Public tender regarding the delivery, installation and commissioning of two (2) dual-pol C-band radars to the Danish Meteorological Institute

Danish Meteorological Institute (DMI)

This tender procedure concerns the award of a contract on the delivery, installation and commissioning of two (2) dual-pol C-band radars including a radome for each radar, and options of two (2) extra transmitters for the Danish weather radar network and set out the formal rules of the tender procedure. The acquisition furthermore includes an obligation to deliver spare parts and services, both on site services and a service hotline on a hourly basis. The opportunity of buying spare parts and services is determined to a period of 7 years.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2022-06-13. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-05-11.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2022-05-11 Udbudsbekendtgørelse
2022-09-28 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2022-05-11)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Danish Meteorological Institute (DMI)
Nationalt registreringsnummer: 18159104
Postadresse: Lyngbyvej 100
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Agnethe Toft Andresen
E-mail: kontakt@tohv.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
URL: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/742905ef-00c8-4108-b342-05084cd1b1d2/homepage 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/742905ef-00c8-4108-b342-05084cd1b1d2/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/742905ef-00c8-4108-b342-05084cd1b1d2/homepage 🌏
URL til indkøbsværktøj: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/742905ef-00c8-4108-b342-05084cd1b1d2/homepage 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Public tender regarding the delivery, installation and commissioning of two (2) dual-pol C-band radars to the Danish Meteorological Institute”
Produkter/tjenester: Vejrstationer 📦
Kort beskrivelse:
“This tender procedure concerns the award of a contract on the delivery, installation and commissioning of two (2) dual-pol C-band radars including a radome...”    Vis mere

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Navigationsinstrumenter og meteorologiske instrumenter 📦
Yderligere produkter/tjenester: Meteorologiske instrumenter 📦
Yderligere produkter/tjenester: Tilbehør til meteorologiske instrumenter 📦
Sted for udførelsen: Danmark 🏙️
Sted for udførelsen: Bornholm 🏙️
Sted for udførelsen: Østjylland 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen:
“Island of Bornholm: Segenvej 46, Almindingen, Aakirkeby Island of Samsoe: Teglvaerksvej/Hoejvangsvej, Permelille”
Beskrivelse af udbuddet:
“This tender procedure concerns the award of a contract on the delivery, installation and commissioning of two (2) dual-pol C-band radars including a radome...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Quality
Kvalitetskriterium (vægtning): 35
Kvalitetskriterium (navn): Data adaption and integration
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Pris (justeringskoefficient): 35
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 84
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“Two (2) extra transmitters which are similar to the ones in the offered dual-pol C-band radar, shall be offered. The two (2) extra transmitters can be...”    Vis mere
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“DMI has decided not to divide the contract into lots as this would needlessly increase the cost for the tender and the price for the radars. Furthermore the...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Together with the tender the Tenderer must submit a completed version of the European Single Procurement Document (ESPD), in which the requested information...”    Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“The Tenderer must confirm the economic ability in the ESPD part IV.B: 1. The Tenderer must state ‘Total annual turnover’ for the financial statements of the...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“regarding 1: - It is a minimum requirement that the total annual turnover of the most recently closed financial year amounts to minimum EURO (€) 3.92...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“The Tenderer must confirm the technical and proffessional ability in the ESPD part IV.C: The Tenderer must provide up to five (5) references which the...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“It is a minimum requirement that, the applicant has to provide at least one (1) reference of a dual-pol C-band radar including a radome delivered and...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2022/S 060-155199
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2022-06-13 09:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: engelsk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2022-06-13 09:00 📅

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“The Tenderer, other entities and associations must, at the Contracting Entity’s request, submit documentation for the information provided in the ESPD in...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Complains must be filed with The Complaints Board for Public Procurement within: 1. 45 calendar days after the contracting authority has published a...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 094-258977 (2022-05-11)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-09-28)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): EUR 2 113 362 💰

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2022/S 094-258977

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel:
“Public tender regarding delivery, installation and commissioning of two (2) dual-pol C-band radars to the Danish Meteorological Institute”
Dato for indgåelse af kontrakten: 2022-09-22 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Antal modtagne bud fra SMV'er: 3
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 3
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 1
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 4
Kontrakten er blevet tildelt en gruppe af økonomiske aktører
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Vaisala Oyj
Nationalt registreringsnummer: FI01244162
Postadresse: Vanha Nurmijärventie 21
Postby: Vantaa
Postnummer: 01670
Land: Finland 🇫🇮
Region: Suomi/Finland 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Navn: Atcom
Nationalt registreringsnummer: DK26097282
Postadresse: Storstromsvej 9
Postby: Esbjerg
Postnummer: 6715
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Sydjylland 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: EUR 2 113 362 💰
Kilde: OJS 2022/S 190-537848 (2022-09-28)