Rammeaftale om teknisk rådgivning og bistand til Københavns Universitet, Ingeniørrådgivning

Københavns Universitet

Udbud af rammeaftale om teknisk rådgivning og bistand vedr. Ingeniørarbejder herunder vedligeholdelse, renovering, ombygning og i mindre omfang nybyggeri. Formålet er at der hurtigt kan indgås aftaler om rådgivning og bistand i forbindelse med byggearbejder. Formålet er tillige, at der skabes længerevarende samarbejder med henblik på at få en stor forståelse hos rammerådgiverne for de særlige forhold der gør sig gældende hos KU.
Rammeaftalen er opdelt i 3 delkontrakter i forhold til Københavns Universitets campusområder.
Delaftale 1: Bygninger beliggende inden for Søndre- og City Campus
Delaftale 2: Bygninger beliggende inden for Frederiksberg Campus og øvrige campusområder
Delaftale 3: Bygninger beliggende inden for Nørre Campus

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-02-02. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-01-01.

Hvem?

• Københavns Universitet

Hvad?

• Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed

Hvor?

• Danmark › Sjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2022-01-01	Udbudsbekendtgørelse
2022-01-26	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2022-01-01)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Kort beskrivelse:

Udbud af rammeaftale om teknisk rådgivning og bistand vedr. Ingeniørarbejder herunder vedligeholdelse, renovering, ombygning og i mindre omfang nybyggeri. Formålet er at der hurtigt kan indgås aftaler om rådgivning og bistand i forbindelse med byggearbejder. Formålet er tillige, at der skabes længerevarende samarbejder med henblik på at få en stor forståelse hos rammerådgiverne for de særlige forhold der gør sig gældende hos KU. Rammeaftalen er opdelt i 3 delkontrakter i forhold til Københavns Universitets campusområder. Delaftale 1: Bygninger beliggende inden for Søndre- og City Campus Delaftale 2: Bygninger beliggende inden for Frederiksberg Campus og øvrige campusområder Delaftale 3: Bygninger beliggende inden for Nørre Campus

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦
Yderligere CPV-kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Sjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Københavns Universitet
Postadresse: Nørregade 10
Postnummer: 1165
Postby: København
Kontakt
Internetadresse: http://www.ku.dk 🌏
E-mail: erna.jakobsen@adm.ku.dk 📧
URL til dokumenter: https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=hplumycsty 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-01-01 📅
Tilbudsfrist: 2022-02-02 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-01-06 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 004-005338
EUT-S-nummer: 4
Yderligere oplysninger

Der konkurreres kun på kvalitet, da ordregiver har fastsat prisen (omvendt licitation), jf. udbudsloven § 162, stk. 4.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Rammeaftalen er opdelt i 3 delkontrakter i forhold til Københavns Universitets campusområder.

Delaftale 1: Bygninger beliggende inden for Søndre- og City Campus

Delaftale 2: Bygninger beliggende inden for Frederiksberg Campus og øvrige campusområder

Delaftale 3: Bygninger beliggende inden for Nørre Campus

Anslået samlet værdi: 29 800 000 DKK 💰
Maksimalt antal delkontrakter pr. tilbudsgiver: 1
Delkontraktens titel: Søndre- og City Campus
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

Udbud af rammeaftale om teknisk rådgivning og bistand vedr. ingeniørarbejder, herunder vedligeholdelse, renovering, ombygning og i mindre omfang nybyggeri. Delaftalen omfatter bygninger beliggende inden for KU's campusområde Søndre- og City Campus.

Anslået værdi uden moms: 10 200 000 DKK 💰
Varighed: 16 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Mulighed for forlængelse 2 gange á 1 år.
Yderligere oplysninger:

Der konkurreres kun på kvalitet, da ordregiver har fastsat prisen (omvendt licitation), jf. udbudsloven § 162, stk. 4.

Delkontraktens titel: Frederiksberg Campus og øvrige campusområder
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:

Anslået værdi uden moms: 6 200 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Nørre Campus
Delkontraktnummer: 3
Kort beskrivelse:

Anslået værdi uden moms: 13 400 000 DKK 💰
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: København

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

For de seneste tre afsluttede regnskabsår, skal ansøger give oplysninger om:

- Ansøgers egenkapital

- Ansøgers soliditetsgrad i %

Mindstekrav til niveauet:

Det har betydning for KU, at ansøger har den fornødne soliditet til at være en fast samarbejdspartner gennem en årrække, hvorfor ansøger skal opfylde følgende mindstekrav:

- Positiv egenkapital i de seneste tre afsluttede regnskabsår.

- Soliditetsgrad på minimum 20 % i de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

Ansøger skal i ESPD udfylde:

- Del IV, punkt B.6 – Finansielle nøgletal, hvor egenkapital og soliditetsgrad angives.

