Rammeaftale vedr. indkøb af SAP-tjenesteydelser

Vejdirektoratet

Vejdirektoratet (VD) har behov for SAP-kompetencer via en rammeaftale, der kan bistå SAP-teamet med support, vedligeholdelse og mindre udvikling af de eksisterende SAP-applikationer. Arbejdet omfatter en lang række forskellige opgaver lige fra udarbejdelse af løsningsforslag til beskrivelse og implementering af ændringsønsker samt håndtering af fejl/mangler.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-11-02. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-09-29.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• 2BM A/S

Hvem?

• Vejdirektoratet

Hvad?

• It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

Hvor?

• Danmark › Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2022-09-29	Udbudsbekendtgørelse
2022-11-24	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2022-09-29)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Yderligere CPV-kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Vejdirektoratet
Postadresse: Carsten Niebuhrs Gade 43, 5. sal
Postnummer: 1577
Postby: København V
Kontakt
Internetadresse: http://vejdirektoratet.dk 🌏
E-mail: tle@vd.dk 📧
Telefon: +45 22945137 📞
URL til dokumenter: https://udbudsportalen.app.vd.dk/da/ 🌏
URL til deltagelse: https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=khcbkmzkvw 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-09-29 📅
Tilbudsfrist: 2022-11-02 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-10-04 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 191-541020
EUT-S-nummer: 191
Yderligere oplysninger

Som bilag til tilbuddet skal der vedlægges udfyldt "Det fælles europæiske udbudsdokument" (ESPD). Dokumentet er tilgængeligt samme sted som udbudsmaterialet, jf. pkt. I.3). I ESPD, Del II, pkt. A, oplyses en gennemgående kontaktperson for hele udbudsprocessen. Tilbud skal afgives på dansk. Udover de obligatoriske udelukkelsesgrunde, jf. udbudsloven §§ 135 - 136, er udelukkelsesgrundene anført i udbudsloven § 137, stk. 1, nr. 2, samt de nye nationale obligatoriske udelukkelsesgrunde der følger af § 134a og § 136, stk.4 gældende for udbuddet. Sidstnævnte to udelukkelsesgrunde skal Tilbudsgiver besvare ved underskrivelse af vedlagte Tro og love-erklæring i udbudsmaterialet. Eventuelle spørgsmål stilles til e-mailadressen anført i udbudsmaterialet, jf. Bestemmelser om udbud og tilbud, afsnit 4. Spørgsmål og svar vil blive gjort tilgængelige på internetadressen anført i I.3), under Aktuelle udbud. OBS: Punkt II.1.5 er rammeaftalens anslåede værdi udtryk for et skøn for kontraktens forventede værdi over de næste 4 år. Ordregiver har estimeret med, at kontraktens anslåede værdi vil ligge mellem 20 mio. og 25 mio. DKK, ekskl. moms. Det anførte interval er begrundet i usikkerheden om rammeaftalens endelige værdi. Intervallets nedre grænse er således udtryk for ordregivers skøn over rammeaftalens forventede mindsteværdi af samtlige kontrakter tildelt inden for rammeaftalens løbetid, mens intervallets øvre grænse udtrykker den forventede maksimale anslåede værdi af samtlige kontrakter tildelt inden for rammeaftalens løbetid. Der er herved taget højde dels for ordregivers forventninger baseret på et mest sandsynligt træk på rammeaftalen, dels for den forventede usikkerhed, der er forbundet med dette skøn. Afgørende for den skønnede værdi af rammeaftalen vil være systems fremtid, der kan påvirke mængden af arbejde, som skal udføres, og typen af arbejde, hvilke kan trække ned og trække op ift. den skønnede værdi. I forhold til den nedre grænse gøres der særligt opmærksom på, at tilbudsgiverne ikke er garanteret noget mindstetræk på rammeaftalen, og det anførte skøn indebærer ikke et tilsagn fra ordregiver om et mindstetræk på rammeaftalen. Ordregivers skøn er baseret på forbruget på den nuværende rammeaftale. Tilbudsgiver gøres særligt opmærksom på, at tilbudsgiver er bundet af de tilbudte priser, uanset hvilken omsætning, der konkret opnås under rammeaftalen, dvs. også i tilfælde af, at den konkrete omsætning afviger fra estimaterne i såvel opad- som nedadgående retning.

