PRØVEUDTAGNING OG ANALYSER

Kort beskrivelse

Udbuddet omfatter prøveudtagning og analysering af vand- og spildevandsprø-ver m.v. for forsyningsvirksomhederne i Frederikshavn, Brønderslev, Jammerbugt, Hjørring og Læsø kommuner.
Den samlede opgave omfatter i hovedtræk prøveudtagning, prøveafhentning og analysering af drikkevand, grundvand, spildevand, slam, badevand, perkolat og overfladevand.
Der indgås én fælles kontrakt for alle forsyningerne. Kontrakten træder i kraft 1. april 2023 og løber i en periode på 4 år herefter.
Ordregiver har herudover option på forlængelse af kontrakten på samme vilkår 2 gange, hver i op til 12 måneder.

Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere

Ordregiver påregner at prækvalificere 5 ansøgere, som vil blive opfordret til at
afgive tilbud.
Er der flere konditionsmæssige, egnede ansøgere, vil ordregiver foretage en udvælgelse af de bedst egnede. Udvælgelse vil blive foretaget på baggrund af
referencer.
I vurderingen af sammenlignelige referencer vil ordregiver lægge vægt på antal og indhold.
For så vidt angår indhold vil referencer, hvor der er flere af de aktuelle analysetyper i samme reference, blive tillagt større værdi end referencer, der kun indeholder en enkelt analysetype.

Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier

Ansøger skal udfylde ESPD.
Afgives ansøgning af et konsortium, skal hver deltager udfylde et ESPD.
Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen dog være konsortiets samlede egnethed, der vurderes. Hvis de krævede oplysninger ikke afgives af alle kon-sortiedeltagere, er ansøgningen ikke nødvendigvis ukonditionsmæssig, men det kan have betydning for egnethedsvurderingen.
Ansøgning afgivet af et konsortium skal vedlægges en udfyldt og underskrevet konsortieerklæring (Konsortieerklæring), hvori konsortiedeltagerne erklærer, at de hæfter solidarisk og direkte i forhold til ordregiver.
Det skal fremgå af erklæringen, hvilken konsortiedeltager, der med bindende virkning, kan føre afklarende drøftelser og indgå aftaler med ordregiver.
Ansøger baserer sig på andre enheders formåen
Hvis ansøger i forbindelse med afgivelse af ansøgning, baserer sig på andre enheders finansielle og økonomiske formåen og/eller tekniske og faglige for-måen, skal der udfyldes ESPD fra disse enheder foruden ansøger. ESPD fra disse enheder skal underskrives.
Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen være ansøgerteamets samlede egnethed, der vurderes. Hvis de krævede oplysninger ikke afgives af alle virk-somheder i ansøgerteamet, er ansøgningen ikke nødvendigvis ukonditions-mæssig, men det kan have betydning for egnethedsvurderingen.
Ansøgningen skal vedlægges en erklæring, hvor de enheder, som ansøger ba-serer sin formåen på, binder sig til at stille de angivne ressourcer til rådighed for ansøgeren, såfremt ansøgerteamet tildeles kontrakten (Rådighedserklæring).
Ansøger skal opfylde følgende krav til økonomisk og finansiel formåen:
Ansøger bedes angive følgende regnskabsoplysninger for de seneste 3 afsluttede regnskabsår, under hensyntagen til, hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed:
• Egenkapital

Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier

Ansøger skal udfylde ESPD.
Afgives ansøgning af et konsortium, skal hver deltager udfylde et ESPD.
Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen dog være konsortiets samlede egnethed, der vurderes. Hvis de krævede oplysninger ikke afgives af alle kon-sortiedeltagere, er ansøgningen ikke nødvendigvis ukonditionsmæssig, men det kan have betydning for egnethedsvurderingen.
Ansøgning afgivet af et konsortium skal vedlægges en udfyldt og underskrevet konsortieerklæring (Konsortieerklæring), hvori konsortiedeltagerne erklærer, at de hæfter solidarisk og direkte i forhold til ordregiver.
Det skal fremgå af erklæringen, hvilken konsortiedeltager, der med bindende virkning, kan føre afklarende drøftelser og indgå aftaler med ordregiver.
Ansøger baserer sig på andre enheders formåen
Hvis ansøger i forbindelse med afgivelse af ansøgning, baserer sig på andre enheders finansielle og økonomiske formåen og/eller tekniske og faglige for-måen, skal der udfyldes ESPD fra disse enheder foruden ansøger. ESPD fra disse enheder skal underskrives.
Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen være ansøgerteamets samlede egnethed, der vurderes. Hvis de krævede oplysninger ikke afgives af alle virk-somheder i ansøgerteamet, er ansøgningen ikke nødvendigvis ukonditions-mæssig, men det kan have betydning for egnethedsvurderingen.
Ansøgningen skal vedlægges en erklæring, hvor de enheder, som ansøger ba-serer sin formåen på, binder sig til at stille de angivne ressourcer til rådighed for ansøgeren, såfremt ansøgerteamet tildeles kontrakten (Rådighedserklæring).
Ansøger skal opfylde følgende krav til teknisk og faglig formåen:
• Ansøger bedes angive op til 6 sammenlignelige referencer.
Referencerne må kun indeholde opgaver, hvor ydelsen er udført inden for de
seneste tre år regnet fra ansøgningsfristens udløb. Igangværende opgaver kan
benyttes som reference, hvis ansøger udelukkende medtager beskrivelse af de
leveringer, som er foretaget; herunder også kun medregner værdien af allerede
udførte ydelser.
Med sammenlignelige referencer forstås opgaver hvor ansøger, som en løbende
opgave af mindst 1 års varighed for et eller flere forsyningsselskaber, har udført
prøvetagning og analyse som egenkontrol for én eller flere af de aktuelle analysetyper: Drikkevand, råvand, spildevand og slam.
Referencerne bedes indeholde en beskrivelse af det udførte samt oplysning om
modtager, honorar/værdi og leveringsdato.
Referencerne kan vedlægges i separat bilag. I så fald skal der henvises til bilaget i ESPD.

Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)

Det er et krav, at ansøgere, inden for de seneste 3 år, regnet fra
udløbet af fristen for ansøgning om prækvalifikation, har udført mindst én sammenlignelig opgave for hver af de aktuelle analysetyper

Frist for spørgsmål i forbindelse med prækvalifikation er: 16. november 2022, kl. 12:00.
Ansøger må ikke være omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i Ud-budslovens § 134a, § 135, stk. 1 - 3 og § 136. I modsat fald er ordregiver for-pligtet til at udelukke ansøger, jf. dog Udbudslovens § 135, stk. 4 og 5.
I forhold til de frivillige udelukkelsesgrunde i Udbudslovens § 137, må ansøger ikke være omfattet af stk. 1, nr. 2, vedr. konkurs.
Ansøger må ikke have tilknytning til russiske statsborgere eller fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland, jf. EU forordning ”om restriktive foranstaltninger i henhold til Ruslands handlinger, der desta-biliserer situationen i Ukraine” (Forordning nr. 833/2014 af 31. juli 2014 som æn-dret af Rådet forordning (EU) nr. 2022/576 af 8. april 2022).
Inden ordregiver udsender underretning om, hvem ordregiver agter at indgå kontrakt med, vil ordregiver bede den tilbudsgiver, som ordregiver agter at indgå kontakt med, om at fremsende dokumentation for rigtigheden af de oplysninger der er angivet i ESPD-dokumentet i forbindelse med prækvalifikationen.
I den forbindelse skal følgende dokumentation fremsendes:
Udelukkelsesgrunde:
Som bevis for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i ud-budslovens § 135, stk. 1 og 3 og § 137, stk. 1 nr. 2 fremlægges:
• Et uddrag fra det relevante register eller tilsvarende dokument udstedt af en kompetent retslig eller administrativ myndighed, der viser, at til-budsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i § 135, stk. 1.
• Et certifikat udstedt af den kompetente myndighed i det pågældende land som bevis for, at ansøgeren ikke er omfattet af udelukkelsesgrun-dene i de i § 135, stk. 3 og § 137, stk. 1 nr. 2.
Danske tilbudsgivere kan som bevis fremlægge en serviceattest udstedt af Erhvervs- og Selskabsstyrelsen.
Dokumentationen må maksimalt være 6 måneder gammel regnet fra fristen for ansøgning om prækvalifikation.
Udbudslovens § 134a:
Tilbudsgiver skal udfylde og fremsende vedlagte Tro- og loveerklæring om ikke-samarbejdsvillige skattejurisdiktioner og tiltrædelse af handelsaftaler.
Sanktioner mod Rusland:
Tilbudsgiver skal ved underskrift af Tro- og loveerklæring om Rådets forordning (EU) 2022/675 af 8. april 2022 (Sanktion mod Rusland) erklære:
At virksomheden ikke er:
• russiske statsborgere eller fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland
• juridiske personer, enheder eller organer, hvoraf en enhed som omhand-let i litra a) direkte eller indirekte ejer over 50 % eller
• fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der handler på vegne af eller efter anvisning fra en enhed som omhandlet i litra a) eller b)
• og at virksomheden i forbindelse med opfyldelsen af den aktuelle kon-trakt ikke anvender underleverandører eller støttende enheder omfattet af ovenstående litra a-c, som tegner sig for mere end 10% af kontrak-tens værdi.
Økonomisk kapacitet:
Afsluttet årsregnskab(er) eller revisorpåtegnede nøgletal.
Teknisk kapacitet:
Der skal ikke fremsendes yderligere dokumentation for referencer.
Andre juridiske enheder, som tilbudsgiver støtter sig på:
Såfremt tilbudsgiver har baseret sig på en anden juridisk enhed i opfyldelsen af minimumskrav for egnethed, fremlægges relevant dokumentation for oplysnin-gerne i denne anden juridiske enheds ESPD-dokument, herunder fx serviceat-test.
Denne anden juridiske enhed skal ligeledes udfylde erklæring vedr. § 134a og sanktioner mod Rusland.
Sammenslutning af økonomiske aktører:
Alle deltagere i sammenslutningen skal fremlægge dokumentation for oplysnin-gerne i ESPD.
Alle deltagere skal ligeledes udfylde erklæring vedr. § 134a og sanktioner mod Rusland.

Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer

Klager i forbindelse med prækvalifikation skal indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor der er fremsendt underretning om prækvalifikationsbeslutning.
Klager over udbud skal indgives inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiver om, at klage indgives til klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden.
I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres om opsættende virkning af klagen.