Rammeaftale om teknisk rådgivning og bistand

Tårnbyforsyning Varme A/S

Tårnby forsyning Varme A/S agter at indgå en 4-årig rammeaftale med mulighed for forlængelse i 4 gange et år om teknisk rådgivning og bistand. Rådgivningen vil bl.a. omfatte, men er ikke begrænset til, rådgivning i alle faser i forbindelse med Tårnby forsyning Varme A/S’ projekter vedrørende udbygning af fjernvarme i Tårnby Kommune. Rammeaftalen for teknisk rådgivning og bistand omfatter forskellige typer rådgivning og former samt faser. Der vil blive trukket på de forskellige ydelser, som både total og delt rådgivning i forskellige faser, som for eksempel forslagsfasen, projekteringsfasen, udførelsesfasen og ibrugtagningsfasen.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-12-02. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-11-03.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• COWI A/S (Industri, energi, kraftværker, fjernvarme/køling)

Hvem?

• Tårnbyforsyning Varme A/S

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Københavns omegn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2022-11-03	Udbudsbekendtgørelse
2023-04-05	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2022-11-03)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rådgivning i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rådgivning i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder 📦
Yderligere CPV-kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Københavns omegn 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud efter forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: TÅRNBYFORSYNING Varme A/S
Postadresse: Gemmas Alle 39
Postnummer: 2770
Postby: Kastrup
Kontakt
Internetadresse: https://taarnbyforsyning.dk/ 🌏
E-mail: lkp@taarnbyforsyning.dk 📧
Telefon: +45 23117472 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=345484&B=DK_UDBUD 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=345484&B=DK_UDBUD 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-11-03 📅
Tilbudsfrist: 2022-12-02 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-11-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 215-618815
EUT-S-nummer: 215
Yderligere oplysninger

Den anslåede værdi af rammeaftalen udgør DKK 205 mio. Den maksimale værdi af Rammeaftalen udgør ca. DKK 250 mio.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 250 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Tårnbyforsyning Varme A/S agter at indgå en 4-årig rammeaftale med mulighed for forlængelse i 4 gange et år om teknisk rådgivning og bistand. Rådgivningen vil bl.a. omfatte, men er ikke begrænset til, rådgivning i alle faser i forbindelse med Tårnbyforsyning Varme A/S’ projekter vedrørende udbygning af fjernvarme i Tårnby Kommune. Rammeaftalen for teknisk rådgivning og bistand omfatter forskellige typer rådgivning og former samt faser. Der vil blive trukket på de forskellige ydelser, som både total og delt rådgivning i forskellige faser, som for eksempel forslagsfasen, projekteringsfasen, udførelsesfasen og ibrugtagningsfasen.

Rådgivningen omfatter endvidere bistand til udarbejdelse af materiale til evt. konkurrenceudsættelse af kontrakter på de fysiske arbejder/analyser, der måtte være nødvendige for, at rådgiveren og Tårnbyforsyning Varme A/S har tilstrækkelig materiale til brug for konkurrenceudsættelsen af de hoved- og/eller totalentrepriser, der skal udføre projekterne. På anmodning fra Tårnbyforsyning Varme A/S skal rådgiveren endvidere bistå Tårnbyforsyning Varme A/S under de udbudsprocesser, der går forud for kontraheringen med de hoved- og/eller totalentreprenører, der skal udføre projekterne, herunder bistand ved udarbejdelse af udbudsmateriale samt bistand under udbuddene i forbindelse med eventuelle forhandlingsmøder og ved evaluering mv.

På anmodning fra Tårnbyforsyning Varme A/S skal rådgiveren under udførelsen af projekterne bistå i ethvert anliggende som bygherrerådgiver, byggeledelse og fagtilsyn, og efter udførelsen af projekterne skal rådgiveren bistå Tårnbyforsyning Varme A/S i det omfang, der måtte være behov for dette, herunder ved kvalitetssikring, FM-drift og vedligeholdelsesplanlægning samt kvalitetsstyring af projekterne.

Foruden rådgivning til udførelse af de ovennævnte arbejder, omfatter ydelserne i rammeaftalen tillige eventuelle yderligere opgaver om teknisk rådgivning og bistand, som måtte blive relevante i rammeaftalens løbetid, herunder etablering af tilstødende arbejder, fx vand- og spildevandsledninger, såfremt der måtte vise sig behov herfor.

