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele
kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse
i Den Europæiske Unions Tidende.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal
klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage
indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i
standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10
kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke
er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der
begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på
naevneneshus.dk.