Rammeaftale - Totalrådgivning for daginstitutioner i Aarhus Kommune

Aarhus Kommune, Børn og Unge

I Aarhus Kommune; Børn & Unge, planlægges der i de kommende år en række nybyggerier, ombygning og renovering af daginstitutionsbyggerier, og den udbudte rammeaftale omfatter totalrådgivning i bred forstand i forbindelse med disse projekter. Rammeaftalen omfatter således både større og mindre opgaver i forbindelse med daginstitutionsbyggerier i Aarhus Kommune.
Samlet set omfatter det:
1) Nybyggeri af 4- til 6-gruppers daginstitutioner
2) Nybyggeri af øvrige projekter, herunder specialinstitutioner jf. Servicelovens §32, 7- til 12-gruppers daginstitutioner og lignende byggerier til børn i førskolealderen
3) Ombygning og renovering af daginstitutioner, specialinstitutioner og lignende byggerier til børn i førskolealderen
Med udgangspunkt i ovenstående opgaver og ud fra den nuværende prognose forventes der en samlet økonomisk ramme (anlægsudgifter plus omkostninger) i løbet af rammeaftalens 4-årige løbetid på: ca. 300 mio. kr. ekskl. moms.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-03-16. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-02-11.

Hvem?

• Aarhus Kommune, Børn og Unge

Hvad?

• Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2022-02-11	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2022-02-11)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Kort beskrivelse:

I Aarhus Kommune; Børn & Unge, planlægges der i de kommende år en række nybyggerier, ombygning og renovering af daginstitutionsbyggerier, og den udbudte rammeaftale omfatter totalrådgivning i bred forstand i forbindelse med disse projekter. Rammeaftalen omfatter således både større og mindre opgaver i forbindelse med daginstitutionsbyggerier i Aarhus Kommune. Samlet set omfatter det: 1) Nybyggeri af 4- til 6-gruppers daginstitutioner 2) Nybyggeri af øvrige projekter, herunder specialinstitutioner jf. Servicelovens §32, 7- til 12-gruppers daginstitutioner og lignende byggerier til børn i førskolealderen 3) Ombygning og renovering af daginstitutioner, specialinstitutioner og lignende byggerier til børn i førskolealderen Med udgangspunkt i ovenstående opgaver og ud fra den nuværende prognose forventes der en samlet økonomisk ramme (anlægsudgifter plus omkostninger) i løbet af rammeaftalens 4-årige løbetid på: ca. 300 mio. kr. ekskl. moms.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦
Yderligere CPV-kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Østjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Aarhus Kommune, Børn og Unge
Postadresse: Grøndalsvej 2
Postnummer: 8260
Postby: Viby J
Kontakt
Internetadresse: http://www.aarhus.dk 🌏
E-mail: anmasc@aarhus.dk 📧
Telefon: +45 28352600 📞
URL til dokumenter: http://www.rib-software.dk/udbudsportal 🌏
URL til deltagelse: http://www.rib-software.dk/udbudsportal 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-02-11 📅
Tilbudsfrist: 2022-03-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-02-16 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 033-085024
EUT-S-nummer: 33
Yderligere oplysninger

Udbuddet kan findes på www.rib-software.dk/udbudsportal gennem søgning på koden: TN893415

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Samlet set omfatter det:

1) Nybyggeri af 4- til 6-gruppers daginstitutioner

2) Nybyggeri af øvrige projekter, herunder specialinstitutioner jf. Servicelovens §32, 7- til 12-gruppers daginstitutioner og lignende byggerier til børn i førskolealderen

3) Ombygning og renovering af daginstitutioner, specialinstitutioner og lignende byggerier til børn i førskolealderen

Med udgangspunkt i ovenstående opgaver og ud fra den nuværende prognose forventes der en samlet økonomisk ramme (anlægsudgifter plus omkostninger) i løbet af rammeaftalens 4-årige løbetid på: ca. 300 mio. kr. ekskl. moms.

Der henvises til beskrivelse ovenfor i pkt. II.1.4) samt udbudsbetingelser og opgavebeskrivelse som indgår i udbudsmaterialet.

Værdi af de samlede totalrådgiverydelser, tilhørende ovennævnte opgaver, vurderes til ca. 36 mio. kr. ekskl. moms i hele rammeaftalens løbetid.

Beløbet vil dog kunne variere betydeligt afhængigt af prognoser for børnetal og de konkrete projekters behov for ydelser. Værdien af det maksimale indkøb i hele rammeaftalens løbetid anslås derfor til 55 mio. kr. ekskl. moms (7.300.000 EUR).

Anslået værdi uden moms: 7 300 000 EUR 💰
Varighed: 48 måneder
Yderligere oplysninger:

Udbuddet kan findes på www.rib-software.dk/udbudsportal gennem søgning på koden: TN893415

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aarhus Kommune

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøger skal oplyse ansøgers samlede årsomsætning og ansøgers egenkapital. Oplysningerne skal afgives for det seneste tilgængelige regnskabsår og afgives ved at udfylde ESPD del IV afsnit B.

Såfremt ansøger ikke har rådighed over de krævede nøgletal inden for det seneste regnskabsår, skal ansøger oplyse hvornår ansøger blev etableret. Dette gøres ved at udfylde feltet ”Set-up of economic operator”

Mindstekrav til niveauet:

- Tilbudsgivers gennemsnitlige årlige omsætning i de seneste 3 disponible regnskabsår skal være minimum 4,0 mio. kr. ekskl. moms.

