Rammeaftale vedrørende levering af 50 µl tips til brug på Biomek i5® and - i7®

Statens Serum Institut

Statens Serum Institut (herefter SSI) udbyder en rammeaftale vedrørende levering af 50 µl tips til brug på Biomek i5® and - i7®. Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud efter udbudslovens afsnit II. Udbuddet omfatter alene en tilbudsfase.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-11-10. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-10-07.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Ramcon A/S

Hvem?

• Statens Serum Institut

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København
• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2022-10-07	Udbudsbekendtgørelse
2023-01-04	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2022-10-07)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Medicinsk udstyr, lægemidler og produkter til personlig pleje
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Medicinsk udstyr, lægemidler og produkter til personlig pleje 📦
Yderligere CPV-kode: Laboratoriepipetter og tilbehør 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Østjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Statens Serum Institut
Postadresse: Artillerivej 5
Postnummer: 2300
Postby: København S
Kontakt
Internetadresse: http://www.ssi.dk 🌏
E-mail: jstk@ssi.dk 📧
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=340916&B=SSI 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=340916&B=SSI 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-10-07 📅
Tilbudsfrist: 2022-11-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-10-12 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 197-558484
EUT-S-nummer: 197
Yderligere oplysninger

Der ydes intet vederlag, honorar eller lignende for deltagelse i udbuddet. Heller ikke hvis ordregiver måtte beslutte at aflyse udbuddet uden tildeling af aftalen.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 1 050 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Statens Serum Institut (herefter SSI) udbyder en rammeaftale med to leverandører til levering af 50 µl tips for use on Biomek i5® and - i7®.

Varen er nærmere beskrevet i bilag 2 Kravspecifikation.

SSI’s behov for varen vil i hele rammeaftalens løbetid variere i omfang. Det endelige omfang, både i forhold til mængde samt antallet af bestillinger bestemmes af SSI's løbende ordrer. SSI kender ikke det endelige behov, idet behovet i særdeleshed afhænger af smitteudviklingen for COVID-19.

Rammeaftalen indeholder ikke en på forhånd fastsat mængde. Ordregiver forventer indkøb af en grundmængde på ca. 400 000 styk pr. år, samt en option på op til ca. 4 000 000 styk. Kunden kender ikke det endelige behov, idet behovet udelukkende afhænger af smitteudviklingen for COVID-19.

Rammeaftalen er anslået at have en forventet grundværdi på cirka DKK 350 000 pr. år, og en maksimumværdi af DKK 3 500 000 i alt. Værdien pr. år er fastsat ud fra et forventet forbrug fra kontraktindgåelse og 12 måneder frem. Det forventede forbrug er baseret på SSI’s forbrug i ultimo 2021/primo 2022, men afhænger som tidligere nævnt udelukkende af regeringens fremadrettede teststrategi.

Værdien angivet i II.I.5) og II.2.6) er altså angivet som rammeaftalens anslået værdi pr. år i 3 år, altså DKK 350000 i 3 år, svarende til DKK 1050000.

Værdien er fastsat med udgangspunkt i, at ordregiver gør brug af adgangen til at forlænge rammeaftalen – men ikke har behov for at gøre brug af rammeaftalens tilkøbsoptioner, jf. rammeaftalens punkt 3.2. Rammeaftalens maksimale værdi udgør DKK 3500000 for de 3 år.

Rammeaftalen forventes indgået med 2 leverandører. Bestillinger under rammeaftalen vil blive tildelt på baggrund af direkte tildeling til leverandør nr. 1. Fremgangsmåden for direkte tildeling er nærmere beskrevet i udbudsmaterialet.

Tilbudsgiver skal sammen med sit tilbud aflevere vareprøver, jf. udbudsbetingelserne punkt 4.9. Det er vigtigt tilbudsgiver er opmærksom på, at levering skal ske inden tilbudsfristens udløb.

Kontrakten er ikke opdelt i delkontrakter. Ordregiver har vurderet, at en opdeling ikke vil give en bedre konkurrence henset til, at grundværdien allerede er meget lav sammenholdt med tærskelværdien.

Anslået værdi uden moms: 1 050 000 DKK 💰
Varighed: 12 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Rammeaftalen kan forlænges på uændrede vilkår i op til to gange af 12 måneder, jf. Rammeaftalens punkt 4.

Beskrivelse af mulighederne:

Rammeaftalen omfatter endvidere option på en betydelig udvidelse af rammeaftalens samlede værdi, således at den samlede værdi efter brug af optionen udgør DKK 3500000.

