Udbud af rammeaftale om teknisk rådgivning og bistand vedr. Ingeniørarbejder herunder vedligeholdelse, renovering, ombygning og i mindre omfang nybyggeri. Formålet er at der hurtigt kan indgås aftaler om rådgivning og bistand i forbindelse med byggearbejder. Formålet er tillige, at der skabes længerevarende samarbejder med henblik på at få en stor forståelse hos rammerådgiverne for de særlige forhold der gør sig gældende hos KU.
Rammeaftalen er opdelt i 3 delkontrakter i forhold til Københavns Universitets campusområder.
Delaftale 1: Bygninger beliggende inden for Søndre- og City Campus
Delaftale 2: Bygninger beliggende inden for Frederiksberg Campus og øvrige campusområder
Delaftale 3: Bygninger beliggende inden for Nørre Campus
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2022-02-02.
Indkøbet blev offentliggjort på 2022-01-01.
Udbudsbekendtgørelse (2022-01-01) Ordregivende myndighed Navn og adresser
Navn: Københavns Universitet
Nationalt registreringsnummer: 29979812
Postadresse: Nørregade 10
Postby: København
Postnummer: 1165
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Erna Jakobsen
E-mail: erna.jakobsen@adm.ku.dk📧
Region: Sjælland🏙️
URL: www.ku.dk🌏 Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=hplumycsty🌏
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel:
“Rammeaftale om teknisk rådgivning og bistand til Københavns Universitet, Ingeniørrådgivning”
Produkter/tjenester: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed📦
Kort beskrivelse:
“Udbud af rammeaftale om teknisk rådgivning og bistand vedr. Ingeniørarbejder herunder vedligeholdelse, renovering, ombygning og i mindre omfang nybyggeri....”
Kort beskrivelse
Udbud af rammeaftale om teknisk rådgivning og bistand vedr. Ingeniørarbejder herunder vedligeholdelse, renovering, ombygning og i mindre omfang nybyggeri. Formålet er at der hurtigt kan indgås aftaler om rådgivning og bistand i forbindelse med byggearbejder. Formålet er tillige, at der skabes længerevarende samarbejder med henblik på at få en stor forståelse hos rammerådgiverne for de særlige forhold der gør sig gældende hos KU.
Rammeaftalen er opdelt i 3 delkontrakter i forhold til Københavns Universitets campusområder.
Delaftale 1: Bygninger beliggende inden for Søndre- og City Campus
Delaftale 2: Bygninger beliggende inden for Frederiksberg Campus og øvrige campusområder
Delaftale 3: Bygninger beliggende inden for Nørre Campus
Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 29 800 000 💰
Oplysninger om partier
Der kan afgives bud for alle partier
Maksimalt antal partier, der kan tildeles én tilbudsgiver: 1
1️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: Søndre- og City Campus
Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed📦
Sted for udførelsen: Sjælland🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: København
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbud af rammeaftale om teknisk rådgivning og bistand vedr. ingeniørarbejder, herunder vedligeholdelse, renovering, ombygning og i mindre omfang nybyggeri....”
Beskrivelse af udbuddet
Udbud af rammeaftale om teknisk rådgivning og bistand vedr. ingeniørarbejder, herunder vedligeholdelse, renovering, ombygning og i mindre omfang nybyggeri. Delaftalen omfatter bygninger beliggende inden for KU's campusområde Søndre- og City Campus.
Vis mere Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): CV og Organisation
Kvalitetskriterium (vægtning): 45%
Kvalitetskriterium (navn): Proces, Kvalitet og Bemanding
Kvalitetskriterium (navn): Bæredygtighed
Kvalitetskriterium (vægtning): 10%
Pris (justeringskoefficient): 0
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 10 200 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 16
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Mulighed for forlængelse 2 gange á 1 år.
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Såfremt der på en delkontrakt modtages ansøgninger fra flere end 5 egnede virksomheder, vil KU udvælge de 5 virksomheder, som har indsendt de bedste...”