Bemærk: Soliditetsgraden beregnes som virksomhedens samlede egenkapital i forhold til virksomhedens samlede aktiver, udregnet i procent.

Bemærk: Virksomheder, der har eksisteret i mindre end 3 år, skal opfylde dokumentationskravet fra virksomhedens stiftelse. Dokumentationen kan være regnskaber, eller i mangel af sådanne, revisorerklæring.

Teknisk og faglig kompetence:

Det har afgørende betydning for KU, at ansøger har den fornødne tekniske og faglige formåen til udførelse af opgaverne, hvorfor der ønskes sammenlignelige referencer.

- KU ønsker referencer over de 5 mest betydelige sammenlignelige opgaver, der er udført eller igangværende indenfor de seneste 5 år.

Ansøger skal i ESPD udfylde:

- Del IV, pkt. C.3 – Udførelse af tjenesteydelser af den anførte type, hvor referencerne enten angives direkte i ESPD’et, alternativt kan ansøger her henvise til et separat dokument, hvori referencerne angives.

Referencerne bedes indeholde:

- Beskrivelse af opgaven inklusive beskrivelse af relevans i forhold til den udbudte opgave

- Ansøgers rolle i opgaven

- Rådgivningsform

- Opgavens omsætning hos ansøger

- Datoen for færdiggørelse.

- Kundenavn inkl. kontaktperson og telefonnummer på denne.

Det er et krav for godkendelse af referencen, at der har været tale om tilfredsstillende udførelse af en sammenlignelig opgave. KU kan kontrollere dette ved kontakt til den oplyste reference.

Referencer kan være afsluttede inden for de sidste 5 år eller igangværende.

Ansøger skal mindst indlevere 5 referencer og maksimalt 10. Vedlægges flere end 10 referencer, vil der kun blive inddraget de første 10 referencer.

Hver reference må maksimalt fylde 2 A4-sider. Sider herudover vil ikke blive taget i betragtning.

Bemærk: Krav til referencer gælder også for nystartede virksomheder, som derfor enten skal kunne fremvise afsluttede eller igangværende referencer, eller alternativt basere sig på andre enheders referencer.

Mindstekrav til niveauet:

Delaftale 1 - Søndre- og City Campus:

Ansøgeren skal som minimum aflevere referencer for følgende:

- Renovering af en fredet eller bevaringsværdig bygning

- Byggeledelse på ombygning af ca. 1.000 m2 kontorbyggeri

- Energiberegning og energirenovering, bygning fra før 1970.

- Renovering og/eller vedligeholdelse af undervisningsbyggeri udført mens bygningen er i drift

Delaftale 2 - Frederiksberg Campus og øvrige campusområder:

- Renovering af våde laboratorier, inkl. udskiftning af inventar

Delaftale 3 - Nørre Campus:

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Disse fremgår af udbudsmaterialet, der er frit tilgængeligt via iBinder.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Såfremt der på en delkontrakt modtages ansøgninger fra flere end 5 egnede virksomheder, vil KU udvælge de 5 virksomheder, som har indsendt de bedste referencer.

Grundlaget for vurderingen af referencer er ikke de samme for hver af de 3 delkontrakter og er derfor beskrevet under hver sit afsnit. I forbindelse med vurderingen af referencer vedr. delaftale 1, vægtes følgende typer opgaver højt af KU (ikke-prioriteret rækkefølge):

Delaftale 1 - Søndre- og City Campus:

- Referencer vedr. arbejde udført i universitetsbygninger og anden undervisningsbyggeri (bestående bygninger)

- Referencer, hvor energibetragtninger og bæredygtighed, herunder livscyklysomkostninger, har indgået som en væsentlig del af projektet (bestående bygninger)

- Referencer vedr. arbejde udført som fast samarbejdspartner hos en ordregiver

- Referencer vedr. arbejde i fredede/bevaringsværdige bygninger

- Referencer med projekteringsledelse i sammenlignelige opgaver

- Referencer med bygherrerådgivning i sammenlignelige opgaver

Grundlaget for vurderingen af referencer er ikke de samme for hver af de 3 delkontrakter og er derfor beskrevet under hver sit afsnit. I forbindelse med vurderingen af referencer vedr. delaftale 2, vægtes følgende typer opgaver højt af KU (ikke-prioriteret rækkefølge):

Delaftale 2 - Frederiksberg Campus og øvrige campusområder

- Referencer vedr. arbejde udført i universitetsbygninger og anden undervisnings-byggeri (bestående bygninger)

