Rammeaftale angående teknisk rådgivning til ZBC

Zealand Business College (ZBC)

Dette udbud angår Zealand Business College (herefter ”ZBC”) udbud af rammeaftaler vedr. teknisk rådgivning til ZBC’s bygningsportefølje på Sjælland. Der indgås tre parallelle rammeaftaler med de tre bedste tilbudsgivere ved udbuddet, og hver rammeaftale har en varighed på 24 måneder med option på forlængelse i 2x12 måneder.
ZBC har et ejendomskontor beliggende i Selandia Park i Ringsted, hvorfra ZBC’s interne projektledere vil varetage byggearbejderne i tilknytning til den samlede bygningsportefølje på ca. 200.000 m2. Byggearbejderne kan både bestå i løbende vedligeholds- og renoveringsopgaver samt ombygning og nybyggeri. De udbudte rammeaftaler vedr. teknisk rådgivning håndteres af ZBC’s ejendomskontor og skal bidrage til gennemførelse af kontorets byggeopgaver i rammeaftalernes løbetid.
Den tekniske rådgivning kan bestå af mindre enkeltstående opgaver, levering af bygherrerådgivning til opgave i totalentreprise samt fuld totalrådgivning.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-01-25. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-12-22.

Hvem?

• Zealand Business College (ZBC)

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Sjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2022-12-22	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2022-12-22)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Kort beskrivelse:

Dette udbud angår Zealand Business College (herefter ”ZBC”) udbud af rammeaftaler vedr. teknisk rådgivning til ZBC’s bygningsportefølje på Sjælland. Der indgås tre parallelle rammeaftaler med de tre bedste tilbudsgivere ved udbuddet, og hver rammeaftale har en varighed på 24 måneder med option på forlængelse i 2x12 måneder. ZBC har et ejendomskontor beliggende i Selandia Park i Ringsted, hvorfra ZBC’s interne projektledere vil varetage byggearbejderne i tilknytning til den samlede bygningsportefølje på ca. 200.000 m2. Byggearbejderne kan både bestå i løbende vedligeholds- og renoveringsopgaver samt ombygning og nybyggeri. De udbudte rammeaftaler vedr. teknisk rådgivning håndteres af ZBC’s ejendomskontor og skal bidrage til gennemførelse af kontorets byggeopgaver i rammeaftalernes løbetid. Den tekniske rådgivning kan bestå af mindre enkeltstående opgaver, levering af bygherrerådgivning til opgave i totalentreprise samt fuld totalrådgivning.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦
Yderligere CPV-kode: Tjenesteydelser i forbindelse med byggeri 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Sjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Zealand Business College (ZBC)
Postadresse: Handelsskolevej 3
Postnummer: 4700
Postby: Næstved
Kontakt
Internetadresse: http://www.zbc.dk/skoler 🌏
E-mail: xx@xx.dk 📧
URL til dokumenter: https://build.dalux.com/client/da-dk/public/tender/TID-20560 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-12-22 📅
Tilbudsfrist: 2023-01-25 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-12-27 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 249-728783
EUT-S-nummer: 249
Yderligere oplysninger

Det årlige forbrug på hver af de tre parallelle rammeaftaler, vil være påvirket af hvilke projektaftaler rådgiver får tildelt, jf. Rammeaftalens pkt. 5 samt Ordregivers beslutninger om igangsætning af projekter via rammeaftalerne. Fordelingen af det årlige forbrug samt størrelsen på forbruget er således forbundet med en stor usikkerhed. Som følge af den naturlige usikkerhed, der er forbundet med den anslåede værdi, er den maksimale værdi af de tre parallelle rammeaftaler samlet fastlagt til kr. 30 mio.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

ZBC har et ejendomskontor beliggende i Selandia Park i Ringsted, hvorfra ZBC’s interne projektledere vil varetage byggearbejderne i tilknytning til den samlede bygningsportefølje på ca. 200.000 m2. Byggearbejderne kan både bestå i løbende vedligeholds- og renoveringsopgaver samt ombygning og nybyggeri. De udbudte rammeaftaler vedr. teknisk rådgivning håndteres af ZBC’s ejendomskontor og skal bidrage til gennemførelse af kontorets byggeopgaver i rammeaftalernes løbetid.

Den tekniske rådgivning kan bestå af mindre enkeltstående opgaver, levering af bygherrerådgivning til opgave i totalentreprise samt fuld totalrådgivning.

Anslået samlet værdi: 21 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud, hvor ZBC vil prækvalificere 6 ansøgere til tilbudsfasen.

På baggrund af tilbuddene vil ZBC identificere de tre økonomisk mest fordelagtige tilbudsgivere, der vil få tildelt en rammeaftale.

