Rammeaftale med en enkelt aktør vedrørende indbinding af hjemlånsmaterialer

Det Kgl. Bibliotek

Det Kgl. Bibliotek udbyder en 4 årig rammeaftale vedrørende Indbinding af hjemlånsmaterialer. Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud efter udbudslovens afsnit II. Udbuddet omfatter udelukkende en tilbudsfase. Det forventede træk på rammeaftalen er 2,25 mio. kr. ekskl. moms pr. år. Dvs. samlet set er der et forventet træk på 9 mio. kr. over fire år. Det maksimale træk på aftalen inkl. 20 % udvidelse er derfor op til 10,8 mio. kr., jf. punkt 3.4 i Udkast til Rammeaftale for indbinding af hjemlånsmaterialer. Udbudsbetingelserne beskriver processen for udbuddet og fastsætter retningslinjerne for afgivelse af tilbud, kommunikation mellem tilbudsgiver og ordre-giver samt oplysninger om udbudsprocessen i øvrigt.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-03-07. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-01-14.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Weber og Poulsens Bogbinderi

Hvem?

• Det Kgl. Bibliotek

Hvad?

• Bogbinding og færdigbearbejdning › Bogbinding

Hvor?

• Danmark › Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2022-01-14	Udbudsbekendtgørelse
2022-06-03	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2022-01-14)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Bogbinding
Referencenummer: 21/00967
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Bogbinding 📦
Yderligere CPV-kode: Bogbinding og færdigbearbejdning 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Det Kgl. Bibliotek
Postadresse: Christians Brygge 8
Postnummer: 1219
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: http://www.kb.dk 🌏
E-mail: brk@kb.dk 📧
Telefon: +45 51886200 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=321094&B=KA 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=321094&B=KA 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-01-14 📅
Tilbudsfrist: 2022-03-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-01-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 013-029466
EUT-S-nummer: 13
Yderligere oplysninger

Rammeaftalen er ikke opdelt i delkontrakter, jf. udbudslovens § 49, stk. 2, da Det Kgl. Bibliotek kun ønsker at entrere med én leverandør vedr. indbinding af Det Kgl. Biblioteks hjemlånsmaterialer. Der ydes intet honorar e.l. for deltagelse i udbuddet. Heller ikke, hvis ordregiver måtte beslutte at aflyse udbuddet uden tildeling af kontrakt.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 9 000 000 DKK 💰
Anslået værdi uden moms: 9 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af mulighederne:

Labels og mærker til på-klæbning, jf. Bilag 3. Tilbudsliste og opgavebeskrivelse, punkt 3. Option.

Det er et krav at tilbudsgiver kan levere Labels og mærker til de i Bilag 3. Tilbudslisten tilbudte priser. Ordregiver har dog ingen forpligtelse til at gøre brug af optionen, da der er tale om et til- eller fravalg.

De tilbudte priser for optionen vil ikke tælle med i prisevalueringen.

Alle beløb oplyses i danske kroner ekskl. moms og har en vedståelsesfrist på 4 år, hvor ordregiver kan gøre brug af de oplyste priser.

OBS! De labels og mærker der benyttes på nuværende tidspunkt hos ordregiver er beskrevet og illustreret med fotos i underbilag B til Bilag 2. Opgavebeskrivelse og kravspecifikation.

Yderligere oplysninger:

Der ydes intet honorar e.l. for deltagelse i udbuddet. Heller ikke, hvis ordregiver måtte beslutte at aflyse udbuddet uden tildeling af kontrakt.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: København K/Aarhus C

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgivers udfyldelse af ESPD:

Tilbudsgiver angiver at virksomheden opfylder alle minimumskrav til egnethed, ved at svare ”ja” i DEL IV ”Udvælgelseskriterier” i ESPD’et.

I forhold til dokumentation for teknisk og faglig formåen, jf. Bilag C – Opgavebeskrivelse og kravspecifikation, skal tilbudsgiver fremsende følgende dokumentation:

 Returnere prøveindbindingerne til bedømmelse;

 CV’er i pseudonymiseret form; og

 Referenceliste.

Mindstekrav til niveauet:

• At tilbudsgiver afleverer de i pkt. 5.2.1 omtalte prøveindbindinger inden tidsfristen i pkt. 5.1.

