Rammeaftale om teknisk rådgivning og bistand til Københavns Universitet, Arkitektrådgivning

Københavns Universitet

Udbud af rammeaftale om teknisk rådgivning og bistand vedr. Arkitektarbejder herunder landskab i forbindelse med vedligeholdelse, renovering, ombygning og i mindre omfang nybyggeri. Formålet er at der hurtigt kan indgås aftaler om rådgivning og bistand i forbindelse med byggearbejder. Formålet er tillige, at der skabes længerevarende samarbejder med henblik på at få en stor forståelse hos rammerådgiverne for de særlige forhold der gør sig gældende hos KU.
Rammeaftalen er opdelt i 3 delkontrakter i forhold til Københavns Universitets campusområder.
Delaftale 1: Bygninger beliggende inden for Nørre Campus
Delaftale 2: Bygninger beliggende inden for Frederiksberg Campus og øvrige campusområder
Delaftale 3: Bygninger beliggende inden for Søndre- og City Campus

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-05-13. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-04-01.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2022-04-01 Udbudsbekendtgørelse
2022-10-13 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2022-04-01)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Kort beskrivelse:
Udbud af rammeaftale om teknisk rådgivning og bistand vedr. Arkitektarbejder herunder landskab i forbindelse med vedligeholdelse, renovering, ombygning og i mindre omfang nybyggeri. Formålet er at der hurtigt kan indgås aftaler om rådgivning og bistand i forbindelse med byggearbejder. Formålet er tillige, at der skabes længerevarende samarbejder med henblik på at få en stor forståelse hos rammerådgiverne for de særlige forhold der gør sig gældende hos KU. Rammeaftalen er opdelt i 3 delkontrakter i forhold til Københavns Universitets campusområder. Delaftale 1: Bygninger beliggende inden for Nørre Campus Delaftale 2: Bygninger beliggende inden for Frederiksberg Campus og øvrige campusområder Delaftale 3: Bygninger beliggende inden for Søndre- og City Campus
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦
Yderligere CPV-kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Sjælland 🏙️
Hovedstaden 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Københavns Universitet
Postadresse: Nørregade 10
Postnummer: 1165
Postby: København
Kontakt
Internetadresse: http://www.ku.dk 🌏
E-mail: erna.jakobsen@adm.ku.dk 📧
URL til dokumenter: http://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=eragranosc 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-04-01 📅
Tilbudsfrist: 2022-05-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-04-06 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 068-180349
EUT-S-nummer: 68
Yderligere oplysninger
Der konkurreres kun på kvalitet, da ordregiver har fastsat prisen (omvendt licitation), jf. udbudslovens § 162, stk. 4.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Udbud af rammeaftale om teknisk rådgivning og bistand vedr. Arkitektarbejder herunder landskab i forbindelse med vedligeholdelse, renovering, ombygning og i mindre omfang nybyggeri. Formålet er at der hurtigt kan indgås aftaler om rådgivning og bistand i forbindelse med byggearbejder. Formålet er tillige, at der skabes længerevarende samarbejder med henblik på at få en stor forståelse hos rammerådgiverne for de særlige forhold der gør sig gældende hos KU.
Vis mere
Rammeaftalen er opdelt i 3 delkontrakter i forhold til Københavns Universitets campusområder.
Delaftale 1: Bygninger beliggende inden for Nørre Campus
Delaftale 2: Bygninger beliggende inden for Frederiksberg Campus og øvrige campusområder
Delaftale 3: Bygninger beliggende inden for Søndre- og City Campus
Anslået samlet værdi: 108 200 000 DKK 💰
Maksimalt antal delkontrakter pr. tilbudsgiver: 1
Delkontraktens titel: Nørre Campus
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:
Udbud af rammeaftale om teknisk rådgivning og bistand vedr. arkitektarbejder herunder landskab i forbindelse med vedligeholdelse, renovering, ombygning og i mindre omfang nybyggeri. Delaftalen omfatter bygninger beliggende inden for KU's campusområde Nørre Campus.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: 34 600 000 DKK 💰
Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Mulighed for forlængelse 2 gange á 1 år.
Yderligere oplysninger:
Der konkurreres kun på kvalitet, da ordregiver har fastsat prisen (omvendt licitation), jf. udbudslovens § 162, stk. 4.
Delkontraktens titel: Frederiksberg Campus og øvrige campusområder
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:
Udbud af rammeaftale om teknisk rådgivning og bistand vedr. arkitektarbejder herunder landskab i forbindelse med vedligeholdelse, renovering, ombygning og i mindre omfang nybyggeri. Delaftalen omfatter bygninger beliggende inden for KU's campusområde Frederiksberg Campus og øvrige campusområder.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: 27 800 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Søndre og City Campus
Delkontraktnummer: 3
Kort beskrivelse:
Udbud af rammeaftale om teknisk rådgiving og bistand vedr. arkitektarbejder herunder landskab i forbindelse med vedligeholdelse, renovering, ombygning og i mindre omfang nybyggeri. Delaftalen omfatter bygninger beliggende inden for KU's campusområde Søndre- og City Campus.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: 45 800 000 DKK 💰
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: København