ZBC vil overordnet tildele sine opgaver vedrørende teknisk rådgivning efter følgende kriterier:

1. Opgaver med et estimeret rådgiverhonorar på under 150.000 ex moms tildeles uden for

rammeaftalerne og er således ikke omfattet af nærværende udbud.

2. Opgaver med et estimeret rådgiverhonorar over 150.000 ex moms og en økonomisk ramme op til og

med 10 mio. ex moms tildeles ved direkte tildeling på rammeaftalerne.

3. Opgaver med en økonomisk ramme over 10 mio. ex moms tildeles via mini-udbud på

rammeaftalerne.

ZBC estimerer en samlet projektportefølje med en værdi på ca. 175 mio. ekskl. moms i rammeaftalernes løbetid, hvoraf:

• ca. 10 % udgør ”små” byggeopgaver med værdi op til ca. 1,5 mio. Anslået ca. 30 projekter over 4 år.

• ca. 20 % udgør ”mellemstore” byggeopgaver med værdi fra 1,5 mio. – ca. 5 mio. Anslået ca. 17

projekter over 4 år.

• ca. 70 % udgør ”store” byggeopgaver med værdi fra 5 mio. og opefter. Anslået ca. 16 projekter over

4 år.

Anslået værdi uden moms: 21 000 000 DKK 💰
Varighed: 24 dage
Beskrivelse af fornyelser: ZBC har option på forlængelse i 2x12 måneder på uændrede vilkår.
Beskrivelse af mulighederne:

ZBC har option på forlængelse af rammeaftalerne i 2x12 måneder på uændrede vilkår.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

En økonomisk aktør udelukkes fra deltagelse i udbuddet, hvis denne er omfattet af én eller flere af følgende obligatoriske udelukkelsesgrunde, jf. Udbudslovens § 134 a, § 135, stk. 1 - 3 og § 136, stk. 1, nr.1-4.

Tillige udelukkes en økonomisk aktør hvis denne er omfattet af én eller flere af følgende frivillige udelukkelsesgrunde i Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1 (om tilsidesættelse af forpligtelser inden for det miljø-, social- og arbejdsretlige område) og 2 (om insolvens mv.).

En økonomisk aktør udelukkes således, hvis der ikke kan svares ”nej” til de i ESPD del III afsnit A-C nævnte udelukkelsesgrunde. Dette gælder dog ikke, hvis denne har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for at den pågældende er pålidelig, jf. Udbudslovens § 138, eller hvis udelukkelsesgrunden vil være forældet på tidspunktet for beslutning om kontrakttildeling.

Der henvises til Udbudslovens § 135-137 og Udbudsbekendtgørelsens pkt. III.1.1 for yderligere beskrivelse af udelukkelsesgrundene, samt hvilken dokumentation den vindende tilbudsgiver skal kunne fremlægge, hvis Ordregiver anmoder herom.

Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøger skal angive følgende vedr. økonomisk og finansiel formåen i ESPD, del IV, litra B:

• Nettoomsætning i det seneste offentliggjorte årsregnskab.

• Egenkapital i det seneste offentliggjorte årsregnskab.

• Soliditetsgrad i det seneste offentliggjorte årsregnskab.

Mindstekrav til niveauet:

Der stilles følgende minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen:

A. Nettoomsætning på mindst DKK 5 mio. i det seneste offentliggjorte årsregnskab

B. Egenkapital på mindst DKK 1 mio. i det senest offentliggjorte årsregnskab eller soliditetsgrad på mindst 30 % i det senest offentliggjorte årsregnskab.

Både minimumskrav A og B skal være opfyldt. Minimumskrav B kan dog opfyldes via kravet til egenkapital og/eller via kravet til soliditetsgrad.

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøger skal angive følgende vedr. teknisk og faglig formåen i ESPD, del IV, litra C. Referencerne anvendes ved udvælgelse af ansøgere. I beskrivelsen af referencerne bør ansøger således være opmærksom på at få afgivet nødvendige oplysninger ift. vurdering af udvælgelseskriterierne.

I stedet for at beskrive referencerne i ESPD del IV, litra C, kan ansøger uploade en referenceliste sammen med ansøgningen. Dette gøres ved at uploade dokumentet i Dalux Udbud under ”supplerende filer”. Det vil ikke påvirke Ordregivers vurdering af referencerne, om disse angives i ESPD’et eller i en særskilt referenceliste.

Referencerne bør angives i nedenstående to ”referencekategorier” samt med tydelig angivelse af de efterspurgte oplysninger. I ESPD kan dette gøres ved klar angivelse af ”REFERENCEKATEGORI X” i beskrivelsen.

