Prækvalifikation af rengøring hos Kommunernes Landsforening (KL) 2023

Kommunernes Landsforening (KL)

KL udbyder rengøring af deres domicil på ca. 12.400 m2 rengøringsareal. Bygningen er fra ca.år 2000, er en moderne kontorbygning, primært med åbne kontormiljøer og mange mødelokaler.
Rengøringen udføres efter programmeret rengøring som aftenrengøring.
Udover den ordinære rengøring er der en større mængde serviceopgaver, f.eks. eftermiddagssoignering, affaldshåndtering, opgaver i kaffeøer f.eks rengøring af drikkeautomater og opvask. Endvidere udføres rengøring af konvektorgrave og kølebafler, opskuring af gulv i kantinekøkken, rengøring af motionsrum med redskaber etc. Kravspecifikationen indeholder en udtømmende opgavebeskrivelse.
Bygningen anvendes overvejende til administration og mødevirksomhed med en meget variabel brugsbelastning på både kontorpladser og i mødelokaler.
Tryk her https://permalink.mercell.com/188401763.aspx

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2022-11-14. Indkøbet blev offentliggjort på 2022-10-18.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2022-10-18 Udbudsbekendtgørelse
2023-02-23 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2022-10-18)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Kommunernes Landsforening (KL)
Postadresse: Weidekampsgade 10
Postby: København S
Postnummer: 2300
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Per Hjortshøj
Telefon: +45 50502799 📞
E-mail: per@m2konsulenten.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
URL: https://permalink.mercell.com/188401763.aspx 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/188401763.aspx 🌏
URL for deltagelse: https://permalink.mercell.com/188401763.aspx 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Anden type: Interesseorganisation

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Prækvalifikation af rengøring hos Kommunernes Landsforening (KL) 2023
Produkter/tjenester: Rengøring 📦
Kort beskrivelse:
“KL udbyder rengøring af deres domicil på ca. 12.400 m2 rengøringsareal. Bygningen er fra ca.år 2000, er en moderne kontorbygning, primært med åbne...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 15 000 000 💰

1️⃣
Sted for udførelsen: Byen København 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Weidekampsgade 10, 2300 København S
Beskrivelse af udbuddet:
“Bemærk at ved første spørgsmål i ESPD som lyder: Den økonomiske aktør erklærer, at: denne opfylder de objektive og ikkediskriminerende kriterier eller...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 60
Pris (justeringskoefficient): 40
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 15 000 000 💰
Varighed
Startdato: 2023-03-01 📅
Slutdato: 2027-02-28 📅
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Ordregiver kan kræve kontrakten forlænget med 2 x 1 år
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 6
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Blandt de ansøgere som opfylder kravene, udvælges der på et objektivt og sagligt grundlag 6 ansøgere, som opfordres til at afgive tilbud. Det tæller...”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne: Normalt forekommende brancherelevante ekstraopgaver.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal angive seneste 3 års omsætning. Ansøger skal endvidere angiver seneste 3 års resultat(EBITA), egenkapital og soliditetsgrad.”
Betingelser for deltagelse

“Ansøger skal have en omsætning på minimum DKK 15 mio i hvert af de seneste 3 regnskabsår. Herudover skal ansøger have positivt resultat (EBITA), positiv...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal opgive 5 referencer med angivelse af kundenavn, bygningstype, beskrivelse af opgave, rengøringssystem, rengøringsareal, årsomsætning og...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Begrænset procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2022-11-14 12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6

Supplerende oplysninger
Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb
Anslået tidsplan for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser:
“2026-2027 eller 2028. Dette afhænger af ordregivers udnyttelse af optioner på forlængelse.”
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
URL: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2022/S 204-580836 (2022-10-18)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-02-23)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Resultat af udbudsrunde på rengøring hos Kommunernes Landsforening (KL) 2023
Kort beskrivelse: Dette er resultatet af udbud af rengøring hus KL 2023
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 11 155 602 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet: M2konsulenten forestår udbuddet for KL.

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2022/S 204-580836

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Titel: Tilbudsrunde på udbud af rengøring hos KL 2023
Dato for indgåelse af kontrakten: 2023-02-06 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 6
Antal modtagne bud fra SMV'er: 4
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 6
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Kongsvang Cleaning & Facility A/S
Postadresse: Klamsagervej 2
Postby: Åbyhøj
Postnummer: 8230
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 86144054 📞
E-mail: mail@kongsvang.net 📧
Fax: +45 86144036 📠
Region: Østjylland 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 11 155 602 💰
Kilde: OJS 2023/S 042-123310 (2023-02-23)