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Såfremt der på en delkontrakt modtages ansøgninger fra flere end 5 egnede virksomheder, vil KU udvælge de 5 virksomheder, som har indsendt de bedste referencer.
Grundlaget for vurderingen af referencer er ikke de samme for hver af de 3 delkontrakter og er derfor beskrevet under hver sit afsnit. I forbindelse med vurderingen af referencer vedr. delaftale 1, vægtes følgende typer opgaver højt af KU (ikke-prioriteret rækkefølge):
Delaftale 1 - Søndre- og City Campus:
- Referencer vedr. arbejde udført i universitetsbygninger og anden undervisningsbyggeri (bestående bygninger)
- Referencer, hvor energibetragtninger og bæredygtighed, herunder livscyklysomkostninger, har indgået som en væsentlig del af projektet (bestående bygninger)
- Referencer vedr. arbejde udført som fast samarbejdspartner hos en ordregiver
- Referencer vedr. arbejde i fredede/bevaringsværdige bygninger
- Referencer med projekteringsledelse i sammenlignelige opgaver
- Referencer med bygherrerådgivning i sammenlignelige opgaver
Vis mere Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Der konkurreres kun på kvalitet, da ordregiver har fastsat prisen (omvendt licitation), jf. udbudsloven § 162, stk. 4.”
2️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: Frederiksberg Campus og øvrige campusområder
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbud af rammeaftale om teknisk rådgivning og bistand vedr. ingeniørarbejder, herunder vedligeholdelse, renovering, ombygning og i mindre omfang nybyggeri....”
Beskrivelse af udbuddet
Udbud af rammeaftale om teknisk rådgivning og bistand vedr. ingeniørarbejder, herunder vedligeholdelse, renovering, ombygning og i mindre omfang nybyggeri. Delaftalen omfatter bygninger beliggende inden for KU's campusområde Frederiksberg Campus og øvrige campusområder.
Vis mere Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 6 200 000 💰
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Såfremt der på en delkontrakt modtages ansøgninger fra flere end 5 egnede virksomheder, vil KU udvælge de 5 virksomheder, som har indsendt de bedste...”
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Såfremt der på en delkontrakt modtages ansøgninger fra flere end 5 egnede virksomheder, vil KU udvælge de 5 virksomheder, som har indsendt de bedste referencer.
Grundlaget for vurderingen af referencer er ikke de samme for hver af de 3 delkontrakter og er derfor beskrevet under hver sit afsnit. I forbindelse med vurderingen af referencer vedr. delaftale 2, vægtes følgende typer opgaver højt af KU (ikke-prioriteret rækkefølge):
Delaftale 2 - Frederiksberg Campus og øvrige campusområder
- Referencer vedr. arbejde udført i universitetsbygninger og anden undervisnings-byggeri (bestående bygninger)
- Referencer vedr. arbejde udført i laboratorier
- Referencer vedr. arbejde udført i dyrestalde
- Referencer, hvor energibetragtninger og bæredygtighed, herunder livscyklysomkostninger, har indgået som en væsentlig del af projektet (bestående bygninger)
- Referencer vedr. arbejde udført som fast samarbejdspartner hos en ordregiver
- Referencer vedr. arbejde i fredede/bevaringsværdige bygninger
- Referencer med projekteringsledelse i sammenlignelige opgaver
- Referencer med bygherrerådgivning i sammenlignelige opgaver
3️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: Nørre Campus
Titel
Partiets identifikationsnummer: 3
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbud af rammeaftale om teknisk rådgivning og bistand vedr. ingeniørarbejder, herunder vedligeholdelse, renovering, ombygning og i mindre omfang nybyggeri....”