Ansøger skal angive følgende referencekategorier i ESPD, del IV, litra C eller i referencelisten:

1. Op til fire referencer på projektering af byggeprojekt vedr. renovering, ombygning og/eller nybyggeri af en skole-/undervisningsbygning for en kombinationsskole (teknisk erhvervsskole, SOSU- uddannelser og merkantile uddannelser) (fx laboratorier, demostuer, værksted, industribygning mv.) udført i total-, hoved-, stor- eller fagentrepriser inden for de sidste fem år.

2. Op til to referencer på projektering af byggeprojekt vedr. facaderenovering udført inden for de sidste fem år.

Ved udført inden for de fem år forstås, at afleveringsforretningen ikke må være gennemført senere end fem år før ansøgningstidspunktet. En reference, hvor afleveringsforretningen eksempelvis er gennemført i september måned 2017, kan således ikke anvendes.

Der efterspørges referencer fem år tilbage, da det vurderes nødvendigt for at sikre et tilstrækkeligt bredt konkurrencefelt.

Referencer, der stadig er under projektering og/eller udførelse, kan også anvendes, hvor ansøger så skal beskrive, hvilket stade projektet er i på ansøgningstidspunktet.

Til hver referencekategori skal ansøger beskrive følgende i referencerne:

1. Ansøgers rolle i projektet (totalrådgiver, underrådgiver, bygherrerådgiver eller delt rådgiver)

2. Beskrivelse af byggeopgaven, herunder om den udgjorde renovering, ombygning og/eller nybyggeri, den tekniske uddannelse (industriuddannelser, konditor mv), omfang (antal m2 – evt. opdelt på renovering, nybyg mv.) samt entrepriseformen (totalen-, hoved-, stor- eller fagentreprise).

3. Beskrivelse af den brugerinddragelse ansøger varetog, samt i hvilket omfang projektet tog hensyn til brugere af bygningen under udførelse.

4. Beskrivelse af hvorvidt uddannelsesstedet var i brug under udførelse samt de ydelser ansøger varetog i denne forbindelse (koordinering, rådgivning under udførelse mv.).

5. Beskrivelse af de fagdiscipliner som ansøger varetog, herunder arkitektrådgivning, landskabsarkitektrådgivning og/eller ingeniørrådgivning.

Mindstekrav til niveauet:

Der gælder ikke minimumskrav til ansøgernes tekniske formåen, men ovenstående referencer indgår i udvælgelsen. Såfremt en reference ikke indeholder de efterspurgte oplysninger, vil det således ikke få den konsekvens at ansøgning ikke tages i betragtning, men det kan påvirke vurderingen af referencen.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 6
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Udvælgelsen sker på baggrund af, hvilke ansøgere, der kan påvise de bedste og mest relevante referencer. I denne vurdering lægges der vægt på, at der kan påvises relevante og aktuelle referencer i hver af de to referencekategorier, samt at referencerne angår sammenlignelige bygningstyper (skole- og undervisningsbygninger fra en kombinationsskole) og opgaver hvor uddannelsesstedet var i brug under udførelse.

I referencekategori 1 lægges særligt vægt på følgende:

• At ansøger varetog alle eller de fleste af rådgivningsopgaverne (totalrådgivning) igennem hele

projektets varighed, samt at referencen er færdiggjort (afleveret).

• At der både kan på vises reference udført på baggrund af detailprojekt (hoved, stor eller

fagentrepriser) samt referencer udført i totalentreprise.

• At referencen indeholdt en høj grad af brugerinddragelse samt varetagelse af hensyn til brugerne

under udførelse.

• At ansøger varetog ingeniørmæssig projektering af alle tekniske fag, herunder ventilation, CTS, brand

og VVS samt varetog rådgivning under udførelse (fagtilsyn ift. tekniske fag og byggeledelse).

• At referencen har en økonomisk ramme på 10 mio. eller mere.

I kategori 2 lægges særligt vægt på følgende:

• At ansøger varetog arkitektonisk projektering af facadeløsningen og gerne totalrådgivningen på hele

projektet.

Antal deltagere, der skal overvejes: 3
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 10521815
Kontakt
Enhed: Steen Steen Thomas Groth-Olsen.
Internetadresse: www.zbc.dk/skoler 🌏
URL til dokumenter: https://build.dalux.com/client/da-dk/public/tender/TID-20560 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Som følge af den naturlige usikkerhed, der er forbundet med den anslåede værdi, er den maksimale værdi af de tre parallelle rammeaftaler samlet fastlagt til kr. 30 mio.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud: Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1. Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på kr. 20.000 til Klagenævnet for Udbud.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2200
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: klfu@klfu.dk 📧
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 249-728783 (2022-12-22)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (15 nye indkøb)