Yderligere oplysninger:

Der ydes intet vederlag, honorar eller lignende for deltagelse i udbuddet. Heller ikke hvis ordregiver måtte beslutte at aflyse udbuddet uden tildeling af aftalen.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling: Der er ingen udvælgelseskriterier.
Teknisk og faglig kompetence: Der er ingen udvælgelseskriterier.
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

- Rammeaftalen indeholder en ændringsklausul vedr. ordregivers ret til at udvide rammeaftalens samlede værdi, såfremt ordregiver får et øget behov grundet særlige omstændigheder. Ved særlige omstændigheder forstås eksempelvis, at ordregivers behov ændres som følge af en samfundskritisk sygdom eller ved at regeringens teststrategi i forbindelse med COVID-19 ændres.

- Levering skal ske i henhold til INCOTERM 2020 DDP.

- Øvrige vilkår fremgår af rammeaftalen med bilag.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Antal deltagere, der skal overvejes: 2
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 13:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
engelsk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2022-11-10 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 13:00
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 70
Pris (justeringskoefficient): 30

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 46837428
Kontakt
Enhed: Jonas Stejn Klotz
Internetadresse: www.ssi.dk 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/244516 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=340916&B=SSI 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

- Udbudssystemet:

Udbudsmaterialet er tilgængeligt på den i pkt. I.3) anførte hjemmeside. For at benytte udbudssystemet skal tilbudsgiver oprette en bruger. Tilbudsgiver kan via udbudshjemmesiden få tildelt brugernavn og adgangskode. Såfremt ansøger måtte få tekniske problemer ved anvendelsen af udbudsportalen, kan ansøger i dagtimerne (kl. 09:00- kl. 16:00) på arbejdsdage rette telefonisk henvendelse til EU-Supply Support på telefonnummeret +45 7020 8014. Såfremt et teknisk problem antages at ville berøre flere tilbudsgivere, vil der blive offentliggjort information herom på EU-Supply.

Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem.

- Udelukkelse:

Tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiver er omfattet af de i udbudslovens § § 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde. Udover de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 135 og 136 finder følgende frivillige udelukkelsesgrunde anvendelse i forbindelse med dette udbud: udbudslovens § § 137, stk. 1, nr. 1 om overtrædelser på det miljø-, sociale eller arbejdsretlige område og nr. 2 om konkurs mv.

- Dokumentation:

Tilbudsgiver skal udfylde og aflevere ESPD’et som et foreløbigt bevis for udbudslovens §148, stk. 1, nr. 1-3 nævnte forhold.

Inden beslutning om tildeling af rammeaftalen skal dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et fremlægges, jf. udbudslovens § § 151 og 152.

En tilbudsgiver, der er omfattet af en udelukkelsesgrund er udelukket fra at deltage i udbuddet, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138. Ordregiver kan alene udelukke en tilbudsgiver, hvis ordregiver har meddelt tilbudsgiver, at den pågældende er omfattet af en udelukkelsesgrund, og hvis denne ikke inden for en passende frist har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for dennes pålidelighed (self-cleaning). I forhold til hvad der tilstrækkelig dokumentation, henvises til udbudslovens § 138, stk. 3. Som dokumentation for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af en af udelukkelsesgrundene i § 135, stk. 1 og 3 skal følgende fremlægges, jf. udbudslovens § 153:

Et uddrag fra et relevant register eller tilsvarende dokument, der viser at tilbudsgiver ikke er omfattet af § 135, stk. 1, og et certifikat, der beviser, at tilbudsgiveren ikke er omfattet af § 135, stk. 3.

Udsteder det pågældende land ikke disse former for dokumentation eller dækker disse ikke alle tilfældene i § 135, stk. 1 eller 3, kan de erstattes af en erklæring under ed eller en erklæring på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig myndighed mv., hvis edsaflæggelse ikke anvendes i det pågældende land.

For danske tilbudsgivere kan beviset bestå i en serviceattest (max 6 måneder gammel). Hvis tilbudsgiver, en eller flere af deltagerne i sammenslutningen eller andre enheder er fra et andet EU/EØS land, skal denne som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis.

- Nærmere detaljer og betingelser for afgivelse af tilbud fremgår af udbudsbetingelserne, som er vedlagt udbudsmaterialet.

- Såfremt samme juridiske enhed er en del af eller på anden måde deltager i flere tilbud, skal tilbudsgiverne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbud.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II, som ikke er omfattet af lovens stk. 1, skal, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4;

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt. Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4, for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, jf. lovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at

ordregiveren i strid med udbudsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om,

at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på naevneneshus.dk.

Kilde: OJS 2022/S 197-558484 (2022-10-07)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-01-04)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 1 050 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-01-04 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-01-09 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 006-013209
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 197-558484
EUT-S-nummer: 6

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2022-12-22 📅
Navn: Ramcon A/S
Nationalt registreringsnummer: 12044976
Postadresse: Blokken 76
Postby: Birkerød
Postnummer: 3460
Land: Danmark 🇩🇰
Københavns omegn 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 1 050 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Kilde: OJS 2023/S 006-013209 (2023-01-04)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Medicinsk udstyr, lægemidler og produkter til personlig pleje (>20 nye indkøb)