Beskrivelse af udbuddet
Udbud af rammeaftale om teknisk rådgivning og bistand vedr. ingeniørarbejder, herunder vedligeholdelse, renovering, ombygning og i mindre omfang nybyggeri. Delaftalen omfatter bygninger beliggende inden for KU's campusområde Nørre Campus.
Vis mere Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 13 400 000 💰
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Såfremt der på en delkontrakt modtages ansøgninger fra flere end 5 egnede virksomheder, vil KU udvælge de 5 virksomheder, som har indsendt de bedste...”
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Såfremt der på en delkontrakt modtages ansøgninger fra flere end 5 egnede virksomheder, vil KU udvælge de 5 virksomheder, som har indsendt de bedste referencer.
Grundlaget for vurderingen af referencer er ikke de samme for hver af de 3 delkontrakter og er derfor beskrevet under hver sit afsnit. I forbindelse med vurderingen af referencer vedr. delaftale 3, vægtes følgende typer opgaver højt af KU (ikke-prioriteret rækkefølge):
Delaftale 3 - Nørre Campus
- Referencer vedr. arbejde udført i universitetsbygninger og anden undervisnings-byggeri (bestående bygninger)
- Referencer, hvor energibetragtninger og bæredygtighed, herunder livscyklysomkostninger, har indgået som en væsentlig del af projektet (bestående bygninger)
- Referencer vedr. arbejde udført i laboratorier
- Referencer vedr. arbejde udført i dyrestalde
- Referencer vedr. arbejde udført som fast samarbejdspartner hos en ordregiver
- Referencer vedr. arbejde i fredede/bevaringsværdige bygninger
- Referencer med projekteringsledelse i sammenlignelige opgaver
- Referencer med bygherrerådgivning i sammenlignelige opgaver
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“For de seneste tre afsluttede regnskabsår, skal ansøger give oplysninger om:
- Ansøgers egenkapital
- Ansøgers soliditetsgrad i %” Betingelser for deltagelse
“Det har betydning for KU, at ansøger har den fornødne soliditet til at være en fast samarbejdspartner gennem en årrække, hvorfor ansøger skal opfylde...”
Det har betydning for KU, at ansøger har den fornødne soliditet til at være en fast samarbejdspartner gennem en årrække, hvorfor ansøger skal opfylde følgende mindstekrav:
- Positiv egenkapital i de seneste tre afsluttede regnskabsår.
- Soliditetsgrad på minimum 20 % i de seneste 3 afsluttede regnskabsår.
Ansøger skal i ESPD udfylde:
- Del IV, punkt B.6 – Finansielle nøgletal, hvor egenkapital og soliditetsgrad angives.
Bemærk: Soliditetsgraden beregnes som virksomhedens samlede egenkapital i forhold til virksomhedens samlede aktiver, udregnet i procent.
Bemærk: Virksomheder, der har eksisteret i mindre end 3 år, skal opfylde dokumentationskravet fra virksomhedens stiftelse. Dokumentationen kan være regnskaber, eller i mangel af sådanne, revisorerklæring.
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Det har afgørende betydning for KU, at ansøger har den fornødne tekniske og faglige formåen til udførelse af opgaverne, hvorfor der ønskes sammenlignelige...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Det har afgørende betydning for KU, at ansøger har den fornødne tekniske og faglige formåen til udførelse af opgaverne, hvorfor der ønskes sammenlignelige referencer.
- KU ønsker referencer over de 5 mest betydelige sammenlignelige opgaver, der er udført eller igangværende indenfor de seneste 5 år.
Ansøger skal i ESPD udfylde:
- Del IV, pkt. C.3 – Udførelse af tjenesteydelser af den anførte type, hvor referencerne enten angives direkte i ESPD’et, alternativt kan ansøger her henvise til et separat dokument, hvori referencerne angives.
Referencerne bedes indeholde:
- Beskrivelse af opgaven inklusive beskrivelse af relevans i forhold til den udbudte opgave
- Ansøgers rolle i opgaven
- Rådgivningsform
- Opgavens omsætning hos ansøger
- Datoen for færdiggørelse.