Yderligere oplysninger

Som bilag til tilbuddet skal der vedlægges udfyldt "Det fælles europæiske udbudsdokument" (ESPD). Dokumentet er tilgængeligt samme sted som udbudsmaterialet, jf. pkt. I.3).

I ESPD, Del II, pkt. A, oplyses en gennemgående kontaktperson for hele udbudsprocessen.

Tilbud skal afgives på dansk.

Udover de obligatoriske udelukkelsesgrunde, jf. udbudsloven §§ 135 - 136, er udelukkelsesgrundene anført i udbudsloven § 137, stk. 1, nr. 2, samt de nye nationale obligatoriske udelukkelsesgrunde der følger af § 134a og § 136, stk.4 gældende for udbuddet. Sidstnævnte to udelukkelsesgrunde skal Tilbudsgiver besvare ved underskrivelse af vedlagte Tro og love-erklæring i udbudsmaterialet.

Eventuelle spørgsmål stilles til e-mailadressen anført i udbudsmaterialet, jf. Bestemmelser om udbud og tilbud, afsnit 4.

Spørgsmål og svar vil blive gjort tilgængelige på internetadressen anført i I.3), under Aktuelle udbud.

OBS: Punkt II.1.5 er rammeaftalens anslåede værdi udtryk for et skøn for kontraktens forventede værdi over de næste 4 år. Ordregiver har estimeret med, at kontraktens anslåede værdi vil ligge mellem 20 mio. og 25 mio. DKK, ekskl. moms. Det anførte interval er begrundet i usikkerheden om rammeaftalens endelige værdi. Intervallets nedre grænse er således udtryk for ordregivers skøn over rammeaftalens forventede mindsteværdi af samtlige kontrakter tildelt inden for rammeaftalens løbetid, mens intervallets øvre grænse udtrykker den forventede maksimale anslåede værdi af samtlige kontrakter tildelt inden for rammeaftalens løbetid. Der er herved taget højde dels for ordregivers forventninger baseret på et mest sandsynligt træk på rammeaftalen, dels for den forventede usikkerhed, der er forbundet med dette skøn. Afgørende for den skønnede værdi af rammeaftalen vil være systems fremtid, der kan påvirke mængden af arbejde, som skal udføres, og typen af arbejde, hvilke kan trække ned og trække op ift. den skønnede værdi. I forhold til den nedre grænse gøres der særligt opmærksom på, at tilbudsgiverne ikke er garanteret noget mindstetræk på rammeaftalen, og det anførte skøn indebærer ikke et tilsagn fra ordregiver om et mindstetræk på rammeaftalen. Ordregivers skøn er baseret på forbruget på den nuværende rammeaftale.

Tilbudsgiver gøres særligt opmærksom på, at tilbudsgiver er bundet af de tilbudte priser, uanset hvilken omsætning, der konkret opnås under rammeaftalen, dvs. også i tilfælde af, at den konkrete omsætning afviger fra estimaterne i såvel opad- som nedadgående retning.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 25 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse: Se beskrivelse under punkt II.1.4
Anslået værdi uden moms: 25 000 000 DKK 💰
Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Ordregiver kan forlænge kontrakten på uændrede vilkår i op til 2 gange a 12 måneder.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver skal fremsende oplysninger om virksomhedens samlede omsætning for det seneste regnskabsår i udfyldt "Det fælles europæiske udbudsdokument" (ESPD) jf. § 142, stk. 1

Hvis tilbudsgiver er en sammenslutning af økonomiske aktører eller hvis tilbudsgiver baserer sin egnethed på andre økonomiske aktørers formåen, skal der vedlægges et særskilt fælles europæisk udbudsdokument for hver økonomisk aktør.

Den påtænkte vinder af udbuddet skal inden tildeling, som dokumentation for omsætning fremsende kopi af årsregnskab eller revisorpåtegnet oplysning om årsomsætning.

For virksomheder, der har været etableret i en kortere periode, fremsendes oplysningerne for så lang en periode af regnskabsåret som muligt.

Hvis Tilbudsgiver er en sammenslutning af virksomheder eller hvis tilbudsgiver baserer sin egnethed på andre økonomiske aktørers formåen, skal oplysningerne gives for hver enkelt virksomhed, idet summen af virksomhedernes omsætning skal opfylde minimumskravet.

