Prækvalifikation - Nyt varmepumpeanlæg til Nordborg Resort Varme

Sønderborg Forsyningsservice A/S - Nordals Fjernvarme A/S

Sønderborg Forsyning udbyder opgaven vedr. etablering af Varmepumpeanlæg til Nordborg Resort på vegne af Nordborg Resort Varme A/S og Nordals Fjernvarme A/S. Selskaberne er datterselskaber til Sønderborg Forsyning (S.F) og 100 % ejede af S.F.
Etablering af varmepumpeanlægget omfatter opførsel af en ny lydisoleret bygning samt et komplet og fuldt funktionsdygtig eldrevet luft til vand varmepumpeanlæg, herunder bl.a. produktionsanlæg (kompressorer), energioptagere, pumper, rørføring, komponenter, elforsyning, transformere, koblingsanlæg og SRO. Som optioner skal tilbydes en varmeakkumuleringstank inkl. fundament på ca. 5.500 m3 og en 20 MW elkedel inkl. alt nødvendigt udstyr.
Projektet omfatter en maskindel og en bygningsdel inkl. anlægsarbejder, der udbydes som funktionsudbud samlet i én totalentreprise, hvor Entreprenøren har ansvaret for detailprojektering, levering, etablering, ydelseseftervisning, idriftsættelse og aflevering.
Tryk her https://permalink.mercell.com/182817252.aspx

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-09-02. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-07-08.

Hvem?

• Sønderborg Forsyningsservice A/S - Nordals Fjernvarme A/S

Hvad?

• Blikkenslagerarbejde › Installation af varme-, ventilations- og klimaanlæg
• Varmevekslere › Varmepumper

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2022-07-08	Udbudsbekendtgørelse
2022-09-12	Supplerende oplysninger

Udbudsbekendtgørelse (2022-07-08)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Installation af varme-, ventilations- og klimaanlæg
Kort beskrivelse:

Sønderborg Forsyning udbyder opgaven vedr. etablering af Varmepumpeanlæg til Nordborg Resort på vegne af Nordborg Resort Varme A/S og Nordals Fjernvarme A/S. Selskaberne er datterselskaber til Sønderborg Forsyning (S.F) og 100 % ejede af S.F. Etablering af varmepumpeanlægget omfatter opførsel af en ny lydisoleret bygning samt et komplet og fuldt funktionsdygtig eldrevet luft til vand varmepumpeanlæg, herunder bl.a. produktionsanlæg (kompressorer), energioptagere, pumper, rørføring, komponenter, elforsyning, transformere, koblingsanlæg og SRO. Som optioner skal tilbydes en varmeakkumuleringstank inkl. fundament på ca. 5.500 m3 og en 20 MW elkedel inkl. alt nødvendigt udstyr. Projektet omfatter en maskindel og en bygningsdel inkl. anlægsarbejder, der udbydes som funktionsudbud samlet i én totalentreprise, hvor Entreprenøren har ansvaret for detailprojektering, levering, etablering, ydelseseftervisning, idriftsættelse og aflevering. Tryk her https://permalink.mercell.com/182817252.aspx

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Bygge og anlæg
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Installation af varme-, ventilations- og klimaanlæg 📦
Yderligere CPV-kode: Varmepumper 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud efter forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: Sønderborg Forsyningsservice A/S - Nordals Fjernvarme A/S
Postadresse: Ellegårdvej 8
Postnummer: 6400
Postby: Sønderborg
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/182817252.aspx 🌏
E-mail: maho@sonfor.dk 📧
Telefon: +45 88435362 📞
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/182817252.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/182817252.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-07-08 📅
Tilbudsfrist: 2022-09-02 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-07-13 📅
Startdato: 2023-06-01 📅
Slutdato: 2024-06-15 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 133-380943
EUT-S-nummer: 133
Yderligere oplysninger

Ansøger skal udfylde det elektroniske ESPD på Mercell. Se nærmere om dette i punkt III.1.1) og VI.3.). Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske formåen, skal der ligeledes afleveres en støtteerklæring. Der henvises desuden til udbudsmaterialet.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Etablering af varmepumpeanlægget omfatter opførsel af en ny lydisoleret bygning samt et komplet og fuldt funktionsdygtig eldrevet luft til vand varmepumpeanlæg, herunder bl.a. produktionsanlæg (kompressorer), energioptagere, pumper, rørføring, komponenter, elforsyning, transformere, koblingsanlæg og SRO. Som optioner skal tilbydes en varmeakkumuleringstank inkl. fundament på ca. 5.500 m3 og en 20 MW elkedel inkl. alt nødvendigt udstyr.