• At tilbudsgiver kan dokumentere relevant erfaring med indbinding af bøger og tidsskrifter.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Tilbudsgiver er forpligtet til at overholde ordregivers arbejdsklausul i forbindelse med opfyldelse af rammeaftalen.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2022-09-07 📅
Dato for åbning af tilbud: 2022-03-07 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00
Sted: Åbning af tilbud finder sted i udbudssystemet Digitale Udbud.
Yderligere oplysninger: Åbning af tilbud foretages udelukkende internt.

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 28988842
Kontakt
Enhed: KB - Britt Dahl Rose
Internetadresse: www.kb.dk 🌏
Køberprofilens adresse: www.kb.dk 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=321094&B=KA 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser: 4 år.

Udelukkelse:

Ud over de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 135 og 136 finder følgende frivillige udelukkelsesgrunde anvendelse i forbindelse med dette udbud: udbudslovens §§ 137, stk. 1, nr. 1 om overtrædelser på det miljø-, sociale eller arbejdsretlige område, nr. 2 om konkurs mv., nr. 3 om alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om ansøgerens eller tilbudsgiverens integritet, nr. 4 om konkurrenceforvridende aftaler, nr. 5 om tidligere misligholdelse af en offentlig kontrakt, nr. 6 om forsøg på at påvirke ordregiverens beslutningsproces og nr. 7 om offentlig gæld på under 100.000 kr. Der henvises til udbudslovens bestemmelser for den endelige og fuldstændige ordlyd af de nævnte bestemmelser.

Dokumentation:

Tilbudsgiver skal udfylde og aflevere ESPD’et som et foreløbigt bevis for udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3 nævnte forhold.

Inden beslutning om tildeling af rammeaftalen skal dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et fremlægges, jf. udbudslovens §§ 151 og 152.

En tilbudsgiver, der er omfattet af en udelukkelsesgrund er udelukket fra at deltage i udbuddet, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138. Ordregiver kan alene udelukke en tilbudsgiver, hvis ordregiver har meddelt tilbudsgiver, at den pågældende er omfattet af en udelukkelsesgrund, og hvis denne ikke inden for en passende frist har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for dennes pålidelighed (self-cleaning). I forhold til hvad der tilstrækkelig dokumentation, henvises til udbudslovens § 138, stk. 3.

Som dokumentation for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af en af udelukkelsesgrundene i § 135, stk. 1 og 3 samt § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 7, skal følgende fremlægges, jf. udbudslovens § 153:

- Et uddrag fra et relevant register eller tilsvarende dokument, der viser at tilbudsgiver ikke er omfattet af § 135, stk. 1, og et certifikat, der beviser, at tilbudsgiveren ikke er omfattet af § 135, stk. 3 og § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 7.

- Udsteder det pågældende land ikke disse former for dokumentation eller dækker disse ikke alle tilfældene i § 135, stk. 1 eller 3 og § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 7, kan de erstattes af en erklæring under ed eller en erklæring på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig myndighed mv., hvis edsaflæggelse ikke anvendes i det pågældende land.

For danske tilbudsgivere kan beviset bestå i en serviceattest. Hvis tilbudsgiver, en eller flere af deltagerne i sammenslutningen eller andre enheder er fra et andet EU/EØS-land, skal denne som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://klfu.naevneneshus.dk/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II, som ikke er omfattet af lovens stk. 1, skal, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4;

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.

Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4, for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, jf. lovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på naevneneshus.dk.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 013-029466 (2022-01-14)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-06-03)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 9 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-06-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-06-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 109-308732
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 013-029466
EUT-S-nummer: 109

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 60 %
Pris (justeringskoefficient): 40 %

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2022-05-16 📅
Navn: Weber og Poulsens Bogbinderi
Nationalt registreringsnummer: 30398386
Postadresse: Kuopiovej 8
Postby: Svendborg
Postnummer: 5700
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 40219675 📞
E-mail: mp@weberogpoulsen.dk 📧
Den samlede værdi af udbuddet: 9 000 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Kilde: OJS 2022/S 109-308732 (2022-06-03)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (9 nye indkøb)

Øvrig forretningsservice og andre tjenester

Forlagsvirksomhed

Bogbinding og færdigbearbejdning