- Kundenavn inkl. kontaktperson og telefonnummer på denne.
Det er et krav for godkendelse af referencen, at der har været tale om tilfredsstillende udførelse af en sammenlignelig opgave. KU kan kontrollere dette ved kontakt til den oplyste reference.
Referencer kan være afsluttede inden for de sidste 5 år eller igangværende.
Ansøger skal mindst indlevere 5 referencer og maksimalt 10. Vedlægges flere end 10 referencer, vil der kun blive inddraget de første 10 referencer.
Hver reference må maksimalt fylde 2 A4-sider. Sider herudover vil ikke blive taget i betragtning.
Bemærk: Krav til referencer gælder også for nystartede virksomheder, som derfor enten skal kunne fremvise afsluttede eller igangværende referencer, eller alternativt basere sig på andre enheders referencer.
Vis mere Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Delaftale 1 - Søndre- og City Campus:
Ansøgeren skal som minimum aflevere referencer for følgende:
- Renovering af en fredet eller bevaringsværdig...”
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)
Delaftale 1 - Søndre- og City Campus:
Ansøgeren skal som minimum aflevere referencer for følgende:
- Renovering af en fredet eller bevaringsværdig bygning
- Byggeledelse på ombygning af ca. 1.000 m2 kontorbyggeri
- Energiberegning og energirenovering, bygning fra før 1970.
- Renovering og/eller vedligeholdelse af undervisningsbyggeri udført mens bygningen er i drift
Delaftale 2 - Frederiksberg Campus og øvrige campusområder:
Ansøgeren skal som minimum aflevere referencer for følgende:
- Renovering af våde laboratorier, inkl. udskiftning af inventar
- Byggeledelse på ombygning af ca. 1.000 m2 kontorbyggeri
- Energiberegning og energirenovering, bygning fra før 1970.
- Renovering og/eller vedligeholdelse af undervisningsbyggeri udført mens bygningen er i drift
Delaftale 3 - Nørre Campus:
Ansøgeren skal som minimum aflevere referencer for følgende:
- Renovering af våde laboratorier, inkl. udskiftning af inventar
- Byggeledelse på ombygning af ca. 1.000 m2 kontorbyggeri
- Energiberegning og energirenovering, bygning fra før 1970.
- Renovering og/eller vedligeholdelse af undervisningsbyggeri udført mens bygningen er i drift
Vis mere Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Disse fremgår af udbudsmaterialet, der er frit tilgængeligt via iBinder.
Procedure Type af procedure
Begrænset procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører
Beskrivelse
Påtænkt maksimalt antal deltagere i rammeaftalen: 3
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2022-02-02
23:59 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2022-02-10 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 3
Supplerende oplysninger Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Yderligere oplysninger
“Gennemførelse af prækvalifikationsfasen foregår digitalt via udbudsportalen iBinder.dk. Al materiale vedrørende nærværende udbud er frit tilgængeligt for...”
Gennemførelse af prækvalifikationsfasen foregår digitalt via udbudsportalen iBinder.dk. Al materiale vedrørende nærværende udbud er frit tilgængeligt for alle interesserede på udbudsportalen iBinder via følgende link: https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=hplumycsty. Adgang til udbudsportalen iBinder er gratis. Meddelelse til ansøgere om, hvem der prækvalificeres, vil ske ved udsendelse af mail til den af ansøger i ESPD oplyste kontaktpersons mailadresse.
Når prækvalifikationsfasen er afsluttet, vil der blive etableret en udbudsmappe på udbudsportalen iBinder, hvor udbudsmaterialet ligeledes vil være tilgængeligt, og hvor prækvalificerede ansøgere vil få adgang til at afgive deres tilbud.
I nærværende udbud anvendes elektronisk ESPD. Fil til ESPD er tilgængeligt i iBinder under fanebladet "udbudsmateriale". Udfyldt, dateret og underskreven ESPD skal afleveres i iBinder under fanebladet "ansøgning".