Projektet omfatter en maskindel og en bygningsdel inkl. anlægsarbejder, der udbydes som funktionsudbud samlet i én totalentreprise, hvor Entreprenøren har ansvaret for detailprojektering, levering, etablering, ydelseseftervisning, idriftsættelse og aflevering.

Tryk her https://permalink.mercell.com/182817252.aspx

Anslået samlet værdi: 65 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Det påhviler totalentreprenøren at medregne alle de nødvendige ydelser til alle arbejder og dokumentationer til et nøglefærdigt varmepumpeanlæg inkl. elkedel (option) og varmeakkumuleringstank (option). Følgende ydelser skal betragtes som overordnede ydelser til det nøglefærdige varmepumpeanlæg. Det skal bemærkes, at det nøglefærdige anlæg ikke er begrænset til nedenstående, som derfor udelukkende beskriver Tilbudsgivers ydelser overordnet:

1) Planlægning og projektkoordinering af det samlede projekt.

2) Projektering og myndighedsgodkendelse, herunder indhentning af nødvendige tilladelser.

3) Byggestyring/byggeledelse og sikkerhedsstyring, herunder deltagelse i byggemøder og forestå sikkerhedsmøder med bygherre og bygherrerådgiver.

4) Indkøb, levering og etablering af varmepumpeanlæg, elkedelanlæg (option), varmeakkumuleringstank (option) samt øvrige tekniske installationer.

5) Indkøb, levering og etablering af byggeri og anlægsarbejder.

6) Kvalitetssikring og styring.

7) Drift og vedligehold.

8) Afleveringsforretning inkl. garantitest

9) Aflevering og indsendelse as-built dokumentation

10) Ibrugtagning

11) Garantiperiode.

De samlede ydelser for maskindelen fremgår af de Særlige Arbejdsbeskrivelser Teknik (SAB-T) med dertilhørende bilag.

Der henvises til udbudsmaterialet. Udbudsbetingelser indeholder en nærmere beskrivelse af opgaven og udbudsforløbet, og det øvrige materiale indeholder en beskrivelse af opgavens omfang.

Sønderborg Forsyning forbeholder sig retten til at tildele kontrakten på baggrund af et indledende tilbud og i givet fald således ikke gennemføre forhandlinger med tilbudsgiverne.

Medmindre Sønderborg Forsyning vælger at tildele opgaven med udgangspunkt i et indledende eller efterfølgende tilbud, gennemføres der et forhandlingsforløb, hvor tilbudsgiverne vil blive inviteret til parallelle forhandlingsmøder, som vil blive dokumenteret jf. beskrivelsen i udbudsbetingelserne. Fristerne for aflevering af tilbud fremgår af udbudsmaterialet.

Anslået værdi uden moms: 65 000 000 DKK 💰
Beskrivelse af mulighederne:

Optioner skal beskrives og værdisættes.

20 MW elkedel: 8 mio.

Akkumuleringstank 5.500: 7 mio.

Der henvises endvidere til det samlede udbudsmateriale.

Yderligere oplysninger:

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Ansøgeren vil blive udelukket fra at deltagelse i denne udbudsprocedure, såfremt ansøger er omfattet af en eller flere af de i udbudslovens §135-136 obligatoriske udelukkelsesgrunde.

Ansøgeren skal aflevere ESPD'et som en del af ansøgers ansøgning. ESPD'et indeholder ansøgers erklæring til de af Sønderborg Forsyning opstillede betingelser for deltagelse i udbuddet. Erklæringer som er givet på anden vis end i ESPD'et tages ikke i betragtning.

Går flere ansøgere sammen i en konsortium, skal hver ansøger i konsortiet vedlægge et individuelt ESPD.

Såfremt en ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen og/eller teknisk og faglige formåen i henhold til punkt III.1.2.) og Punkt III.1.3), skal hver enkelt af disse også vedlægge et individuelt ESPD.

Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen og/eller tekniske og faglige formåen skal ansøgeren derudover godtgøre, at ansøgeren råder over de pågældende ressourer under et eventuelt kontraktforløb jf. Udbudslovens §144. stk. 2. Derfor skal ansøgeren sammen med ESPD'et aflevere en støtteerklæring (se punkt II.2.14.). Det vil ikke være muligt at udskifte de pågældende enheder uden den ordregivende myndigheds forudgående skriftlige tilladelse. Se desuden punkt VI.3.) vedrørende indhentelse af dokumentation.

