Rammeaftale vedrørende inventar til F-35 Campus Skrydstrup

Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse

Ejendomsstyrelsen udbyder en rammeaftale vedrørende levering af inventar, herunder bl.a. indbæring og montering, til F-35 Campus Skrydstrup.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-04-27. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-03-18.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2022-03-18 Udbudsbekendtgørelse
2022-04-08 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2022-03-18)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Kontormøbler
Referencenummer: 2021/002398
Kort beskrivelse:
Ejendomsstyrelsen udbyder en rammeaftale vedrørende levering af inventar, herunder bl.a. indbæring og montering, til F-35 Campus Skrydstrup.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Kontormøbler 📦
Yderligere CPV-kode: Møbler 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Sydjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse
Postadresse: Arsenalvej 55
Postnummer: 9800
Postby: Hjørring
Kontakt
Internetadresse: http://www.ejendomsstyrelsen.dk 🌏
E-mail: fes-ues06@mil.dk 📧
Telefon: +45 25425886 📞
URL til dokumenter: https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=bqgkqvjupl 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-03-18 📅
Tilbudsfrist: 2022-04-27 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-03-23 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 058-151374
EUT-S-nummer: 58
Yderligere oplysninger
Tilbudsgiver skal sammen med tilbuddet fremsende en udfyldt udgave af Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD). ESPD'et er en egenerklæring, der fungerer som foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver opfylder kriterierne med hensyn til udelukkelse og egnethed. Disse oplysninger skal senere verificeres. ESPD'et udfyldes via iBinder, jf. vejledning i udbudsbetingelsernes pkt. 2.3. Tilbudsgiver skal udfylde følgende i ESPD'ets del III: Udelukkelsesgrunde, hvor tilbudsgiver skal bekræfte, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1-3 og § 136. Tilbudsgiver skal under ESPD'ets del III, punkt C bekræfte, at denne ikke er omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 137: — Tilsidesættelse af visse forpligtelser, jf. nr. 1 — Forhold vedr. insolvens/konkurs el. lign., jf. nr. 2 — Alvorlige pligtforsømmelser, jf. nr. 3 — Aftale mhp. konkurrencefordrejning, jf. nr. 4 — Mislighold af tidligere offentlig kontrakt, jf. nr. 5 — Uretmæssig påvirkning af ordregivers beslutningsproces, jf. nr. 6 — Ubetalt forfalden gæld til det offentlige under 100 000 DKK, jf. nr. 7. Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, skal der vedlægges et særskilt udfyldt ESPD med de oplysninger, der anmodes om, for hver af de pågældende enheder, som tilbudsgiver baserer sig på. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Rammeaftalen omfatter skriveborde, stole, reoler mv. Der henvises til kravspecifikationerne og tilbudslisten for en nærmere beskrivelse af produkterne.
Rammeaftalens estimerede mængde for de enkelte produkter fremgår af tilbudslisten. Den estimerede mængde af produkter er således udtryk for Ejendomsstyrelsens bedste skøn over det forventede behov for produkter. Den maksimale mængde af produkterne kan variere med op til 25 % af den samlede estimerede mængde af produkter, der fremgår af tilbudslisten. Mængden af de enkelte produktkategorier kan godt variere med mere end 25 % set i forhold til den i tilbudslisten anførte estimerede mængde, men den samlede maksimale mængde kan ikke overstige 25 % af den samlede estimerede mængde af produkter. Den maksimale mængde dækker over eventuelle øgede behov som følge af bl.a. ændringer i bemandingen, som ikke på udbudstidspunktet kan udelukkes, men som der dog ikke er en aktuel forventning om indtræder. Når den maksimale mængde er nået, har rammeaftalen udtømt sin virkning, medmindre yderligere indkøb vil kunne foretages i overensstemmelse med udbudslovens regler om ændring af kontrakter.
Vis mere
De angivne mængder er alene udtryk for et skøn, der bygger på de på udbudstidspunktet forventede fremtidige indkøb. Den estimerede eller maksimale mængde er således ikke bindende for Ejendomsstyrelsen, og Leverandøren kan dermed ikke betragte rammeaftalens estimerede eller maksimale mængde som en garanteret omsætning eller en pligt for Ejendomsstyrelsen til at aftage en bestemt mængde af de produkter, der er omfattet af rammeaftalen.
Vis mere
Rammeaftalen forventes at træde i kraft pr. 1. juni 2022 med en maksimal løbetid på to år. Rammeaftalens ikrafttræden aftales dog nærmere efter tildeling.
Det forventes, at der primært vil blive trukket på rammeaftalen medio 2022.
Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser:
Rammeaftalen har en ordinær løbetid på 1 år.
Ejendomsstyrelsen kan ensidigt på samme vilkår forlænge rammeaftalens løbetid i op til yderligere 1 år. Meddelelse om forlængelse skal være meddelt leverandøren senest 1 måned forud for Rammeaftalens ophør.
Beskrivelse af mulighederne:
Rammeaftalen har en ordinær løbetid på 1 år.
Ejendomsstyrelsen kan ensidigt på samme vilkår forlænge rammeaftalens løbetid i op til yderligere 1 år. Meddelelse om forlængelse skal være meddelt leverandøren senest 1 måned forud for Rammeaftalens ophør.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:
Leveringsstedet og udførelsesstedet vil være Byggepladsen, Flyvestation Skrydstrup, Plantagevej 14, 6541 Bevtoft.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:
Tilbudsgiver skal i del IV i ESPD’et angive følgende vedrørende økonomisk og finansiel formåen:
Tilbudsgiver skal angive:
- Tilbudsgivers omsætning for de seneste tre disponible regnskabsår
- Tilbudsgivers soliditetsgrad for de seneste tre disponible regnskabsår
Mindstekrav til niveauet:
- Det er et minimumskrav, at tilbudsgivers gennemsnitlige årlige omsætning over de seneste tre disponible år som minimum har udgjort 1.000.000 DKK. Ved sammenslutninger af virksomheder (eksempelvis et konsortium) skal dette krav være opfyldt af alle virksomheder tilsammen.