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:
For de seneste tre afsluttede regnskabsår, skal ansøger give oplysninger om:
- Ansøgers egenkapital
- Ansøgers soliditetsgrad i %
Mindstekrav til niveauet:
Det har betydning for KU, at ansøger har den fornødne soliditet til at være en fast samarbejdspartner gennem en årrække, hvorfor ansøger skal opfylde følgende mindstekrav:
- Positiv egenkapital i de seneste 3 afsluttede regnskabsår.
- Soliditetsgrad på minimum 20% i de seneste 3 afsluttede regnskabsår.
Ansøger skal i ESPD udfylde:
- Del IV, punkt B.6 - Finansielle nøgletal, hvor egenkapital og soliditetsgrad angives.
Bemærk: Soliditetsgraden beregnes som virksomhedens samlede egenkapital i forhold til virksomhedens samlede aktiver, udregnet i procent.
Bemærk: Virksomheder, der har eksisteret i mindre end 3 år, skal opfylde dokumentationskravet fra virksomhedens stiftelse. Dokumentationen kan være regnskaber, eller mangel af sådanne, revisorerklæring.
Teknisk og faglig kompetence:
Det har afgørende betydning for KU, at ansøger har den fornødne tekniske og faglige formåen til udførelse af opgaverene, hvorfor der ønskes sammenlignelige referencer.
- KU ønsker referencer over de 5 mest betydelige sammenlignelige opgaver, der er udført eller igangværende inden for de seneste 5 år.
Ansøger skal i ESPD udfylde:
- Del IV, pkt. C.3 - udførelse af tjenesteydelser af den anførte type, hvor referencerne enten angives direkte i ESPD'et, alternativt kan ansøger her henvise til et separat dokument, hvori referencerne angives.
Referencerne skal indeholde:
- Beskrivelse af opgaven inkl. beskrivelse af relevans i forhold til den udbudte opgave
- Ansøgers rolle i opgaven
- Rådgivningsform
- Opgavens omsætning hos ansøger
- Datoen for færdiggørelse
- Kundenavn inkl. kontaktperson og telefonnummer på denne
Det er et krav for godkendelse af referencen, at der har været tale om tilfredsstillende udførelse af en sammenlignelig opgave. KU kan kontrollere dette ved kontakt til den oplyste reference.
Ansøger skal mindst indlevere 5 referencer og maksimalt 10. Vedlægges flere end 10 referencer, vil der kun blive inddraget de første 10 referencer.
Hver reference må maksimalt fylde 2 A4-sider. Sider herudover vil ikke blive taget i betragtning.
Bemærk: Krav til referencer gælder også for nystartede virksomheder, som derfor enten skal kunne fremvise afsluttede eller igangværende referencer, eller alternativt basere sig på andre enheders referencer.
Mindstekrav til niveauet:
Mindstekrav til Delaftale 1 - Nørre Campus:
Ansøgeren skal som minimum aflevere referencer for følgende:
- Renovering af våde laboratorier, inkl. udskiftning af inventar
- Byggeledelse på ombygning af ca. 1.000 m2 kontorbyggeri
- Energirenovering, bygning fra før 1970
- Renovering og/eller vedligeholdelse af undervisningsbyggeri udført mens bygningen er i drift