Baserer ansøger sig på andre enheders formåen og/eller har ansøger underentreprenører opfordres ansøger derudover til at uploade et supplerende dokument, hvor ansøger beskriver sammenhængen mellem de involverede virksomheder. Det bør klart fremgå, hvem der er ansøger og hvem der er underentreprenør, samt hvem ansøger baserer sig på både for så vidt angår økonomisk og finansiel formåen som teknisk og faglig formåen. Herudover kan ansøger med fordel beskrive, hvilke opgaver de forskellige virksomheder forventes at varetage.

Den tilbudsgiver som Sønderborg Forsyning efter evaluering af tilbuddene har til hensigt at tildele kontrakten til, skal fremlægge dokumentation i henhold til udbudslovens § 151 for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et.

Som dokumentation for opfyldelse af de valgte udelukkelsesgrunde i ESPD'et, vil følgende blive krævet af den vindende tilbudsgiver inden kontraktindgåelse:

Serviceattest eller tilsvarende dokumentation. Ansøger opfordres til at indhente disse i god tid. Serviceattesten bør ikke være ældre end 6 måneder.

Økonomisk og finansiel stilling:

Som dokumentation for overholdelse af de økonomiske og finansielle mindstekrav skal tilbudsgiver fremlægge revisorattesteret dokumentation (enten årsrapport eller erklæring), som dokumenterer den krævede omsætning og soliditetsgrad.

Mindstekrav til niveauet:

Ansøger skal opfylde følgende mindstekrav til økonomisk og finansiel formåen:

Ansøger bedes angive følgende regnskabsoplysninger for de tre seneste disponible regnskabsår, under hensyntagen til, hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed:

Årlig omsætning,

Mindstekrav: Ansøgers årlige omsætning skal i hvert regnskabsår være mindst 75 mio. kr.

Soliditetsgrad:

Mindstekrav: Som mindstekrav kræves en soliditetsgrad på mindst 15 % i hvert af de seneste tre disponible regnskabsår.

I boksen beskrivelse skal ansøger oplyse både egenkapital samt værdien af de samlede aktiver. Således at ordregiver kan se soliditetsgradens beregningsgrundlag.

Dokumentation for opfyldelse af økonomisk formåen

Ad a) finansielle nøgletal

Som dokumentation for de i ESPD'et oplyste tal for soliditetsgrad accepteres årsregnskab eller uddrag heraf, der er revisorpåtegne, underskrevet af tegningsberettigede, underskrevet af dirigenten for generalforsamlingen eller har tilsvarende påtegning, eller tilsvarende dokument, som indeholder de krævede oplysninger.

Soliditetsgraden beregnes som ansøgerens samlede egenkapital i forhold til ansøgerens samlede aktiver, udregnet i procent. Soliditetsgraden udregnes således (samlede egenkapital/samlede aktiver) x 100 = soliditetsgrad

Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, beregnes soliditetsgraden som ansøgerens og disse andres enheders samlede egenkapital i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent. De støttende enheder skal i dette tilfælde afgive en støtteerklæring, jf. nærmere punkt II.2.14.

Ved en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks, et konsortium) beregnes soliditetsgraden også som de økonomiske aktørers samlede egenkapital i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent.

Hvis ansøgeren direkte eller indirekte har ejerandele i den støttende enhed eller vice versa, beregnes soliditetsgraden på grundlag af de økonomiske aktørers konsoliderede regnskabstal. Det samme gælder, hvis en sammenslutningsdeltager har direkte eller indirekte ejerandele i en anden sammenslutningsdeltager. De pågældende økonomiske aktører skal i dette tilfælde afgive de oplysninger i ESPD'et, der er nødvendige for at foretage en korrekt beregning.

Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders økonomiske eller finansielle formåen, hæfter ansøgeren og de pågældende enheder solidarisk for kontraktens gennemførelse, jf. udbudslovens § 144 stk. 6. de støttende enheder skal i deres støtteerklæring jf. punkt II.2.14), bekræfte denne hæftelsesforpligtigelse. De støttende nehder skal anvende ordregivers paradigme til støtteerklæring.

Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders tekniske og faglige formåen, skal disse enheder hver især have en soliditetsgrad på mindst 15 % i det seneste disponible regnskabsår.