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: https://klfu.naevneneshus.dk/🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1). Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på www.erhvervsstyrelsen.dk
Vis mere
Kilde: OJS 2022/S 004-005338 (2022-01-01)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-01-26) Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Udbud af rammeaftale om teknisk rådgivning og bistand vedr. ingeniørarbejde herunder vedligeholdelse, renovering, ombygning og i mindre omgang nybyggeri....”
Kort beskrivelse
Udbud af rammeaftale om teknisk rådgivning og bistand vedr. ingeniørarbejde herunder vedligeholdelse, renovering, ombygning og i mindre omgang nybyggeri. Formålet er at der hurtigt kan indgås aftaler om rådgivning og bistand i forbindelse med byggearbejder. Formålet er tillige, at der skabes længerevarende samarbejder med henblik på at få en stor forståelse hos rammerådgiverne for de særlige forhold der gør sig gældende hos KU.
Delaftale 1: Bygninger beliggende inden for Søndre- og City Campus
Delaftale 2: Bygninger beliggende inden for Frederiksberg Campus og øvrige campusområder.
Delaftale 3: Bygninger beliggende inden for Nørre Campus
Vis mere Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier ✅ Omfanget af udbuddet
Titel: Søndre og City Campus
Beskrivelse
Sted for udførelsen: Danmark🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbud af rammeaftale om teknisk rådgivning og bistand vedr. ingeniørarbejder, herunder vedligeholdelse, renovering, ombygning og i mindre omfang nybyggeri....”
Beskrivelse af udbuddet
Udbud af rammeaftale om teknisk rådgivning og bistand vedr. ingeniørarbejder, herunder vedligeholdelse, renovering, ombygning og i mindre omfang nybyggeri. Delaftalen omfatter bygninger beliggende inden for KU's campusområder Nørre Campus.
Procedure Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2022/S 004-005338
Tildeling af kontrakt
1️⃣ Oplysninger om ikke-tilskudsgivende
Andre årsager (afbrydelse af proceduren)
2️⃣
3️⃣
Supplerende oplysninger Yderligere oplysninger
“I forbindelse med igangværende udbud, har Ordregiver modtaget henvendelser fra potentielle ansøgere der har tilkendegivet, at de henset til den aktuelle...”
I forbindelse med igangværende udbud, har Ordregiver modtaget henvendelser fra potentielle ansøgere der har tilkendegivet, at de henset til den aktuelle situation med pågående COVID-19 og udbuddets stramme tidsplan, ikke har de fornødne ressourcer til at indgive en fyldestgørende ansøgning. Der er yderligere indkommet spørgsmål omkring hvorvidt ansøgningsfristen kan forlænges af samme grund.
Da ordregiver ønsker at sikre størst mulig konkurrence ved udbuddet og give alle interesserede ansøgere mulighed for at deltage, har ordregiver valgt at imødekomme dette.
Henset til ordregivers interne organisation og den forrykkelse af udbuddets tidsplan som en fristforlængelse vil medføre, har ordregiver vurderet det mest hensigtsmæssigt at justere ansøgningsfristen således, at den udskydes med samlet ca. 4 måneder, og at rammeaftalens varighed samtidigt forlænges med 8 måneder, dvs. en samlet varighed på 4 år.
Da en sådan ændring af rammeaftalens omfang vil udgøre en ændring af grundlæggende elementer, vurderer ordregiver, at det er nødvendigt at aflyse det igangværende udbud og genudbyde rammeaftalen i løbet af foråret med den tilpassede ansøgningsfrist og aftalevarighed. Udbuddets og rammeaftalens vilkår vil herudover være uændrede.
Ordregiver beklager de gener dette eventuelt måtte medføre og opfordrer alle interesserede ansøgere til at deltage i genudbuddet.