Mindstekrav til Delaftale 2 - Frederiksberg Campus og øvrige campusområder:
Ansøger skal som minimum aflevere referencer for følgende:
- Renovering og/eller vedligeholdelse af undervisningsbyggeri udført mens bygningen er i drift.
Mindstekrav til Delaftale 3 - Søndre- og City Campus:
- Renovering af en fredet eller bevaringsværdig bygning
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Disse fremgår af udbudsmaterialet, der er frit tilgængeligt via iBinder.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
Såfremt der på en delaftale modtages ansøgninger fra flere end 5 egnede virksomheder, vil KU udvælge de 5 virksomheder, som har indsendt de bedste referencer.
Grundlaget for vurderingen af referencer er ikke de samme for hver af de 3 delaftaler og er derfor beskrevet under hver sit afsnit. I forbindelse med vurderingen af referencer vedr. delaftale 1, vægtes følgende typer opgaver højt af KU (ikke-prioriteret rækkefølge):
Vis mere
Delaftale 1 - Nørre Campus
- Referencer vedr. arbejder udført i universitetsbygninger og anden undervisnings-byggeri (bestående bygninger)
- Referencer vedr. arbejde udført i laboratorier
- Referencer vedr. arbejde udført i dyrestalde
- Referencer, hvor energibetragtninger og bæredygtighed, herunder evt. livscyklysomkostninger, har indgået som en væsentlig del af projektet (bestående bygninger)
- Referencer vedr. arbejde udført som fast samarbejdspartner hos en ordregiver
- Referencer vedr. arbejde i fredede/bevaringsværdige bygninger
- Referencer med projekteringsledelse i sammenlignelige opgaver
- Referencer med bygherrerådgivning i sammenlignelige opgaver
Grundlaget for vurderingen af referencer er ikke de samme for hver af de 3 delaftaler og er derfor beskrevet under hver sit afsnit. I forbindelse med vurderingen af referencer vedr. delaftale 2, vægtes følgende typer opgaver højt af KU (ikke prioriteret rækkefølge):
Vis mere
Delaftale 2 - Frederiksberg Campus og øvrige campusområder:
- Referencer vedr. arbejde udført i universitetsbygninger og anden undervisnings-byggeri (bestående bygninger)
Grundlaget for vurderingen af referencer er ikke de samme for hver af de 3 delaftaler og er derfor beskrevet under hver sit afsnit. I forbindelse med vurderingen af referencer vedr. delaftale 3, vægtes følgende type opgaver højt af KU (ikke prioriteret rækkefølge):
Vis mere
Delaftale 3 - Søndre- og City Campus:
- Referencer med projekteringsledelse i sammenligeige opgaver
Antal deltagere, der skal overvejes: 3
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 23:59
Dato for afsendelse af opfordringer: 2022-06-03 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): CV og Organisation
Kvalitetskriterium (vægtning): 45%
Kvalitetskriterium (navn): Proces, Kvalitet og Bemanding
Bæredygtighed
Kvalitetskriterium (vægtning): 10%
Pris (justeringskoefficient): 0