Ad b) Samlet årsomsætning

Som dokumentation for de i ESPD'et oplyste tal for årsomsætning accepteres årsregnskaber eller uddrag heraf, der er revisorpåtegnet, underskrevet af tegningsberettigede, underskrevet af dirigenten for generalforsamlingen eller har tilsvarende underskrift, eller tilsvarende dokument, som indeholder de krævede oplysninger.

Ansøgerens samlede årsomsætning skal have været på mindst kr. 75 mio. i hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår. Såfremt ansøgeren er en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium) eller ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen skal minimum én af aktørerne opfylde dette krav.

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøgeren skal angive en liste over de betydeligste leverancer af ammoniakbaserede, pladsopbyggede, industrielt luft/vand varmepumpeanlæg inkl. bygninger, anlægsarbejder, energioptagere, kompressorteknik, varmevekslerteknik, komplet styring udført indenfor de seneste 5 år.Der må afleveres maksimalt 3 referencer. I hver reference skal anføres 1) hvem der er ordregiver, 2) ordresummen, 3) varmeffektstørrelse, 4) beskrivelse af anlægget, 5) land opgaven er udført i, 6) ydelsesbeskrivelse inkl. leveringsomfang, 7) hvorledes opgaven er udført (Totalentreprise, hovedentreprise) samt ansøgerens rolle i opgaven, 8) hvis konsortium skal 1-7 angives for alle i konsortiet.

Mindstekrav til niveauet:

Ansøgeren skal anvise mindst 1 reference, dog maksimalt 3 referencer.

Referencerne skal suppleres af opdragsgivers kontaktoplysninger herunder kontaktoersonens navn, mail og telefonnummer.

For så vidt angår rammeaftaler eller kontrakter, hvor opgaven løses kontinuerligt i en kontraktperiode, er det udelukkende de konkrete leverancer, der er leveret inden for de seneste 5 år, regnet fra tilbudsfristens udløb, der kan medtages som reference.

Referencer kan vedlægges i selvstændigt bilag, men der skal i så fald henvises til bilaget i ESPD.

Mindstekrav:

Ansøger skal fremvise mindst en sammenlignelig referencer.

Dokumentation for teknisk formåen:

Referencer: referencelisten jf. punkt III.1.3 indeholdende kontaktoplysninger på opdragsgiver i hver af de anførte referencer udgør den endelige dokumentation for referencerne.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Kontrakten omfatter et krav om anvendelse af lærlinge

Kontrakten indeholder sociale klausuler

Kontrakten indeholder krav om sikkerhedsstillelse.

Se desuden udbudsmaterialet for nærmere informationer.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0025
Påtænkt antal ansøgere: 4
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

I vurderingen af referencerne vil ordregiver i prioriteret rækkefølge lægge vægt på:

- I hvor høj grad referencerne dokumenterer erfaring med…

… opgaver af etablering af varmepumpeanlæg i størrelse på over 2 MW

… håndtering af totalentrepriser

Såfremt Sønderborg Forsyning modtager mere end 4 egnede ansøgeres anmodning om deltagelse i udbuddet, vil Sønderborg Forsyning udvælge 4 ansøgere til at afgive tilbud. Udvælgelsen vil ske på baggrund af en samlet vurdering af relevansen af de i punkt III.1.3) nævnte referencer i forhold til den udbudte opgave.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2022-10-28 📅

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 36941650
Kontakt
Enhed: Maria Holm
Køberprofilens adresse: http://www.sonfor.dk/ 🌏
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/182817252.aspx 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Udvælgelsen afholdes diditalt via internetportalen Mercell.dk. Dette medfører, at anmodninger om deltagelse i udbuddet og opfyldelse af udvælgelseskriterier alene kan ske via Mercell.

Spørgsmål vedrørende anvendelse af Mercell kan ske til Maria Holm, maho@sonfor.dk.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage

regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem

der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for

beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har

indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den

dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden,

jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige

angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på kr. 20.000 til Klagenævnet for Udbud.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 133-380943 (2022-07-08)

Supplerende oplysninger (2022-09-12)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-09-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-09-16 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 179-507670
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 133-380943
EUT-S-nummer: 179
Kilde: OJS 2022/S 179-507670 (2022-09-12)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Bygge- og anlægsarbejder (20 nye indkøb)

Udførelse af bygningsinstallationer (2)

Blikkenslagerarbejde

Installation af varme-, ventilations- og klimaanlæg