Vis mere
- Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver som minimum har haft en gennemsnitlig årlig soliditetsgrad på 10 % i hvert af de seneste tre disponible regnskabsår. Ved sammenslutninger af virksomheder (eksempelvis et konsortium) skal dette krav være opfyldt af alle virksomheder tilsammen.
Vis mere
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
1) Udenlandske virksomheder skal senest samtidig med arbejdets påbegyndelse registreres i Registret for Udenlandske Tjenesteydere (RUT). Se www.erst.dk.
2) Såfremt rammeaftalen tildeles en sammenslutning af virksomheder (fx konsortium), skal deltagerne i sammenslutningen påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.
3) Rammeaftalen indeholder krav om, at relevante medarbejdere, der varetager opgaver i forbindelse med opfyldelse af rammeaftalen, skal kunne sikkerhedsgodkendes til niveauet "HEMMELIGT", jf. statsministeriets sikkerhedscirkulære CIS nr. 10338 af 17. december 2014 vedrørende sikkerhedsbeskyttelse af informationer af fælles interesse for landene i NATO, EU, WEU, andre klassificerede informationer samt informationer af sikkerhedsmæssig beskyttelsesinteresse.
Vis mere
4) Rammeaftalen indeholder krav om iagttagelse af en arbejdsklausul samt internationale konventioner. Der henvises til rammeaftalens pkt. 10.2.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2022-04-27 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:01
Sted: Der er ikke adgang til at overvære åbningen af tilbud.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Fuldmægtig Christian Norup
Internetadresse: www.ejendomsstyrelsen.dk 🌏
URL til dokumenter: https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=bqgkqvjupl 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Tilbudsgiver skal sammen med tilbuddet fremsende en udfyldt udgave af Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD). ESPD'et er en egenerklæring, der fungerer som foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver opfylder kriterierne med hensyn til udelukkelse og egnethed. Disse oplysninger skal senere verificeres. ESPD'et udfyldes via iBinder, jf. vejledning i udbudsbetingelsernes pkt. 2.3.
Vis mere
Tilbudsgiver skal udfylde følgende i ESPD'ets del III: Udelukkelsesgrunde, hvor tilbudsgiver skal bekræfte, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1-3 og § 136.
Tilbudsgiver skal under ESPD'ets del III, punkt C bekræfte, at denne ikke er omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 137:
— Tilsidesættelse af visse forpligtelser, jf. nr. 1
— Forhold vedr. insolvens/konkurs el. lign., jf. nr. 2
— Alvorlige pligtforsømmelser, jf. nr. 3
— Aftale mhp. konkurrencefordrejning, jf. nr. 4
— Mislighold af tidligere offentlig kontrakt, jf. nr. 5
— Uretmæssig påvirkning af ordregivers beslutningsproces, jf. nr. 6
— Ubetalt forfalden gæld til det offentlige under 100 000 DKK, jf. nr. 7.
Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, skal der vedlægges et særskilt udfyldt ESPD med de oplysninger, der anmodes om, for hver af de pågældende enheder, som tilbudsgiver baserer sig på.
Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud, Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte tilbudsgivere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudsloven § 171, stk. 2.
Vis mere
I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
Vis mere
3) 6 måneder efter at ordregiver har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudsloven § 171, stk. 4.
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiver har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiver om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i pkt. VI.4.1).
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 058-151374 (2022-03-18)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-04-08)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-04-08 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-04-13 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 073-194920
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 058-151374
EUT-S-nummer: 73
Yderligere oplysninger
Tilbudsgiver skal sammen med tilbuddet fremsende en udfyldt udgave af Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD). ESPD'et er en egenerklæring, der fungerer som foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver opfylder kriterierne med hensyn til udelukkelse og egnethed. Disse oplysninger skal senere verificeres. ESPD'et udfyldes via iBinder, jf. vejledning i udbudsbetingelsernes pkt. 2.3. Tilbudsgiver skal udfylde følgende i ESPD'ets del III: Udelukkelsesgrunde, hvor tilbudsgiver skal bekræfte, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1-3 og § 136. Tilbudsgiver skal under ESPD'ets del III, punkt C bekræfte, at denne ikke er omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 137: — Tilsidesættelse af visse forpligtelser, jf. nr. 1 — Forhold vedr. insolvens/konkurs el. lign., jf. nr. 2 — Alvorlige pligtforsømmelser, jf. nr. 3 — Aftale mhp. konkurrencefordrejning, jf. nr. 4 — Mislighold af tidligere offentlig kontrakt, jf. nr. 5 — Uretmæssig påvirkning af ordregivers beslutningsproces, jf. nr. 6 — Ubetalt forfalden gæld til det offentlige under 100 000 DKK, jf. nr. 7. Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, skal der vedlægges et særskilt udfyldt ESPD med de oplysninger, der anmodes om, for hver af de pågældende enheder, som tilbudsgiver baserer sig på. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Udbuddet annulleres. På baggrund af de indkomne spørgsmål har Ejendomsstyrelsen vurderet, at der er behov for at ændre kravspecifikationen i en grad, der nødvendiggør annullation af det igangværende udbud.
Vis mere
Udbuddet annulleres. På baggrund af de indkomne spørgsmål har Ejendomsstyrelsen vurderet, at der er behov for at ændre kravspecifikationen i en grad, der nødvendiggør annullation af det igangværende udbud.
Kilde: OJS 2022/S 073-194920 (2022-04-08)