Foruden Ordregiver, Tårnbyforsyning Varme A/S er følgende enheder trækningsberettigede på rammeaftalen:

Tårnbyforsyning Køl A/S (CVR-nr.: 39733854),

Tårnbyforsyning Service A/S (CVR-nr.: 32667759),

Tårnbyforsyning Vand A/S (CVR-nr.: 32667708),

Tårnbyforsyning Spildevand A/S (CVR-nr.: 32667732).

Anslået værdi uden moms: 205 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Option på forlængelse af rammeaftalen med 4 x af 12 måneder.
Yderligere oplysninger:

Den anslåede værdi af rammeaftalen udgør DKK 205 mio. Den maksimale værdi af Rammeaftalen udgør ca. DKK 250 mio.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Kastrup

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Der er krav til økonomisk og finansiel kapacitet i form af omsætning, soliditetsgrad og forsikring jf. nedenfor.

Mindstekrav til niveauet:

Ansøger skal – for at blive erklæret egnet - opfylde følgende minimumskrav vedrørende økonomisk og finansiel formåen:

- Det er et mindstekrav, at ansøger i de tre seneste disponible regnskabsår…

… har haft en samlet årlig omsætning på mindst DKK 100 mio. i hvert regnskabsår.

… havde en soliditetsgrad på minimum 10 % i hvert regnskabsår.

- Det er et mindstekrav, at ansøger har en forsikringssum på erhvervsansvarsforsikring, og som tillige dækker tredjemand med mindst DKK 10 mio. i dækningsomfang i skade pr. skade pr. forsikringsår for så vidt angår personskade og tingsskade.

Ved de ”tre seneste disponible regnskabsår" forstås de tre seneste regnskaber afsluttet forud for indgivelse af ansøgning i overensstemmelse med de regler og den praksis, der gælder for ansøgerens regnskabsaflæggelse.

Ved en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium) beregnes ansøgerens samlede omsætning som summen af omsætning i sammenslutningen. Såfremt ansøgere baserer sig på en eller flere støttende virksomheders økonomiske og finansielle kapacitet, beregnes omsætning på samme måde som for en sammenslutning af økonomiske aktører.

Soliditetsgraden beregnes som ansøgers samlede egenkapitals værdi i forhold til ansøgers samlede aktiver, udregnet i procent. Dvs. at soliditetsgrad = (samlede egenkapitals værdi/samlede aktivers værdi) x 100.

Ved en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium) beregnes den samlede soliditetsgrad som sammenslutningens samlede egenkapitals værdi i forhold til sammenslutningens samlede aktiver, udregnet i procent. Hvis ansøgere baserer sig på en eller flere støttende virksomheders økonomiske og finansielle kapacitet, beregnes ansøgers soliditetsgrad på samme måde som for en sammenslutning af økonomiske aktører.

Teknisk og faglig kompetence:

Der er krav til teknisk og faglig kapacitet i form af tre leverancer indenfor det specifikke forretningsområde jf. nedenfor.

Mindstekrav til niveauet:

Som mindstekrav kræves, at

Ansøger kan dokumentere at have udført tre ”leverancer” indenfor det specifikke forretningsområde, jf. afgrænsning heraf nedenfor, der er omfattet af rammeaftalen, indenfor de seneste fem afsluttede kalenderår forud for ansøgningsfristens udløb. Leverancerne kan være påbegyndt mere end fem afsluttede kalenderår forud for ansøgningsfristens udløb, men de skal i så fald være afsluttede indenfor de seneste fem afsluttede kalenderår forud for ansøgningsfristens udløb. Leverancerne kan være igangværende, men de skal i så fald være påbegyndt indenfor de seneste fem afsluttede kalenderår forud for tilbudsfristens udløb.

Ved leverancer indenfor det specifikke forretningsområde, der er omfattet af rammeaftalen, forstås:

Levering af ydelser indenfor teknisk rådgivning og bistand i forbindelse med projekter vedr. etablering af fjernvarmenet og/eller energicentraler, hvor projektet har en samlet værdi på mindst DKK 3 mio., og hvor tilbudsgiverens honorar har været på mindst DKK 400.000 for den samlede rådgivning på projektet. I tilfælde af, at igangværende projekter anvendes som referencer, skal rådgiveren således have faktureret mindst DKK 400.000 på projektet inden udløb af det seneste kalenderår før ansøgningsfristens udløb, jf. nedenfor.