Tildeles sammenslutningen af økonomiske aktører den udbudte kontrakt, så skal de i sammenslutningen deltagende økonomiske aktører påtage sig direkte, solidarisk og ubegrænset hæftelse for opfyldelsen af kontrakten.

Hvis Tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen (fx underleverandører eller andre enheder i koncernen), skal Tilbudsgiver godtgøre, at de har ret til at råde over de nødvendige ressourcer hos disse enheder. Dette skal ske ved at fremlægge tilsagn fra disse enheder i form af en erklæring om direkte, solidarisk og ubegrænset hæftelse for opfyldelsen af kontrakten.

Der ønskes ikke oplysninger om øvrige planlagte underleverandører, hvis økonomiske og finansielle kapacitet Tilbudsgiveren ikke baserer sig på med henblik på at opfylde minimumskravet.

Mindstekrav til niveauet: Samlede omsætning for seneste regnskabsår skal være mindst 5 mio. DKK.
Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal fremsende referencer, der dokumenterer erfaring med minimumskravene beskrevet i nærværende punkt indenfor.

Tilbudsgiver skal i ESPD'ets beskrivelsesfelt eller i et særskilt bilag redegøre for de enkelte referencer, herunder projektnavn, kontraktform (delt rådgivning eller totalrådgivning), ordregiver, kontraktsum, udførelsesperiode samt beskrivelse af projektet. Ved igangværende referencer skal det beskrives, hvor stor en del af opgaven, der er gennemført. Der ønskes ikke referencer på fremtidige opgaver.

Hvis Tilbudsgiver er en sammenslutning af virksomheder eller hvis tilbudsgiver baserer sin egnethed på andre økonomiske aktørers formåen, er det alene et krav, at sammenslutningen af økonomiske aktører tilsammen opfylder minimumskravene til økonomisk og finansiel formåen samt teknisk og faglig formåen.

Tildeles sammenslutningen af økonomiske aktører den udbudte kontrakt, så skal de i sammenslutningen deltagende økonomiske aktører påtage sig hæftelse for opfyldelsen af kontrakten.

Hvis Tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen (fx underleverandører eller andre enheder i koncernen), skal Tilbudsgiver godtgøre, at Tilbudsgiver råder over de nødvendige ressourcer hos disse enheder. Dette skal ske ved at fremlægge tilsagn fra disse enheder om deres forpligtelser i så henseende. Tilsagn kan gives ved enhedens udfyldelse af felt hertil i ESPD og underskrift af ESPD.

Hvis Tilbudsgiver baserer sig på andre enheders tekniske og faglige kapacitet, henledes opmærksomheden på udbudsloven, § 144, stk. 3. Det er alene et krav, at Tilbudsgiver og de økonomiske aktører, som Tilbudsgiver baserer sin egnethed på, tilsammen opfylder minimumskravene til økonomisk og finansiel formåen samt teknisk og faglig formåen.

Der ønskes ikke oplysninger om øvrige planlagte underleverandører, hvis tekniske og faglige kapacitet Tilbudsgiveren ikke baserer sit tilbud på med henblik på at opfylde minimumskravet.

Kontraktens genstand er vedligeholdelse og support samt konfigurering og videreudvikling af SAP-moduler, nærmere beskrevet i bilag 1 Kravspecifikation.

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiver skal have erfaring med gennemførelse af SAP-vedligeholdelse og support samt videreudvikling. Tilbudsgiver skal som minimum fremlægge 1 reference på en opgave som er sammenlignelig med kontraktens genstand, og med en kontraktsum på minimum 10 mio. DKK ekskl. moms, som Tilbudsgiver har udført inden for de seneste 3 år fra offentliggørelsestidspunktet.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Udbudsmaterialet indeholder en arbejdsklausul iht. ILO-konvention nr. 94.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2022-11-02 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 60729018
Kontakt
Enhed: Therese Juul
Køberprofilens adresse: http://vejdirektoratet.dk 🌏
URL til dokumenter: https://udbudsportalen.app.vd.dk/da/ 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Som bilag til tilbuddet skal der vedlægges udfyldt "Det fælles europæiske udbudsdokument" (ESPD). Dokumentet er tilgængeligt samme sted som udbudsmaterialet, jf. pkt. I.3).

I ESPD, Del II, pkt. A, oplyses en gennemgående kontaktperson for hele udbudsprocessen.

Tilbud skal afgives på dansk.

