Rammeaftale med en enkelt aktør vedrørende indbinding af hjemlånsmaterialer

Det Kgl. Bibliotek

Det Kgl. Bibliotek udbyder en 4 årig rammeaftale vedrørende Indbinding af hjemlånsmaterialer. Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud efter udbudslovens afsnit II. Udbuddet omfatter udelukkende en tilbudsfase. Det forventede træk på rammeaftalen er 2,25 mio. kr. ekskl. moms pr. år. Dvs. samlet set er der et forventet træk på 9 mio. kr. over fire år. Det maksimale træk på aftalen inkl. 20 % udvidelse er derfor op til 10,8 mio. kr., jf. punkt 3.4 i Udkast til Rammeaftale for indbinding af hjemlånsmaterialer. Udbudsbetingelserne beskriver processen for udbuddet og fastsætter retningslinjerne for afgivelse af tilbud, kommunikation mellem tilbudsgiver og ordre-giver samt oplysninger om udbudsprocessen i øvrigt.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2022-03-07. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-01-14.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2022-01-14 Udbudsbekendtgørelse
2022-06-03 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2022-01-14)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Det Kgl. Bibliotek
Nationalt registreringsnummer: 28988842
Postadresse: Christians Brygge 8
Postby: København K
Postnummer: 1219
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: KB - Britt Dahl Rose
Telefon: +45 51886200 📞
E-mail: brk@kb.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
URL: www.kb.dk 🌏
Køberprofilens adresse: www.kb.dk 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=321094&B=KA 🌏
URL for deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=321094&B=KA 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Rammeaftale med en enkelt aktør vedrørende indbinding af hjemlånsmaterialer 21/00967”
Produkter/tjenester: Bogbinding 📦
Kort beskrivelse:
“Det Kgl. Bibliotek udbyder en 4 årig rammeaftale vedrørende Indbinding af hjemlånsmaterialer. Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud efter...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 9 000 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Bogbinding og færdigbearbejdning 📦
Sted for udførelsen: Danmark 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: København K/Aarhus C
Beskrivelse af udbuddet:
“Det Kgl. Bibliotek udbyder en 4 årig rammeaftale vedrørende Indbinding af hjemlånsmaterialer. Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud efter...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 9 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“Labels og mærker til på-klæbning, jf. Bilag 3. Tilbudsliste og opgavebeskrivelse, punkt 3. Option. Det er et krav at tilbudsgiver kan levere Labels og...”    Vis mere
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Rammeaftalen er ikke opdelt i delkontrakter, jf. udbudslovens § 49, stk. 2, da Det Kgl. Bibliotek kun ønsker at entrere med én leverandør vedr. indbinding...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgivers udfyldelse af ESPD: Tilbudsgiver angiver at virksomheden opfylder alle minimumskrav til egnethed, ved at svare ”ja” i DEL IV...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“• At tilbudsgiver afleverer de i pkt. 5.2.1 omtalte prøveindbindinger inden tidsfristen i pkt. 5.1. • At tilbudsgiver kan dokumentere relevant erfaring med...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Tilbudsgiver er forpligtet til at overholde ordregivers arbejdsklausul i forbindelse med opfyldelse af rammeaftalen.”

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2022-03-07 12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Buddet skal være gyldigt indtil: 2022-09-07 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2022-03-07 12:00 📅
Betingelser for åbning af buddene (sted): Åbning af tilbud finder sted i udbudssystemet Digitale Udbud.
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure): Åbning af tilbud foretages udelukkende internt.

Supplerende oplysninger
Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb
Anslået tidsplan for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser: 4 år.
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“Udelukkelse: Ud over de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 135 og 136 finder følgende frivillige udelukkelsesgrunde anvendelse i forbindelse...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://klfu.naevneneshus.dk/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over udbud eller...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 013-029466 (2022-01-14)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-06-03)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 9 000 000 💰
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 60 %
Pris (justeringskoefficient): 40 %

Procedure
Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2022/S 013-029466

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: Rammeaftale med en enkelt aktør vedrørende indbinding af hjemlånsmaterialer
Dato for indgåelse af kontrakten: 2022-05-16 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 2
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Weber og Poulsens Bogbinderi
Nationalt registreringsnummer: 30398386
Postadresse: Kuopiovej 8
Postby: Svendborg
Postnummer: 5700
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 40219675 📞
E-mail: mp@weberogpoulsen.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 9 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 9 000 000 💰
Kilde: OJS 2022/S 109-308732 (2022-06-03)