Referencerne i ESPD’et bør således indeholde:

- Beskrivelse af ansøgers ydelse,

- Beskrivelsen af projektet,

- Beløb for rådgiverhonorar,

- Værdien af projektet (evt. entreprisesummen),

- Oplysning om tidspunkt for udførelsen (dato), og

- Oplysninger om den offentlige eller private modtager af ansøgerens ydelse.

Referencer, hvor ansøger har foretaget levering som en del af et konsortium, kan indgå som en gyldig reference såfremt det oplyses, hvor stor en økonomisk del af leverancen, der blev ydet af ansøgeren, samt hvilke konkrete dele af leverancen, der blev leveret af ansøgeren, og det fremgår af disse oplysninger, at ansøgerens rådgivning omfattede en del af projektet, der havde en samlet værdi på mindst DKK 3 mio. og at honoraret til ansøgeren har været på mindst DKK 400.000.

Ansøgeren skal som mindstekrav anføre tre referencer over leveringer i ESPD udført indenfor de seneste fem afsluttede kalenderår forud for ansøgningsfristens udløb. Der kan dog anføres flere til brug for udvælgelse, jf. udbudsbetingelsernes afsnit 4.3.7.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Der henvises til bilag L om Arbejds- og uddannelsesmæssige klausuler i TÅRNBYFORSYNING, og til Rammeaftalens afsnit 2.3, afsnit 2.4, afsnit 15.1 og afsnit 18 vedr. bod, samt Særlige Betingelser § 37, stk. 4 og § 39, stk. 1 vedr. bod.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0025
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Såfremt Tårnbyforsyning Varme A/S modtager flere end tre ansøgninger som opfylder kravene til prækvalifikation, udvælger Tårnbyforsyning Varme A/S maksimalt tre ansøgere (de tre bedst egnede ansøgere) blandt disse ansøgere, som således opfordres til at afgive tilbud.

Udvælgelsen af de tre bedst egnede ansøgere, som opfordres til at afgive tilbud blandt de ansøgere, som opfylder kravene til prækvalifikation, sker på baggrund af de afgivne referencer som beskrevet i ansøgernes ESPD’er, således at de tre ansøgere med de bedste og mest relevante referencer i forhold til den udbudte ydelser udgør de tre bedst egnede ansøgere, som dermed opfordres til at afgive tilbud.

Ved vurdering af hvilke ansøgere, der har afgivet de bedste og mest relevante referencer, vil Ordregiver lægge vægt på følgende:

- Værdien af referencerne. Værdien, der vil blive vurderet, er værdien af ansøgerens salær for ansøgerens faktiske bidrag til udførelsen af referencen (eksklusive arbejde udført af underleverandører eller eventuelle konsortiemedlemmer på referencen).

- Om referencerne er af samme omfang som rammeaftalen, der er i udbud, det vil sige at de omfatter teknisk rådgivning og bistand i forbindelse med projekter vedr. etablering af fjernvarmenet og/eller energicentraler, herunder fx ved planlægning og/eller projektering og/eller bygge-ledelse og tilsyn og kvalitetsstyring.

- Referencernes samtidighed, dvs. det år/den dato, hvor ydelserne, som referencerne vedrører, er påbegyndt eller afsluttet. Referencer vedrørende ydelser, der er påbegyndt eller afsluttet inden for de sidste 12 måneder før fristen for ansøgning om prækvalifikation, jf. pkt. afsnit 4.1 vil blive vurderet højere end tidligere referencer.

- Antallet af referencer.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 23:59
Dato for afsendelse af opfordringer: 2022-12-16 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 32667740
Kontakt
Enhed: Lotte Kaster Pedersen
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=345484&B=DK_UDBUD 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Sprog:

Tilbuddet, herunder Tilbudslisten, udfyldte reference-CV’er og udfyldte løsningsbeskrivelser skal udarbejdes og afgives på dansk. Regnskab og øvrige bilag kan afgives på dansk eller engelsk.

Besigtigelsesmøde:

Tårnbyforsyning Varme A/S afholder et besigtigelsesmøde den 10. november 2022. Tilmelding skal ske til Jesper Valentin Nielsen via e-mail, jvn@taarnbyforsyning.dk senest den 8. november 2022. Der henvises til udbudsbetingelsernes pkt. 2.4.