Udover de obligatoriske udelukkelsesgrunde, jf. udbudsloven §§ 135 - 136, er udelukkelsesgrundene anført i udbudsloven § 137, stk. 1, nr. 2, samt de nye nationale obligatoriske udelukkelsesgrunde der følger af § 134a og § 136, stk.4 gældende for udbuddet. Sidstnævnte to udelukkelsesgrunde skal Tilbudsgiver besvare ved underskrivelse af vedlagte Tro og love-erklæring i udbudsmaterialet.

Eventuelle spørgsmål stilles til e-mailadressen anført i udbudsmaterialet, jf. Bestemmelser om udbud og tilbud, afsnit 4.

Spørgsmål og svar vil blive gjort tilgængelige på internetadressen anført i I.3), under Aktuelle udbud.

OBS: Punkt II.1.5 er rammeaftalens anslåede værdi udtryk for et skøn for kontraktens forventede værdi over de næste 4 år. Ordregiver har estimeret med, at kontraktens anslåede værdi vil ligge mellem 20 mio. og 25 mio. DKK, ekskl. moms. Det anførte interval er begrundet i usikkerheden om rammeaftalens endelige værdi. Intervallets nedre grænse er således udtryk for ordregivers skøn over rammeaftalens forventede mindsteværdi af samtlige kontrakter tildelt inden for rammeaftalens løbetid, mens intervallets øvre grænse udtrykker den forventede maksimale anslåede værdi af samtlige kontrakter tildelt inden for rammeaftalens løbetid. Der er herved taget højde dels for ordregivers forventninger baseret på et mest sandsynligt træk på rammeaftalen, dels for den forventede usikkerhed, der er forbundet med dette skøn. Afgørende for den skønnede værdi af rammeaftalen vil være systems fremtid, der kan påvirke mængden af arbejde, som skal udføres, og typen af arbejde, hvilke kan trække ned og trække op ift. den skønnede værdi. I forhold til den nedre grænse gøres der særligt opmærksom på, at tilbudsgiverne ikke er garanteret noget mindstetræk på rammeaftalen, og det anførte skøn indebærer ikke et tilsagn fra ordregiver om et mindstetræk på rammeaftalen. Ordregivers skøn er baseret på forbruget på den nuværende rammeaftale.

Tilbudsgiver gøres særligt opmærksom på, at tilbudsgiver er bundet af de tilbudte priser, uanset hvilken omsætning, der konkret opnås under rammeaftalen, dvs. også i tilfælde af, at den konkrete omsætning afviger fra estimaterne i såvel opad- som nedadgående retning.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: DK-8800
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Frister for og procedurer for klager fremgår af "Lov om Klagenævnet for Udbud", lov nr. 492 af 12.5.2010, medefterfølgende ændringer, sidst lovbekendtgørelse nr. 593 af 02.06.2016.

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage.

Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgereom, hvem der er blevet prækvalificeret. Fristen begynder dog først, når der i underretningen er angivet en kortredegørelse for de relevante grunde for ordregiverens beslutning.

I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1. 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidendeom, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen erblevet offentliggjort.

2. 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivereom, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystemer indgået. Det er en betingelse for, at fristen begynder at løbe, at underretningen indeholder en kortredegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

3. 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvorordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Lov om Klagenævnet for Udbud § 2, stk.2.

4. 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har meddelt sin beslutning om kontraktensvidereførelse, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underretteordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. Lov om Klagenævnet for Udbud § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. Lov omKlagenævnet for Udbud § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mail adresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagevejledningen fra Klagenævnet for Udbud kan findes på Klagenævnets hjemmeside.

Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Der er intet mæglingsorgan i Danmark.
Postby: N/a
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: DK-2500
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 191-541020 (2022-09-29)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-11-24)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-11-24 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-11-29 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 230-662842
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 191-541020
EUT-S-nummer: 230

Objekt
Omfanget af udbuddet
Beskrivelse af mulighederne:

Ordregiver kan forlænge kontrakten på uændrede vilkår i op til 2 gange a 12 måneder.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 80
Pris (justeringskoefficient): 20

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2022-11-23 📅
Navn: 2BM A/S
Postadresse: 2100
Postby: København Ø
Land: Danmark 🇩🇰
Danmark 🏙️
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Kilde: OJS 2022/S 230-662842 (2022-11-24)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (7 nye indkøb)