Prækvalifikation af rengøring hos Kommunernes Landsforening (KL) 2023

Kommunernes Landsforening (KL)

KL udbyder rengøring af deres domicil på ca. 12.400 m2 rengøringsareal. Bygningen er fra ca.år 2000, er en moderne kontorbygning, primært med åbne kontormiljøer og mange mødelokaler.
Rengøringen udføres efter programmeret rengøring som aftenrengøring.
Udover den ordinære rengøring er der en større mængde serviceopgaver, f.eks. eftermiddagssoignering, affaldshåndtering, opgaver i kaffeøer f.eks rengøring af drikkeautomater og opvask. Endvidere udføres rengøring af konvektorgrave og kølebafler, opskuring af gulv i kantinekøkken, rengøring af motionsrum med redskaber etc. Kravspecifikationen indeholder en udtømmende opgavebeskrivelse.
Bygningen anvendes overvejende til administration og mødevirksomhed med en meget variabel brugsbelastning på både kontorpladser og i mødelokaler.
Tryk her https://permalink.mercell.com/188401763.aspx

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2022-11-14. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-10-18.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2022-10-18 Udbudsbekendtgørelse
2023-02-23 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2022-10-18)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rengøring
Kort beskrivelse:
KL udbyder rengøring af deres domicil på ca. 12.400 m2 rengøringsareal. Bygningen er fra ca.år 2000, er en moderne kontorbygning, primært med åbne kontormiljøer og mange mødelokaler. Rengøringen udføres efter programmeret rengøring som aftenrengøring. Udover den ordinære rengøring er der en større mængde serviceopgaver, f.eks. eftermiddagssoignering, affaldshåndtering, opgaver i kaffeøer f.eks rengøring af drikkeautomater og opvask. Endvidere udføres rengøring af konvektorgrave og kølebafler, opskuring af gulv i kantinekøkken, rengøring af motionsrum med redskaber etc. Kravspecifikationen indeholder en udtømmende opgavebeskrivelse. Bygningen anvendes overvejende til administration og mødevirksomhed med en meget variabel brugsbelastning på både kontorpladser og i mødelokaler. Tryk her https://permalink.mercell.com/188401763.aspx
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rengøring 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Byen København 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Andet
Navn på ordregivende myndighed: Kommunernes Landsforening (KL)
Postadresse: Weidekampsgade 10
Postnummer: 2300
Postby: København S
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/188401763.aspx 🌏
E-mail: per@m2konsulenten.dk 📧
Telefon: +45 50502799 📞
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/188401763.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/188401763.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-10-18 📅
Tilbudsfrist: 2022-11-14 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-10-21 📅
Startdato: 2023-03-01 📅
Slutdato: 2027-02-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 204-580836
EUT-S-nummer: 204

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
KL udbyder rengøring af deres domicil på ca. 12.400 m2 rengøringsareal. Bygningen er fra ca.år 2000, er en moderne kontorbygning, primært med åbne kontormiljøer og mange mødelokaler.
Rengøringen udføres efter programmeret rengøring som aftenrengøring.
Udover den ordinære rengøring er der en større mængde serviceopgaver, f.eks. eftermiddagssoignering, affaldshåndtering, opgaver i kaffeøer f.eks rengøring af drikkeautomater og opvask. Endvidere udføres rengøring af konvektorgrave og kølebafler, opskuring af gulv i kantinekøkken, rengøring af motionsrum med redskaber etc. Kravspecifikationen indeholder en udtømmende opgavebeskrivelse.
Vis mere
Bygningen anvendes overvejende til administration og mødevirksomhed med en meget variabel brugsbelastning på både kontorpladser og i mødelokaler.
Anslået samlet værdi: 15 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:
Bemærk at ved første spørgsmål i ESPD som lyder:
Den økonomiske aktør erklærer, at:
denne opfylder de objektive og ikkediskriminerende kriterier eller regler, der skal anvendes for at begrænse antallet af ansøgere på følgende måde: Skal svaret være Ja.
Det efterfølgende spørgsmål om hvordan man lever op til det, besvares med "Der henvises til de afgivne svar i ESPD" eller tilsvarende.
M2konsulenten forestår udbuddet for KL.
Anslået værdi uden moms: 15 000 000 DKK 💰
Beskrivelse af fornyelser: Ordregiver kan kræve kontrakten forlænget med 2 x 1 år
Beskrivelse af mulighederne: Normalt forekommende brancherelevante ekstraopgaver.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Weidekampsgade 10, 2300 København S