ESPD, støttende enheder, konsortier og underleverandører:

Ansøger skal afgive oplysninger vedrørende udelukkelse og egnethed, hvilket sker digitalt via udbudsplatformen (EU-Supply), til foreløbig dokumentation for, at ansøger ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde, samt til foreløbig opfyldelse af Tårnbyforsyning Varme A/S' krav til egnethed. Tårnbyforsyning Varme A/S kræver, at ansøgeren udfylder det fælles europæiske udbudsdokument, i daglig tale ESPD, i forbindelse med tilbudsafgivelse.

ESPD’et er ansøgers ”egenerklæring”, der fungerer som foreløbigt bevis for, at ansøger ikke er omfattet af de obligatoriske og frivillige udelukkelsesgrunde, samt opfylder egnethedskravene til udbuddet.

Ansøger, evt. konsortiedeltagere og/eller evt. støttende virksomheder skal underskrive deres respektive ESPD’er. Såfremt et afleveret ESPD ikke er underskrevet, tager Tårnbyforsyning Varme A/S forbehold for at lade dette berigtige, jf. art. 76, stk. 4 i forsyningsvirksomhedsdirektivet.

Ansøgeren skal afgive oplysninger i ESPD’et om, hvorvidt og i givet fald i hvilket omfang ansøger vil anvende underleverandører, samt hvilke underleverandører, der forventes anvendt, og hvor stor en del af ydelsen der skal udføres af underleverandører. Hvis ansøgeren vil anvende underleverandører, skal disse underleverandører, uanset hvor stor en del af ydelsen, de skal levere, hver udfylde deres eget ESPD-dokument.

Besvarelsen af ESPD-dokumentet foregår som den øvrige tilbudsgivning via EU-Supply.

Udelukkelsesgrunde:

Ansøger og evt. støttende enheder må ikke være omfattet af nogle af de obligatoriske udelukkelsesgrunde eller nogle af de frivillige udelukkelsesgrunde, der er anført nedenfor, jf. udbudslovens § 135-137, jf. § 11 i Implementeringsbekendtgørelsen.

Ansøgere må endvidere ikke være omfattet af de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 (konkurs mv.), nr. 3 (konkurrencefordrejende aftaler). Tårnbyforsyning Varme A/S vil under overholdelse af proportionalitetsprincippet foretage vurderingen af, hvorvidt ansøgere er omfattet af de frivillige udelukkelsesgrunde.

Tårnbyforsyning Varme A/S kan ikke udelukke en ansøger, der er omfattet af en eller flere af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135-137, såfremt denne har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at ansøgeren er pålidelig, selvom vedkommende er omfattet af en eller flere udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 138. Der kan alene ske udelukkelse på den baggrund, hvis Tårnbyforsyning Varme A/S har meddelt ansøgeren, at den pågældende er omfattet af en udelukkelsesgrund, og hvis ansøgeren ikke inden for en passende frist har forelagt tilstrækkelig dokumentation for ansøgerens pålidelighed. Om hvad der fordres til tilstrækkelig dokumentation, henvises til udbudslovens § 138, stk. 3, jf. § 11 i Implementeringsbekendtgørelsen.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på www.erhvervsstyrelsen.dk

Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Der er intet mæglingsorgan i Danmark
Postby: Der er intet mæglingsorgan i Danmark
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 215-618815 (2022-11-03)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-04-05)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 250 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-04-05 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-04-07 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 070-210200
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 215-618815
EUT-S-nummer: 70

Objekt
Omfanget af udbuddet
Beskrivelse af mulighederne: Option på forlængelse af rammeaftalen med 4 x af 12 måneder.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 60
Pris (justeringskoefficient): 40

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2023-03-28 📅
Navn: COWI A/S (Industri, energi, kraftværker, fjernvarme/køling)
Nationalt registreringsnummer: 44623528
Postadresse: Parallelvej 2
Postby: Kongens Lyngby
Postnummer: 2800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 56401233 📞
E-mail: energy-power-heating-cooling_dk_dl@cowi.com 📧
Internetadresse: http://www.cowi.com 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3

Reference
Yderligere oplysninger

Der er evalueret på en samlet evalueringsteknisk pris. Den anslåede værdi af Rammeaftalen udgør DKK 205.000.000. Den maksimale værdi af Rammeaftalen udgør DKK 250.000.000.

Kilde: OJS 2023/S 070-210200 (2023-04-05)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (14 nye indkøb)

Ingeniørvirksomhed (11)

Rådgivning inden for ingeniørvæsen og byggeri (7)

Rådgivning i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder (2)