- Tilbudsgivers egenkapital skal i de seneste 3 disponible regnskabsår have været positiv.

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøger skal beskrive ansøgers væsentligste igangværende eller afsluttede referencer inden for de seneste 5 år vedrørende børneinstitutionsbyggeri og lignende byggerier med miljøer for børns læring, hvor ansøgeren har ydet totalrådgivning eller arkitektydelser eller ingeniørydelser og hvor der er indarbejdet tiltag omkring bæredygtighed eller økonomioptimering i projektet.

Ansøger bedes ligeledes beskrive ansøgers væsentligste igangværende eller afsluttede referencer inden for de seneste 5 år vedrørende projektering af byggeri udført inden for et længerevarende samarbejder, såsom en rammeaftale, hvor der arbejdet med effektivisering i løbet af aftalens løbetid.

Det skal for hver reference beskrives hvilke(n) af følgende roller, tilbudsgiver har varetaget på projektet: a) projektleder, b) arkitekt, c) landskabsarkitekt, d) procesleder på brugerinddragelsesproces, e) projekteringsleder, f) konstruktionsingeniør, g) installationsingeniør, h) byggeleder, i) kvalitetskoordinator, j) arbejdsmiljøkoordinator.

Ansøger bedes i sin beskrivelse af referencen tydeligt angive hvilke(n) af de ovenstående roller (a-j), ansøger har varetaget for den pågældende reference.

Der skal desuden for hver reference angives bygherre, anlægssummen og tidspunktet for ydelse af rådgivningen.

Der må maksimalt afleveres 8 referencer.

Oplysningerne afgives ved at udfylde ESPD del IV, afsnit C. Hvis ansøger foretrækker det, kan referencerne dog også angives i et særskilt bilag, der afleveres sammen med tilbuddet.

Mindstekrav til niveauet:

- Tilbudsgiver skal inden for de seneste 5 år kunne dokumentere minimum 1 reference på levering af arkitektydelser på børnedaginstitutionsbyggerier med en anlægsramme på over 8 mio. kr. projekt

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Totalrådgivning udføres iht. ABR18 med tilføjelser og præciseringer som beskrevet i udbudsmaterialet.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 7
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Er der flere ansøgere, som ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene og som opfylder mindstekravene til egnethed, vil Ordregiver ved udvælgelsen af ansøgere, som vil blive opfordret til at afgive tilbud, lægge vægt på følgende i prioriteret rækkefølge:

- At ansøgeren viser referencer der er sammenlignelige med projekter på rammeaftalen, og som viser erfaring inden for både de arkitekt- og ingeniørfaglige kompetencer, herunder også kompetencer inden for procesledelse, brugerinddragelse og projekteringsledelse fra start til ibrugtagningsprocessen.

Med sammenlignelige referencer anses nybyggeri eller større ombygninger/renoveringer af børneinstitutionsbyggeri og lignende byggerier med miljøer for børns læring. Hvis der er indarbejdet tiltag omkring bæredygtighed eller økonomioptimering vil det blive vurderet som særlig sammenlignelig.

Projekter som er udført inden for længerevarende samarbejder, såsom en rammeaftale, hvor der er arbejdet med løbende effektivisering og værdiskabelse vil blive vurderet som særligt sammenlignelige.

Hvis ydelsen omfatter totalrådgivning inkl. byggeledelse anses referencen som mere sammenlignelig end for ydelser i en totalentreprise.

Antal deltagere, der skal overvejes: 3
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 55133018
Kontakt
Enhed: Anne Marie Due Schmidt
Internetadresse: www.aarhus.dk 🌏
URL til dokumenter: www.rib-software.dk/udbudsportal 🌏
Navn på ordregivende myndighed: Moe a/s
Nationalt registreringsnummer: 64045628
Postadresse: Mariane Thomsens Gade 1C
Postby: Aarhus
Postnummer: 8000
Enhed: Kristian Tharben Hansen
Telefon: +45 25400275 📞
E-mail: ktha@moe.dk 📧
Land: Østjylland 🏙️
Internetadresse: www.moe.dk 🌏
URL til deltagelse: www.rib-software.dk/udbudsportal 🌏
URL til dokumenter: www.rib-software.dk/udbudsportal 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Ansøgere/tilbudsgivere, der befinder sig i en af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135 og § 136, er afskåret fra at afgive tilbud.

Såfremt en tilbudsgiver er omfattet § § 135-136 kan tilbudsgiver ved fremlæggelse af tilstrækkeligt dokumentation for sin pålidelighed påvise at denne ikke skal udelukkes jf. betingelser i udbudslovens § 138.

Tilbudsgivere skal aflevere udfyldt ESPD i forbindelse med afgivelse af tilbud. Hjælp til udfyldelse af ESPD kan fås på:

https://bedreudbud.dk/files/media/documents/vejledninger/ESPD%20-%20Dokumentation_og_eCertis.pdf

Den vindende tilbudsgiver skal indlevere dokumentation for oplysninger givet i ESPD. Tilbudsgiverne opfordres til at vedlægge dokumentation allerede ved tilbudsgivning.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.

I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 25
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 033-085024 (2022-02-11)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (>20 nye indkøb)