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:
Ansøger skal angive seneste 3 års omsætning. Ansøger skal endvidere angiver seneste 3 års resultat(EBITA), egenkapital og soliditetsgrad.
Mindstekrav til niveauet:
Ansøger skal have en omsætning på minimum DKK 15 mio i hvert af de seneste 3 regnskabsår.
Herudover skal ansøger have positivt resultat (EBITA), positiv egenkapital samt en soliditetsgrad på minimum 15% i hvert af de seneste 3 regnskabsår.
Teknisk og faglig kompetence:
Ansøger skal opgive 5 referencer med angivelse af kundenavn, bygningstype, beskrivelse af opgave, rengøringssystem, rengøringsareal, årsomsætning og kontraktalder (start og sluttidspunkt). Hvis referencen er igangværende udfyldes slutår ikke.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 6
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
Blandt de ansøgere som opfylder kravene, udvælges der på et objektivt og sagligt grundlag 6
ansøgere, som opfordres til at afgive tilbud. Det tæller generelt positivt at opgive referencer som er sammenlignelige med nærværende opgave som er beskrevet i pkt. II.1.4. i Udbudsbekendtgørelsen. Referencernes art, størrelse, bygningskarakteristika, opgavesammensætning og kontraktalder vil blive taget i betragtning.
Vis mere
For at optimere konkurrencemomentet vil der blive udvalgt 1 tilbudsgiver fra hver af virksomhedskategorierne:
Gruppe 1: Små (Omsætning DKK 15 mio - DKK 75 mio/år)
Gruppe 2: Mellemstore (Omsætning DKK 75 - 375 mio/år)
Gruppe 3: Store (Omsætning > DKK 375 mio/år)
Ansøger indplaceres efter det seneste omsætningstal angivet i feltet "Økonomisk og finansiel formåen"
De sidste 3 pladser vil blive udvalgt mellem det resterende felt af ansøgere ud fra nedenstående udvælgelsesmetode.
Såfremt der i en eller flere grupper ikke findes en egnet ansøger vil de/den manglende plads(er) ligeledes blive fordelt mellem det resterende felt af ansøgere fra de øvrige grupper ud fra nedenstående udvælgelsesmetode:
Udvælgelsen af tilbudsgivere vil ske ud fra følgende metode hvor hver opgiven reference vil blive vurderet efter nedenstående punkter som bedømmes sideordnet:
1. Referencens art og opgavebeskrivelse.
Det vil vægte positivt at opgavebeskrivelsen af referencen ud fra en helhedsbetragtning er sammenlignelig med beskrivelsen i pkt. II.1.4 i Udbudsbekendtgørelsen.
Der vil blive givet 5 point for en reference der har en opgavebeskrivelse og en bygningskarakteristik der stemmer overens med beskrivelsen i pkt. II.1.4 i Udbudsbekendtgørelsen. Der vil blive givet 1 point for en reference der ikke på nogen måde matcher KL. De mellemfaldende point gives efter en skønsmæssig faglig vurdering af graden af overensstemmelse.
Vis mere
2. Kontraktalder.
Der vil blive givet 5 point til en reference der er 8 år eller mere, samt er igangværende. For hver 2 år mindre kontraktalder (i forhold til 8 år), gives 1 point mindre.
Hvis kontrakten ikke er igangværende, fratrækkes 2 point i bedømmelsen.
3. Opgavestørrelse.
Referencer mindre end 5.000 m2 tildeles 1 point. For hver 5.000 m2 på samme lokation tildeles 1 point. Der vil således blive givet 5 point for en opgavestørrelse på 25.000 m2 eller mere.
Der vil således maksimalt kunne blive givet 15 point til hver reference.
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 60
Pris (justeringskoefficient): 40

Ordregivende myndighed
Identitet
Anden type ordregivende myndighed: Interesseorganisation
Kontakt
Enhed: Per Hjortshøj
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/188401763.aspx 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser:
2026-2027 eller 2028. Dette afhænger af ordregivers udnyttelse af optioner på forlængelse.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage
regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem
der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for
beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at
ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har
indgået en kontrakt.
Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den
dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette
ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden,
jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige
angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på kr. 20.000 til Klagenævnet for Udbud.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 204-580836 (2022-10-18)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-02-23)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse: Dette er resultatet af udbud af rengøring hus KL 2023
Den samlede værdi af udbuddet: 11 155 602 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-02-23 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-02-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 042-123310
Henviser til bekendtgørelse: 2022/S 204-580836
EUT-S-nummer: 42

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2023-02-06 📅
Navn: Kongsvang Cleaning & Facility A/S
Postadresse: Klamsagervej 2
Postby: Åbyhøj
Postnummer: 8230
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 86144054 📞
E-mail: mail@kongsvang.net 📧
Land: Østjylland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 11 155 602 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 6
Kilde: OJS 2023/S 042-123310 (2023-02-23)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Hovedstaden Byen København
Produkter/tjenester:
Tjenesteydelser i forbindelse med... Rengørings- og sanitetstjenester Rengøring