- Referencer vedr. arbejde udført i laboratorier

- Referencer vedr. arbejde udført i dyrestalde

Grundlaget for vurderingen af referencer er ikke de samme for hver af de 3 delkontrakter og er derfor beskrevet under hver sit afsnit. I forbindelse med vurderingen af referencer vedr. delaftale 3, vægtes følgende typer opgaver højt af KU (ikke-prioriteret rækkefølge):

Delaftale 3 - Nørre Campus

- Referencer vedr. arbejde udført i laboratorier

Antal deltagere, der skal overvejes: 3
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 23:59
Dato for afsendelse af opfordringer: 2022-02-10 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): CV og Organisation
Kvalitetskriterium (vægtning): 45%
Kvalitetskriterium (navn): Proces, Kvalitet og Bemanding
Bæredygtighed
Kvalitetskriterium (vægtning): 10%
Pris (justeringskoefficient): 0

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29979812
Kontakt
Enhed: Erna Jakobsen
Internetadresse: www.ku.dk 🌏
URL til dokumenter: https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=hplumycsty 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Gennemførelse af prækvalifikationsfasen foregår digitalt via udbudsportalen iBinder.dk. Al materiale vedrørende nærværende udbud er frit tilgængeligt for alle interesserede på udbudsportalen iBinder via følgende link: https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=hplumycsty. Adgang til udbudsportalen iBinder er gratis. Meddelelse til ansøgere om, hvem der prækvalificeres, vil ske ved udsendelse af mail til den af ansøger i ESPD oplyste kontaktpersons mailadresse.

Når prækvalifikationsfasen er afsluttet, vil der blive etableret en udbudsmappe på udbudsportalen iBinder, hvor udbudsmaterialet ligeledes vil være tilgængeligt, og hvor prækvalificerede ansøgere vil få adgang til at afgive deres tilbud.

I nærværende udbud anvendes elektronisk ESPD. Fil til ESPD er tilgængeligt i iBinder under fanebladet "udbudsmateriale". Udfyldt, dateret og underskreven ESPD skal afleveres i iBinder under fanebladet "ansøgning".

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://klfu.naevneneshus.dk/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1). Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på www.erhvervsstyrelsen.dk

Kilde: OJS 2022/S 004-005338 (2022-01-01)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-01-26)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbud af rammeaftale om teknisk rådgivning og bistand vedr. ingeniørarbejde herunder vedligeholdelse, renovering, ombygning og i mindre omgang nybyggeri. Formålet er at der hurtigt kan indgås aftaler om rådgivning og bistand i forbindelse med byggearbejder. Formålet er tillige, at der skabes længerevarende samarbejder med henblik på at få en stor forståelse hos rammerådgiverne for de særlige forhold der gør sig gældende hos KU. Delaftale 1: Bygninger beliggende inden for Søndre- og City Campus Delaftale 2: Bygninger beliggende inden for Frederiksberg Campus og øvrige campusområder. Delaftale 3: Bygninger beliggende inden for Nørre Campus

Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-01-26 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-01-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 021-052918
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 004-005338
EUT-S-nummer: 21

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Delaftale 2: Bygninger beliggende inden for Frederiksberg Campus og øvrige campusområder.

Delkontraktens titel: Søndre og City Campus
Kort beskrivelse:

Reference
Yderligere oplysninger

I forbindelse med igangværende udbud, har Ordregiver modtaget henvendelser fra potentielle ansøgere der har tilkendegivet, at de henset til den aktuelle situation med pågående COVID-19 og udbuddets stramme tidsplan, ikke har de fornødne ressourcer til at indgive en fyldestgørende ansøgning. Der er yderligere indkommet spørgsmål omkring hvorvidt ansøgningsfristen kan forlænges af samme grund.

Da ordregiver ønsker at sikre størst mulig konkurrence ved udbuddet og give alle interesserede ansøgere mulighed for at deltage, har ordregiver valgt at imødekomme dette.

Henset til ordregivers interne organisation og den forrykkelse af udbuddets tidsplan som en fristforlængelse vil medføre, har ordregiver vurderet det mest hensigtsmæssigt at justere ansøgningsfristen således, at den udskydes med samlet ca. 4 måneder, og at rammeaftalens varighed samtidigt forlænges med 8 måneder, dvs. en samlet varighed på 4 år.

Da en sådan ændring af rammeaftalens omfang vil udgøre en ændring af grundlæggende elementer, vurderer ordregiver, at det er nødvendigt at aflyse det igangværende udbud og genudbyde rammeaftalen i løbet af foråret med den tilpassede ansøgningsfrist og aftalevarighed. Udbuddets og rammeaftalens vilkår vil herudover være uændrede.

Ordregiver beklager de gener dette eventuelt måtte medføre og opfordrer alle interesserede ansøgere til at deltage i genudbuddet.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: klfu@naevneneshus.dk
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 021-052918 (2022-01-26)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (>20 nye indkøb)