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29979812
Kontakt
Enhed: Erna Jakobsen
Internetadresse: www.ku.dk 🌏
URL til dokumenter: www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=eragranosc 🌏
URL til dokumenter: www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=eragranosc 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Gennemførelse af prækvalifikationsfasen foregår digitalt via udbudsportalen iBinder.dk. Al materiale vedrørende nærværende udbud er frit tilgængeligt for alle interesserede på udbudsportalen iBinder via følgende link: https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=eragranosc. Adgang til udbudsportalen iBinder er gratis. Meddelelse til ansøgere om, hvem der prækvalificeres, vil ske ved udsendelse af mail til den af ansøger i ESPD oplyste kontaktpersons mailadresse.
Vis mere
Når prækvalifikationsfasen er afsluttet, vil der blive etableret en udbudsmappe på udbudsportalen iBinder, hvor udbudsmaterialet ligeledes vil være tilgængeligt, og hvor prækvalificerede ansøgere vil få adgang til at afgive deres udbud.
I nærværende udbud anvendes elektronisk ESPD. Fil til ESPD er tilgængeligt i iBinder under fanebladet "ESPD". Udfyldt, dateret og underskreven ESPD skal afleveres i iBinder under fanebladet "Ansøgning".

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: klfu@naevneneshus.dk
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
Vis mere
I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1). Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på www.erhvervsstyrelsen.dk
Kilde: OJS 2022/S 068-180349 (2022-04-01)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-10-13)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Udbud af rammeaftale om teknisk rådgivning og bistand vedr. Arkitektarbejder herunder landskab i forbindelse med vedligeholdelse, renovering, ombygning og i mindre omfang nybyggeri. Formålet er at der hurtigt kan indgås aftaler om rådgivning og bistand i forbindelse med byggearbejder. Formålet er tillige, at der skabes længerevarende samarbejder med henblik på at få en stor forståelse hos rammerådgiverne for de særlige forhold der gør sig gældende hos KU. Rammeaftalen er opdelt i 3 delkontrakter i forhold til Københavns Universitet campusområder: Delaftale 1: Bygninger beliggende inden for Nørre Campus Delaftale 2: Bygninger beliggende inden for Frederiksberg Campus og øvrige campusområder Delaftale 3: Bygninger beliggende inden for Søndre- og City Campus
Vis mere
Den samlede værdi af udbuddet: 108 200 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-10-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-10-18 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 201-572751
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 068-180349
EUT-S-nummer: 201

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Rammeaftalen er opdelt i 3 delkontrakter i forhold til Københavns Universitet campusområder:
Delkontraktens titel: Frederiksberg Campus og øvrige Campusområder
Søndre- og City Campus
Kort beskrivelse:
Udbud af rammeaftale om teknisk rådgivning og bistand vedr. arkitektarbejder herunder landskab i forbindelse med vedligeholdelse, renovering, ombygning og i mindre omfang nybyggeri. Delaftalen omfatter bygninger beliggende inden for KU's campusområde Søndre- og City Campus.
Vis mere

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2022-10-11 📅
Navn: Dissing+Weitling A/S
Nationalt registreringsnummer: 34900639
Postadresse: Artillerivej 86, 3. tv
Postby: København S
Postnummer: 2300
Land: Danmark 🇩🇰
Hovedstaden 🏙️
Internetadresse: https://dissingweitling.com/dk/ 🌏
Den samlede værdi af udbuddet: 34 600 000 DKK 💰
Navn: H+ a/s
Nationalt registreringsnummer: 19267946
Postadresse: Teglværksgade 37, 2. sal
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Internetadresse: https://hplus.dk/ 🌏
Den samlede værdi af udbuddet: 27 800 000 DKK 💰
Navn: Rørbæk og Møller Arkitekter A/S
Nationalt registreringsnummer: 73175216
Postadresse: Thoravej 7, 1. sal
Postby: København NV
Postnummer: 2400
Internetadresse: https://r-m.dk/ 🌏
Den samlede værdi af udbuddet: 45 800 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
Kilde: OJS 2022/S 201-572751 (2022-10-13)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Hovedstaden Sjælland
Leverandører:
Dissing+Weitling A/S H+ A/S Rørbæk og Møller Arkitekter A/S